Piawaian e-mel adalah spesifikasi teknikal dan protokol yang mentakrifkan bagaimana sistem e-mel berkomunikasi, memformat mesej, dan memastikan kebolehoperasian. Piawaian utama termasuk SMTP untuk penghantaran, IMAP/POP3 untuk penerimaan, MIME untuk pemformatan kandungan, dan spesifikasi RFC yang mengawal tingkah laku e-mel di semua sistem.
Piawaian e-mel memastikan bahawa mesej yang dihantar daripada mana-mana sistem e-mel boleh diterima dan dipaparkan dengan betul oleh mana-mana sistem lain. Tanpa piawaian ini, pengguna Gmail tidak boleh menghantar e-mel kepada pengguna Outlook, dan lampiran tidak akan berfungsi merentas platform. Piawaian juga mentakrifkan keperluan keselamatan yang melindungi pengguna daripada spam dan phishing. E-mel yang tidak patuh lebih berkemungkinan ditolak atau ditandakan sebagai spam oleh penyedia utama. Mengikuti piawaian e-mel adalah penting untuk kebolehhantaran: penyedia seperti Google dan Yahoo menguatkuasakan pematuhan ketat, terutamanya untuk penghantar pukal.
Piawaian e-mel menyediakan bahasa yang sama untuk sistem e-mel di seluruh dunia. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) mengendalikan penghantaran e-mel antara pelayan menggunakan port 25 atau 587. IMAP dan POP3 menguruskan cara klien e-mel mendapatkan semula mesej daripada pelayan. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) membolehkan e-mel mengandungi lampiran, HTML, dan aksara bukan ASCII. Dokumen RFC daripada IETF mentakrifkan protokol-protokol ini dengan tepat: RFC 5321 menetapkan SMTP, RFC 5322 mentakrifkan format mesej e-mel, dan RFC 2045-2049 meliputi MIME. Piawaian pengesahan seperti SPF, DKIM, dan DMARC menambah lapisan keselamatan untuk mengesahkan identiti penghantar dan melindungi daripada spoofing.
SMTP digunakan untuk menghantar e-mel antara pelayan. IMAP dan POP3 digunakan untuk mendapatkan semula e-mel daripada pelayan ke klien e-mel anda. IMAP menyegerakkan mesej merentas peranti manakala POP3 memuat turunnya dan biasanya memadamkannya daripada pelayan.
Masalah paparan biasanya berlaku apabila e-mel tidak mengikuti piawaian MIME atau menggunakan HTML/CSS yang tidak disokong. Klien e-mel yang berbeza merender kandungan secara berbeza, jadi mengikuti piawaian dan menguji merentas klien memastikan paparan yang konsisten.
RFC utama adalah: RFC 5321 (SMTP), RFC 5322 (format mesej e-mel), RFC 2045-2049 (MIME), RFC 7208 (SPF), RFC 6376 (DKIM), dan RFC 7489 (DMARC). Ini mentakrifkan protokol e-mel teras dan piawaian pengesahan.
Penyedia e-mel utama menolak atau menapis sebagai spam mesej yang melanggar piawaian. Pemformatan yang betul, pengepala yang sah, rekod pengesahan, dan pematuhan protokol semuanya menyumbang kepada kadar penempatan peti masuk yang lebih baik.
Mula gunakan EmailVerify hari ini. Sahkan e-mel dengan ketepatan 99.9%.