電子郵件仍然是非營利組織募款、捐贈者保留和支持者參與最有效的數位管道。與商業行銷不同，非營利電子郵件圍繞共同價值和集體影響力建立關係。本指南涵蓋專為慈善組織設計的電子郵件策略，從捐贈者培養到倡議活動。
非營利電子郵件的差異
了解非營利組織溝通的獨特之處。
使命驅動的溝通
與商業電子郵件的不同：
- 不是銷售產品——分享影響力
- 建立社群，而非僅是客戶
- 對事業的情感連結
- 專注於長期關係
- 多種參與類型（捐贈、志願服務、倡議）
非營利電子郵件目標：
- 啟發和告知
- 培養捐贈者關係
- 推動募款
- 動員倡議者
- 建立社群
獨特挑戰
預算限制：
- 有限的行銷資源
- 必須證明每筆支出的合理性
- 需要最大效率
多元受眾：
- 捐贈者（不同捐贈級別）
- 志願者
- 受益人
- 倡議者
- 董事會成員
- 合作夥伴
敏感內容：
- 弱勢群體的故事
- 緊急需求而不剝削
- 平衡希望和需求
- 捐贈者疲勞管理
非營利組織的電子郵件類型
募款：
- 活動呼籲
- 年終捐贈
- 配對捐贈機會
- 定期捐贈者請求
- 大額捐贈培養
參與：
- 歡迎系列
- 影響力更新
- 電子報
- 感謝訊息
- 週年紀念表彰
倡議：
- 行動警報
- 請願請求
- 選民參與
- 政策更新
營運：
- 活動邀請
- 志願者協調
- 收據和確認
- 計畫更新
建立您的非營利電子郵件清單
增長和維護支持者清單。
獲取策略
網站捕獲：
- 電子報註冊表格
- 資源下載
- 影響力更新訂閱
- 活動註冊
捐贈流程：
- 每位捐贈者都應收到電子郵件
- 選擇接收額外通訊
- 詢問溝通偏好
活動和面對面：
- 活動出席名單（經許可）
- 志願者註冊
- 計畫參與
- 社群聚會
社交媒體：
- 連結到電子郵件註冊
- 宣傳電子報內容
- 舉辦註冊活動
- 將粉絲轉化為訂閱者
非營利組織的誘因
有效的優惠：
- 影響力報告下載
- 事業特定指南
- 工具包或資源集合
- 研究報告
- 資訊圖表
- 獨家內容訪問
範例：
「下載我們的 2024 影響力報告」 「免費指南：幫助 [事業] 的 10 種方式」 「獲取我們的月度行動工具包」
許可和同意
最佳實踐：
- 清晰的選擇加入語言
- 說明他們將收到什麼
- 始終提供簡便的退訂
- 立即尊重偏好
- 記錄同意
法律合規：
- CAN-SPAM 要求
- GDPR（如適用）
- CASL（針對加拿大支持者）
- 州特定法規
捐贈者培養電子郵件
培養與支持者的關係。
歡迎系列
目的：向新支持者介紹您的組織和使命
郵件 1（立即）：
主旨：歡迎來到 [組織名稱] 嗨 [姓名]， 感謝您加入我們的社群！ 您現在是 [X] 位支持者中的一員，共同努力 實現 [使命宣言]。 以下是您可以期待的： • [頻率] 關於我們工作的更新 • 來自現場的影響力故事 • 產生影響的機會 [連結以了解更多關於我們的工作] 歡迎加入這個大家庭！ [執行董事姓名]
郵件 2（第 3 天）：
主旨：我們為何進行這項工作 嗨 [姓名]， 我想分享 [組織] 存在的原因。 [創立故事或關鍵時刻] 每一天，我們的團隊都在努力 [影響力宣言]。 但我們無法獨自完成。 像您這樣的人使這項工作成為可能。 [連結到影響力故事] 感謝您成為其中一員， [姓名]
郵件 3（第 7 天）：
主旨：認識您正在幫助的人 嗨 [姓名]， 我想讓您認識 [受益人姓名/故事]。 [簡短、尊重的影響力故事] 您對 [組織] 的支持每天都在幫助像 [姓名] 這樣的人。 感謝您讓這樣的故事成為可能。 [連結到更多影響力故事] 衷心感謝， [姓名]
參與電子郵件
月度電子報：
主旨：本月您實現的成果 嗨 [姓名]， 以下是您的支持在 [月份] 完成的成就： 影響力數據 • [指標 1] • [指標 2] • [指標 3] 本月故事 [附照片的簡短影響力故事] 下一步 [即將進行的倡議或需求] 採取行動 [可選：倡議或志願者請求] 感謝您成為這項工作的一部分。 [簽名]
影響力更新：
主旨：您做到了：[具體成就] 嗨 [姓名]， 因為像您這樣的支持者，我們剛剛 [具體成就]。 [詳情和背景] 沒有您就不會發生這件事。 [分享按鈕] 分享這個消息 謝謝您， [姓名]
捐贈者週年紀念表彰
第一週年：
主旨：共同產生影響的一年 嗨 [姓名]， 一年前的今天，您加入了我們的使命。 從那時起，您幫助我們： • [影響力要點 1] • [影響力要點 2] • [影響力要點 3] 感謝您與我們同在。期待 我們一起創造影響力的又一年。 [連結以更新/升級承諾] 衷心感謝， [姓名]
募款電子郵件活動
通過電子郵件推動捐贈。
活動結構
標準呼籲序列：
郵件 1：介紹活動/需求 郵件 2：講述故事 郵件 3：創造緊迫性 郵件 4：社會證明 郵件 5：最終截止日期
募款電子郵件模板
初始呼籲：
主旨：[姓名]，您能幫忙嗎？ 嗨 [姓名]， 現在，[描述情況或需求]。 [簡短但有說服力的背景] 您今天 [$X] 的捐贈可以 [具體影響]。 [立即捐贈按鈕] 每一元都很重要。每位捐贈者都很重要。 您願意幫忙嗎？ [捐贈層級（如適用）] 感謝您的考慮， [姓名]
基於故事的呼籲：
主旨：[受益人姓名] 的故事 嗨 [姓名]， 我想告訴您關於 [受益人] 的事。 [以尊重的方式講述有說服力的故事] 今天，[受益人] 正 [積極成果]。 這是因為像您這樣的捐贈者才成為可能。 現在，還有更多人需要 我們的幫助。您願意今天捐贈嗎？ [立即捐贈按鈕] 謝謝您， [姓名]
緊迫性呼籲：
主旨：剩下 48 小時達成目標 嗨 [姓名]， 我們已達到目標 [金額] 的 [X%]。 剩下 48 小時，我們需要 [剩餘金額] 來 [達成目標後能實現的事]。 您能幫我們縮小差距嗎？ [立即捐贈按鈕] 每筆捐贈都讓我們更接近目標。 謝謝您， [姓名]
配對捐贈呼籲：
主旨：您的捐贈 = 今天雙倍影響 嗨 [姓名]， 今天一位慷慨的捐贈者將配對每筆捐贈， 一元對一元，最高 [金額]。 這意味著您的 $50 變成 $100。 您的 $100 變成 $200。 您的 $500 變成 $1,000。 [立即捐贈按鈕] 此配對將在午夜結束。不要錯過 這個雙倍影響的機會。 謝謝您， [姓名]
年終募款
最大的機會：
- 30% 的年度捐贈發生在 12 月
- 僅 12 月 31 日就發生 10%
- 計劃一個全面的序列
年終序列：
12 月初：設定舞台 12 月中旬：講述影響力故事 聖誕節週：Giving Tuesday 跟進 12 月 28-30 日：建立緊迫性 12 月 31 日：多封郵件（早上、下午、晚上） 1 月 1 日：感謝和稅務提醒
12 月 31 日最終郵件：
主旨：剩下幾小時在 2024 年產生影響 嗨 [姓名]， 2024 年即將結束。這是您今年 進行可抵稅捐贈的最後機會。 在您的幫助下，我們可以準備好進入 2025 年 [使命影響]。 [立即捐贈按鈕] 感謝您今年所做的一切。 讓我們全力衝刺。 衷心感謝， [姓名] 附註：所有在 12 月 31 日前蓋郵戳的捐贈 都可用於 2024 年抵稅。
定期捐贈
月度捐贈者培養：
主旨：加入我們的 [月度捐贈計畫名稱] 嗨 [姓名]， 如果您能每個月都產生影響會怎樣？ 我們的 [計畫名稱] 成員每月自動 捐贈，提供可靠的支持，幫助 我們提前規劃並做更多事。 只需每月 $[X]，您就可以： • [月度捐贈的影響] • [對捐贈者的好處] • [社群方面] [成為月度捐贈者按鈕] 加入 [X] 位月度捐贈者，實現持續 影響。 謝謝您， [姓名]
倡議和行動電子郵件
動員支持者促成改變。
行動警報結構
有效的行動電子郵件：
- 帶有行動的清晰主旨行
- 簡短背景（為什麼是現在）
- 具體請求（一個行動）
- 簡便行動（一鍵）
- 截止日期（如適用）
行動警報模板：
主旨：需要行動：[具體請求] 嗨 [姓名]， [一句話說明為什麼現在很重要] [簡短背景 - 最多 2-3 句] 立即採取行動： [按鈕：簽署請願書 / 給您的代表發郵件 / 等] 這需要 30 秒，會產生真正的影響。 [可選：已採取行動的當前計數] 感謝您發聲， [姓名]
請願活動
啟動郵件：
主旨：添加您的名字：[請願主題] 嗨 [姓名]， 我們呼籲 [目標] [行動]。 [簡要說明原因] 您願意添加您的名字嗎？ [立即簽名按鈕] [X] 人已經簽名。加入他們。 [姓名]
跟進郵件：
主旨：[X] 人已簽名——我們還需要 [Y] 人 嗨 [姓名]， 感謝所有簽署我們請願書的人。 我們已達到 [X] 個簽名！ 但我們還需要 [Y] 個才能讓我們的聲音被聽到。 如果您還沒有簽名，請添加您的名字： [立即簽名按鈕] 已經簽名？與朋友分享： [分享按鈕] 齊心協力，我們可以產生影響。 [姓名]
倡議活動序列
郵件 1：介紹議題 郵件 2：分享個人故事 郵件 3：行動請求 郵件 4：進展更新 郵件 5：最後衝刺 郵件 6：勝利或下一步
非營利組織的分群
針對支持者類型定制訊息。
關鍵分群
按捐贈級別：
- 非捐贈者
- 首次捐贈者
- 重複捐贈者
- 大額捐贈者
- 月度捐贈者
- 流失捐贈者
按參與類型：
- 僅捐贈者
- 志願者
- 倡議者
- 活動參與者
- 內容參與者
按關係長度：
- 新（不到 1 年）
- 已建立（1-3 年）
- 長期（3 年以上）
- 流失（12 個月以上無活動）
特定分群的訊息
首次捐贈者：
- 大量感謝
- 他們特定捐贈的影響
- 歡迎來到社群
- 他們促成的改變故事
月度捐贈者：
- 特別表彰
- 獨家更新
- 幕後訪問
- 提前參加活動
大額捐贈者：
- 個人化接觸
- 直接接觸領導層
- 詳細的影響力報告
- 表彰機會
流失捐贈者：
- 重新連結焦點
- 更新變化內容
- 新計畫或影響
- 簡便的重新參與路徑
溝通偏好
尊重偏好：
- 頻率偏好
- 內容類型偏好
- 溝通管道
- 降級選項（不僅僅是退訂）
偏好中心：
更新您的偏好： □ 月度電子報 □ 募款呼籲 □ 行動警報 □ 活動邀請 □ 志願者機會
非營利電子郵件最佳實踐
最大化影響和參與。
有效的主旨行
有效的模式：
- 個人化：「您能幫忙嗎，[姓名]？」
- 故事：「[受益人] 的故事」
- 影響：「您實現了這一點」
- 緊迫性：「24 小時雙倍捐贈」
- 好奇心：「您應該看到的東西」
避免：
- 全大寫
- 過多標點符號
- 引發內疚的語言
- 誤導性主旨
電子郵件設計
最佳實踐：
- 乾淨、簡單的設計
- 移動優化
- 清晰的層級結構
- 最少的圖片（為了可送達性）
- 易於找到的 CTA
非營利設計技巧：
- 真實照片（非庫存照片）
- 一致的品牌
- 無障礙設計
- 個人簽名
電子郵件中的故事講述
故事結構：
- 介紹人物/情況
- 描述挑戰
- 展示介入
- 揭示結果
- 連結到讀者的角色
故事指南：
- 尊嚴和尊重
- 受訪者同意
- 需求旁邊的希望
- 具體而非籠統
- 展示能動性，而非受害者身份
捐贈請求最佳實踐
有效的請求：
- 具體金額及影響
- 提供選項（層級）
- 始終提供月度選項
- 簡化流程（少點擊）
- 移動友好表單
請求金額心理學：
$25 = 提供 [具體影響] $50 = 提供 [具體影響] $100 = 提供 [具體影響] $250 = 提供 [具體影響] 其他：$_____
感謝電子郵件
您發送的最重要的電子郵件。
即時感謝
自動收據（立即）：
主旨：感謝您的捐贈！ 嗨 [姓名]， 感謝您向 [組織名稱] 慷慨捐贈 $[金額]。 您的影響 您的捐贈將幫助我們 [具體影響]。 稅務資訊 日期：[日期] 金額：$[金額] [組織] 是一個 501(c)(3) 非營利組織。 EIN：[編號] 感謝您讓我們的工作成為可能。 [簽名]
個人跟進
執行董事感謝（重大捐贈的 48 小時內）：
主旨：個人感謝 嗨 [姓名]， 我想親自感謝您慷慨捐贈 $[金額]。 [關於影響或當前工作的個人備註] 像您這樣的捐贈者使我們所做的一切成為可能。 我感謝您的夥伴關係。 謝謝您， [執行董事姓名]
影響力更新
90 天影響力郵件：
主旨：這是您的捐贈完成的事 嗨 [姓名]， 三個月前，您向 [組織] 捐贈了 $[金額]。 以下是自那時以來發生的事： [具體影響力更新] 感謝您讓這成為可能。 衷心感謝， [姓名]
衡量非營利電子郵件成功
對使命重要的指標。
關鍵指標
參與指標：
- 開啟率（目標：20-30%）
- 點擊率（目標：2-5%）
- 退訂率（保持在 0.5% 以下）
募款指標：
- 轉換率（電子郵件到捐贈）
- 來自電子郵件的平均捐贈
- 每封郵件的收入
- 每籌集一元的成本
關係指標：
- 捐贈者保留率
- 升級率
- 月度轉換率
- 電子郵件對整體募款的貢獻
非營利基準
按電子郵件類型：
| 電子郵件類型 | 開啟率 | 點擊率 |
|---|---|---|
| 歡迎 | 40-60% | 10-15% |
| 電子報 | 20-30% | 3-5% |
| 募款 | 15-25% | 2-4% |
| 行動警報 | 25-35% | 8-12% |
| 感謝 | 50-70% | 5-10% |
非營利組織的測試
測試內容：
- 主旨行（故事 vs. 請求）
- 請求金額
- 故事 vs. 統計
- 發送時間
- 發件人姓名
- 電子郵件長度
常見的非營利錯誤
要避免的陷阱。
錯誤 1：只要錢
問題：每封郵件都是呼籲。 解決：遵循 3:1 比例（3 參與：1 請求）。
錯誤 2：通用訊息
問題：每個人都收到相同的郵件。 解決：分群和個人化。
錯誤 3：薄弱的感謝
問題：僅自動收據。 解決：多次、有意義的感謝。
錯誤 4：忽視故事講述
問題：統計沒有故事。 解決：以故事引導，用數據支持。
錯誤 5：不一致的發送
問題：只在請求時發郵件。 解決：定期參與節奏。
錯誤 6：糟糕的移動體驗
問題：電子郵件在手機上無法使用。 解決：移動優先設計。
非營利電子郵件日曆
規劃您的一年。
年度日曆框架
| 月份 | 焦點 | 關鍵活動 |
|---|---|---|
| 1 月 | 續訂 | 感謝、續訂請求 |
| 2 月 | 意識 | 事業意識月 |
| 3 月 | 春季 | 春季活動 |
| 4 月 | 志願者 | 志願者月 |
| 5 月 | 年度 | 年度報告發佈 |
| 6 月 | 年中 | 年中更新 |
| 7 月 | 夏季 | 夏季低潮參與 |
| 8 月 | 返校 | 相關計畫 |
| 9 月 | 秋季 | 秋季活動啟動 |
| 10 月 | 規劃 | 年終預覽 |
| 11 月 | Giving Tuesday | GivingTuesday 活動 |
| 12 月 | 年終 | 年終活動 |
關鍵日期
通用：
- Giving Tuesday（感恩節後的星期二）
- 年終（12 月 31 日）
- 報稅截止日期（4 月 15 日）
特定事業：
- 意識月
- 國際日
- 相關政策日期
非營利組織的資料品質
為什麼清單健康對使命很重要。
非營利挑戰
有限的資源意味著：
- 每封郵件都必須重要
- 可送達性影響捐贈
- 無效地址浪費有限預算
- 錯過的捐贈者 = 錯過的使命資金
驗證的好處
對非營利組織：
- 更多呼籲到達捐贈者
- 更好的可送達性 = 更多捐贈
- 準確的指標用於報告
- 更低的電子郵件成本
清理清單實踐
定期驗證：
- 主要活動之前
- 清單匯入後
- 每季度維護
移除無效：
- 立即移除硬退信
- 嘗試後移除軟退信
- 長期未參與
結論
非營利電子郵件行銷建立資助和推進您使命的關係。成功來自真實的故事講述、真誠的感謝和持續的參與——而不僅僅是要錢。
關鍵的非營利電子郵件原則：
- 以影響引導：向支持者展示他們實現的可能
- 尊重地講述故事：尊嚴和希望與需求並存
- 充分感謝：感謝是您最重要的電子郵件
- 周到地分群：不同的支持者需要不同的訊息
- 保持持續參與：不要只在請求時發郵件
每個無效的電子郵件地址都代表一個您無法接觸的支持者和一個您可能錯過的捐贈。
準備好確保您的非營利電子郵件到達每位支持者了嗎？從 BillionVerify 開始驗證您的捐贈者清單並最大化您的募款影響力。