Automation

Verbinden Sie EmailVerify mit Ihren bevorzugten Automatisierungsplattformen ohne Code zu schreiben. Integrieren Sie E-Mail-Verifizierung in Ihre Workflows in Minuten mit Zapier, Make und anderen Automatisierungstools.

Unterstützte Plattformen

Warum E-Mail-Verifizierung automatisieren?

Zeit sparen

Automatisieren Sie sich wiederholende E-Mail-Verifizierungsaufgaben über Ihre Tools und Workflows hinweg.

Fehler reduzieren

Eliminieren Sie manuelle Dateneingabe und E-Mail-Validierungsfehler.

Datenqualität verbessern

Pflegen Sie saubere, verifizierte E-Mail-Adressen über Ihre Geschäftstools hinweg.

Einfach skalieren

Verarbeiten Sie automatisch Hunderte oder Tausende von E-Mails ohne manuelle Eingriffe.

Organisiert bleiben

Leiten Sie verifizierte und ungültige E-Mails an geeignete Workflows und Teammitglieder weiter.

Häufige Automatisierungsszenarien

1. Lead-Verifizierungs-Workflow

Automatische Verifizierung von Leads aus mehreren Quellen:

Neue Formularübermittlung
  ↓
E-Mail mit EmailVerify verifizieren
  ↓
Wenn gültig → Zu CRM hinzufügen
  ↓
Wenn ungültig → Zu separater Liste zur Nachverfolgung hinzufügen

Plattformen: Zapier, Make Zeitersparnis: 10+ Minuten pro 100 Leads

2. E-Mail-Listenbereinigung

Regelmäßige Verifizierung großer E-Mail-Listen:

Monatlicher Trigger
  ↓
Liste aus E-Mail-Plattform exportieren
  ↓
Massen-Verifizierung mit EmailVerify
  ↓
Bereinigte Liste erneut importieren
  ↓
Ungültige Adressen archivieren

Plattformen: Zapier (geplant), benutzerdefinierte Skripte Zeitersparnis: 2-4 Stunden pro Bereinigung

3. Echtzeit-Lead-Scoring

Leads basierend auf E-Mail-Gültigkeit bewerten:

Neuer Lead erstellt
  ↓
E-Mail verifizieren
  ↓
E-Mail-Anbieter, Disposable-Status prüfen
  ↓
Verifizierungsscore zum Lead hinzufügen
  ↓
Weiterleitung basierend auf Score (hot/warm/cold)

Plattformen: Zapier (mit HubSpot/Salesforce) Auswirkung: Bessere Lead-Priorisierung

4. Kunden-Onboarding

E-Mails während der Kundenanmeldung verifizieren:

Kundenregistrierung
  ↓
E-Mail sofort verifizieren
  ↓
Willkommens-E-Mail an verifizierte Adresse senden
  ↓
Riskante E-Mails für manuelle Überprüfung markieren
  ↓
Verifizierungserinnerung für unbekannte Adressen senden

Plattformen: Zapier, Make Vorteile: Höhere E-Mail-Zustellbarkeit

5. Benutzerlisten-Wartung

Halten Sie Ihre Benutzerdatenbank sauber:

Wöchentlicher Trigger
  ↓
Benutzer mit nicht verifizierten E-Mails finden
  ↓
Alle ausstehenden E-Mails verifizieren
  ↓
Benutzerdatensätze mit Ergebnissen aktualisieren
  ↓
Ungültige E-Mails für Admin-Überprüfung markieren

Plattformen: Zapier, Make, benutzerdefinierte Skripte Vorteile: Bessere Datenqualität, weniger Bounces

Best Practices für Automatisierung

1. Vernünftige Trigger setzen

Gut:

• Geplant: Wöchentlich, monatlich
• Bei Formularübermittlung
• Bei neuem erstellten Kontakt
• Bei Listen-Import

Vermeiden:

• Jede E-Mail-Feldänderung (zu viele API-Aufrufe)
• Alle 5 Minuten (unnötiger Overhead)
• Redundante Verifizierung (dieselbe E-Mail mehrmals)

2. Caching implementieren

Speichern Sie Verifizierungsergebnisse, um redundante Prüfungen zu vermeiden:

Bei Verifizierung
  ↓
Prüfen, ob E-Mail in den letzten 30 Tagen verifiziert wurde
  ↓
Wenn gefunden → Gecachtes Ergebnis verwenden
  ↓
Wenn nicht gefunden → Verifizieren und Ergebnis cachen

Einsparungen: 50-70% weniger API-Aufrufe

3. Verschiedene Status behandeln

E-Mails basierend auf Verifizierungsergebnis weiterleiten:

E-Mail-Verifizierungsergebnis
  ↓
Wenn VALID → Normalen Workflow fortsetzen
  ↓
Wenn INVALID → Aufgabe zur Überprüfung erstellen
  ↓
Wenn UNKNOWN → Verifizierungserinnerung senden
  ↓
Wenn DISPOSABLE → Zu Risikoliste hinzufügen

4. Nutzung überwachen

Automatisierungsläufe verfolgen, um Kosten zu überwachen:

Metriken verfolgen
  ├─ Verifizierte E-Mails pro Tag/Woche
  ├─ % verifiziert vs. übersprungen (gecacht)
  ├─ % gültig vs. ungültig vs. unbekannt
  └─ Kosten pro verifizierter E-Mail

5. Fehlerbehandlung

API-Fehler elegant behandeln:

E-Mail verifizieren versuchen
  ↓
Bei Fehler → Einmal nach 5 Minuten wiederholen
  ↓
Bei weiterem Fehler → Verifizierung überspringen, trotzdem fortfahren
  ↓
Fehler für manuelle Überprüfung protokollieren

Plattform-Vergleich

Erste Schritte

1. Wählen Sie Ihre Plattform

Wählen Sie ein Automatisierungstool basierend auf:

• Welche Apps Sie verbinden müssen
• Workflow-Komplexität
• Budget
• Support-Anforderungen

2. Erstellen Sie Ihr Konto

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, um die Integration zu testen.

3. Erstellen Sie Ihren Workflow

• Trigger identifizieren (was die Automatisierung startet)
• EmailVerify-Verifizierungsschritt hinzufügen
• Bedingte Weiterleitung hinzufügen (basierend auf Ergebnis)
• Aktionen konfigurieren (was als Nächstes passiert)
• Mit Beispieldaten testen

4. Live gehen

• Erste 100 Läufe überwachen
• Ergebnisse in verbundenen Apps prüfen
• Trigger/Aktionen nach Bedarf anpassen
• Fehlerbenachrichtigungen aktivieren

5. Optimieren

• API-Nutzung und Kosten überwachen
• Möglichkeiten für Caching identifizieren
• Bedingte Logik verfeinern
• Zusätzliche Verifizierungsprüfungen hinzufügen

Kostenoptimierung

API-Aufrufe reduzieren

Strategie: Verifizierte E-Mails cachen

Erste Verifizierung: API aufrufen
Nächste 30 Tage: Gecachtes Ergebnis verwenden
Nach 30 Tagen: Erneut verifizieren

Ergebnis: 70% weniger API-Aufrufe

Stapelverarbeitung

Strategie: E-Mails in tägliche Stapel gruppieren

E-Mails über den Tag sammeln
  ↓
Alle auf einmal verifizieren (günstigere Tarife)
  ↓
Ergebnisse an Workflows verteilen

Ergebnis: 20-30% Kosteneinsparung

Intelligente Filterung

Strategie: Offensichtlich ungültige E-Mails vorfiltern

Grundlegendes Format zuerst prüfen
  ↓
Wenn offensichtlich falsch → API-Aufruf überspringen
  ↓
Wenn gültiges Format → Mit API verifizieren

Ergebnis: 10-15% Kosteneinsparung

Fehlerbehebung

Integration läuft nicht

Prüfen:

• Trigger ist aktiviert
• API-Zugangsdaten sind korrekt
• Workflow ist aktiv
• Protokolle der Automatisierungsplattform prüfen

Falsche Daten werden verifiziert

Prüfen:

• Korrektes E-Mail-Feld gemappt
• Datenformat ist korrekt
• Keine Sonderzeichen stören
• Mit manueller E-Mail testen

Ergebnisse werden nicht aktualisiert

Prüfen:

• Feld-Mapping ist korrekt in Ziel-App
• Erforderliche Felder werden gesetzt
• Kein Rate-Limiting im Ziel
• Fehlerprotokolle für Details prüfen

Verwandte Ressourcen