🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Een e-mailhandtekening is een blok tekst, afbeeldingen of HTML dat automatisch onderaan elke e-mail die u verzendt wordt toegevoegd. Het bevat doorgaans contactinformatie, functietitel, bedrijfsbranding en links naar sociale profielen of websites. E-mailhandtekeningen dienen als digitale visitekaartjes, waardoor ontvangers essentiële informatie krijgen terwijl de merkidentiteit wordt versterkt.
E-mailhandtekeningen creëren een professionele indruk en besparen tijd door herhaaldelijk typen te elimineren. Ze zorgen voor een consistente branding in alle bedrijfscommunicatie en bieden ontvangers meerdere contactopties. Een goed ontworpen handtekening bouwt geloofwaardigheid op, ondersteunt marketinginspanningen via promotionele banners en voldoet aan wettelijke vereisten in sommige rechtsgebieden die identificatie van de afzender in zakelijke e-mails verplichten.
E-mailhandtekeningen worden geconfigureerd in de instellingen van uw e-mailclient of -dienst. Eenmaal ingesteld, wordt de handtekening automatisch toegevoegd aan nieuwe berichten, antwoorden of beide, afhankelijk van uw voorkeuren. De meeste e-mailclients ondersteunen handtekeningen in platte tekst, terwijl zakelijke e-mailplatforms HTML-handtekeningen met afbeeldingen, logo's en klikbare links toestaan. Handtekeningen worden lokaal opgeslagen in desktopclients of gesynchroniseerd over apparaten in cloudgebaseerde e-maildiensten.
Vermeld uw volledige naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Voeg optioneel uw bedrijfslogo, sociale-medialinks en een korte tagline toe. Vermijd het toevoegen van te veel elementen - focus op informatie die ontvangers echt nodig hebben.
Ja, slecht ontworpen handtekeningen kunnen de afleverbaarheid beïnvloeden. Grote afbeeldingen, overmatige links of spamachtige promotionele inhoud kunnen spamfilters activeren. Gebruik gehoste afbeeldingen in plaats van ingesloten afbeeldingen en beperk externe links.
Ja, de meeste e-mailclients ondersteunen meerdere handtekeningen. Gebruik een gedetailleerde handtekening voor nieuwe contacten, een kortere versie voor lopende gesprekken en aparte handtekeningen voor interne versus externe communicatie.
Gebruik beheertools voor e-mailhandtekeningen die handtekeningen centraal beheren voor alle werknemers. Deze tools zorgen voor merkconsistentie en maken bedrijfsbrede updates mogelijk.
Begin vandaag nog met EmailVerify. Verifieer e-mails met 99,9% nauwkeurigheid.
