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ギガバイト（GB）は、デジタル情報の記録容量を表す単位で、約10億バイト（2進数では 1,073,741,824 バイト、10進数では 1,000,000,000 バイト）に相当します。メールの文脈では、メールボックスの容量、添付ファイルのサイズ制限、データ転送の割り当てなどを測定するために使用されます。ギガバイトの概念を理解することで、メールストレージを効果的に管理し、容量制限によるトラブルを避けることができます。
メールのストレージ容量は、メッセージの送受信能力に直結します。容量不足になると受信メールが送信者にバウンス（エラー返送）され、重要な連絡を見逃す可能性があります。ビジネスにおいては、容量制限が原因で業務が停滞したり、返信が届かないことで信頼性を損なう恐れがあります。割り当てられた容量を把握しておくことで、適切なプランを選択し、データの整理を計画的に行うことができます。
メールプロバイダーは、メールボックスに数ギガバイトのストレージスペースを割り当てます。メールを受信すると、メッセージ本文、ヘッダー、および添付ファイルがストレージを消費します。通常のテキストメールは 10〜50 KB 程度ですが、添付ファイルがある場合は数メガバイト（MB）に及びます。合計使用量は、送信済みアイテムや下書きを含むすべてのメールの合計で計算されます。制限に近づくと、スペースを確保するまで新しいメールを受信できなくなる場合があります。
個人利用であれば、15 GB（Gmailの無料枠など）で数年間は十分な場合が多いです。添付ファイルを多く扱うビジネスユーザーは 50〜100 GB 必要になることがあります。大量のアーカイブを保持する場合は、無制限プランや専用ホスティングを検討してください。
GB（ギガバイト）は10進数（10の9乗）に基づき、1 GB 等しい 10億バイトです。GiB（ギビバイト）は2進数（2の30乗）に基づき、1 GiB 等しい 1,073,741,824 バイトです。プロバイダーは広告では GB を使いますが、計算では GiB を使うことがあり、表示上のわずかな差異の原因となります。
大きな添付ファイルが原因であることがほとんどです。25 MB の添付ファイル1つで、テキストのみのメール2,500通分以上の容量を消費します。送信済みフォルダ内の添付ファイルも容量にカウントされるため、サイズ順で並べ替えて整理しましょう。
サイズによりますが、テキストのみのメール（平均 10-50 KB）なら 2万〜10万通程度です。画像や書式を含む一般的なメールであれば、1 GB あたり 1万〜2万通が目安です。添付ファイルがある場合は、この数は大幅に減少します。
