HubSpot Email Verification

Email checker for HubSpot. Verify contacts and clean email lists in HubSpot CRM.

Поддерживайте чистоту вашей HubSpot CRM и улучшайте качество лидов, автоматически проверяя email-адреса при создании или обновлении контактов.

Обзор

Интеграция EmailVerify с HubSpot помогает вам:

Мгновенно квалифицировать лиды — Проверяйте email при попадании контактов в CRM
Поддерживать качество данных — Держите базу контактов чистой
Улучшить доставляемость — Убедитесь, что маркетинговые email доходят до реальных людей
Снизить отказы — Отфильтровывайте невалидные адреса перед кампаниями

Методы интеграции

Метод	Лучше для	Сложность
Workflows	Автоматическая верификация	Низкая
Custom Code	Продвинутая логика	Средняя
Zapier/Make	Автоматизация без кода	Низкая
Direct API	Полный контроль	Высокая

Метод 1: HubSpot Workflows (Рекомендуется)

Используйте HubSpot workflows с вебхуками для автоматической проверки email.

Шаг 1: Создание пользовательского свойства

Сначала создайте свойства для хранения результатов верификации:

Перейдите в Settings → Properties
Нажмите Create property
Создайте эти свойства:

Название свойства	Тип	Тип поля
Email Verification Status	Single-line text	Text
Email Verification Score	Number	Number
Email Verified Date	Date	Date picker
Is Disposable Email	Single checkbox	Checkbox

Шаг 2: Создание Workflow

Перейдите в Automation → Workflows
Нажмите Create workflow → From scratch
Выберите workflow Contact-based
Установите триггер регистрации:

Trigger: Contact is created
OR
Trigger: Email is updated

Шаг 3: Добавление Webhook Action

Добавьте действие: Trigger a webhook
Настройте вебхук:

Method: POST

URL:

https://api.emailverify.ai/v1/verify

Request Headers:

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

Request Body:

{
  "email": "{{contact.email}}"
}

Шаг 4: Обработка ответа

Добавьте действие Custom code для обработки ответа:

const response = JSON.parse(event.webhook.response);

// Map verification results to contact properties
const outputFields = {
  email_verification_status: response.status,
  email_verification_score: response.score,
  email_verified_date: new Date().toISOString(),
  is_disposable_email: response.result.disposable
};

// Return properties to update
callback(outputFields);

Шаг 5: Ветвление по результатам

Добавьте логику ветвления на основе статуса верификации:

If email_verification_status equals "valid"
  → Continue with lead nurturing
  → Add to marketing list

If email_verification_status equals "invalid"
  → Remove from marketing lists
  → Update lifecycle stage to "Other"

If email_verification_status equals "unknown"
  → Add to "Needs Review" list

Метод 2: Пользовательская интеграция с Operations Hub

Для продвинутых сценариев используйте HubSpot Operations Hub с пользовательским кодом:

Создание Custom Code Action

const axios = require('axios');

exports.main = async (event, callback) => {
  const email = event.inputFields['email'];

  try {
    const response = await axios.post(
      'https://api.emailverify.ai/v1/verify',
      { email },
      {
        headers: {
          'Authorization': `Bearer ${process.env.EMAILVERIFY_API_KEY}`,
          'Content-Type': 'application/json'
        }
      }
    );

    const result = response.data;

    callback({
      outputFields: {
        verification_status: result.status,
        verification_score: result.score,
        is_deliverable: result.result.deliverable,
        is_disposable: result.result.disposable,
        is_role_based: result.result.role,
        is_free_email: result.result.free
      }
    });
  } catch (error) {
    callback({
      outputFields: {
        verification_status: 'error',
        error_message: error.message
      }
    });
  }
};

Настройка Environment Secrets

Перейдите в Settings → Integrations → Private Apps
Создайте приватное приложение или используйте существующее
Добавьте секрет: EMAILVERIFY_API_KEY

Метод 3: Интеграция через Zapier

Для реализации без кода используйте Zapier:

Конфигурация Zap

Trigger: HubSpot → New Contact
    ↓
Action: Webhooks → POST to EmailVerify
    ↓
Action: HubSpot → Update Contact

Configuration:
  - Email: {{Contact Email}}
  - Properties to update:
    - email_verification_status: {{status}}
    - email_verification_score: {{score}}

Подробные инструкции см. в нашем Руководстве по интеграции с Zapier.

Сценарии использования

1. Улучшение скоринга лидов

Добавьте качество email в модель скоринга лидов:

Lead Score Adjustments:
  - Valid business email: +15 points
  - Valid free email: +5 points
  - Disposable email: -20 points
  - Role-based email: -5 points
  - Invalid email: -50 points

Реализация в Workflow:

If email_verification_status = "valid"
  AND is_disposable_email = false
  AND is_free_email = false
    → Add 15 to HubSpot Score

If is_disposable_email = true
    → Add -20 to HubSpot Score

2. Гигиена маркетинговых списков

Очищайте списки перед кампаниями:

Create Active List:
  - email_verification_status = "valid"
  - is_disposable_email = false
  - Marketing contact = true

Exclude from campaigns:
  - email_verification_status = "invalid"
  - OR is_disposable_email = true

3. Уведомления для отдела продаж

Оповещайте продажи о поступлении высококачественных лидов:

If email_verification_status = "valid"
  AND email_verification_score > 0.9
  AND is_free_email = false
    → Send internal notification
    → Create task for sales rep

4. Верификация отправок форм

Проверяйте email из отправок форм:

Workflow Trigger: Form submission on any form

Actions:
  1. Verify email with EmailVerify
  2. If valid → Continue normal flow
  3. If invalid → Send "please use valid email" notification

Массовая верификация

Для существующих контактов создайте workflow массовой верификации:

Вариант 1: Запланированный Workflow

Trigger: Scheduled (weekly)
Enrollment: Contacts where
  - email_verified_date is unknown
  - OR email_verified_date is more than 90 days ago
  - Limit: 1000 contacts per run

Вариант 2: Экспорт и импорт

Экспортируйте контакты в CSV
Используйте bulk API или дашборд EmailVerify
Импортируйте результаты обратно в HubSpot

// Bulk verification script
const contacts = await hubspot.crm.contacts.getAll();
const emails = contacts.map(c => c.properties.email);

// Submit to EmailVerify bulk API
const job = await emailVerify.verifyBulk(emails);

// Wait for completion
const results = await emailVerify.getBulkResults(job.job_id);

// Update HubSpot contacts
for (const result of results) {
  await hubspot.crm.contacts.update(
    result.email,
    {
      properties: {
        email_verification_status: result.status,
        email_verification_score: result.score
      }
    }
  );
}

Справочник по пользовательским свойствам контактов

Создайте эти свойства для полной интеграции:

Свойство	Внутреннее имя	Тип	Варианты
Email Verification Status	`email_verification_status`	Dropdown	valid, invalid, unknown, accept_all
Verification Score	`email_verification_score`	Number	0-1
Verified Date	`email_verified_date`	Date	-
Is Disposable	`is_disposable_email`	Checkbox	-
Is Role-Based	`is_role_based_email`	Checkbox	-
Is Free Provider	`is_free_email_provider`	Checkbox	-
Is Catch-All Domain	`is_catchall_domain`	Checkbox	-

Отчетность и дашборды

Создание отчетов по верификации

Создавайте отчеты для отслеживания качества email:

Отчет о качестве контактов:

Всего контактов по статусу верификации
Распределение оценки верификации
Процент одноразовых email

Качество по источнику лидов:

Статус верификации по источнику лидов
Сравнение качества по каналам

Анализ трендов:

Невалидные email со временем
Улучшение после очистки

Виджеты дашборда

Widget 1: Email Quality Pie Chart
  - Segments: valid, invalid, unknown
  - Filter: Created in last 30 days

Widget 2: Verification Score Histogram
  - X-axis: Score ranges (0-0.5, 0.5-0.8, 0.8-1.0)
  - Y-axis: Contact count

Widget 3: Disposable Email Trend
  - Line chart over time
  - Goal: Reduce to less than 5%

Лучшие практики

1. Проверяйте на точках входа

Проверяйте email сразу при создании контактов:

Отправки форм
Процессы импорта
API-интеграции
Ручной ввод

2. Периодически перепроверяйте

Валидность email меняется со временем:

Настройте ежемесячную перепроверку для активных контактов
Перепроверяйте перед крупными кампаниями
Отслеживайте дату верификации для выявления устаревших данных

3. Обрабатывайте неизвестные результаты

Для email со статусом unknown:

Не удаляйте их сразу
Пометьте для проверки
Попробуйте повторную верификацию через 24 часа
Используйте данные о репутации отправителя как резервный сигнал

4. Сегментируйте по качеству

Создавайте умные списки на основе качества email:

High Quality:
  status = "valid" AND score > 0.8 AND disposable = false

Medium Quality:
  status = "valid" AND (score <= 0.8 OR disposable = true)

Low Quality:
  status = "invalid" OR status = "unknown"