🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Pengarkiban e-mel ialah proses menyimpan mesej e-mel di lokasi berasingan untuk pengekalan jangka panjang dan pengambilan mudah. E-mel yang diarkibkan dikeluarkan daripada peti masuk utama tetapi kekal boleh diakses untuk pencarian, audit pematuhan, dan tujuan rujukan.
Pengarkiban e-mel adalah penting untuk pematuhan peraturan dalam industri seperti penjagaan kesihatan, kewangan, dan perkhidmatan undang-undang, di mana keperluan pengekalan boleh menjangkau 7 tahun atau lebih. Ia melindungi organisasi semasa litigasi dengan memelihara bukti dan mengekalkan rantaian jagaan. Pengarkiban juga meningkatkan prestasi pelayan e-mel dengan mengurangkan saiz peti masuk, yang mempercepatkan operasi penyegerakan dan carian. Untuk perniagaan, e-mel yang diarkibkan berfungsi sebagai memori institusi, memelihara komunikasi penting, keputusan, dan perjanjian.
Sistem pengarkiban e-mel menangkap mesej sama ada di peringkat pelayan atau melalui peraturan berasaskan klien. Apabila e-mel diarkibkan, ia berpindah dari peti masuk aktif ke folder arkib khusus atau sistem storan luaran. Metadata mesej asal, lampiran, dan bebenang dipelihara. Penyelesaian pengarkiban moden menggunakan keupayaan pengindeksan dan carian untuk menjadikan pengambilan pantas, walaupun merentasi berjuta-juta mesej yang disimpan. Perkhidmatan pengarkiban berasaskan awan menyegerakkan secara automatik merentasi peranti, memastikan e-mel yang diarkibkan boleh diakses dari mana-mana sahaja.
Pengarkiban memindahkan e-mel ke storan jangka panjang di mana ia kekal boleh dicari dan boleh dipulihkan. Pemadaman mengeluarkan e-mel secara kekal (selepas tempoh pengekalan tong sampah). E-mel yang diarkibkan boleh dipulihkan ke peti masuk, manakala e-mel yang dipadam tidak boleh dipulihkan setelah dibersihkan.
Tempoh pengekalan bergantung pada industri dan bidang kuasa anda. Organisasi penjagaan kesihatan di bawah HIPAA mesti menyimpan rekod selama 6 tahun. Perkhidmatan kewangan di bawah peraturan SEC memerlukan 3-6 tahun. Apabila ragu, rujuk penasihat undang-undang untuk menentukan tempoh pengekalan yang sesuai untuk perniagaan anda.
Pengarkiban sendiri tidak memberi kesan kepada kebolehhantaran. Walau bagaimanapun, mengekalkan peti masuk yang bersih melalui pengarkiban boleh meningkatkan prestasi klien e-mel dan membantu anda menguruskan kenalan aktif anda dengan lebih berkesan, yang secara tidak langsung menyokong amalan e-mel yang lebih baik.
Mula gunakan EmailVerify hari ini. Sahkan e-mel dengan ketepatan 99.9%.
