🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Tandatangan e-mel ialah blok teks, imej, atau HTML yang dilampirkan secara automatik pada penghujung setiap e-mel yang anda hantar. Ia biasanya merangkumi maklumat kenalan, jawatan, penjenamaan syarikat, dan pautan ke profil sosial atau laman web. Tandatangan e-mel berfungsi sebagai kad perniagaan digital, memberikan maklumat penting kepada penerima sambil memperkukuh identiti jenama.
Tandatangan e-mel mencipta kesan profesional dan menjimatkan masa dengan menghapuskan penaipan berulang. Ia memastikan penjenamaan yang konsisten merentas semua komunikasi syarikat dan menyediakan pelbagai pilihan hubungan untuk penerima. Tandatangan yang direka dengan baik membina kredibiliti, menyokong usaha pemasaran melalui sepanduk (banner) promosi, dan memenuhi keperluan undang-undang di sesetengah bidang kuasa yang mewajibkan identifikasi pengirim dalam e-mel perniagaan.
Tandatangan e-mel dikonfigurasikan dalam tetapan klien atau perkhidmatan e-mel anda. Setelah disediakan, tandatangan tersebut akan dilampirkan secara automatik pada mesej baharu, balasan, atau kedua-duanya bergantung pada pilihan anda. Kebanyakan klien e-mel menyokong tandatangan teks biasa, manakala platform e-mel perniagaan membenarkan tandatangan HTML dengan imej, logo, dan pautan yang boleh diklik. Tandatangan disimpan secara tempatan dalam klien desktop atau disinkronkan merentas peranti dalam perkhidmatan e-mel berasaskan awan.
Sertakan nama penuh, jawatan, nama syarikat, nombor telefon, dan alamat e-mel anda. Secara pilihan, tambah logo syarikat, pautan media sosial, dan slogan ringkas. Elakkan menambah terlalu banyak elemen - fokus pada maklumat yang benar-benar diperlukan oleh penerima.
Ya, tandatangan yang direka dengan buruk boleh menjejaskan keterkiriman. Imej yang besar, pautan berlebihan, atau kandungan promosi yang berunsur spam boleh mencetuskan penapis spam. Gunakan imej yang dihoskan bukannya imej terbenam, hadkan pautan luaran, dan elakkan bahasa yang terlalu berfokus pada jualan.
Ya, kebanyakan klien e-mel menyokong berbilang tandatangan. Gunakan tandatangan terperinci untuk kenalan baharu, versi yang lebih pendek untuk perbualan berterusan, dan tandatangan berasingan untuk komunikasi dalaman lwn luaran.
Gunakan alat pengurusan tandatangan e-mel yang mengawal tandatangan secara berpusat untuk semua pekerja. Alat ini memastikan konsistensi jenama, membolehkan kemas kini seluruh syarikat, dan membolehkan penyesuaian berasaskan peranan sambil mengekalkan penjenamaan yang bersatu.
Mula gunakan EmailVerify hari ini. Sahkan e-mel dengan ketepatan 99.9%.
