Arkusze Google (Google Sheets) to bezpłatna, oparta na chmurze aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez Google, która umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i współpracę nad danymi w czasie rzeczywistym. Jako część Google Workspace, oferuje potężne funkcje organizacji danych, analizy i automatyzacji, będąc popularnym wyborem do zarządzania listami e-mailowymi.
Arkusze Google stały się niezbędnym narzędziem dla marketerów e-mailowych i firm zarządzających bazami kontaktów ze względu na dostępność, funkcje pracy zespołowej i brak kosztów. W przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania desktopowego, eliminują problemy z wersjami plików, pozwalając wszystkim pracować na jednym dokumencie. W procesach weryfikacji e-mail Arkusze Google służą jako centralny punkt, gdzie zespoły mogą przechowywać, czyścić i walidować listy przed ich importem do systemów wysyłkowych. Możliwości integracyjne sprawiają, że są one niezwykle wartościowe. Dodatki takie jak GMass, YAMM czy różne narzędzia do weryfikacji adresów e-mail łączą się bezpośrednio z arkuszem, umożliwiając wysyłkę spersonalizowanych kampanii bez opuszczania aplikacji. Ten usprawniony przepływ pracy redukuje błędy i oszczędza czas.
Arkusze Google działają całkowicie w chmurze, przechowując wszystkie dane na serwerach Google i umożliwiając dostęp z dowolnego urządzenia z internetem. Użytkownicy mogą tworzyć skoroszyty zawierające wiele arkuszy z wierszami i kolumnami do organizacji danych, takich jak adresy e-mail, nazwiska i informacje kontaktowe. Platforma obsługuje formuły, funkcje, tabele przestawne i wykresy, a jej funkcje współpracy pozwalają wielu osobom na jednoczesną edycję z automatycznym zapisem zmian. W marketingu e-mailowym Arkusze Google integrują się z narzędziami do korespondencji seryjnej (mail merge), czyszczenia list i automatyzacji przepływów pracy. Użytkownicy mogą importować pliki CSV, łączyć się z zewnętrznymi źródłami przez API i eksportować dane w wielu formatach. Platforma obsługuje również Google Apps Script do tworzenia niestandardowych skryptów automatyzujących procesy.
Arkusze Google obsługują do 10 milionów komórek na arkusz. Dla list e-mailowych zazwyczaj pozwala to na zarządzanie setkami tysięcy kontaktów, zależnie od liczby kolumn. Przy bardzo dużych zbiorach (powyżej 100 tys. wierszy) wydajność może jednak spaść.
Tak, jest to możliwe dzięki dodatkom takim jak GMass czy YAMM. Narzędzia te pobierają dane z kolumn i wysyłają spersonalizowane wiadomości przez Twoje konto Gmail.
Arkusze oferują zabezpieczenia klasy korporacyjnej, w tym szyfrowanie i 2FA. Ważne jest jednak restrykcyjne zarządzanie uprawnieniami do udostępniania plików, aby zachować zgodność z RODO.
Najlepiej użyć dedykowanych dodatków do weryfikacji e-mail dostępnych w Workspace Marketplace. Pozwalają one sprawdzić status adresów bez kopiowania ich do innych narzędzi.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.