E-maillogboeken zijn gedetailleerde overzichten van alle e-mailactiviteiten op een mailserver, waarbij informatie wordt vastgelegd over verzonden, ontvangen, gebouncede en mislukte berichten. Deze logboeken bevatten tijdstempels, afzender- en ontvangeradressen, bericht-ID's, afleverstatuscodes en foutmeldingen. Ze dienen als een essentieel diagnostisch hulpmiddel voor het volgen van de e-mailstroom en het oplossen van afleveringsproblemen.
E-maillogboeken zijn cruciaal voor het behouden van de afleverbaarheid van e-mail en het diagnosticeren van problemen. Zonder de juiste logging kunt u niet vaststellen waarom e-mails bouncen, vertraging oplopen of de ontvangers niet bereiken. Logboeken bieden het bewijs dat nodig is om blokkades door spamfilters, authenticatiefouten en verkeerde serverconfiguraties te identificeren. Voor bedrijven die marketing-e-mails verzenden, helpt loganalyse bij het optimaliseren van campagnes en het beschermen van de afzenderreputatie.
E-maillogboeken worden automatisch gegenereerd door mailservers (MTA's) terwijl ze elk bericht verwerken. Wanneer een e-mail wordt verzonden of ontvangen, registreert de server belangrijke details, waaronder de tijdstempel, het bron-IP, het adres van de ontvanger, de grootte van het bericht en het resultaat van de aflevering. Deze vermeldingen worden opgeslagen in logbestanden die beheerders kunnen raadplegen om het pad van berichten te traceren, afleveringsfouten te identificeren en verzendpatronen te analyseren.
De bewaartermijn hangt af van uw nalevingsvereisten en opslagcapaciteit. De meeste organisaties bewaren logboeken 30-90 dagen voor probleemoplossing. Sectoren met strikte regelgeving (gezondheidszorg, financiën) kunnen langere bewaartermijnen van 1 tot 7 jaar vereisen.
SMTP-codes geven het resultaat van de aflevering aan. 2xx-codes betekenen succes, 4xx-codes zijn tijdelijke fouten die opnieuw worden geprobeerd, en 5xx-codes zijn permanente fouten. Bekende codes zijn 250 (afgeleverd), 421 (service niet beschikbaar) en 550 (mailbox niet gevonden).
Ja. Loganalyse onthult patronen zoals hoge bouncepercentages naar specifieke domeinen of authenticatiefouten. Deze gegevens helpen u om uw e-maillijst op te schonen en DNS-configuraties aan te passen om de inbox-plaatsing te verbeteren.
Voor eigen servers staan ze meestal in /var/log/mail.log. Cloud-e-maildiensten bieden toegang via dashboards of API's. ESP's zoals SendGrid en Mailgun bieden gedetailleerde activiteitslogboeken in hun beheerpanelen.
Begin vandaag nog met EmailVerify. Verifieer e-mails met 99,9% nauwkeurigheid.