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自动回复器是在特定触发事件（如表单提交、购买或订阅）后立即或按计划间隔发送的自动邮件消息。自动回复器使企业能够在没有手动干预的情况下发送及时、一致的通信，使其成为潜客培育、客户引导和互动工作流的必备工具。
自动回复器确保没有潜在客户或客户咨询无人应答，即使在营业时间之外也是如此。它们帮助企业在不增加员工的情况下扩展通信，保持一致的消息传递，并通过销售漏斗培育潜在客户。研究表明，在触发事件后第一小时内发送的邮件具有显著更高的互动率。自动回复器还减少了手动工作量，让团队能够专注于更高价值的任务。
自动回复器通过监控触发事件的邮件自动化平台运行。当用户完成定义的操作（如订阅新闻通讯或进行购买）时，系统自动发送预先编写的邮件。高级自动回复器可以按定时间隔发送邮件序列，根据用户数据个性化内容，并根据收件人行为（如打开或点击）分支到不同路径。
自动回复器通常指由一个操作触发的单封自动邮件或简单序列。滴灌活动是一系列更复杂的邮件，随时间发送，通常具有基于用户行为的分支逻辑。自动回复器通常用于即时响应，而滴灌活动通过更长的旅程培育潜在客户。
对于大多数触发器如注册或购买，自动回复器应立即或在几分钟内发送。速度很重要，因为收件人期望得到确认，并且在采取行动后最为参与。延迟响应会降低信任并降低互动率。
自动回复器本身不会损害送达率。但是，向无效邮箱地址发送会增加退信率并损害发件人信誉。始终在收集时验证邮箱地址以确保您的自动回复器到达真实收件箱。
