🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
E-mailimport is het proces van het uploaden van e-mailadressen en contactgegevens van externe bronnen naar een e-mailmarketingplatform, CRM of verificatieservice. Dit omvat doorgaans het uploaden van CSV- of Excel-bestanden met abonnee-informatie, het toewijzen van gegevensvelden aan het doelsysteem en het verwerken van de contacten voor gebruik in marketingcampagnes of verificatieworkflows.
E-mailimport stelt u in staat contacten uit meerdere bronnen te consolideren in een enkel marketingplatform of bestaande lijsten te verifieren voordat u campagnes verstuurt. Zonder goede importmogelijkheden zou u contacten een voor een handmatig moeten toevoegen, wat onpraktisch is voor lijsten van enige omvang. Efficiente importprocessen helpen ook de gegevensintegriteit te behouden door opmaakproblemen, duplicaten en ongeldige vermeldingen te detecteren tijdens het uploadproces.
E-mailimport begint met het exporteren van uw contacten uit het bronsysteem als CSV- of Excel-bestand. Vervolgens uploadt u dit bestand naar uw doelplatform, dat de kolommen analyseert en u vraagt velden zoals e-mailadres, voornaam en bedrijf toe te wijzen aan de overeenkomstige velden in het systeem. Het platform valideert het bestandsformaat, controleert op duplicaten ten opzichte van bestaande contacten en verwerkt de import. De meeste systemen bieden een samenvatting met succesvolle imports, overgeslagen duplicaten en eventuele fouten.
De meeste e-mailplatforms ondersteunen CSV (Comma Separated Values) en Excel-formaten (XLS, XLSX). CSV is het meest universele formaat en werkt op alle platforms. Sommige services ondersteunen ook TXT-bestanden met tab- of puntkommascheidingstekens, of directe imports van andere platforms via API-integraties.
Verifieer e-mails idealiter voordat u ze importeert in uw e-mailmarketingplatform. Dit voorkomt dat ongeldige adressen uw systeem binnenkomen en mogelijk uw afzenderreputatie beschadigen. Veel verificatieservices laten u lijsten uploaden en verifieren, en vervolgens alleen de geldige e-mails downloaden voor import.
De meeste platforms bieden opties om duplicaten over te slaan, bestaande records bij te werken of duplicaten te maken. De beste praktijk is duplicaten over te slaan of bij te werken om een schone lijst te behouden. Voor het importeren kunt u ook Excel of spreadsheettools gebruiken om duplicaten in uw bronbestand te identificeren en te verwijderen.
Controleer het foutrapport van uw platform om specifieke problemen te identificeren. Veelvoorkomende problemen zijn onjuiste bestandscodering, ontbrekende verplichte velden of opmaakfouten in e-mailadressen. Los de problemen in uw bronbestand op, zorg voor correcte UTF-8-codering en probeer opnieuw te importeren, eerst met een kleinere batch.
Begin vandaag nog met EmailVerify. Verifieer e-mails met 99,9% nauwkeurigheid.
