E-mail technisch

Apple Mail Privacy Protection (AMPP) is een privacyfunctie geïntroduceerd in Apple Mail die voorkomt dat afzenders e-mail opens kunnen tracken. Wanneer ingeschakeld, laadt het externe content (inclusief trackingpixels) vooraf via Apple proxyservers, waardoor het IP-adres van de ontvanger, locatie en of ze de e-mail daadwerkelijk hebben geopend worden verborgen.

Een API (Application Programming Interface) is een set protocollen die verschillende softwareapplicaties in staat stelt met elkaar te communiceren. In e-mailmarketing stellen APIs u in staat e-mailverificatie, verzending en analytics direct in uw applicaties te integreren zonder handmatige tussenkomst.

E-mailarchivering is het proces van het opslaan van e-mailberichten op een aparte locatie voor langdurige bewaring en eenvoudig ophalen. Gearchiveerde e-mails worden verwijderd uit de primaire inbox maar blijven toegankelijk voor zoeken, compliance-audits en referentiedoeleinden.

E-mailadressen zijn in de praktijk niet hoofdlettergevoelig (case-insensitive), wat betekent dat [email protected] en [email protected] in dezelfde inbox terechtkomen. Hoewel RFC 5321 technisch specificeert dat het lokale deel (vóór de @) hoofdlettergevoelig zou kunnen zijn, behandelen vrijwel alle grote e-mailproviders adressen als niet-hoofdlettergevoelig om een betrouwbare e-mailbezorging te garanderen en verwarring bij gebruikers te voorkomen.

Een e-mailbijlage is een bestand dat samen met een e-mailbericht wordt verzonden en dat ontvangers kunnen downloaden, bekijken of opslaan. Bijlagen kunnen documenten, afbeeldingen, video's, spreadsheets, PDF's en andere bestandstypen bevatten. Ze worden gecodeerd met MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) om veilige transmissie over e-mailsystemen te garanderen.

Base64 is een binair-naar-tekst coderingschema dat binaire data converteert naar ASCII-karakters. In e-mailsystemen maakt Base64-codering het mogelijk dat bijlagen, afbeeldingen en niet-ASCII tekst veilig worden verzonden via protocollen die alleen tekstgebaseerde content ondersteunen.

BCC (Blind Carbon Copy of Blinde kopie) is een e-mailveld waarmee u een kopie van uw bericht naar extra ontvangers kunt sturen zonder hun adressen te onthullen aan andere ontvangers. In tegenstelling tot CC blijven BCC-ontvangers onzichtbaar voor iedereen anders op de e-mail, inclusief de primaire ontvanger en andere BCC-adressen.

CC (Kopie) is een e-mailveld waarmee u een kopie van uw bericht naar extra ontvangers buiten de primaire geadresseerde kunt verzenden. Alle ontvangers in de velden 'Aan' en 'CC' kunnen elkaars e-mailadressen zien, waardoor het ideaal is voor het informeren van belanghebbenden terwijl transparantie wordt behouden over wie in het gesprek is opgenomen.

E-mail samenstellen verwijst naar het proces van het creëren en schrijven van een elektronisch bericht voordat het naar een of meer ontvangers wordt verzonden. Dit omvat het schrijven van de onderwerpsline, lichaaminhoud, het toevoegen van bijlagen en het opgeven van ontvangers in de velden 'Aan', 'CC' en 'BCC'. Effectieve e-mailsamenstelling combineert duidelijke communicatie, juiste opmaak en naleving van e-mailetiket om ervoor te zorgen dat berichten worden bezorgd en gelezen.

Een aangepast domein is een uniek, merkgebonden webadres dat uw organisatie identificeert in plaats van een generiek provider-subdomein te gebruiken. In e-mailmarketing stellen aangepaste domeinen bedrijven in staat e-mails te verzenden vanaf adressen zoals nieuwsbrief@uwbedrijf.com in plaats van uwbedrijf@mailprovider.com, wat merkherkenning vestigt en vertrouwen bij ontvangers opbouwt.

Een dedicated IP-adres is een exclusief IP-adres dat uitsluitend is toegewezen aan uw domein of e-mailverzendinfrastructuur, niet gedeeld met andere gebruikers of organisaties. Deze isolatie zorgt ervoor dat uw e-mailreputatie volledig onder uw controle is, onbeïnvloed door het verzendgedrag van anderen. Dedicated IP's worden vaak gebruikt door hoogvolume-afzenders die voorspelbare afleverbaarheid nodig hebben en hun eigen afzenderreputatie willen opbouwen en onderhouden.

Een DNS TXT-record (tekstrecord) is een type Domain Name System resourcerecord dat domeinbeheerders in staat stelt willekeurige tekstgegevens te associëren met een domeinnaam. TXT-records worden vaak gebruikt voor e-mailauthenticatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC, evenals domeineigendomsverificatie en andere machineleesbare informatie die helpt e-mailinfrastructuur te beveiligen en domeincontrole te verifiëren.

E-mailadresvelden zijn gespecialiseerde invoerelementen op webformulieren ontworpen om alleen correct geformatteerde e-mailadressen te accepteren. Deze velden handhaven validatieregels die vereisen dat invoer het standaard e-mailformaat volgt (lokaal-deel@domein), waarbij elke invoer die het @-symbool, domeinextensie mist of ongeldige tekens bevat wordt afgewezen.

E-mailarchivering is het systematische proces van het vastleggen, opslaan en bewaren van e-mailberichten in een veilige, doorzoekbare repository voor langetermijnbewaring. In tegenstelling tot een eenvoudige back-up bewaart archivering e-mails in hun oorspronkelijke formaat met volledige metadata, waardoor snelle opvraging, compliance-audits en juridische ontdekking mogelijk zijn. Organisaties gebruiken e-mailarchivering om te voldoen aan regelgevende vereisten, te beschermen tegen gegevensverlies en institutionele kennis te behouden.

Een e-mailclient is een softwaretoepassing of platform waarmee gebruikers e-mailberichten kunnen verzenden, ontvangen, lezen en beheren. E-mailclients maken verbinding met e-mailservers via protocollen zoals IMAP, POP3 en SMTP om berichten op te halen en te verzenden. Ze variëren van desktopapplicaties zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird tot webgebaseerde interfaces zoals Gmail en mobiele apps, en bevatten vaak extra productiviteitsfuncties zoals agenda's, contactbeheer en takenlijsten.

Een e-maildomein is het deel van een e-mailadres dat na het @-symbool komt en de mailserver identificeert die verantwoordelijk is voor het afhandelen van berichten voor dat adres. Bijvoorbeeld, in john@company.com is 'company.com' het e-maildomein. E-maildomeinen zijn fundamenteel voor de e-mailinfrastructuur, bepalen waar berichten worden gerouteerd en spelen een cruciale rol bij afzenderauthenticatie en reputatiebeheer.

Een e-mail-gateway is een server of dienst die fungeert als het in- en uitgangspunt voor al het e-mailverkeer tussen een organisatie en de buitenwereld. Ook bekend als een secure email gateway (SEG), inspecteert het inkomende en uitgaande berichten op dreigingen zoals malware, phishing en spam voordat ze worden doorgelaten. E-mail-gateways dwingen beveiligingsbeleid af, filteren inhoud en bieden versleuteling om gevoelige zakelijke communicatie te beschermen.

E-mailhosting is een dienst die e-mailservers beheert om e-mailberichten te verzenden, ontvangen en opslaan namens individuen of organisaties. In tegenstelling tot gratis e-mailproviders stellen e-mailhostingdiensten u in staat om aangepaste domeinadressen te gebruiken (zoals uwnaam@uwbedrijf.com), wat professionele branding, verbeterde beveiligingsfuncties en meer controle over uw e-mailinfrastructuur biedt. E-mailhostingproviders beheren serveronderhoud, beveiligingsupdates, spamfiltering en opslagcapaciteit zodat gebruikers zich kunnen concentreren op communicatie.

E-mail-indeling (email layout) verwijst naar de visuele structuur en rangschikking van elementen binnen een e-mail, inclusief headers, tekstblokken, afbeeldingen, knoppen en footers. Een goed ontworpen lay-out leidt lezers door uw inhoudshiërarchie, verbetert de leesbaarheid op verschillende apparaten en stimuleert betrokkenheid door ajakan bertindak (CTA's) prominent en toegankelijk te maken.

E-maillogboeken zijn gedetailleerde overzichten van alle e-mailactiviteiten op een mailserver, waarbij informatie wordt vastgelegd over verzonden, ontvangen, gebouncede en mislukte berichten. Deze logboeken bevatten tijdstempels, afzender- en ontvangeradressen, bericht-ID's, afleverstatuscodes en foutmeldingen. Ze dienen als een essentieel diagnostisch hulpmiddel voor het volgen van de e-mailstroom en het oplossen van afleveringsproblemen.

E-mailbeheer is het systematische proces van het organiseren, prioriteren en afhandelen van e-mailcommunicatie om productiviteit en efficiëntie te verbeteren. Het omvat strategieën voor inbox-organisatie, e-mailtriage, antwoordworkflows en het onderhouden van schone e-maillijsten.

E-mailmigratie is het proces van het overzetten van e-mailgegevens van het ene e-mailsysteem, client of server naar het andere. Dit omvat het verplaatsen van berichten, contacten, agenda's en mappenstructuren tussen platforms zoals Microsoft Outlook, Gmail of zakelijke mailservers. Organisaties voeren e-mailmigraties uit bij het wisselen van provider, het upgraden van infrastructuur of het consolideren van systemen tijdens fusies.

Een e-mailplatform is een uitgebreide softwareoplossing die tools biedt voor het maken, verzenden, beheren en analyseren van e-mailcommunicatie op schaal. E-mailplatforms combineren e-mailserviceprovider (ESP) mogelijkheden met marketingautomatisering, abonneebeheer en analytics in een uniforme interface. Populaire voorbeelden zijn Mailchimp, HubSpot, Klaviyo en Brevo, die bedrijven van startups tot grote ondernemingen bedienen voor transactionele e-mails, marketingcampagnes en klantcommunicatie.

Een e-mailprefix is het gedeelte van een e-mailadres dat vóór het @-symbool staat, ook wel het lokale deel genoemd. Het dient als de unieke identificatie voor een mailbox binnen een domein. Bijvoorbeeld, in [email protected] is 'hello' de prefix.

Een e-mailprotocol is een gestandaardiseerde set regels die zijn gedefinieerd in RFC-specificaties (Request for Comments) en die bepalen hoe e-mailservers en -clients met elkaar communiceren. Deze protocollen vormen het technische kader voor het verzenden, ontvangen en opslaan van e-mailberichten over verschillende systemen en platforms. De meest gebruikte e-mailprotocollen zijn SMTP voor het verzenden van e-mail, en IMAP of POP3 voor het ophalen van berichten van servers.

Een e-mailwachtrij is een tijdelijk opslagsysteem dat uitgaande e-mails bewaart die wachten om te worden verzonden. Wanneer je e-mails verstuurt via een mailserver of e-mailserviceprovider, gaan berichten niet direct de deur uit. In plaats daarvan komen ze in een wachtrij waar ze sequentieel worden verwerkt op basis van prioriteit, servercapaciteit en verzendsnelheidslimieten. E-mailwachtrijen helpen bij het beheren van grootschalige verzending, voorkomen serveroverbelasting en zorgen voor betrouwbare levering door het afhandelen van nieuwe pogingen voor tijdelijk mislukte berichten.

Een e-mail relay is een server of dienst die e-mail van één bron ontvangt en doorstuurt naar de beoogde bestemming. Ook bekend als SMTP-relay, fungeert het als tussenpersoon in het e-mailbezorgingsproces, waarbij berichten worden overgedragen tussen mailservers. Organisaties gebruiken e-mail relays om uitgaande e-mails te routeren via een vertrouwde externe dienst, waardoor de bezorging wordt verbeterd en ISP-verzendlimieten worden omzeild.

E-mail rendering is het proces waarbij e-mailclients de HTML, CSS en afbeeldingen in een e-mailbericht interpreteren en weergeven. Omdat verschillende e-mailclients (Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, enz.) verschillende rendering-engines gebruiken, kan dezelfde e-mail er anders uitzien op verschillende platforms. Begrip van e-mail rendering is cruciaal voor e-mailmarketeers en ontwerpers die moeten zorgen dat hun berichten consistent en professioneel ogen, ongeacht waar ontvangers ze bekijken.

Een e-mailserver is een computersysteem dat verantwoordelijk is voor het verzenden, ontvangen en opslaan van e-mailberichten met behulp van protocollen zoals SMTP, IMAP en POP3. Deze servers fungeren als digitale postkantoren, waarbij berichten tussen afzenders en ontvangers via internet worden gerouteerd terwijl ze mailwachtrijen, authenticatie en spamfiltering beheren. E-mailservers kunnen zelf worden gehost op locatie of worden geleverd door cloudservices zoals Google Workspace en Microsoft 365.

Een e-mailhandtekening is een blok tekst, afbeeldingen of HTML dat automatisch onderaan elke e-mail die u verzendt wordt toegevoegd. Het bevat doorgaans contactinformatie, functietitel, bedrijfsbranding en links naar sociale profielen of websites. E-mailhandtekeningen dienen als digitale visitekaartjes, waardoor ontvangers essentiële informatie krijgen terwijl de merkidentiteit wordt versterkt.

E-mailstandaarden zijn technische specificaties en protocollen die definiëren hoe e-mailsystemen communiceren, berichten formatteren en interoperabiliteit garanderen. Belangrijke standaarden zijn SMTP voor verzending, IMAP/POP3 voor ontvangst, MIME voor content-formattering en RFC-specificaties die het e-mailgedrag in alle systemen regelen.

Een e-mailthread is een chronologische reeks berichten die gegroepeerd zijn als één enkel gesprek op basis van gedeelde onderwerpregels en antwoordketens. E-mailclients organiseren gerelateerde berichten automatisch door ze van oud naar nieuw te stapelen, waardoor deelnemers de volledige context van een discussie kunnen volgen. Threads verminderen de rommel in de inbox door meerdere uitwisselingen te consolideren in één uitvouwbare weergave.

E-mail doorsturen is het proces van het omleiden van een e-mailbericht van de ene ontvanger naar de andere. Wanneer je een e-mail doorstuurt, stuur je een kopie van het oorspronkelijke bericht naar een nieuwe ontvanger, eventueel met je eigen opmerkingen of context. Doorsturen kan handmatig worden gedaan voor individuele berichten of automatisch worden ingesteld via mailregels en filters.

De afzendernaam (ook wel verzendernaam of weergavenaam genoemd) is de naam die in de inbox van de ontvanger verschijnt naast of in plaats van het e-mailadres van de afzender. Het is het eerste wat ontvangers zien en speelt een cruciale rol in de openingspercentages van e-mails en merkherkenning. Een goed gekozen afzendernaam bouwt vertrouwen op en helpt ontvangers snel te identificeren van wie de e-mail afkomstig is.

Een gigabyte (GB) is een eenheid voor digitale informatieopslag die gelijk is aan ongeveer één miljard bytes. In de context van e-mail meten gigabytes de opslagcapaciteit van de mailbox, limieten voor bijlagen en quota voor gegevensoverdracht. Inzicht in gigabytes helpt u uw e-mailopslag effectief te beheren.

Google Sheets is een gratis, cloudgebaseerde spreadsheet-applicatie ontwikkeld door Google waarmee gebruikers in real-time spreadsheets kunnen maken, bewerken en eraan kunnen samenwerken. Als onderdeel van Google Workspace biedt het krachtige functies voor gegevensorganisatie, analyse en automatisering, waardoor het een populaire keuze is voor het beheren van e-maillijsten en contactdatabases.

Google Workspace is een cloudgebaseerd pakket van productiviteits- en samenwerkingstools ontwikkeld door Google, voorheen bekend als G Suite. Het omvat Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet en Google Calendar, waardoor bedrijven beschikken over geïntegreerde communicatie- en productiviteitsapplicaties. Organisaties gebruiken Google Workspace voor professionele e-mailhosting, bestandsopslag, real-time samenwerking en videoconferenties.

Een hostnaam is een menselijk leesbaar label dat wordt toegewezen aan een apparaat of server in een netwerk, gebruikt om deze te identificeren binnen het Domain Name System (DNS). In e-mailsystemen identificeren hostnamen mailservers die verantwoordelijk zijn voor het verzenden en ontvangen van berichten, zoals smtp.gmail.com of mail.voorbeeld.nl. Hostnamen maken serveradressen gedenkwaardig en beheerbaar vergeleken met ruwe IP-adressen.

Een HTML-e-mail is een e-mailbericht dat is gecodeerd met HyperText Markup Language, waardoor rijke opmaak mogelijk is, inclusief afbeeldingen, kleuren, lettertypen, lay-outs en interactieve elementen. In tegenstelling tot platte tekst e-mails die alleen ongeformatteerde tekst bevatten, stellen HTML-e-mails marketeers en bedrijven in staat om visueel aantrekkelijke berichten te maken met merkontwerpen, klikbare knoppen en gestructureerde inhoud die hogere betrokkenheid en conversies stimuleert.

Afbeeldingblokkering is een beveiligingsfunctie in e-mailclients die voorkomt dat afbeeldingen automatisch worden geladen wanneer ontvangers een e-mail openen. De meeste e-mailproviders hebben deze instelling standaard ingeschakeld om gebruikers te beschermen tegen trackingpixels en potentiele malware die in afbeeldingen is ingebed. Wanneer afbeeldingen zijn geblokkeerd, zien ontvangers tijdelijke pictogrammen of alternatieve tekst in plaats van de daadwerkelijke afbeeldingen totdat ze ervoor kiezen deze weer te geven.

IMAP (Internet Message Access Protocol) is een e-mailophaalprotocol waarmee gebruikers toegang kunnen krijgen tot en e-mailberichten kunnen beheren die zijn opgeslagen op een externe mailserver. In tegenstelling tot POP3 bewaart IMAP e-mails op de server, waardoor synchronisatie tussen meerdere apparaten zoals smartphones, tablets en computers mogelijk is. Dit protocol ondersteunt functies zoals mapbeheer, berichtenmarkering en gedeeltelijke berichtophaling, wat het de voorkeurskeuze maakt voor moderne e-mailtoegang.

IMAP IDLE is een extensie voor het IMAP-protocol die real-time e-mailnotificaties mogelijk maakt zonder constant te hoeven pollen. Wanneer ingeschakeld, onderhoudt de e-mailclient een persistente verbinding met de server en ontvangt deze direct push-notificaties wanneer er nieuwe berichten binnenkomen. Dit elimineert de noodzaak om handmatig te vernieuwen of op vaste intervallen te controleren, wat de serverbelasting en het batterijverbruik vermindert.

Inbox Zero is een e-mailbeheerfilosofie gericht op het volledig of bijna leeg houden van je inbox door elk binnenkomend bericht direct te verwerken. Ontwikkeld door productiviteitsexpert Merlin Mann in 2006, richt het zich op het nemen van snelle beslissingen over elke e-mail: verwijderen, delegeren, beantwoorden, uitstellen of archiveren. Deze aanpak helpt professionals het overweldigende volume dagelijkse e-mails te beheren terwijl het stress vermindert en productiviteit verbetert.

Een IP-adres (Internet Protocol-adres) is een unieke numerieke identificatie die wordt toegewezen aan elk apparaat dat is verbonden met een netwerk dat het Internet Protocol gebruikt. Het dient als het digitale adres van het apparaat, waardoor datapakketten correct kunnen worden gerouteerd tussen verzenders en ontvangers via het internet. In e-mailsystemen spelen IP-adressen een cruciale rol bij berichtaflevering, afzenderauthenticatie en reputatiebeheer.

Een e-maillus ontstaat wanneer een e-mail vast komt te zitten in een eindeloze cyclus, heen en weer stuitend tussen servers of accounts zonder de uiteindelijke bestemming te bereiken. Dit gebeurt door verkeerd geconfigureerde mailservers, defecte auto-responders of doorstuurregels die circulaire paden creeren. Het resultaat is dubbele berichten die inboxen overspoelen en mogelijk mailservers overbelasten.

Een mailer daemon is een geautomatiseerd mailserverprogramma dat verantwoordelijk is voor de routering, aflevering en het beheer van e-mailberichten tussen mailservers. Wanneer een e-mail niet kan worden afgeleverd, genereert de mailer daemon een bounce-melding (vaak een Non-Delivery Report of NDR genoemd) die de reden van de fout uitlegt. Dit proces draait continu op de achtergrond van mailservers.

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) is een internetstandaard die het oorspronkelijke e-mailprotocol uitbreidt met ondersteuning voor tekst in tekensets buiten ASCII, bijlagen in verschillende formaten, berichtinhoud met meerdere delen en headerinformatie in niet-ASCII-tekens. Het transformeert basis tekstmail naar een veelzijdig communicatiemedium dat rijke content kan vervoeren, waaronder afbeeldingen, audio, video en documenten.

Een Mail Transfer Agent (MTA) is serversoftware die verantwoordelijk is voor de routering en aflevering van e-mails tussen mailservers met behulp van het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Het fungeert als de ruggengraat van de e-mailinfrastructuur, waarbij het berichten van verzenders ontvangt en deze via internet doorstuurt totdat ze de mailserver van de ontvanger bereiken.

Een Mail User Agent (MUA) is een softwaretoepassing waarmee gebruikers e-mailberichten kunnen lezen, opstellen, verzenden en beheren. Ook wel bekend als een e-mailclient, maken MUA's verbinding met mailservers om inkomende berichten op te halen en uitgaande post in te dienen. Populaire voorbeelden zijn Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail en de webinterface van Gmail.

Een MX-record (Mail Exchange) is een DNS-record dat specificeert welke mailserver verantwoordelijk is voor het accepteren van e-mail namens een domein. MX-records zijn essentieel voor e-mailbezorging - zonder deze kunnen andere servers niet bepalen waar e-mails naartoe moeten worden gestuurd die voor uw domein bestemd zijn.

Een no-reply e-mailadres is een adres dat is geconfigureerd om uitgaande berichten te verzenden, maar geen inkomende reacties te ontvangen of te controleren. Deze adressen gebruiken doorgaans formaten zoals noreply@company.com of donotreply@company.com om aan te geven dat antwoorden niet worden gelezen. Hoewel ze technisch in staat zijn e-mails te ontvangen, worden no-reply adressen opzettelijk niet gecontroleerd.

De outbox is een tijdelijke map in e-mailclients waar opgestelde berichten wachten voordat ze naar de e-mailserver worden verzonden voor aflevering. Het dient als een wachtrij tussen het moment dat u op verzenden klikt en het moment dat de e-mail daadwerkelijk uw apparaat verlaat, waardoor uw e-mailclient een verbinding met de mailserver kan tot stand brengen.

Een out-of-office (OOO) antwoord is een automatisch e-mailantwoord dat wordt verzonden wanneer iemand een ontvanger e-mailt die zijn afwezigheidsstatus heeft geactiveerd. Deze automatische berichten informeren afzenders dat de ontvanger tijdelijk niet beschikbaar is, meestal vanwege vakantie, zakenreizen of verlof. Ze bevatten vaak de verwachte datum van terugkeer.

Platte tekst e-mail is een berichtformaat dat alleen ongeformatteerde tekst bevat zonder HTML-opmaak, afbeeldingen, kleuren of speciale opmaak. In tegenstelling tot HTML-e-mails worden platte tekst berichten identiek weergegeven op alle e-mailclients en apparaten, wat ze zeer betrouwbaar maakt voor afleverbaarheid. Dit formaat wordt vaak gebruikt voor transactionele e-mails, persoonlijke correspondentie en situaties waar maximale compatibiliteit vereist is.

POP (Post Office Protocol, Postkantoorprotocol) is een e-mailophaalprotocol dat berichten van een mailserver naar een lokale e-mailclient downloadt. De huidige versie, POP3, draagt e-mails over naar het apparaat van de gebruiker en verwijdert ze doorgaans van de server na het downloaden. In tegenstelling tot IMAP dat e-mails synchroniseert over meerdere apparaten, is POP ontworpen voor toegang vanaf een enkel apparaat met offline leesmogelijkheden.

De primaire map (ook wel primaire inbox of primair tabblad genoemd) is de belangrijkste inbox-sectie in e-mailclients met tabbladen zoals Gmail, waar belangrijke berichten van bekende contacten en e-mails met een hoge prioriteit worden afgeleverd. In tegenstelling tot secundaire tabbladen zoals Sociaal of Reclame, bevat de primaire map berichten die providers het meest relevant achten voor de ontvanger.

Real-time verwijst naar gegevensverwerking en systeemreacties die onmiddellijk of met minimale vertraging plaatsvinden, meestal gemeten in milliseconden. Bij e-mailverificatie betekent real-time het valideren van e-mailadressen op het moment van verzamelen, voordat ze in uw database terechtkomen. Deze directe feedbacklus stelt bedrijven in staat om ongeldige e-mails en typefouten direct op te vangen.

Reply-To is een e-mailheaderveld dat een alternatief e-mailadres specificeert waar antwoorden naartoe moeten worden gestuurd, in plaats van het afzenderadres in het Van-veld. Dit stelt organisaties in staat om e-mails te verzenden vanaf een adres terwijl antwoorden naar een ander adres worden geleid voor beter workflowbeheer en teamcollaboratie.

Rich text is een documentformaat dat tekstformattering, styling en ingesloten inhoud behoudt in verschillende softwaretoepassingen. Het staat algemeen bekend als RTF (Rich Text Format) en maakt de overdracht mogelijk van opgemaakte tekst, inclusief lettertypen, kleuren, vetgedrukte tekst, cursieve tekst en hyperlinks, zonder de visuele presentatie te verliezen.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is het standaardprotocol dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails over het internet tussen mailservers. Het definieert hoe e-mailberichten van afzender naar ontvanger worden verzonden, waarbij het routeren en bezorgen van berichten via een reeks mail transfer agents worden afgehandeld. SMTP werkt op poort 25 standaard, met veilige varianten die poorten 587 (inzending) en 465 (SMTPS) gebruiken.

Threadjacking is de praktijk van het kapen van een bestaande e-mailthread door niet-gerelateerde inhoud of onderwerpen in een lopend gesprek in te voegen. Dit verstorende gedrag ontspoort de oorspronkelijke discussie, verwart ontvangers en wordt vaak gebruikt door spammers om filters te omzeilen door mee te liften op legitieme e-mailgesprekken.

Een 'undisclosed recipient' (verborgen ontvanger) is een methode om e-mails naar meerdere personen te sturen terwijl hun e-mailadressen voor elkaar verborgen blijven. Dit wordt bereikt door alle ontvangers in het BCC-veld (Blind Carbon Copy) te plaatsen en 'Undisclosed Recipients' als placeholder in het 'Aan'-veld te gebruiken.

Unicode is een universele standaard voor teken-codering die een unieke numerieke waarde (code point) toekent aan elk teken, symbool en emoji die in geschreven talen wereldwijd worden gebruikt. Het zorgt voor een consistente tekstweergave over verschillende besturingssystemen, applicaties en e-mailclients.

Web-based e-mail (ook wel webmail genoemd) is een e-maildienst die toegankelijk is via een webbrowser in plaats van een speciale desktopapplicatie. Gebruikers kunnen e-mails verzenden, ontvangen en beheren vanaf elk apparaat met internettoegang door in te loggen op een webinterface, waarbij alle gegevens op externe servers worden opgeslagen.

Webhooks zijn HTTP callbacks die real-time data van e-mailserviceproviders naar uw toepassingen verzenden wanneer bepaalde e-mailgebeurtenissen plaatsvinden (bounces, opens, clicks, spam-klachten). Dit stelt applicaties in staat om real-time te reageren op e-mailgebeurtenissen.

Webmail is een e-maildienst die toegankelijk is via een webbrowser in plaats van een speciale desktopapplicatie. Gebruikers kunnen e-mails lezen, opstellen en beheren vanaf elk apparaat met internettoegang door in te loggen op een webinterface. Populaire webmailproviders zijn Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail en iCloud Mail.