メールホスティング

一般的な使用例

メールホスティングが重要な理由

プロフェッショナルなメールホスティングは、顧客、パートナー、見込み客との信頼性と信頼を確立します。無料メールサービスの代わりにカスタムドメインのメールアドレスを使用することで、ビジネスが確立され正当であることを示します。このプロフェッショナルなイメージは、受信者があなたのコミュニケーションをどのように認識し、どのように対応するかに大きく影響します。 メールホスティングは、無料サービスにはない重要なセキュリティとコンプライアンス機能も提供します。エンタープライズグレードのスパムフィルタリング、暗号化、データ損失防止、監査ログは、機密情報を保護し、規制要件を満たすのに役立ちます。管理者は、ユーザー権限、保持ポリシー、セキュリティ設定を細かく制御できます。 到達性については、適切な認証を備えたメールホスティングにより、メッセージがスパムフォルダに入るリスクが軽減されます。評判の良いホスティングプロバイダーは、クリーンな IP アドレスを維持し、メールが受信者の受信トレイに届くようにするベストプラクティスを実装しています。

メールホスティングの仕組み

メールホスティングプロバイダーは、メールの送受信と保存のすべての側面を処理する専用メールサーバーを運用しています。メールホスティングに登録すると、プロバイダーは DNS レコード（MX、SPF、DKIM、DMARC）を設定し、カスタムドメインを使用してサーバー経由でメールをルーティングします。 受信メールはホスティングプロバイダーのサーバーで受信され、メッセージがメールボックスに配信される前にスパムフィルタリング、ウイルススキャン、その他のセキュリティチェックが実行されます。送信メールは SPF や DKIM などのプロトコルを使用して認証され、到達性を確保しなりすましを防止します。 ほとんどのメールホスティングサービスは、複数の方法でアクセスを提供します：ブラウザベースのアクセス用のウェブメールインターフェース、デバイス間での同期用の IMAP、単一デバイスへのダウンロード用の POP3。エンタープライズレベルのホスティングには、共有カレンダー、連絡先ディレクトリ、生産性スイートとの統合などの追加機能が含まれることがよくあります。

ベストプラクティス

よくある質問