Google Workspace Marketplace: Panduan Aplikasi & Add-ons Gmail

Definisi

Google Workspace Marketplace ialah gedung dalam talian di mana pengguna boleh menemui, memasang, dan mengurus aplikasi pihak ketiga yang bersepadu dengan produk Google Workspace seperti Gmail, Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive. Ia berfungsi sebagai hab pusat bagi meluaskan fungsionaliti Google Workspace dengan alat khusus bagi produktiviti e-mel, pengurusan projek, CRM, dan banyak lagi.

Kes Penggunaan Biasa

Memasang 'add-ons' mail merge bagi menghantar e-mel pukal diperibadikan secara terus daripada Gmail atau Google Sheets

Menambah alat penjejakan e-mel bagi memantau kadar buka, kadar klik-tayang, dan penglibatan penerima

Menyepadukan aplikasi CRM bagi menyinkronkan perbualan e-mel dengan rekod kenalan secara automatik

Menggunakan aplikasi pengesahan e-mel bagi mengesahkan alamat sebelum menghantar kampanye

Menyediakan alat penjadualan e-mel bagi menghantar mesej pada masa optimum merentas zon waktu

Menambah templat e-mel dan pengurus 'snippet' bagi mempercepatkan gubahan e-mel yang berulang

Memasang aplikasi penjadual mesyuarat yang bersepadu dengan Google Calendar bagi tempahan janji temu yang mudah

Menggunakan alat pengurusan tandatangan bagi mencipta dan mengekalkan tandatangan e-mel profesional

Mengapa Workspace Marketplace Penting

Workspace Marketplace mengubah Gmail dan alat Google Workspace lain daripada aplikasi asas kepada platform produktiviti yang berkuasa. Tanpa meninggalkan antara muka Google yang biasa anda gunakan, anda boleh menambah penjejakan e-mel, keupayaan 'mail merge', integrasi CRM, alat penjadualan, dan perkhidmatan pengesahan e-mel. Ini menghapuskan keperluan bagi bertukar antara pelbagai aplikasi dan mengekalkan aliran kerja anda disatukan dalam satu tempat. Bagi profesional e-mel secara khusus, marketplace menawarkan penyelesaian yang memberi kesan langsung kepada prestasi kampanye dan keterkiriman. Aplikasi pengesahan e-mel membantu membersihkan senarai anda sebelum menghantar, mengurangkan kadar lantunan dan melindungi reputasi pengirim. Alat 'mail merge' membolehkan e-mel massa diperibadikan daripada Gmail atau Google Sheets. 'Add-ons' penjejakan e-mel memberikan wawasan tentang kadar buka dan tingkah laku klik. Keupayaan ini menjadikan Gmail sebagai alat pemasaran e-mel yang komprehensif. Dari perspektif perniagaan, aplikasi Workspace Marketplace melalui proses semakan Google, menyediakan tahap jaminan keselamatan. Aplikasi mesti mengisytiharkan keperluan akses data mereka terlebih dahulu, dan pentadbir boleh mengawal aplikasi mana yang tersedia bagi organisasi mereka. Keseimbangan fungsionaliti dan tadbir urus ini memudahkan syarikat meluaskan keupayaan e-mel mereka sambil mengekalkan piawaian keselamatan.

Cara Kerja Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace beroperasi sebagai kedai aplikasi yang direka khusus bagi pengguna Google Workspace. Bagi mengaksesnya, pengguna melayari workspace.google.com/marketplace atau mengeklik ikon aplikasi dalam Gmail atau aplikasi Google Workspace lain. Marketplace menyusun aplikasi ke dalam kategori seperti Komunikasi, Produktiviti, Alat Perniagaan, dan Utiliti, menjadikannya mudah bagi melayari dan menemui penyelesaian yang relevan. Apabila anda menemui aplikasi yang ingin digunakan, pemasangan adalah mudah. Klik senarai aplikasi bagi melihat butiran termasuk huraian, tangkapan skrin, ulasan, dan keizinan yang diperlukan. Bagi pengguna individu, mengeklik 'Install' memberikan keizinan yang diperlukan dan menambah aplikasi ke dalam akaun Google anda. Pentadbir organisasi boleh memasang aplikasi merentas domain bagi semua pengguna atau menyekat pemasangan berdasarkan unit organisasi. Setelah dipasang, aplikasi bersepadu secara terus ke dalam persekitaran Google Workspace anda. Aplikasi berkaitan e-mel biasanya muncul sebagai 'add-ons' dalam bar sisi Gmail, membolehkan anda mengakses ciri-cirinya tanpa meninggalkan inboks anda. Sesetengah aplikasi juga bersepadu dengan Google Sheets bagi fungsionaliti 'mail merge' atau dengan Google Drive bagi pengurusan fail. Semua aplikasi yang dipasang boleh diurus melalui tetapan akaun Google anda.

Amalan Terbaik

Baca ulasan dan penarafan pengguna dengan teliti sebelum memasang sebarang aplikasi, beri perhatian kepada maklum balas terkini tentang kebolehpercayaan

Semak keizinan yang diminta oleh setiap aplikasi dan hanya berikan akses kepada data yang diperlukan bagi fungsi aplikasi tersebut

Mulakan dengan cubaan percuma atau versi freemium bagi menguji fungsionaliti sebelum komited kepada pelan berbayar

Semak bahawa aplikasi dikemas kini secara berkala oleh pengembang bagi mengelakkan kerentanan keselamatan atau isu keserasian

Hadkan bilangan aplikasi yang dipasang bagi mengelakkan kekusutan bar sisi Gmail dan potensi kesan prestasi

Bagi organisasi, cipta senarai aplikasi yang diluluskan dan komunikasikannya kepada pekerja bagi mengekalkan piawaian keselamatan

Audit aplikasi yang dipasang secara berkala dan buang aplikasi yang tidak lagi digunakan bagi mengurangkan jejak pendedahan data anda

Sahkan bahawa aplikasi mematuhi keperluan perlindungan data industri anda sebelum memasangnya bagi kegunaan perniagaan

Soalan Lazim

Adakah aplikasi Google Workspace Marketplace selamat digunakan?

Aplikasi dalam Workspace Marketplace melalui proses semakan Google sebelum disenaraikan, yang menyemak keperluan keselamatan asas dan kepatuhan dasar. Walau bagaimanapun, anda tetap harus menilai setiap aplikasi secara individu dengan menyemak ulasan, reputasi pengembang, dan keizinan yang diminta.

Adakah aplikasi Workspace Marketplace berfungsi dengan akaun Gmail percuma?

Banyak aplikasi dalam Workspace Marketplace berfungsi dengan kedua-dua akaun Gmail percuma dan akaun Google Workspace berbayar. Walau bagaimanapun, sesetengah aplikasi berfokuskan perusahaan mungkin memerlukan langganan Google Workspace.

Bagaimanakah cara saya menyahpasang (uninstall) aplikasi daripada Workspace Marketplace?

Bagi menyahpasang aplikasi, pergi ke tetapan Akaun Google anda, navigasi ke Keselamatan, kemudian 'Aplikasi pihak ketiga dengan akses akaun'. Cari aplikasi yang ingin anda buang dan klik 'Remove Access'. Sebagai alternatif, anda boleh melawati semula senarai aplikasi tersebut dalam Marketplace dan klik 'Uninstall'.

Bolehkah pentadbir mengawal aplikasi yang boleh dipasang oleh pekerja?

Ya, pentadbir Google Workspace mempunyai kawalan luas ke atas aplikasi Marketplace. Melalui konsol Admin, mereka boleh memasukkan aplikasi tertentu ke dalam senarai putih, menyekat aplikasi tertentu, atau melumpuhkan akses Marketplace sepenuhnya bagi organisasi.

Workspace Marketplace

Semua istilah e-mel yang anda perlu kuasai untuk pemasaran e-mel dan kebolehhantaran, dijelaskan dengan jelas dan mudah.