BCC（ブラインドカーボンコピー）：メールプライバシーガイド

定義

BCC（Blind Carbon Copy）は、他の受信者にアドレスを明かさずに、追加の受信者にメッセージのコピーを送信できるメールフィールドです。CCとは異なり、BCC受信者は主な受信者や他のBCCアドレスを含め、メールの他のすべての人に対して見えないままです。

一般的な使用例

メールアドレスを公開せずに複数の受信者にニュースレターやお知らせを送信する

文書化目的で上司や法務チームに会話を転送する

連絡先のプライバシーを保護しながら大規模グループに会議招待を配布する

完全な見込み客リストを明かさずにコールドアウトリーチメールを送信する

個人的な記録保持のために送信メールに自分自身を含める

互いの情報を見るべきでない複数のクライアントと更新を共有する

が重要な理由

BCCは、互いを知らない複数の人に送信する際に受信者のプライバシーを保護します。プライベートなメールアドレスを公開したり、受信トレイの混乱を引き起こしたりする可能性のある偶発的な全員返信の災害を防ぎます。ビジネスでは、BCCはプロフェッショナルな基準を維持し、プライバシー規制に準拠し、情報を共有すべきでない連絡先との信頼を構築するために不可欠です。

仕組み

BCCフィールドにメールアドレスを追加すると、メールサーバーは各BCC受信者に個別のコピーを送信します。元のメールヘッダーは配信前にBCCアドレスを削除するように変更されるため、主な受信者（Toフィールド）もCC受信者も、誰がブラインドコピーを受け取ったかを見ることができません。各BCC受信者は、BCCフィールドに自分のメールアドレスのみが表示され、他のBCCアドレスは表示されません。この技術的なメカニズムにより、すべてのブラインドコピー受信者の完全なプライバシーが保証されます。

ベストプラクティス

プライバシーを保護するために、無関係な受信者の大規模グループにメールを送信する際はBCCを使用する

会話を密かに監視するなど、欺瞞的な目的でBCCを使用しない

大量メール送信にはBCCの代わりに適切なメールマーケティングツールを使用することを検討する

スパムフィルターを避けるため、大規模グループにBCCする際は自分のアドレスをToフィールドに入れる

バウンスを防ぎ送信者レピュテーションを保護するために、送信前にすべてのメールアドレスを検証する

BCCを使用する時期と理由についてチームに透明性を持つ

全員返信してコピーされたことを明かす可能性がある人をBCCに入れることを避ける

プライバシーよりも透明性が重要な場合はBCCの代わりにCCを使用する

よくある質問

CCとBCCの違いは何ですか？

CC（カーボンコピー）受信者はメールの全員に見えますが、BCC（ブラインドカーボンコピー）受信者は隠されています。メッセージを受け取った人を全員に知らせたい場合はCCを使用し、受信者を互いに非公開にする必要がある場合はBCCを使用します。

BCC受信者は互いを見ることができますか？

いいえ、BCC受信者は他のBCCアドレスを見ることができません。各BCC受信者は、自分のメールアドレスとToフィールドおよびCCフィールドのアドレスのみが表示されます。これは受信者のプライバシーを保護するための設計です。

BCCを使用することは非プロフェッショナルですか？

BCCは、複数のクライアントにメールを送信したり、お知らせを送信したりするなど、受信者のプライバシーを保護する際に適切でプロフェッショナルです。会話を密かに監視したり、コミュニケーションを操作したりするために欺瞞的に使用されると、非プロフェッショナルになります。

BCCする前にメールを検証すべき理由は何ですか？

無効なメールアドレスは、送信者レピュテーションを損なうバウンスを引き起こします。複数の受信者にBCCする場合、少数の無効なアドレスでもスパムフィルターをトリガーし、すべての受信者への配信率に影響を与える可能性があります。常に最初にメールリストを検証してください。

BCC（ブラインドカーボンコピー）

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