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HubSpot

Email checker for HubSpot. Verify contacts and clean email lists in HubSpot CRM.

HubSpot CRM をクリーンに保ち、コンタクト作成時または更新時に自動的にメールアドレスを検証してリード品質を向上させましょう。

概要

EmailVerify を HubSpot と統合することで:

  • リードを即座に評価 - コンタクトが CRM に入った時点でメールを検証
  • データ品質を維持 - コンタクトデータベースをクリーンに保持
  • 配信率を向上 - マーケティングメールが実在の人に届くことを確保
  • バウンス率を削減 - キャンペーン前に無効なアドレスをフィルタリング

連携方法

方法最適な用途複雑さ
ワークフロー自動検証
カスタムコード高度なロジック
Zapier/Makeノーコード自動化
直接 APIフルコントロール

方法 1:HubSpot ワークフロー(推奨)

Webhook を使用した HubSpot ワークフローで自動的にメールを検証します。

ステップ 1:カスタムプロパティを作成

まず、検証結果を保存するプロパティを作成:

  1. 設定プロパティ に移動
  2. プロパティを作成 をクリック
  3. 以下のプロパティを作成:
プロパティ名タイプフィールドタイプ
メール検証ステータス1 行テキストテキスト
メール検証スコア数値数値
メール検証日日付日付選択
使い捨てメール単一チェックボックスチェックボックス

ステップ 2:ワークフローを作成

  1. 自動化ワークフロー に移動
  2. ワークフローを作成ゼロから をクリック
  3. コンタクトベース のワークフローを選択
  4. 登録トリガーを設定:
トリガー: コンタクトが作成された
または
トリガー: メールが更新された

ステップ 3:Webhook アクションを追加

  1. アクションを追加:Webhook をトリガー
  2. Webhook を設定:

メソッド: POST

URL:

https://api.emailverify.ai/v1/verify

リクエストヘッダー:

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

リクエストボディ:

{
  "email": "{{contact.email}}"
}

ステップ 4:レスポンスを処理

カスタムコード アクションを追加してレスポンスを処理:

const response = JSON.parse(event.webhook.response);

// 検証結果をコンタクトプロパティにマッピング
const outputFields = {
  email_verification_status: response.status,
  email_verification_score: response.score,
  email_verified_date: new Date().toISOString(),
  is_disposable_email: response.result.disposable
};

// 更新するプロパティを返す
callback(outputFields);

ステップ 5:結果で分岐

検証ステータスに基づく分岐ロジックを追加:

email_verification_status が "valid" と等しい場合
  → リードナーチャリングを続行
  → マーケティングリストに追加

email_verification_status が "invalid" と等しい場合
  → マーケティングリストから削除
  → ライフサイクルステージを「その他」に更新

email_verification_status が "unknown" と等しい場合
  → 「要レビュー」リストに追加

方法 2:Operations Hub でのカスタム連携

高度なユースケースには HubSpot Operations Hub のカスタムコードを使用:

カスタムコードアクションの作成

const axios = require('axios');

exports.main = async (event, callback) => {
  const email = event.inputFields['email'];

  try {
    const response = await axios.post(
      'https://api.emailverify.ai/v1/verify',
      { email },
      {
        headers: {
          'Authorization': `Bearer ${process.env.EMAILVERIFY_API_KEY}`,
          'Content-Type': 'application/json'
        }
      }
    );

    const result = response.data;

    callback({
      outputFields: {
        verification_status: result.status,
        verification_score: result.score,
        is_deliverable: result.result.deliverable,
        is_disposable: result.result.disposable,
        is_role_based: result.result.role,
        is_free_email: result.result.free
      }
    });
  } catch (error) {
    callback({
      outputFields: {
        verification_status: 'error',
        error_message: error.message
      }
    });
  }
};

環境シークレットの設定

  1. 設定連携プライベートアプリ に移動
  2. プライベートアプリを作成または既存のものを使用
  3. シークレットを追加:EMAILVERIFY_API_KEY

方法 3:Zapier 連携

ノーコード実装には Zapier を使用:

Zap の設定

トリガー: HubSpot → 新しいコンタクト

アクション: Webhooks → POST to EmailVerify

アクション: HubSpot → コンタクトを更新

設定:
  - Email: {{Contact Email}}
  - 更新するプロパティ:
    - email_verification_status: {{status}}
    - email_verification_score: {{score}}

詳細は Zapier 連携ガイド を参照してください。

ユースケース

1. リードスコアリングの強化

メール品質をリードスコアリングモデルに追加:

リードスコア調整:
  - 有効なビジネスメール: +15 ポイント
  - 有効なフリーメール: +5 ポイント
  - 使い捨てメール: -20 ポイント
  - ロールベースメール: -5 ポイント
  - 無効なメール: -50 ポイント

ワークフロー実装:

email_verification_status = "valid"
  AND is_disposable_email = false
  AND is_free_email = false の場合
    → HubSpot スコアに 15 を加算

is_disposable_email = true の場合
    → HubSpot スコアに -20 を加算

2. マーケティングリストの衛生管理

キャンペーン前にリストをクリーニング:

アクティブリストを作成:
  - email_verification_status = "valid"
  - is_disposable_email = false
  - マーケティングコンタクト = true

キャンペーンから除外:
  - email_verification_status = "invalid"
  - または is_disposable_email = true

3. 営業チームへの通知

高品質リードが到着したときに営業に通知:

email_verification_status = "valid"
  AND email_verification_score > 0.9
  AND is_free_email = false の場合
    → 内部通知を送信
    → 営業担当にタスクを作成

4. フォーム送信の検証

フォーム送信からのメールを検証:

ワークフロートリガー: 任意のフォームでのフォーム送信

アクション:
  1. EmailVerify でメールを検証
  2. 有効な場合 → 通常フローを続行
  3. 無効な場合 → 「有効なメールを使用してください」通知を送信

一括検証

既存のコンタクト用に一括検証ワークフローを作成:

オプション 1:スケジュールされたワークフロー

トリガー: スケジュール(毎週)
登録: 以下の条件のコンタクト
  - email_verified_date が不明
  - または email_verified_date が 90 日以上前
  - 制限: 1 回あたり 1000 コンタクト

オプション 2:エクスポートとインポート

  1. コンタクトを CSV にエクスポート
  2. EmailVerify 一括 API またはダッシュボードを使用
  3. 結果を HubSpot に再インポート
// 一括検証スクリプト
const contacts = await hubspot.crm.contacts.getAll();
const emails = contacts.map(c => c.properties.email);

// EmailVerify 一括 API に送信
const job = await emailVerify.verifyBulk(emails);

// 完了を待機
const results = await emailVerify.getBulkResults(job.job_id);

// HubSpot コンタクトを更新
for (const result of results) {
  await hubspot.crm.contacts.update(
    result.email,
    {
      properties: {
        email_verification_status: result.status,
        email_verification_score: result.score
      }
    }
  );
}

カスタムコンタクトプロパティリファレンス

完全な連携のために以下のプロパティを作成:

プロパティ内部名タイプオプション
メール検証ステータスemail_verification_statusドロップダウンvalid、invalid、unknown、accept_all
検証スコアemail_verification_score数値0-1
検証日email_verified_date日付-
使い捨てis_disposable_emailチェックボックス-
ロールベースis_role_based_emailチェックボックス-
フリープロバイダーis_free_email_providerチェックボックス-
キャッチオールドメインis_catchall_domainチェックボックス-

レポートとダッシュボード

検証レポートの作成

メール品質を追跡するレポートを作成:

コンタクト品質レポート:

  • 検証ステータス別の総コンタクト数
  • 検証スコアの分布
  • 使い捨てメールの割合

リードソース品質:

  • リードソース別の検証ステータス
  • チャネル間の品質比較

トレンド分析:

  • 経時的な無効メールの推移
  • クリーニング後の改善

ダッシュボードウィジェット

ウィジェット 1: メール品質円グラフ
  - セグメント: valid、invalid、unknown
  - フィルター: 過去 30 日間に作成

ウィジェット 2: 検証スコアヒストグラム
  - X 軸: スコア範囲(0-0.5、0.5-0.8、0.8-1.0)
  - Y 軸: コンタクト数

ウィジェット 3: 使い捨てメールトレンド
  - 経時的な折れ線グラフ
  - 目標: 5% 未満に削減

ベストプラクティス

1. エントリーポイントで検証

コンタクト作成時にすぐにメールを検証:

  • フォーム送信
  • インポートプロセス
  • API 連携
  • 手動入力

2. 定期的に再検証

メールの有効性は時間とともに変化:

  • アクティブコンタクトの月次再検証を設定
  • 大規模キャンペーン前に再検証
  • 検証日を追跡して古いデータを特定

3. 不明な結果を処理

unknown ステータスのメールの場合:

  • すぐに削除しない
  • レビュー用にフラグを付ける
  • 24 時間後に再検証を試みる
  • バックアップシグナルとして送信者レピュテーションデータを使用

4. 品質でセグメント化

メール品質に基づいてスマートリストを作成:

高品質:
  status = "valid" AND score > 0.8 AND disposable = false

中品質:
  status = "valid" AND (score <= 0.8 OR disposable = true)

低品質:
  status = "invalid" OR status = "unknown"

5. 送信者レピュテーションを保護

無効なメールには絶対に送信しない:

  • すべてのマーケティングリストから invalid ステータスを除外
  • キャンペーン後のバウンス率を監視
  • 不良データのソースを調査

トラブルシューティング

ワークフローが実行されない

  • 登録条件を確認
  • ワークフローがオンになっているか確認
  • 競合するワークフローがないか確認
  • ワークフローエラーログを確認

Webhook エラー

  • API キーが正しいか確認
  • Webhook URL がアクセス可能か確認
  • ワークフロー履歴でリクエスト/レスポンスを確認
  • 最初に Postman で API 呼び出しをテスト

プロパティが更新されない

  • プロパティの内部名が正確に一致しているか確認
  • カスタムコードが正しいフィールド名を返しているか確認
  • プロパティ更新のユーザー権限を確認

関連リソース

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