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リストクリーニングとは、メールリストを定期的にクリーニングおよびメンテナンスして、無効、非アクティブ、問題のあるメールアドレスを削除する実践です。良好なリストクリーニングは、メール到達率を向上させ、バウンス率を低下させ、送信者レピュテーションを保護し、メールを受信したい人にのみ送信することを保証します。
不十分なリストクリーニングは、送信者レピュテーションと到達率を損傷させる最も速い方法の1つです。無効なアドレスへの送信はバウンスを生成し、リストを維持していないことをメールプロバイダーに示すシグナルとなります。非アクティブなアドレスへの送信はエンゲージメント指標を低下させ、プロバイダーはこれをメールのフィルタリングに使用するようになっています。スパムトラップ（不十分なハイジーンを持つ送信者を捕捉するリサイクルされたアドレス）は、ブラックリストに登録される可能性があります。到達率以外にも、不十分なリストクリーニングは、決してコンバートしないアドレスへの送信にお金を浪費し、マーケティング分析を歪めます。
リストクリーニングには、複数の実践が連携して機能します。メール検証は、バウンスを引き起こす前に無効なアドレス（タイプミス、存在しないドメイン、満杯のメールボックス）を特定して削除します。エンゲージメント追跡は、長期間メールを開封またはクリックしていない購読者を特定し、アドレスを放棄したか興味を失った可能性を示します。配信停止リスト管理により、バウンス、苦情、または配信停止したアドレスには決してメールを送信しません。このプロセスは継続的であるべきです。人々が転職したり、アドレスを放棄したり、メールプロバイダーが非アクティブなアカウントを閉鎖したりするため、メールリストは年間約22.5%減少します。
メールアドレスは年間約22.5%減少するため、最低でも四半期ごとにリストを検証してください。大量送信者は毎月検証する必要があります。主要なキャンペーンの前や非活動期間の後は常に検証してください。新しいアドレスはリアルタイムAPI検証を通じて収集時点で検証する必要があります。
まず、魅力的なオファーやコンテンツを含む再エンゲージメントキャンペーンを試してください。1〜2か月にわたって2〜3回試みても反応がない場合は、送信頻度を減らすか、完全に削除することを検討してください。非アクティブの定義は業界によって異なりますが、6〜12か月間開封やクリックがないことが一般的なしきい値です。
無効なメールは、登録時のタイプミス、後で削除された一時的なアドレス、ゲートコンテンツにアクセスするために偽のアドレスを使用する人々、古いデータを含む購入またはスクレイピングされたリスト、人々が転職したりアドレスを放棄したりする自然な減少を通じてリストに入ります。収集時の検証がほとんどの問題を防ぎます。
