Een PST (Personal Storage Table) is een Microsoft Outlook-bestandsformaat dat e-mailberichten, agenda-items, contacten, taken en andere mailbox-items lokaal op de computer van een gebruiker opslaat. PST-bestanden stellen gebruikers in staat om hun e-mailgegevens te archiveren, te back-uppen en over te dragen tussen apparaten of mailservers.
PST-bestanden spelen een cruciale rol in de overdraagbaarheid en het behoud van e-mailgegevens. Organisaties vertrouwen erop voor het bijhouden van archieven voor naleving, het back-uppen van belangrijke communicatie en het vergemakkelijken van personeelswisselingen. Voor e-mailmarketeers vertegenwoordigen PST-bestanden vaak de bron van oudere contactlijsten. De mogelijkheid om PST-bestanden te exporteren en importeren geeft gebruikers controle over hun gegevens, onafhankelijk van een specifieke mailserver of provider. Dit is essentieel bij migraties of het wisselen van e-maildiensten. Vanuit het oogpunt van lijstbeheer bevatten PST-bestanden echter vaak verouderde informatie die verificatie behoeft voordat deze in marketingcampagnes wordt gebruikt om bounce-problemen te voorkomen.
PST-bestanden fungeren als lokale databasecontainers die e-mailgegevens in een gestructureerd formaat buiten de mailserver opslaan. Wanneer u Outlook configureert om een PST-bestand te gebruiken, creëert het een hiërarchische mappenstructuur die uw mailboxorganisatie weerspiegelt. Het bestand groeit dynamisch naarmate u inhoud toevoegt en kan enkele gigabytes groot worden. Outlook leest en schrijft rechtstreeks naar PST-bestanden op uw lokale opslag, wat betekent dat de toegangssnelheid afhangt van uw schijfprestaties in plaats van de netwerkverbinding. Wanneer u e-mails archiveert naar een PST-bestand, worden ze van de mailserver naar de lokale opslag verplaatst, waardoor serverruimte vrijkomt terwijl de toegang tot de inhoud behouden blijft. Voor e-mailmarketeers dienen PST-bestanden als een veelgebruikt exportformaat voor het extraheren van contactlijsten uit Outlook. Veel e-mailverificatieservices accepteren PST-imports, zodat u opgeslagen contactadressen kunt valideren voor migratie.
PST-bestanden slaan gegevens lokaal op en kunnen worden verplaatst. OST-bestanden zijn gesynchroniseerde kopieën van servermailboxen voor offline toegang en zijn gebonden aan de specifieke installatie.
Open het bestand in Outlook, ga naar Bestand > Openen > Importeren/Exporteren en kies voor 'Naar een bestand exporteren' met de optie 'Door komma's gescheiden waarden' (CSV).
Ja, door onjuist afsluiten, te grote bestanden of schijffouten. Microsoft biedt 'scanpst.exe' aan om de meeste problemen met beschadigde PST-bestanden te herstellen.
Ja, absoluut. E-maillijsten verouderen gemiddeld met 22,5% per jaar. Verificatie beschermt uw afzenderreputatie en voorkomt bounces.
Begin vandaag nog met EmailVerify. Verifieer e-mails met 99,9% nauwkeurigheid.