HubSpot

Email checker for HubSpot. Verify contacts and clean email lists in HubSpot CRM.

通過在聯絡人建立或更新時自動驗證電子郵件地址，保持您的 HubSpot CRM 乾淨並改善潛在客戶品質。

概述

將 EmailVerify 與 HubSpot 整合有助於您：

立即判定潛在客戶資格 - 在聯絡人進入 CRM 時驗證電子郵件
維護資料品質 - 保持聯絡人資料庫乾淨
改善可送達性 - 確保行銷電子郵件到達真實人員
降低退信率 - 在行銷活動前篩選掉無效地址

整合方法

方法	最適合	複雜度
工作流程	自動化驗證	低
自訂程式碼	進階邏輯	中
Zapier/Make	無編碼自動化	低
直接 API	完全控制	高

方法 1：HubSpot 工作流程（推薦）

使用 HubSpot 工作流程與 webhook 自動驗證電子郵件。

步驟 1：建立自訂屬性

首先，建立屬性以儲存驗證結果：

進入 Settings → Properties
點擊 Create property
建立這些屬性：

屬性名稱	類型	欄位類型
電子郵件驗證狀態	單行文字	文字
電子郵件驗證分數	數字	數字
電子郵件驗證日期	日期	日期選擇器
是一次性電子郵件	單一核取方塊	核取方塊

步驟 2：建立工作流程

進入 Automation → Workflows
點擊 Create workflow → From scratch
選擇 Contact-based 工作流程
設定註冊觸發器：

觸發器：聯絡人已建立
OR
觸發器：電子郵件已更新

步驟 3：新增 Webhook 動作

新增動作：Trigger a webhook
設定 webhook：

方法： POST

URL：

https://api.emailverify.ai/v1/verify

請求標題：

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

請求正文：

{
  "email": "{{contact.email}}"
}

步驟 4：處理回應

新增 Custom code 動作以處理回應：

const response = JSON.parse(event.webhook.response);

// 將驗證結果對應到聯絡人屬性
const outputFields = {
  email_verification_status: response.status,
  email_verification_score: response.score,
  email_verified_date: new Date().toISOString(),
  is_disposable_email: response.result.disposable
};

// 傳回要更新的屬性
callback(outputFields);

步驟 5：根據結果分支

根據驗證狀態新增分支邏輯：

若 email_verification_status 等於「有效」
  → 繼續潛在客戶培育
  → 新增到行銷清單

若 email_verification_status 等於「無效」
  → 從行銷清單移除
  → 將生命週期階段更新為「其他」

若 email_verification_status 等於「未知」
  → 新增到「需要審查」清單

方法 2：使用 Operations Hub 的自訂整合

對於進階使用案例，使用 HubSpot Operations Hub 與自訂程式碼：

建立自訂程式碼動作

const axios = require('axios');

exports.main = async (event, callback) => {
  const email = event.inputFields['email'];

  try {
    const response = await axios.post(
      'https://api.emailverify.ai/v1/verify',
      { email },
      {
        headers: {
          'Authorization': `Bearer ${process.env.EMAILVERIFY_API_KEY}`,
          'Content-Type': 'application/json'
        }
      }
    );

    const result = response.data;

    callback({
      outputFields: {
        verification_status: result.status,
        verification_score: result.score,
        is_deliverable: result.result.deliverable,
        is_disposable: result.result.disposable,
        is_role_based: result.result.role,
        is_free_email: result.result.free
      }
    });
  } catch (error) {
    callback({
      outputFields: {
        verification_status: 'error',
        error_message: error.message
      }
    });
  }
};

設定環境祕密

進入 Settings → Integrations → Private Apps
建立私密應用程式或使用現有應用程式
新增祕密：EMAILVERIFY_API_KEY

方法 3：Zapier 整合

對於無編碼實現，使用 Zapier：

Zap 設定

觸發器：HubSpot → 新聯絡人
    ↓
動作：Webhooks → POST 到 EmailVerify
    ↓
動作：HubSpot → 更新聯絡人

設定：
  - 電子郵件：{{Contact Email}}
  - 要更新的屬性：
    - email_verification_status：{{status}}
    - email_verification_score：{{score}}

查閱我們的 Zapier 整合指南以了解詳細說明。

使用案例

1. 潛在客戶評分增強

將電子郵件品質新增到您的潛在客戶評分模型：

潛在客戶分數調整：
  - 有效商業電子郵件：+15 分
  - 有效免費電子郵件：+5 分
  - 一次性電子郵件：-20 分
  - 角色型電子郵件：-5 分
  - 無效電子郵件：-50 分

工作流程實現：

若 email_verification_status = 「有效」
  AND is_disposable_email = false
  AND is_free_email = false
    → 將 15 新增到 HubSpot 分數

若 is_disposable_email = true
    → 將 -20 新增到 HubSpot 分數

2. 行銷清單衛生

在行銷活動前清理清單：

建立作用中清單：
  - email_verification_status = 「有效」
  - is_disposable_email = false
  - 行銷聯絡人 = true

從行銷活動中排除：
  - email_verification_status = 「無效」
  - OR is_disposable_email = true

3. 銷售團隊通知

在高品質潛在客戶到達時警示銷售：

若 email_verification_status = 「有效」
  AND email_verification_score > 0.9
  AND is_free_email = false
    → 發送內部通知
    → 為銷售代表建立工作

4. 表單提交驗證

驗證來自表單提交的電子郵件：

工作流程觸發器：在任何表單上提交表單

動作：
  1. 使用 EmailVerify 驗證電子郵件
  2. 若有效 → 繼續正常流程
  3. 若無效 → 發送「請使用有效電子郵件」通知

批量驗證

對於現有聯絡人，建立批量驗證工作流程：

選項 1：排程工作流程

觸發器：排程（每週）
註冊：聯絡人位置
  - email_verified_date 未知
  - OR email_verified_date 超過 90 天前
  - 限制：每次執行 1000 個聯絡人

選項 2：匯出和匯入

將聯絡人匯出到 CSV
使用 EmailVerify 批量 API 或儀表板
將結果匯入回 HubSpot

// 批量驗證指令碼
const contacts = await hubspot.crm.contacts.getAll();
const emails = contacts.map(c => c.properties.email);

// 提交到 EmailVerify 批量 API
const job = await emailVerify.verifyBulk(emails);

// 等待完成
const results = await emailVerify.getBulkResults(job.job_id);

// 更新 HubSpot 聯絡人
for (const result of results) {
  await hubspot.crm.contacts.update(
    result.email,
    {
      properties: {
        email_verification_status: result.status,
        email_verification_score: result.score
      }
    }
  );
}

自訂聯絡人屬性參考

為完整整合建立這些屬性：

屬性	內部名稱	類型	選項
電子郵件驗證狀態	`email_verification_status`	下拉列表	有效、無效、未知、accept_all
驗證分數	`email_verification_score`	數字	0-1
驗證日期	`email_verified_date`	日期	-
是一次性	`is_disposable_email`	核取方塊	-
是角色型	`is_role_based_email`	核取方塊	-
是免費提供者	`is_free_email_provider`	核取方塊	-
是 Catch-All 域	`is_catchall_domain`	核取方塊	-

報告和儀表板

建立驗證報告

建立報告以追蹤電子郵件品質：

聯絡人品質報告：

按驗證狀態的總聯絡人數
驗證分數分佈
一次性電子郵件百分比

潛在客戶來源品質：

按潛在客戶來源的驗證狀態
跨管道比較品質

趨勢分析：

無效電子郵件隨時間變化
清理後的改善

儀表板小部件

小部件 1：電子郵件品質圓餅圖
  - 區隔：有效、無效、未知
  - 篩選：在過去 30 天內建立

小部件 2：驗證分數直方圖
  - X 軸：分數範圍 (0-0.5, 0.5-0.8, 0.8-1.0)
  - Y 軸：聯絡人數

小部件 3：一次性電子郵件趨勢
  - 折線圖隨時間變化
  - 目標：降低至少於 5%

最佳實務

1. 在進入點驗證

在建立聯絡人時立即驗證電子郵件：

表單提交
匯入流程
API 整合
手動輸入

2. 定期重新驗證

電子郵件有效性隨時間變化：

為作用中聯絡人設定每月重新驗證
在主要行銷活動前重新驗證
追蹤驗證日期以識別陳舊資料

3. 處理未知結果

對於 unknown 狀態電子郵件：

不要立即移除
標記以供審查
在 24 小時後嘗試重新驗證
使用寄件人信譽資料作為備份信號

4. 按品質分段

根據電子郵件品質建立智慧清單：

高品質：
  status = 「有效」AND score > 0.8 AND disposable = false

中等品質：
  status = 「有效」AND (score <= 0.8 OR disposable = true)

低品質：
  status = 「無效」OR status = 「未知」

5. 保護寄件人信譽

永遠不要傳送到無效電子郵件：

從所有行銷清單中排除 invalid 狀態
監視行銷活動後的退信率
調查不良資料的來源

故障排除

工作流程未執行

檢查註冊條件
驗證工作流程已開啟
檢查衝突的工作流程
審查工作流程錯誤日誌

Webhook 錯誤

驗證 API 金鑰正確
檢查 webhook URL 是否可存取
審查工作流程歷史記錄中的請求/回應
先在 Postman 中測試 API 呼叫

屬性未更新

檢查屬性內部名稱完全相符
驗證自訂程式碼傳回正確的欄位名稱
檢查屬性更新的使用者權限

HubSpot

ActiveCampaign 整合

Zapier 整合

API 參考

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