Multi-send ialah ciri asli Google Workspace yang membolehkan pengguna menghantar e-mel individu kepada berbilang penerima secara serentak daripada Gmail. Berbeza dengan medan CC atau BCC tradisional di mana penerima melihat mesej yang dikongsi, multi-send menghantar e-mel berasingan kepada setiap orang dalam senarai anda. Walaupun ia menyediakan keupayaan pengiriman batch asas, ia tidak mempunyai ciri lanjutan seperti pemboleh ubah personalisasi, penjadualan, atau analitik yang ditawarkan oleh alat mail merge khusus.
Multi-send mengisi jurang penting bagi pengguna Google Workspace yang perlu menghantar e-mel secara batch tanpa membeli perisian tambahan atau sambungan pelayar. Untuk kes penggunaan mudah seperti pengumuman syarikat, jemputan acara, atau kemas kini pantas, ia menghapuskan keperluan untuk menghantar banyak e-mel individu secara manual atau mendedahkan senarai penerima melalui medan CC/BCC. Ciri ini penting terutamanya bagi pasukan dan organisasi kecil yang tidak mempunyai infrastruktur pemasaran e-mel khusus. Daripada melabur dalam alat luaran untuk komunikasi pukal sekali-sekala, pengguna boleh memanfaatkan persediaan Gmail sedia ada mereka. Ini mengurangkan kos dan kerumitan untuk keperluan penghantaran langsung yang tidak memerlukan personalisasi atau penjejakan yang canggih. Walau bagaimanapun, memahami batasan multi-send adalah sama penting. Perniagaan yang bergantung padanya untuk komunikasi pelanggan mungkin terlepas wawasan penglibatan yang memacu pengoptimuman. Tanpa keupayaan personalisasi, mesej boleh terasa generik dan tidak peribadi, yang berpotensi mengurangkan kadar respons berbanding penjangkauan yang diperibadikan dengan betul menggunakan alat mail merge khusus.
Multi-send beroperasi terus dalam tetingkap tulis Gmail sebagai pilihan toggle yang tersedia untuk pengguna Google Workspace. Apabila diaktifkan, anda boleh menambah berbilang penerima ke medan Kepada (To), dan Gmail menganggap setiap alamat sebagai destinasi e-mel berasingan dan bukannya mesej kumpulan. Ciri ini menarik data penerima daripada Google Contacts atau membenarkan kemasukan manual, kemudian menghantar salinan individu mesej yang anda susun kepada setiap orang. Proses penghantaran adalah mudah tetapi terhad. Anda menyusun satu mesej, menambah penerima anda (sehingga 1,500 setiap 24 jam untuk akaun Workspace), dan Gmail mengendalikan pengedarannya. Setiap penerima hanya melihat alamat mereka sendiri dalam medan To, sekali gus mengekalkan privasi. Walau bagaimanapun, kandungan mesej kekal sama untuk semua orang—tiada medan gabungan (merge fields) untuk memasukkan nama, butiran syarikat, atau data diperibadikan yang lain. Berbeza dengan solusi mail merge yang lengkap, multi-send tidak mempunyai keupayaan penjejakan, pilihan penjadualan, atau keupayaan untuk menyambung ke hamparan untuk data dinamik. Ia berfungsi sebagai alat siaran asas yang sesuai untuk pengumuman mudah di mana setiap penerima menerima kandungan yang sama tanpa sebarang penyesuaian.
Multi-send menghantar e-mel individu kepada setiap penerima di mana mereka hanya melihat alamat mereka sendiri, manakala BCC menghantar satu e-mel dengan penerima yang tersembunyi. Multi-send memberikan keterkiriman yang lebih baik kerana setiap mesej dianggap sebagai penghantaran berasingan, dan penerima tidak boleh melakukan reply-all secara tidak sengaja ke seluruh senarai. BCC boleh mencetuskan penapis spam apabila menghantar kepada kumpulan besar.
Tidak, multi-send Gmail tidak menyokong pemboleh ubah personalisasi atau medan gabungan. Setiap penerima menerima kandungan yang sama. Jika anda perlu memasukkan nama, butiran syarikat, atau medan kustom, anda harus menggunakan solusi mail merge khusus seperti GMass, Mailmeteor, atau Yet Another Mail Merge yang bersepadu dengan Google Sheets.
Akaun Google Workspace boleh menghantar sehingga 1,500 e-mel setiap 24 jam menggunakan multi-send. Akaun Gmail percuma mempunyai had yang lebih rendah iaitu kira-kira 500 e-mel sehari. Melebihi had ini akan menyekat keupayaan penghantaran anda buat sementara waktu. Untuk volum yang lebih besar, pertimbangkan penyedia perkhidmatan e-mel khusus.
Multi-send direka terutamanya untuk akaun Google Workspace. Pengguna Gmail percuma mempunyai akses terhad kepada ciri penghantaran pukal dan menghadapi had harian yang lebih ketat. Untuk keperluan e-mel pukal yang tetap pada akaun percuma, sambungan mail merge pihak ketiga menyediakan lebih banyak fungsi dan fleksibiliti.
Mula gunakan EmailVerify hari ini. Sahkan e-mel dengan ketepatan 99.9%.