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HubSpot

Email checker for HubSpot. Verify contacts and clean email lists in HubSpot CRM.

연락처가 생성되거나 업데이트될 때 이메일 주소를 자동으로 검증하여 HubSpot CRM을 깨끗하게 유지하고 리드 품질을 개선하세요.

개요

EmailVerify를 HubSpot과 통합하면 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 리드 즉시 자격 부여 - 연락처가 CRM에 들어올 때 이메일 검증
  • 데이터 품질 유지 - 연락처 데이터베이스를 깨끗하게 유지
  • 전달률 향상 - 마케팅 이메일이 실제 사람에게 도달하도록 보장
  • 반송률 감소 - 캠페인 전에 무효한 주소 필터링

통합 방법

방법적합 대상복잡도
워크플로자동화된 검증낮음
커스텀 코드고급 로직보통
Zapier/Make노코드 자동화낮음
직접 API완전한 제어높음

방법 1: HubSpot 워크플로 (권장)

웹훅과 함께 HubSpot 워크플로를 사용하여 이메일을 자동으로 검증하세요.

단계 1: 커스텀 속성 생성

먼저 검증 결과를 저장할 속성을 생성하세요:

  1. SettingsProperties 이동
  2. Create property 클릭
  3. 다음 속성 생성:
속성 이름유형필드 유형
Email Verification StatusSingle-line textText
Email Verification ScoreNumberNumber
Email Verified DateDateDate picker
Is Disposable EmailSingle checkboxCheckbox

단계 2: 워크플로 생성

  1. AutomationWorkflows 이동
  2. Create workflowFrom scratch 클릭
  3. Contact-based 워크플로 선택
  4. 등록 트리거 설정:
Trigger: Contact is created
OR
Trigger: Email is updated

단계 3: 웹훅 액션 추가

  1. 액션 추가: Trigger a webhook
  2. 웹훅 구성:

Method: POST

URL:

https://api.emailverify.ai/v1/verify

Request Headers:

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

Request Body:

{
  "email": "{{contact.email}}"
}

단계 4: 응답 처리

응답을 처리하기 위해 Custom code 액션 추가:

const response = JSON.parse(event.webhook.response);

// Map verification results to contact properties
const outputFields = {
  email_verification_status: response.status,
  email_verification_score: response.score,
  email_verified_date: new Date().toISOString(),
  is_disposable_email: response.result.disposable
};

// Return properties to update
callback(outputFields);

단계 5: 결과별 분기

검증 상태에 따른 분기 로직 추가:

If email_verification_status equals "valid"
  → Continue with lead nurturing
  → Add to marketing list

If email_verification_status equals "invalid"
  → Remove from marketing lists
  → Update lifecycle stage to "Other"

If email_verification_status equals "unknown"
  → Add to "Needs Review" list

방법 2: Operations Hub를 사용한 커스텀 통합

고급 사용 사례의 경우 HubSpot Operations Hub와 커스텀 코드를 사용하세요:

커스텀 코드 액션 생성

const axios = require('axios');

exports.main = async (event, callback) => {
  const email = event.inputFields['email'];

  try {
    const response = await axios.post(
      'https://api.emailverify.ai/v1/verify',
      { email },
      {
        headers: {
          'Authorization': `Bearer ${process.env.EMAILVERIFY_API_KEY}`,
          'Content-Type': 'application/json'
        }
      }
    );

    const result = response.data;

    callback({
      outputFields: {
        verification_status: result.status,
        verification_score: result.score,
        is_deliverable: result.result.deliverable,
        is_disposable: result.result.disposable,
        is_role_based: result.result.role,
        is_free_email: result.result.free
      }
    });
  } catch (error) {
    callback({
      outputFields: {
        verification_status: 'error',
        error_message: error.message
      }
    });
  }
};

환경 시크릿 설정

  1. SettingsIntegrationsPrivate Apps 이동
  2. 프라이빗 앱 생성 또는 기존 앱 사용
  3. 시크릿 추가: EMAILVERIFY_API_KEY

방법 3: Zapier 통합

노코드 구현을 위해 Zapier를 사용하세요:

Zap 구성

Trigger: HubSpot → New Contact

Action: Webhooks → POST to EmailVerify

Action: HubSpot → Update Contact

Configuration:
  - Email: {{Contact Email}}
  - Properties to update:
    - email_verification_status: {{status}}
    - email_verification_score: {{score}}

자세한 지침은 Zapier 통합 가이드를 참조하세요.

사용 사례

1. 리드 스코어링 향상

이메일 품질을 리드 스코어링 모델에 추가하세요:

Lead Score Adjustments:
  - Valid business email: +15 points
  - Valid free email: +5 points
  - Disposable email: -20 points
  - Role-based email: -5 points
  - Invalid email: -50 points

워크플로 구현:

If email_verification_status = "valid"
  AND is_disposable_email = false
  AND is_free_email = false
    → Add 15 to HubSpot Score

If is_disposable_email = true
    → Add -20 to HubSpot Score

2. 마케팅 목록 위생

캠페인 전 목록 정리:

Create Active List:
  - email_verification_status = "valid"
  - is_disposable_email = false
  - Marketing contact = true

Exclude from campaigns:
  - email_verification_status = "invalid"
  - OR is_disposable_email = true

3. 영업팀 알림

고품질 리드 도착 시 영업팀에 알림:

If email_verification_status = "valid"
  AND email_verification_score > 0.9
  AND is_free_email = false
    → Send internal notification
    → Create task for sales rep

4. 폼 제출 검증

폼 제출에서 이메일 검증:

Workflow Trigger: Form submission on any form

Actions:
  1. Verify email with EmailVerify
  2. If valid → Continue normal flow
  3. If invalid → Send "please use valid email" notification

대량 검증

기존 연락처에 대해 대량 검증 워크플로 생성:

옵션 1: 예약된 워크플로

Trigger: Scheduled (weekly)
Enrollment: Contacts where
  - email_verified_date is unknown
  - OR email_verified_date is more than 90 days ago
  - Limit: 1000 contacts per run

옵션 2: 내보내기 및 가져오기

  1. 연락처를 CSV로 내보내기
  2. EmailVerify 대량 API 또는 대시보드 사용
  3. 결과를 HubSpot에 다시 가져오기
// Bulk verification script
const contacts = await hubspot.crm.contacts.getAll();
const emails = contacts.map(c => c.properties.email);

// Submit to EmailVerify bulk API
const job = await emailVerify.verifyBulk(emails);

// Wait for completion
const results = await emailVerify.getBulkResults(job.job_id);

// Update HubSpot contacts
for (const result of results) {
  await hubspot.crm.contacts.update(
    result.email,
    {
      properties: {
        email_verification_status: result.status,
        email_verification_score: result.score
      }
    }
  );
}

커스텀 연락처 속성 참조

완전한 통합을 위해 다음 속성을 생성하세요:

속성내부 이름유형옵션
Email Verification Statusemail_verification_statusDropdownvalid, invalid, unknown, accept_all
Verification Scoreemail_verification_scoreNumber0-1
Verified Dateemail_verified_dateDate-
Is Disposableis_disposable_emailCheckbox-
Is Role-Basedis_role_based_emailCheckbox-
Is Free Provideris_free_email_providerCheckbox-
Is Catch-All Domainis_catchall_domainCheckbox-

리포팅 및 대시보드

검증 리포트 생성

이메일 품질을 추적하기 위한 리포트 작성:

연락처 품질 리포트:

  • 검증 상태별 총 연락처
  • 검증 점수 분포
  • 일회용 이메일 비율

리드 소스 품질:

  • 리드 소스별 검증 상태
  • 채널 간 품질 비교

추세 분석:

  • 시간 경과에 따른 무효한 이메일
  • 정리 후 개선 상황

대시보드 위젯

Widget 1: Email Quality Pie Chart
  - Segments: valid, invalid, unknown
  - Filter: Created in last 30 days

Widget 2: Verification Score Histogram
  - X-axis: Score ranges (0-0.5, 0.5-0.8, 0.8-1.0)
  - Y-axis: Contact count

Widget 3: Disposable Email Trend
  - Line chart over time
  - Goal: Reduce to less than 5%

모범 사례

1. 진입 지점에서 검증

연락처가 생성될 때 즉시 이메일 검증:

  • 폼 제출
  • 가져오기 프로세스
  • API 통합
  • 수동 입력

2. 정기적으로 재검증

이메일 유효성은 시간이 지나면서 변합니다:

  • 활성 연락처에 대해 월별 재검증 설정
  • 주요 캠페인 전에 재검증
  • 검증 날짜를 추적하여 오래된 데이터 식별

3. Unknown 결과 처리

unknown 상태 이메일의 경우:

  • 즉시 제거하지 마세요
  • 검토 대상으로 플래그
  • 24시간 후 재검증 시도
  • 백업 신호로 발신자 평판 데이터 사용

4. 품질별 세분화

이메일 품질을 기반으로 스마트 목록 생성:

High Quality:
  status = "valid" AND score > 0.8 AND disposable = false

Medium Quality:
  status = "valid" AND (score <= 0.8 OR disposable = true)

Low Quality:
  status = "invalid" OR status = "unknown"

5. 발신자 평판 보호

무효한 이메일로 절대 발송하지 마세요:

  • 모든 마케팅 목록에서 invalid 상태 제외
  • 캠페인 후 반송률 모니터링
  • 나쁜 데이터의 출처 조사

문제 해결

워크플로가 실행되지 않음

  • 등록 기준 확인
  • 워크플로가 켜져 있는지 확인
  • 충돌하는 워크플로 확인
  • 워크플로 오류 로그 검토

웹훅 오류

  • API 키가 올바른지 확인
  • 웹훅 URL에 접근 가능한지 확인
  • 워크플로 히스토리에서 요청/응답 검토
  • 먼저 Postman에서 API 호출 테스트

속성이 업데이트되지 않음

  • 속성 내부 이름이 정확히 일치하는지 확인
  • 커스텀 코드가 올바른 필드 이름을 반환하는지 확인
  • 속성 업데이트에 대한 사용자 권한 확인

관련 리소스

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