Skarga emaila występuje, gdy odbiorca oznacza email jako spam lub niechciany za pomocą funkcji raportowania klienta email. Wskaźnik skargi mierzy procent odbiorców, którzy oznaczają Twoje emaile jako niechciane, zazwyczaj obliczane na kampanię lub w czasie. Wysokie wskaźniki skargi uszkadzają reputację nadawcy i mogą prowadzić do całkowitego blokowania lub filtrowania wiadomości przez dostawców skrzynek odbiorczych.
Skargi emaila bezpośrednio wpływają na reputację nadawcy, która decyduje, czy Twoje wiadomości docierają do skrzynki odbiorczej, czy lądują w spamie. Dostawcy skrzynek odbiorczych postrzegają skargi jako najsilniejszy sygnał braku zadowolenia odbiorcy, ponieważ użytkownicy podejmują deliberacyjne działania, aby zgłosić niechciany mail. Nawet mały procent skargi może wyzwolić algorytmy filtrowania, które wpływają na dostawę całej Twojej listy. Poza dostarczalnością, wysokie wskaźniki skargi wskazują na głębsze problemy w Twoim programie email. Często ujawniają problemy z pozyskiwaniem listy, trafnością treści lub częstotliwością wysyłania. Rozwiązanie wzorów skargi pomaga budować zdrowszą, bardziej zaangażowaną bazę subskrybentów, która rzeczywiście chce słyszeć od Ciebie. Dla firm polegających na emailu do marketingu lub komunikacji transakcyjnej, utrzymywanie niskich wskaźników skargi jest niezbędne do ochrony przychodów. Uszkodzona reputacja nadawcy może zająć miesiące naprawy, w którym to czasie Twoja efektywność email znacznie spada.
Kiedy odbiorca klika przycisk 'Zgłoś spam' lub 'Śmieci' w kliencie email, skarga jest zarejestrowana u dostawcy skrzynki odbiorczej. Główni dostawcy, tacy jak Gmail, Yahoo i Outlook, śledzą te raporty i odsyłają dane z powrotem do nadawców poprzez pętle opinii (FBL). Proces ten pomaga dostawcom skrzynek odbiorczych identyfikować nadawców, którzy mogą angażować się w niechcianych praktyk emailowych. Dane skargi przepływają poprzez standaryzowany system. Po zarejestrowaniu się do FBL u głównych dostawców internetowych, otrzymujesz powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś oznacza Twój email jako spam. To pozwala na identyfikację problematycznych kampanii, usunięcie skarżących odbiorców z listy i podjęcie działań naprawczych przed dalszym uszkodzeniem reputacji. Dostawcy skrzynek odbiorczych używają wskaźników skargi jako kluczowego czynnika w algorytmach filtrowania. Nadawca o niskich wskaźnikach skargi jest bardziej prawdopodobnie, że dotrze do skrzynki odbiorczej, podczas gdy konsekwentnie wysokie wskaźniki skargi sygnalizują dostawcom, że Twoje emaile są niechciane. Większość dostawców uważa wskaźnik skargi powyżej 0,1% za niepokojący, a wskaźniki powyżej 0,5% mogą wyzwolić znaczne problemy z dostarczalnością.
Zdrowy wskaźnik skargi wynosi poniżej 0,1% (1 skarga na 1000 emaili). Gmail rekomenduje utrzymywanie poniżej 0,1%, z wskaźnikami powyżej 0,3% wyzwalającymi filtrowanie. Yahoo i Microsoft mają podobne progi. Konsekwentne przekroczenie tych wskaźników uszkodzi reputację nadawcy i dostarczalność.
Skup się na wysyłaniu do zaangażowanych subskrybentów, którzy zarejestrowali się do otrzymywania Twoich emaili. Ułatwień usunięcie subskrypcji i wyróżnij je, aby dać odbiorcom alternatywę dla przycisku spamu. Wysyłaj istotną, wartościową treść przy uzasadnionej częstotliwości. Usuń nieaktywnych subskrybentów i zwaliduj listę, aby upewnić się, że docierasz do rzeczywistych zainteresowanych osób.
Skarga to deliberacyjna akcja odbiorcy oznaczająca Twój email jako spam, wskazująca, że otrzymali, ale nie chcą Twoich wiadomości. Zwrot to niepowodzenie dostawy, gdzie email nie mógł być dostarczony do skrzynki odbiorczej. Oba negatywnie wpływają na reputację nadawcy, ale skargi są bardziej uszkadzające, ponieważ reprezentują aktywną odrzucenie.
Pętle opinii (FBL) to usługi oferowane przez głównych dostawców skrzynek odbiorczych, które powiadamiają nadawców, gdy odbiorcy oznaczają ich emaile jako spam. Zarejestrowując się w FBL, otrzymujesz raporty skargi, które pomagają zidentyfikować problematyczne kampanie, automatycznie usunąć skarżących odbiorców z listy i podjąć działania naprawcze przed uszkodzeniem reputacji.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.