🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Domena e-mail to część adresu e-mail, która znajduje się po symbolu @, identyfikująca serwer pocztowy odpowiedzialny za obsługę wiadomości dla tego adresu. Na przykład w john@company.com 'company.com' jest domeną e-mail. Domeny e-mail są fundamentalne dla infrastruktury poczty elektronicznej, określając, dokąd kierowane są wiadomości i odgrywając kluczową rolę w uwierzytelnianiu nadawcy i zarządzaniu reputacją.
Domeny e-mail są niezbędne do ustalenia tożsamości nadawcy i budowania zaufania u odbiorców. Profesjonalna domena e-mail natychmiast sygnalizuje wiarygodność, ponieważ e-maile z yourcompany.com wydają się bardziej godne zaufania niż te z darmowych usług pocztowych jak Gmail czy Yahoo. Z perspektywy dostarczalności domeny e-mail niosą ze sobą oceny reputacji, których dostawcy skrzynek pocztowych używają do określenia, czy dostarczyć wiadomości do skrzynki odbiorczej, folderu spam, czy całkowicie je odrzucić. Ta reputacja buduje się z czasem na podstawie praktyk wysyłania, wskaźników zaangażowania i wskaźników skarg. W przeciwieństwie do adresów IP, które można zmienić, reputacja domeny podąża za Twoją marką wszędzie. Domeny e-mail umożliwiają również prawidłowe uwierzytelnianie poprzez protokoły SPF, DKIM i DMARC. Te mechanizmy uwierzytelniania weryfikują, czy e-maile rzeczywiście pochodzą od deklarowanego nadawcy, chroniąc zarówno nadawców, jak i odbiorców przed podszywaniem się i atakami phishingowymi. Bez prawidłowo skonfigurowanej domeny e-mail Twoje wiadomości są bardziej narażone na oznaczenie jako podejrzane lub oszukańcze.
Domeny e-mail działają poprzez System Nazw Domen (DNS), który działa jak książka telefoniczna dla internetu. Gdy ktoś wysyła e-mail na adres user@example.com, jego serwer pocztowy odpytuje DNS o rekordy MX (Mail Exchange) powiązane z example.com. Te rekordy MX określają, które serwery pocztowe są upoważnione do odbierania poczty dla tej domeny, wraz z wartościami priorytetów określającymi kolejność, w jakiej serwery powinny być próbowane. Gdy serwer wysyłający zidentyfikuje właściwy serwer odbierający, nawiązuje połączenie i przesyła e-mail. Serwer odbierający następnie przetwarza wiadomość, sprawdzając rekordy uwierzytelniania takie jak SPF, DKIM i DMARC, aby zweryfikować, czy serwer wysyłający jest upoważniony do wysyłania w imieniu tej domeny. Domeny e-mail można konfigurować dla różnych celów. Domeny główne obsługują główny ruch poczty biznesowej, podczas gdy subdomeny (jak marketing.company.com) mogą izolować różne strumienie poczty. Ta separacja pozwala organizacjom chronić reputację głównej domeny, jednocześnie zarządzając różnymi typami komunikacji e-mailowej oddzielnie.
Domena e-mail i domena strony internetowej mogą być tą samą nazwą domeny, ale służą różnym celom. Domena strony internetowej jest używana do ruchu HTTP w celu wyświetlania stron internetowych, konfigurowana poprzez rekordy A lub CNAME. Domena e-mail obsługuje routing poczty, konfigurowana poprzez rekordy MX. Wiele firm używa tej samej domeny (company.com) do obu celów, ale można je konfigurować niezależnie.
Chociaż jest to technicznie możliwe, używanie darmowych domen e-mail do biznesu nie jest zalecane. Darmowe domeny nie wyglądają profesjonalnie, nie można ich uwierzytelnić za pomocą DKIM dla Twojej marki i dzielą reputację z milionami innych użytkowników. Do poczty biznesowej używaj własnej domeny, którą posiadasz i kontrolujesz.
Użyj narzędzi do testowania uwierzytelniania e-mail, takich jak MXToolbox, mail-tester.com lub Google Admin Toolbox, aby sprawdzić swoje rekordy SPF, DKIM i DMARC. Wyślij testowe e-maile do usług, które analizują nagłówki i status uwierzytelniania. Google Postmaster Tools dostarcza dane o reputacji specjalnie dla Gmail.
Zła reputacja domeny powoduje, że e-maile trafiają do folderów spam lub są całkowicie odrzucane. Odzyskanie wymaga zidentyfikowania przyczyny (skargi na spam, odbicia, trafienia w pułapki spamowe), naprawienia praktyk wysyłania, usunięcia problematycznych subskrybentów i stopniowego odbudowywania reputacji poprzez zaangażowanie z chętnymi odbiorcami. Ten proces trwa zazwyczaj od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.
