🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Import e-mel ialah proses memuat naik alamat e-mel dan data kenalan dari sumber luaran ke platform pemasaran e-mel, CRM atau perkhidmatan pengesahan. Ini biasanya melibatkan memuat naik fail CSV atau Excel yang mengandungi maklumat pelanggan, memetakan medan data ke sistem destinasi, dan memproses kenalan untuk digunakan dalam kempen pemasaran atau aliran kerja pengesahan.
Import e-mel membolehkan anda menggabungkan kenalan dari pelbagai sumber ke dalam satu platform pemasaran atau mengesahkan senarai sedia ada sebelum menghantar kempen. Tanpa keupayaan import yang sesuai, anda perlu menambah kenalan secara manual satu persatu, yang tidak praktikal untuk senarai bersaiz besar. Proses import yang cekap juga membantu mengekalkan integriti data dengan mengesan masalah pemformatan, duplikat dan entri tidak sah semasa proses muat naik.
Import e-mel bermula dengan mengeksport kenalan anda dari sistem sumber sebagai fail CSV atau Excel. Kemudian anda memuat naik fail ini ke platform destinasi, yang menganalisis lajur dan meminta anda memetakan medan seperti alamat e-mel, nama dan syarikat ke medan yang sepadan dalam sistem. Platform mengesahkan format fail, menyemak duplikat terhadap kenalan sedia ada dan memproses import. Kebanyakan sistem menyediakan ringkasan yang menunjukkan import berjaya, duplikat yang dilangkau dan sebarang ralat yang ditemui.
Kebanyakan platform e-mel menyokong format CSV (Comma Separated Values) dan Excel (XLS, XLSX). CSV adalah format paling universal dan berfungsi di semua platform. Sesetengah perkhidmatan juga menyokong fail TXT dengan pemisah tab atau koma bertitik, atau import terus dari platform lain melalui integrasi API.
Idealnya sahkan e-mel sebelum mengimport ke platform pemasaran e-mel anda. Ini menghalang alamat tidak sah daripada memasuki sistem anda dan berpotensi merosakkan reputasi penghantar anda. Banyak perkhidmatan pengesahan membenarkan anda memuat naik dan mengesahkan senarai, kemudian memuat turun hanya e-mel yang sah untuk import.
Kebanyakan platform menawarkan pilihan untuk melangkau duplikat, mengemas kini rekod sedia ada atau mencipta duplikat. Amalan terbaik adalah melangkau atau mengemas kini duplikat untuk mengekalkan senarai yang bersih. Sebelum import, anda juga boleh menggunakan Excel atau alat hamparan untuk mengenal pasti dan membuang duplikat dari fail sumber anda.
Semak laporan ralat yang disediakan oleh platform anda untuk mengenal pasti masalah khusus. Masalah biasa termasuk pengekodan fail yang salah, medan yang diperlukan hilang atau ralat pemformatan dalam alamat e-mel. Betulkan masalah dalam fail sumber anda, pastikan pengekodan UTF-8 yang betul dan cuba import semula dengan kelompok yang lebih kecil dahulu.
Mula gunakan EmailVerify hari ini. Sahkan e-mel dengan ketepatan 99.9%.
