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弃购邮件是一种自动发送给将商品添加到购物车但未完成购买就离开的顾客的消息。这些邮件提醒顾客被遗忘的商品，并鼓励他们返回完成交易。弃购邮件是电商营销中转化率最高的邮件类型之一。
首屏是指邮件或网页无需滚动即可看到的部分。在邮件营销中，这个区域至关重要，因为它决定了订阅者打开邮件时首先看到的内容。这个术语源自报纸出版，最重要的标题出现在折叠报纸的上半部分。
A/B 测试是一种比较两个版本邮件以确定哪个效果更好的方法。通过向一个群组发送版本 A，向另一个群组发送版本 B，营销人员可以衡量打开率、点击率或转化率的差异。获胜版本随后会发送给剩余受众，或作为未来活动的标准。
接收率衡量被收件邮件服务器接收而未退信的邮件百分比。与送达率不同，接收率包括所有未退信的邮件，无论它们是到达收件箱还是垃圾邮件文件夹。高接收率表明您的邮件通过了初始服务器级检查，但不能保证进入收件箱。
邮箱别名是一个将邮件转发到主收件箱而不暴露主地址的替代邮箱地址。别名允许您为不同目的创建多个身份，同时从单个账户管理所有邮件。它们通常用于隐私保护、组织管理和过滤收到的邮件。
备用邮箱是与主邮箱地址分开的辅助邮箱账户，用于账户恢复、隐私保护或组织分离等特定目的。与将邮件转发到主收件箱的别名不同，备用邮箱有自己独立的收件箱，可以托管在不同的域名或提供商上。
AMP 邮件是 Google 开发的一项技术，可在邮件中直接实现类似应用的交互体验。与传统的静态邮件不同，AMP 邮件允许收件人在不离开收件箱的情况下完成填写表单、浏览产品轮播或回复活动邀请等操作。
Apple 邮件隐私保护（AMPP）是 Apple Mail 引入的一项隐私功能，可防止发件人跟踪邮件打开。启用后，它会通过 Apple 代理服务器预加载远程内容（包括跟踪像素），隐藏收件人的 IP 地址、位置以及他们是否真正打开了邮件。
API（应用程序编程接口）是一组允许不同软件应用相互通信的协议。在邮件营销中，API 使您能够将邮箱验证、发送和分析直接集成到应用程序中，无需手动干预。
APOP（认证邮局协议）是 POP3 的安全扩展，在邮件检索期间加密登录凭据。与以明文传输密码的标准 POP3 不同，APOP 使用 MD5 哈希结合服务器生成的时间戳来保护认证数据免受拦截。
邮件归档是将邮件消息存储在单独位置以便长期保留和轻松检索的过程。归档的邮件从主收件箱中移除，但仍可用于搜索、合规审计和参考目的。
在实际操作中，邮箱地址是不区分大小写的，这意味着 [email protected] 和 [email protected] 都会发送到同一个收件箱。虽然 RFC 5321 在技术上规定了本地部分（@ 符号之前的部分）应该是区分大小写的，但实际上几乎所有主要的邮件提供商都将其视为不区分大小写，以确保邮件的可靠投递并减少用户的混淆。
邮件营销中的人工智能（AI）是指分析数据、预测结果并优化邮件活动的机器学习算法和自动化工具。AI 使营销人员能够大规模个性化内容、预测订阅者行为，并通过智能列表管理和发送时间优化来提高送达率。
邮件附件是随邮件消息一起发送的文件，收件人可以下载、查看或保存。附件可以包括文档、图片、视频、电子表格、PDF 和其他文件类型。它们使用 MIME（多用途互联网邮件扩展）编码以确保在邮件系统之间安全传输。
自动化邮件是根据特定触发器、时间间隔或用户操作自动发送给订阅者的预先安排的消息。它们使营销人员能够大规模地发送个性化、及时的通信，无需手动干预，构成现代邮件营销策略的支柱。
自动化流程是由邮件营销中特定用户行为或事件触发的预定义自动操作序列。它允许营销人员在正确的时间发送有针对性的个性化邮件，无需手动干预，根据订阅者的互动引导他们完成旅程。
自动驾驶是一种自动化邮件调度和发送功能，根据预定义的触发器、时间规则或订阅者行为发送消息。它使营销人员能够创建一劳永逸的活动，培育潜在客户、引导用户并保持互动，无需手动干预。
自动回复器是在特定触发事件（如表单提交、购买或订阅）后立即或按计划间隔发送的自动邮件消息。自动回复器使企业能够在没有手动干预的情况下发送及时、一致的通信，使其成为潜客培育、客户引导和互动工作流的必备工具。
反向散射是发送给无辜第三方的自动退信消息，这些第三方的邮箱地址被垃圾邮件发送者伪造。当垃圾邮件发送者使用虚假发件人地址发送大量邮件时，邮件服务器生成的退信通知会涌入被伪造地址所有者的收件箱。这种附带的垃圾邮件损害会严重影响邮件送达率和发件人信誉。
Base64 是一种将二进制数据转换为 ASCII 字符的二进制到文本编码方案。在邮件系统中，Base64 编码允许附件、图片和非 ASCII 文本通过仅支持文本内容的协议安全传输。
BCC（密送）是一个邮件字段，允许您将消息副本发送给其他收件人而不向其他收件人透露他们的地址。与抄送不同，密送收件人对邮件中的所有其他人都是不可见的，包括主要收件人和其他密送地址。
行为邮件是一种由用户在网站、应用或平台上的特定操作或不操作触发的自动邮件。这些邮件利用用户行为数据来发送高度个性化、及时的消息，以提高互动并推动转化。
BIMI（消息识别品牌指示器）是一种邮件规范，在收件人收件箱中的经过认证的邮件旁边显示您的品牌 Logo。它与 DMARC 配合工作以验证发件人身份，并提供邮件确实来自您组织的视觉确认。
邮件黑名单（也称为阻止列表或 DNSBL）是一个实时数据库，记录被识别为垃圾邮件来源的 IP 地址、域名或发送服务器。互联网服务提供商和邮件过滤器查询这些数据库以阻止或过滤来自被列入名单的发件人的邮件，这使得被列入黑名单成为邮件送达率最重大的威胁之一。
黑名单列入发生在 IP 地址或域名被添加到已知垃圾邮件来源的实时数据库中时，导致来自该发件人的邮件被阻止或过滤到垃圾邮件文件夹。这些列表由 Spamhaus、Barracuda 和 SpamCop 等组织维护，被邮件提供商用于保护收件人免受不需要的消息。
阻止列表（也称为黑名单或拒绝列表）是被识别为垃圾邮件、欺诈或其他恶意邮件活动来源的 IP 地址和域名的实时数据库。当您的发送 IP 或域名出现在阻止列表上时，邮件提供商可能会直接拒绝您的消息或将其直接路由到垃圾邮件文件夹，严重影响您触达收件人的能力。
机器人检测是识别与邮件系统、注册表单或网络应用交互的自动化程序（机器人）的过程。在邮件营销中，机器人检测有助于区分合法的人类订阅者和创建虚假账户、提交垃圾注册或人为夸大互动指标的自动化脚本。
退信是指邮件未能到达收件人收件箱并被退回给发件人的情况。邮件服务器会生成包含错误代码的退信消息，解释投递失败的原因，如无效地址、收件箱满或服务器拒绝。理解并管理退信对于维持发件人信誉和邮件送达率至关重要。
邮件退信率是无法送达收件人收件箱的已发送邮件的百分比。它的计算方法是将退信邮件数除以发送的邮件总数，然后乘以 100。退信率是邮件送达率的关键指标——高退信率会损害发件人信誉并可能导致被列入黑名单。
BounceShield 是一种自动化邮件保护服务，在活动发送前验证联系人列表中的每个地址。它识别无效、不活跃和高风险的邮箱地址，以防止退信并保护您的发件人信誉免受不可送达邮件造成的损害。
品牌邮件是融入公司视觉识别的营销消息，包括 logo、配色方案、字体和语调。这些邮件在所有客户接触点创造一致的品牌体验，强化品牌认知并与收件人建立信任。
群发邮件是同时向多个收件人发送大量相同或相似消息的做法。与垃圾邮件不同，合法的群发邮件针对已订阅的订阅者发送相关内容，如新闻通讯、促销活动或重要公告。群发邮件需要谨慎的列表管理和验证，以维护发件人信誉并确保高送达率。
一次性邮箱是为避免与网站或服务共享个人信息而创建的临时、可丢弃的邮箱地址。用户通常在短期使用后就会放弃这些地址，这对建立邮件列表的企业来说是个问题。
行动号召（CTA）是邮件中鼓励收件人采取特定行动的提示，如点击按钮、访问落地页或进行购买。CTA 是关键的转化元素，引导订阅者从阅读您的消息转变为完成您期望的目标，无论是下载资源、注册试用还是联系销售。
预设邮件是一种预先编写的、可重复使用的邮件模板，可以快速插入消息中以回复常见询问或情况。这些模板化的回复通过消除键入重复内容的需要来节省时间，同时在客户沟通和支持互动中保持一致的消息传递。
CAN-SPAM 法案（控制非请求色情和营销邮件攻击法）是美国于 2003 年颁布的法律，为商业邮件消息制定了要求。它赋予收件人停止接收邮件的权利，并对不遵守其规定的企业处以每次违规最高 51,744 美元的罚款。
CASL（加拿大反垃圾邮件法）是世界上最严格的反垃圾邮件法律之一，管理发送到加拿大或从加拿大发出的商业电子消息。该法于 2014 年颁布，要求在发送商业邮件前获得明确或默示同意，并要求明确的发件人身份识别和功能正常的退订机制。违规可能导致企业最高 1000 万加元、个人最高 100 万加元的处罚。
全捕获邮箱（也称为接受所有邮箱）是一种服务器配置，接受发送到域名上任何地址的所有邮件，无论该特定地址是否存在。这使得通过标准 SMTP 验证方法无法验证单个邮箱地址是否有效。
抄送（CC，Carbon Copy）是一个邮件字段，允许您将消息副本发送给主要收件人之外的其他收件人。收件人和抄送字段中的所有收件人都可以看到彼此的邮箱地址，使其非常适合在保持谁被包含在对话中的透明度的同时让利益相关者知情。
加州消费者隐私法（CCPA）是一部综合性数据隐私法律，赋予加州居民对其个人信息的特定权利。该法于 2018 年颁布，2020 年 1 月生效，要求企业披露数据收集做法，允许消费者选择退出数据销售，并在收到请求时删除个人数据。对于邮件营销人员来说，CCPA 合规意味着透明的数据处理、明确的退出机制以及对订阅者的适当同意管理。
ChatGPT 是由 OpenAI 开发的 AI 语言模型，通过对话交互生成类人文本响应。在邮件营销中，它帮助营销人员创建主题行、起草邮件文案、大规模个性化内容，并自动化以前需要大量手动工作的各种写作任务。
点击率衡量邮件中链接的总点击次数占已投递邮件的百分比。与仅计算唯一点击的点击通过率（CTR）不同，点击率包括所有点击，意味着一个收件人多次点击会增加计数。此指标帮助营销人员了解整体参与强度和链接效果。
点击率（CTR）是点击了邮件中一个或多个链接的邮件收件人的百分比。它通过将独立点击数除以已送达邮件数来计算。CTR 是衡量邮件互动和内容有效性的最重要指标之一。
冷邮件是发送给与发件人没有先前关系的收件人的未经请求的邮件。与垃圾邮件不同，冷邮件是有针对性的、个性化的商业通信，用于销售外联、社交网络或合作机会。当正确执行时，冷邮件是一种合法且有效的 B2B 营销策略。
商业邮件是企业发送的主要目的是推广产品、服务或品牌本身的任何邮件。也称为营销邮件，它包括新闻通讯、促销活动、产品公告和销售沟通。与用户行动触发的事务性邮件不同，商业邮件是主动发送以推动互动、转化和收入的。
邮件投诉发生在收件人使用邮件客户端的举报功能将邮件标记为垃圾邮件或垃圾时。投诉率衡量将您的邮件标记为不需要的收件人的百分比，通常按活动或随时间计算。高投诉率会损害发件人信誉，可能导致收件箱提供商完全阻止或过滤您的消息。
撰写邮件是指在发送给一个或多个收件人之前创建和起草电子消息的过程。这包括编写主题行、正文内容、添加附件，以及在收件人、抄送和密送字段中指定收件人。有效的邮件撰写结合了清晰的沟通、适当的格式和遵守邮件礼仪，以确保消息被送达和阅读。
确认邮件是一种自动发送的事务性消息，用于验证用户操作已成功完成，如下订单、订阅新闻通讯或创建账户。这些邮件作为官方收据，为客户提供安心和关于其交易的重要详情。确认邮件是打开率最高的邮件类型之一，打开率通常超过 70%，使其成为客户互动的宝贵接触点。
联系表单是一种网页元素，允许访客直接向网站所有者提交消息而不暴露邮箱地址。这些表单通常包括姓名、邮箱地址、公司、电话号码和消息正文等字段。联系表单简化了沟通，防止垃圾邮件，并作为邮件列表建设和潜客生成的主要来源。
联系人列表是用于邮件营销活动的邮箱地址和相关订阅者信息的有组织集合。除了邮箱地址之外，联系人列表通常还包括姓名、电话号码、公司详情、购买历史和互动指标等额外数据。维护良好的联系人列表是有效邮件营销的关键资产，能够实现针对性沟通和个性化外联。
转化率是电子邮件营销中的关键指标，衡量完成期望操作的电子邮件收件人的百分比。这些操作可能包括购买、注册服务、下载内容或填写表单。更高的转化率表示邮件活动更有效，能成功推动订阅者完成销售漏斗。
CRM (客户关系管理) 是一种帮助企业从中心化平台管理与现有及潜在客户所有互动和关系的术语、技术和策略。它中心化客户数据、追踪通信历史，并自动化销售和营销工作流，以改善客户留存并驱动收入增长。现代 CRM 系统与邮件营销平台集成，可实现基于客户行为和偏好的个性化营销活动。
CRM 邮件营销是一种利用客户关系管理 (CRM) 数据来创建高度个性化和定向邮件活动的营销策略。通过将 CRM 系统与邮件平台集成，营销人员可以利用客户购买历史、行为模式和人口统计数据，在最佳时间提供相关内容。与通用的群发邮件相比，这种数据驱动的方法能显著提高参与率、客户留存率和整体投资回报率 (ROI)。
CRM 管理工具是旨在帮助营销人员、销售人员和企业从中心化平台管理多渠道客户交互的软件。这些系统存储联系信息、追踪通信历史、自动化跟进并提供分析以衡量客户参与度和满意度。现代 CRM 管理工具与邮件营销工具、社交媒体平台和电子商务系统集成，以建立每个客户关系的统一视图。
点击打开率 (CTOR) 衡量在打开邮件后点击链接的收件人百分比，计算方法是唯一点击次数除以唯一打开次数。与总体点击率不同，CTOR 将邮件内容的表现与送达率及主题行的有效性隔离开来。这一指标帮助营销人员确定邮件正文文案、设计和行动呼吁是否引起了已参与订阅者的共鸣。
自定义域名是一个唯一的、品牌化的网址，用于识别您的组织，而不是使用通用的服务商子域名。在邮件营销中，自定义域名使企业能够使用像 newsletters@yourcompany.com 这样的地址发送邮件，而不是 yourcompany@mailprovider.com，从而建立品牌识别度并赢得收件人的信任。
DDoS (分布式拒绝服务) 是一种网络攻击，多个受损系统向目标服务器或网络灌入海量流量，导致服务中断。在邮件基础设施中，DDoS 攻击可能使邮件服务器瘫痪，阻碍合法邮件的投递，并破坏通信系统。这些攻击通常利用僵尸网络产生大规模的恶意流量，从而耗尽服务器资源和带宽。
专用 IP 地址是仅分配给您的域名或发信基础设施的排他性 IP 地址，不与任何其他用户或组织共享。这种隔离确保了您的邮件信誉完全由您控制，不受他人发送行为的影响专用 IP 通常由需要可预测送达率并希望建立和维持自身发件人信誉的大发送量用户使用。
邮件送达率是指邮件成功到达收件人收件箱而非被过滤到垃圾邮件文件夹或完全被阻止的能力。它涉及多个因素，包括发件人声誉、认证协议、内容质量和列表清洗，这些因素共同决定邮箱提供商是否接受并正确投递你的邮件。高送达率对于邮件营销成功至关重要，因为即使是精心制作的活动，如果永远无法到达目标受众也会失败。
一次性邮箱（DEA）是一种临时的、自毁的邮箱账户，旨在保护用户隐私并避免垃圾邮件。这些地址通过专门的服务创建，通常在设定的时间段或使用次数后过期，使其在一次性注册中很受欢迎，但对于寻求真正客户互动的企业来说是个问题。
DKIM（域名密钥识别邮件）是一种邮件认证方法，为发出的邮件添加数字签名。这种加密签名允许接收邮件服务器验证邮件确实由声称的域名发送，并且邮件内容在传输过程中未被篡改。DKIM 是提高邮件送达率和防止邮件欺骗的关键技术。
DMARC（基于域名的消息认证、报告和一致性）是一种建立在 SPF 和 DKIM 基础上的邮件认证协议。它告诉接收服务器如何处理认证失败的邮件，并提供认证结果的报告。
DNS 文本记录 (TXT 记录) 是一种域名系统资源记录，允许域名管理员将任意文本数据与域名关联。TXT 记录常用于 SPF, DKIM 和 DMARC 等邮件身份验证协议，以及域名所有权验证和其他有助于保障邮件基础设施安全和核实域名控制权的机器可读信息。
域名信誉是邮件服务商根据从该域名发送的邮件的历史行为而分配的评分。与更换邮件服务商时可能改变的 IP 信誉不同，域名信誉会跟随您的品牌到任何地方。它正日益成为邮件服务商决定收件箱投递的主要因素。
双重确认是一种两步邮件订阅流程，用户首先通过表单提交邮箱地址，然后通过点击发送到其收件箱的验证链接来确认订阅。这种方法确保只有来自真正感兴趣的订阅者的有效邮箱地址进入你的邮件列表，显著减少垃圾邮件投诉并改善列表质量。
滴灌式营销活动是一种自动化的邮件序列，根据特定触发条件或时间节点，按预设间隔向订阅者发送预先编写好的邮件。这类活动通过在最佳时机提供相关内容来培育潜在客户，逐步引导他们通过销售漏斗，例如针对新订阅者的欢迎序列或针对不活跃用户的再激活系列。滴灌式营销活动利用行为数据和时机来最大化参与度，同时只需极少的持续人工操作。
动态邮件是指利用变量和合并标签为每位收件人自动个性化内容的邮件。它从订阅者列表中提取数据，将姓名、公司、订单详情、日期等个人化信息插入预定字段。这种技术可以在保持群发邮件效率的同时，实现大规模的定制化体验。
邮件（电子邮件）是一种利用互联网在人们之间交换数字消息的方法。与要求双方同时在线的即时通讯不同，邮件将消息存储在服务器上，直到收件人获取它们。它仍然是全球主要的商务沟通形式，被广泛用于从营销活动到事务性通知的各个领域。
邮箱地址是一个唯一的标识符，使个人和组织能够在互联网上发送和接收电子消息。它由三个基本部分组成：本地部分（用户名）、@ 符号和域名（例如 user@example.com）。邮箱地址是数字通信的基石，支持从个人信件到商业交易和营销活动的各种应用。
邮箱地址字段是网页表单上专门设计的输入元素，旨在仅接受格式正确的邮箱地址。这些字段执行验证规则，要求输入项遵循标准邮箱格式（local-part@domain），拒绝任何缺少 @ 符号、域名后缀或包含无效字符的输入。
邮箱别名是一个指向现有邮箱的附加邮箱地址，允许用户在多个地址接收邮件而无需创建单独的账户。与转发不同，别名直接关联到您的主账户，共享相同的收件箱、存储空间和设置。邮箱别名广泛用于隐私保护、专业品牌形象和收件箱管理。
邮件分析是对邮件营销活动数据进行系统收集、测量和分析的过程，旨在评估表现并为营销决策提供依据。它涵盖了打开率、点击率、退信率、转化率和订阅者行为模式等指标。通过利用邮件分析，营销人员可以识别受众的兴趣点，优化营销策略，并实现投资回报最大化。
邮箱追加是一种数据增强服务，通过将包含姓名和邮寄地址的客户记录与数据库进行匹配来添加缺失的电子邮件地址。这一过程帮助企业将线下联系人转化为可通过邮件联系的潜在客户，从而扩大电子邮件营销的覆盖范围。匹配过程使用从各种来源编译的专有数据库，这些来源中消费者已提供了其电子邮件地址以及其他身份识别信息。
邮件归档是在安全、可搜索的存储库中系统性地捕获、存储和保存电子邮件的过程，用于长期保留。与简单备份不同，归档以原始格式保存邮件及其完整元数据，支持快速检索、合规审计和法律发现。组织使用邮件归档来满足监管要求、防止数据丢失并维护机构知识。
邮件认证是一套验证邮件发送者身份并确认邮件在传输过程中未被篡改的技术协议和标准。这些认证机制包括 SPF、DKIM 和 DMARC，它们协同工作以建立发送和接收邮件服务器之间的信任。通过实施邮件认证，组织可以保护其域名免受恶意行为者的欺骗，同时提高邮件送达率。
邮件认证是一组验证邮件消息发件人身份的协议。三种主要的认证方法是 SPF、DKIM 和 DMARC，它们协同工作以证明邮件确实来自您的域名，并且在传输过程中未被篡改。
邮件自动化是指无需人工干预，自动发送预设或触发式邮件的过程。它使营销人员能够根据用户行为、时间间隔或特定事件（如注册、购买或互动行为）大规模发送个性化信息。这项技术构成了现代邮件营销策略的核心，帮助企业高效地培育潜在客户、引导新用户入门并保持用户参与度。
群发邮件是一种大规模邮件营销技术，营销人员通过单次操作向大量收件人同时发送相同或相似的信息。与精准邮件营销不同，群发邮件优先考虑数量和速度而非个性化，向分发列表中的所有人发送相同内容，不考虑个人偏好或行为。
邮件退信处理是管理和响应无法到达预期收件人的邮件的过程。它包括检测退信邮件、按类型分类（硬退信或软退信）、采取适当措施（如移除无效地址），以及实施减少未来退信的策略。有效的退信处理对于维护发件人信誉和邮件送达率至关重要。
邮件发送节奏是指在特定时期内向订阅者发送邮件的时间、频率和模式。它涵盖了您发送邮件的频率、发送时间以及沟通策略的节律。精心规划的发送节奏在保持品牌存在感和尊重订阅者收件箱空间之间取得平衡，直接影响参与率、送达率和整体营销活动的成功。
邮件活动是一系列协调的营销邮件，在特定时期内发送给订阅者，以实现明确的商业目标。这些活动通常包括促销内容、教育材料或交易信息，旨在培育潜在客户、推动转化并建立持久的客户关系。成功的邮件活动依赖于战略规划、受众细分、引人注目的内容和持续的性能优化。
邮箱获取是通过注册表单、落地页、弹窗和其他潜客生成方式收集网站访客和潜在客户电子邮箱地址的过程。这一策略帮助企业建立邮件列表，并与潜在客户建立直接沟通渠道，用于营销、培育和销售目的。
邮箱检测工具是一种验证邮箱地址的工具或服务，用于确认地址格式正确、存在且能接收消息。邮箱检测工具执行语法验证、域名验证和邮箱级别检查，以在发送活动或将联系人添加到数据库之前识别无效、高风险或无法投递的地址。
邮件客户端是一种软件应用程序或平台，使用户能够发送、接收、阅读和管理电子邮件。邮件客户端使用 IMAP、POP3 和 SMTP 等协议连接到邮件服务器来检索和传输消息。它们的形式从 Microsoft Outlook 和 Mozilla Thunderbird 等桌面应用程序到 Gmail 等网页界面以及移动应用程序，通常还包含日历、联系人管理和任务列表等额外的生产力功能。
邮件合规是指企业在发送商业邮件时必须遵守的法规、政策和最佳实践，以确保合法、道德且有效的沟通。它涵盖 GDPR 和 CCPA 等数据隐私法律、CAN-SPAM 和 CASL 等反垃圾邮件法规，以及同意管理和订阅者权利的行业标准。保持邮件合规可以保护组织免受高额罚款，维护发件人声誉，并与收件人建立信任。
邮件文案撰写是为邮件营销活动撰写有说服力文字的艺术和科学，旨在驱动读者采取行动。它涵盖主题行、正文内容、行动号召和整体信息结构。有效的邮件文案结合心理触发因素、清晰的价值主张和引人入胜的故事叙述，以提升打开率、点击率和转化率。
邮件送达率是衡量邮件成功到达收件人收件箱而非被过滤到垃圾邮件文件夹、被 ISP 阻止或退回的指标。它涉及多种因素的复杂相互作用，包括发件人声誉、邮件认证协议（SPF、DKIM、DMARC）、内容质量、发送基础设施和列表清洗实践。高送达率对于邮件营销投资回报率、客户沟通和维护与主要邮件提供商的良好发件人声誉至关重要。
邮件部署是通过邮件服务商 (ESP) 或营销自动化平台向目标受众列表发送邮件营销活动的过程。它涵盖了交付邮件的技术执行，包括调度、流量控制（throttling）、服务器配置以及送达率优化，以确保邮件成功到达订阅者的收件箱。
邮箱域名是电子邮件地址中 @ 符号后面的部分，用于标识负责处理该地址邮件的邮件服务器。例如，在 john@company.com 中，'company.com' 就是邮箱域名。邮箱域名是电子邮件基础设施的核心组成部分，决定了邮件的路由方向，并在发件人身份验证和声誉管理中起着关键作用。
邮件编辑器是网页邮件服务或邮件客户端中的软件界面，允许用户撰写、格式化和编辑邮件消息。它提供了用于文本格式化、插入图像、添加超链接、附加文件以及在发送前美化内容的工具。现代邮件编辑器涵盖了从简单的纯文本界面到带有拖拽功能、用于创建视觉丰富的 HTML 邮件的高级可视化 (WYSIWYG) 构建器。
邮件加密是对电子邮件及其附件进行编码处理的过程，旨在保护邮件内容在传输和存储过程中免受未经授权的访问。它将可读的明文转换为经过加密处理的密文，只有持有正确解密密钥的收件人才能解码。现代邮件加密使用 TLS 等加密协议进行传输层安全保护，以及 S/MIME 或 PGP 等标准实现敏感通信的端到端保护。
邮件互动衡量收件人如何与您的邮件营销活动进行交互，包括打开、点击、回复和转化等指标。这些互动反映了订阅者的兴趣程度，帮助营销人员了解哪些内容能引起受众共鸣。高互动率表明邮件项目运行健康，而互动率下降往往预示着送达率问题和列表质量衰减。
邮件礼仪是指在撰写、格式化和发送电子邮件时应遵循的专业指南和社交规范。良好的邮件礼仪包括使用清晰的主题行、恰当的问候语、简洁的信息、合适的语气以及及时回复。遵循这些规范能提高邮件被阅读和回复的可能性，同时降低被标记为垃圾邮件的风险。
邮件提取器是一种自动化软件工具，用于从网站、文档、数据库或其他数字资源中扫描并收集邮箱地址。它使用模式识别来识别文本内容中的邮件格式，并将其编译成组织良好的列表。这些工具常用于线索生成、销售开发和构建外联联系人列表。
邮件疲劳是指收件人因收到过多来自某个发件人或总体上收到过多邮件而感到不堪重负、失去兴趣或产生反感。这种心理反应会导致订阅者忽视、删除或取消订阅他们曾经重视的邮件，最终导致参与度指标下降和垃圾邮件投诉增加，从而损害发件人声誉。
邮件过滤是一种自动化流程，根据预定义的规则、发件人信誉和内容分析，将收到的邮件分类到不同的文件夹中。过滤器会检查邮件头、正文内容、附件和发件人身份验证，以确定邮件应该放入收件箱、垃圾邮件文件夹还是自定义类别。现代邮件过滤结合了基于规则的系统和机器学习技术，在检测垃圾邮件、钓鱼攻击和恶意软件的同时，确保合法邮件能够送达收件人。
邮件查找器是帮助您发现特定人员或公司的职业邮箱地址的工具或服务。邮件查找器使用各种数据源——公共记录、网站、社交资料和模式匹配——来定位并验证用于销售开发和外联的商务邮箱地址。
邮件页脚是电子邮件底部的部分，包含联系方式、退订链接、公司地址、社交媒体图标和法律免责声明等重要信息。它在域名或组织发送的所有邮件中保持一致，在邮件营销中同时承担功能性和合规性作用。
邮件网关是一个服务器或服务，充当组织与外部世界之间所有邮件流量的入口和出口点。也称为安全邮件网关 (SEG)，它在允许消息通过之前，会检查进站和出站消息是否存在恶意软件、钓鱼和垃圾邮件等威胁。邮件网关执行安全政策、过滤内容并提供加密，以保护敏感的商业通信。
邮件采集是从各种线上和线下渠道收集大量邮箱地址的过程，用于营销或外联目的。采集者使用网页爬虫、机器人或邮件解析器等自动化工具扫描网站、社交媒体资料、论坛和文档以提取邮箱地址。虽然在未经同意的情况下进行此类操作会引发法律和道德层面的担忧，但收集到的地址通常会被编译成列表用于冷邮件营销活动。
邮件头部是附加在每封电子邮件消息上的元数据部分，包含重要的路由和身份验证信息。头部包括发件人和收件人地址、时间戳、主题行，以及邮件在投递过程中经过的服务器的详细记录。这些技术数据使邮件服务器能够正确路由消息、验证发件人身份，并帮助安全系统检测伪造或篡改企图。
邮箱托管是一种代表个人或组织运营邮件服务器来发送、接收和存储电子邮件的服务。与免费邮件提供商不同，邮箱托管服务允许您使用自定义域名地址（如 yourname@yourcompany.com），提供专业的品牌形象、增强的安全功能以及对邮件基础设施更大的控制权。邮箱托管提供商管理服务器维护、安全更新、垃圾邮件过滤和存储容量，让用户可以专注于沟通。
邮件清洁是指维护干净、有效且可送达的邮件列表的实践。它包括定期删除无效地址、垃圾邮件陷阱、重复项和不活跃订阅者，以确保最佳送达率。良好的邮件清洁可以保护发件人声誉并提高营销活动效果。
邮箱导入是将外部来源的电子邮件地址和联系人数据上传到邮件营销平台、CRM 或验证服务的过程。通常包括上传包含订阅者信息的 CSV 或 Excel 文件，将数据字段映射到目标系统，以及处理联系人以用于营销活动或验证工作流程。
邮件基础设施是指支持邮件发送、接收、路由和管理的完整技术基础。它包括邮件服务器（SMTP、IMAP、POP3）、用于身份验证的 DNS 记录（SPF、DKIM、DMARC）、IP 地址、邮件服务提供商、安全协议和监控系统。健全的邮件基础设施可确保消息可靠投递、防范垃圾邮件和网络钓鱼，并维护发件人声誉，从而支持有效的邮件营销和商业通信。
邮件集成是指邮件营销平台与其他业务应用程序之间的连接，实现数据交换和自动化工作流程。单个邮件集成创建了一座桥梁，使两个系统能够共享联系人数据、触发事件和自动同步信息。这些连接将孤立的工具转变为统一的营销生态系统，客户数据可以在各平台之间无缝流动。
邮件集成通过 API 和原生连接器将邮件营销平台与其他业务工具（如 CRM、电子商务平台和分析系统）连接起来。这些连接支持自动数据同步、基于触发器的工作流以及跨多个应用的统一客户视图。通过将邮件工具与现有的技术栈集成，营销团队可以自动化重复任务，保持数据一致性，并创造无缝的客户体验。
邮箱情报是指从邮箱地址中获取的超越基本验证的综合数据洞察和分析。它涵盖邮箱所有者的信息、行为模式、关联账户、组织数据和风险指标。邮箱情报帮助企业做出关于潜在客户的明智决策、预防欺诈并个性化沟通。
邮件法律是管辖商业邮件通信的法律法规，确立了关于同意、内容和收件人权利的要求。这些法律保护消费者免受不需要的消息干扰，同时为企业提供合规的邮件营销实践指南。
邮件布局是指邮件中元素的视觉结构和排列方式，包括页眉、文本块、图像、按钮和页脚。设计良好的布局能引导读者理解内容层级，提高跨设备的阅读体验，并通过突出显示且易于操作的行动呼吁 (CTA) 来提高参与度。有效的邮件布局在美学与功能之间取得平衡，同时维持品牌一致性。
邮件线索生成是通过邮件营销活动吸引并捕获潜在客户的过程。它涉及使用订阅表单、落地页和线索诱饵收集感兴趣的潜在客户的邮箱地址，随后通过定向的邮件序列培育这些联系人，直到他们成为合格的销售线索。
邮箱生命周期是指电子邮件地址从被收集的那一刻起，经过活跃参与期，直到最终衰退或从邮件列表中移除的完整历程。了解这一生命周期有助于营销人员维护健康的邮件列表、优化互动时机，并最大化每个订阅者关系的价值。邮箱生命周期包括获取、确认、参与、衰退以及重新激活或移除等阶段。
邮件列表是从已选择接收企业或组织通讯的个人处收集的电子邮件地址集合。这些列表通常通过网站注册表单、新闻通讯订阅、引流磁铁或客户购买来建立。邮件列表作为营销活动、公告和关系建立的直接沟通渠道。
邮件日志是邮件服务器上所有邮件活动的详细记录，捕获有关已发送、已接收、已退信和失败消息的信息。这些日志包括时间戳、发件人和收件人地址、消息 ID、投递状态码和错误消息。它们是跟踪邮件流和排除投递问题的必备诊断工具。
邮件管理是一种系统化的流程，用于组织、排序和处理电子邮件通信，以提高工作效率。它涵盖收件箱整理策略、邮件分类、回复工作流程以及保持邮件列表清洁等方面。
邮件营销是一种数字营销策略，通过电子邮件向目标受众推广产品、服务或内容。它涉及向已选择接收品牌通讯的用户发送商业信息。
邮件指标是用于评估邮件营销活动效果的量化数据。主要包括送达率、打开率、点击率、退信率、退订率、转化率和垃圾邮件投诉率。通过追踪这些指标，营销人员可以评估活动成效、发现改进空间，并做出数据驱动的决策来优化邮件营销策略。
邮件迁移是将邮件数据从一个邮件系统、客户端或服务器传输到另一个的过程。这包括在 Microsoft Outlook、Gmail 或企业邮件服务器等平台之间移动邮件、联系人、日历和文件夹结构。组织在更换服务商、升级基础设施或在并购期间整合系统时会进行邮件迁移。
邮件通讯是定期发送给订阅者的邮件，包含精选内容、公司动态、行业新闻或促销优惠。与一次性的促销邮件不同，通讯遵循固定的发送频率（每周、每两周或每月），旨在持续提供价值，保持订阅者与品牌的互动。
邮件通知是一种自动发送的消息，用于通知收件人特定事件、活动或更新。与促销邮件不同，通知由用户操作或系统事件触发，传递时效性强、相关性高的信息。邮件通知对于用户参与至关重要，可以让客户及时了解账户活动、订单更新、安全警报以及需要关注的重要变更。
订单确认邮件是客户完成购买后立即发送给他们的自动化事务性消息，充当数字收据和交易证明。这些邮件通常包含订单详情，如购买的商品、数量、价格、送货地址和预计送达日期。订单确认邮件是打开率最高的邮件类型之一，打开率通常超过 70%，使其成为建立客户信任和参与的关键触点。
邮件一次性密码 (OTP) 是发送到用户邮箱地址用于身份验证的临时、有时效性的代码。与静态密码不同，OTP 在单次使用或较短的时间窗口（通常为 5-15 分钟）后失效，为身份验证流程提供了一个额外的安全层。邮件 OTP 广泛应用于双重身份验证 (2FA)、账户找回和交易验证过程中。
邮件解析器是一种通过读取邮件内容并识别关键信息（如姓名、地址、订单详情和联系信息）来自动从进站邮件中提取结构化数据的软件。这些工具使用模式匹配、正则表达式或 AI 将非结构化的邮件文本转换为组织良好的数据，这些数据可以导入 CRM、数据库或业务应用中。邮件解析器消除了手动数据录入，并通过在信息到达收件箱的那一刻就捕获信息来实现工作流自动化。
邮件个性化是根据收件人的数据、偏好和行为定制邮件内容的做法。与向所有人发送相同的消息不同，个性化邮件使用订阅者信息（如姓名、购买历史、浏览行为和人口统计数据）来创建相关的、有针对性的沟通。这种方法将通用的群发邮件转变为与每个收件人产生共鸣的一对一对话。
邮件钓鱼是一种网络攻击，攻击者发送看似来自可信来源的欺诈性邮件，诱骗收件人泄露敏感信息。这些欺骗性消息通常模仿银行、社交媒体平台或雇主等合法组织，以窃取登录凭据、财务数据或个人信息。钓鱼攻击还可以通过包含恶意链接或附件的邮件传播恶意软件，从而感染收件人的设备。
邮件平台是一种综合性软件解决方案，提供大规模创建、发送、管理和分析邮件通信的工具。邮件平台将邮件服务提供商 (ESP) 功能与营销自动化、订阅者管理和数据分析整合在统一界面中。常见的平台包括 Mailchimp、HubSpot、Klaviyo 和 Brevo，服务范围从初创企业到大型企业，用于事务性邮件、营销活动和客户沟通。
邮件政策是一份正式文档，用于制定组织发送、接收和管理电子邮件通信的规则和指南。它通常涵盖可接受的使用范围、安全要求、数据保护、对 GDPR 和 CAN-SPAM 等法规的合规性、保留期限以及违规后果。对于邮件营销人员来说，精心制定的邮件政策可确保信息传递的一致性、保护发件人声誉、维护法律合规性，并通过透明的通信实践建立订阅者信任。
邮件偏好中心是一个网页，订阅者可以在此管理他们的邮件通信设置。它允许收件人自定义接收的邮件类型、调整发送频率、更新联系信息，或取消订阅特定列表而非完全退出。这个自助服务工具帮助营销人员在尊重订阅者偏好的同时留住他们。
邮件前缀是邮箱地址中出现在 @ 符号之前的部分，也称为本地部分 (local part)。它是域名内某个邮箱的唯一标识符。例如，在 hello@company.com 中，前缀是 hello。
邮件价格是指企业通过邮件营销平台或服务商发送邮件所支付的费用。虽然个人邮件是免费的，但商业邮件发送涉及成本，根据发送量、服务商和功能的不同，单封邮件的费用通常在 0.0001 美元到 0.01 美元之间。了解邮件定价有助于营销人员有效规划预算并最大化投资回报。
邮件协议是在 RFC（请求注解）规范中定义的一套标准化规则，用于规定邮件服务器和客户端之间如何进行通信。这些协议为在不同系统和平台之间发送、接收和存储电子邮件建立了技术框架。最广泛使用的邮件协议包括用于发送邮件的 SMTP，以及用于从服务器检索邮件的 IMAP 或 POP3。
邮件队列是一种临时存储系统，用于保存等待发送的出站邮件。当您通过邮件服务器或邮件服务提供商发送邮件时，消息不会立即发出，而是进入队列，根据优先级、服务器容量和发送速率限制依次处理。邮件队列有助于管理大批量发送、防止服务器过载，并通过处理临时失败消息的重试来确保可靠投递。
邮件速率限制是邮件服务提供商和邮箱提供商使用的一种控制机制，用于限制在特定时间段内可以发送或接收的邮件数量。这种做法有助于防止服务器过载、减少垃圾邮件，并保护发件人和收件人免受滥用。对于邮件营销人员来说，理解和遵守速率限制对于保持送达率和避免临时封禁或永久黑名单至关重要。
邮件中继是接收来自一个源的电子邮件并将其转发到目标地址的服务器或服务。也称为 SMTP 中继，它在邮件传递过程中充当中间人，在邮件服务器之间传输消息。组织使用邮件中继将外发邮件通过受信任的第三方服务路由，以提高送达率并绕过 ISP 发送限制。
邮件再营销是一种基于行为的营销策略，它根据用户之前与您的网站、应用或邮件的互动情况向其发送个性化邮件。通过利用用户活动数据（如弃购购物车、浏览过的产品或未完成的注册），这些针对性活动能够传递高度相关的内容，重新吸引潜在客户并驱动转化。
邮件渲染是邮件客户端解析和显示邮件中 HTML、CSS 和图片的过程。由于不同的邮件客户端（Gmail、Outlook、Apple Mail、Yahoo 等）使用不同的渲染引擎，同一封邮件在不同平台上可能呈现不同的效果。了解邮件渲染对于邮件营销人员和设计师至关重要，他们需要确保邮件在收件人使用的任何设备上都能保持一致和专业的外观。
邮件报告是指收集、整理和呈现邮件营销活动数据的过程，通过结构化的格式向利益相关者传达绩效结果。它将打开率、点击率、退信率和转化率等原始邮件指标转化为可操作的洞察，并通过仪表盘、图表和摘要报告来呈现。有效的邮件报告使营销人员能够展示投资回报率、识别趋势，并做出数据驱动的决策来优化未来的营销活动。
邮件声誉是由互联网服务提供商（ISP）和邮件服务商根据你的邮箱地址、域名和发送 IP 分配的评分。这个分数反映了你的邮件发送行为、用户参与率以及对邮件标准的遵守程度。高声誉确保邮件进入收件箱，而低声誉会导致邮件被送入垃圾邮件文件夹或直接被拦截。
邮件再营销是一种营销策略，通过邮件重新吸引网站访客、老客户或已表现出兴趣但尚未转化的订阅者。通过将网站追踪数据与邮件营销相结合，企业可以根据特定的浏览行为、放弃的操作或以往的互动发送个性化消息。
邮件投资回报率（Email ROI）通过比较产生的收入与投入的成本来衡量邮件营销活动的盈利能力。计算方法是将邮件营销活动的净利润除以总营销成本，再乘以 100。邮件营销是所有数字渠道中投资回报率最高的渠道之一，平均每投入 1 美元可获得 36-42 美元的回报。
邮件路由是通过一系列邮件服务器和网络路径将邮件从发件人引导至收件人的过程。它涉及 DNS 查找、MX 记录解析以及服务器间的交接，以确保邮件到达预定目的地。正确的路由配置对于可靠的邮件送达、垃圾邮件预防以及维持发件人信誉至关重要。
邮箱抓取是从网站、文档、社交媒体和其他在线来源自动提取邮箱地址的过程。抓取工具爬取网页并解析内容以识别邮箱格式，为营销或外联目的构建联系人列表。虽然邮箱抓取可以快速建立大型潜客数据库，但抓取数据的质量和合规性需要仔细验证。
邮件安全涵盖了旨在保护邮件通信免受未经授权访问、网络威胁和数据泄露的技术、协议、政策和实践。它涉及多层保护，包括加密、SPF、DKIM 和 DMARC 等认证协议、垃圾邮件过滤、恶意软件检测和钓鱼防护。有效的邮件安全可以保护入站和出站邮件，确保邮件通信的机密性、完整性和可用性，同时保护组织免受财务损失和声誉损害。
邮件分段是将您的邮件订阅者列表根据特定标准（如人口统计、行为、购买历史或参与程度）划分为更小的目标群组的做法。分段使您能够向每个群组提供与其独特兴趣和需求产生共鸣的相关内容，而不是向整个列表发送相同的消息。这种定向方法显著提高了打开率、点击率和整体活动效果。
邮件发件人是指发起并向收件人发送电子邮件的个人、组织或系统。发件人身份包括发件人地址、发件人名称以及底层技术基础设施，包括经过认证的域名、IP 地址和发送信誉。发件人身份对邮件送达率至关重要，因为邮箱服务商会评估发件人信誉来决定邮件是进入收件箱还是垃圾邮件文件夹。
邮件序列是根据触发器、时间间隔或用户操作按特定顺序发送给订阅者的一系列自动化邮件。与一次性活动不同，序列引导收件人完成计划的旅程，在每个阶段提供相关内容。邮件序列是现代邮件营销的基础，能够实现大规模的个性化沟通，同时将潜客培育向转化。
邮件服务器是负责使用 SMTP、IMAP 和 POP3 等协议发送、接收和存储邮件消息的计算机系统。这些服务器充当数字邮局的角色，在互联网上路由发送者和收件人之间的消息，同时管理邮件队列、认证和垃圾邮件过滤。邮件服务器可以自托管在本地，也可以由 Google Workspace 和 Microsoft 365 等云服务提供。
邮件服务提供商（ESP）是一个使个人和企业能够大规模发送、接收和管理邮件通信的平台。ESP 提供邮件营销、事务性消息和活动分析的工具。现代 ESP 包括列表管理、自动化工作流、送达率优化以及与 CRM 和其他营销工具的集成等功能。
邮件签名是自动附加到您发送的每封邮件末尾的文本、图像或 HTML 块。它通常包括联系信息、职位、公司品牌以及社交档案或网站的链接。邮件签名充当数字名片，为收件人提供重要信息，同时强化品牌形象。
邮件伪造是一种攻击者伪造邮件头中发件人地址的技术，使消息看起来像是来自可信来源。这种操纵利用了原始 SMTP 协议缺乏内置认证的特点。伪造邮件通常用于钓鱼攻击、商业邮件欺诈（BEC）和其他欺诈方案。
电子邮件标准是定义电子邮件系统如何通信、格式化消息和确保互操作性的技术规范和协议。关键标准包括用于发送的 SMTP、用于接收的 IMAP/POP3、用于内容格式的 MIME，以及管理所有系统电子邮件行为的 RFC 规范。
邮件策略是一个全面的计划，概述企业如何使用邮件来实现营销目标。它涵盖受众细分、内容规划、发送频率、自动化工作流程和绩效衡量。精心制定的邮件策略与整体业务目标保持一致，指导每个邮件活动从构思到发送再到分析的全过程。
邮件模板是预设计的邮件布局，作为消息的可重用起点。它们包括预设格式、设计元素和占位符内容，可以为特定活动进行定制，同时保持品牌一致性。大多数邮件服务提供商和营销平台提供带有拖放编辑器的模板库，便于定制。
邮件测试是在向完整列表发送邮件之前对其进行评估的过程。它包括主题行和内容的 A/B 测试、检查收件箱送达率的送达测试、不同邮件客户端的渲染测试、垃圾邮件评分检查以及链接验证。全面的邮件测试有助于确保您的营销活动进入收件箱、正确显示并达到预期效果。
邮件会话是根据共享的主题行和回复链按时间顺序分组的一系列相关消息。邮件客户端通过从旧到新堆叠相关消息来自动组织它们，使参与者能够跟踪讨论的完整上下文。会话通过将多个交流整合到一个可展开的视图中来减少收件箱混乱，而不是单独显示每条消息。
邮件限速是一种控制邮件发送速率的做法，用于管理投递速度并保护发件人信誉。它通过限制每小时或每天发送的邮件数量，避免触发 ISP 垃圾邮件过滤器和速率限制。适当的限速可以防止您的发送 IP 被标记为批量邮件或垃圾邮件来源，从而保持较高的投递率。
邮件发送时机是指战略性地安排邮件发送时间，以最大化打开率、点击率和整体参与度。它涵盖确定最佳的星期几、一天中的时间点、时区考虑以及发送频率，使其与收件人最有可能阅读和互动的时间相吻合。有效的邮件时机考虑到受众行为模式、行业规范和个人订阅者偏好，确保邮件在最有可能被注意到和采取行动的时候到达。
邮件趋势涵盖了塑造邮件营销和通信未来的新兴技术、策略和最佳实践。从 AI 驱动的个性化和交互式 AMP 邮件到隐私优先的方法和高级自动化，了解这些趋势有助于营销人员保持竞争力并开展更有效的营销活动。
邮件触发器是指能够自动触发预设邮件发送给收件人的特定操作、事件或条件。触发器可以基于用户行为（点击、购买、注册）、时间事件（生日、订阅续费）或系统事件（密码重置、发货通知）。邮件触发器是营销自动化的基础，使企业能够在无需人工干预的情况下及时发送相关消息。
邮件类型是指根据用途、内容和发送方式对电子邮件进行的分类。主要类别包括事务性邮件、营销邮件、促销邮件、新闻简报和自动化邮件。了解邮件类型有助于营销人员为每个沟通目标选择正确的方法，并确保符合法规要求。
邮箱验证是验证邮箱地址格式正确、存在且能接收消息的过程。它结合语法检查、域名验证和邮箱确认来确定可投递性。邮箱验证工具处理列表或单个地址，以在发送活动前识别无效、高风险或无法投递的邮箱。
邮件变量是邮件模板中的动态占位符，在发送消息时自动填充收件人特定的数据。这些变量通常用括号括起来，使用 {{first_name}} 或 {{company}} 等语法，从您的联系人数据库或 CRM 中提取信息，以大规模创建个性化邮件。变量将通用模板转换为个性化消息，无需为每个收件人手动定制。
邮箱验证是确认邮箱地址有效、可投递且安全发送的过程。它检查地址是否存在、能否接收邮件，以及是否与垃圾邮件陷阱、一次性邮箱服务或其他风险属性相关联。邮箱验证对于维护列表质量、保护发件人信誉和提高邮件送达率至关重要。
邮箱预热是逐渐增加新邮箱地址或休眠邮箱地址发送量以建立正面发件人信誉的过程。这种系统性方法向邮件提供商表明您是合法发件人，而不是垃圾邮件发送者。如果没有适当的预热，突然的大量发送可能触发垃圾邮件过滤器并损害您的域名信誉。
邮件蠕虫是一种恶意软件，通过自动将自身副本作为邮件附件发送到受感染用户通讯录中的联系人来自我复制。与需要用户操作才能传播的病毒不同，蠕虫在网络中自主传播，导致大量带宽消耗、系统变慢以及潜在的数据盗窃或损坏。
加密邮件是使用加密方法保护的消息，以防止未授权方阅读其内容。邮件文本在传输过程中从可读的明文转换为密文，只有拥有正确解密密钥的预期收件人才能恢复并阅读原始消息。这为敏感邮件通信提供了最高级别的安全性。
反馈回路（FBL）是邮件服务商提供的一项服务，当收件人将您的邮件标记为垃圾邮件时会通知发件人。当订阅者在其收件箱中点击垃圾邮件按钮时，邮件服务商会向发件人发送报告，使他们能够将该人从邮件列表中移除并调查投诉原因。
跟进邮件是在初次沟通后发送的消息，用于继续对话、提醒收件人之前的互动或促使特定行动。这些邮件是销售、招聘、社交和客户服务场景中维护关系和提高回复率的战略工具。有效的跟进结合及时投递与个性化内容来重新吸引收件人，而不会显得咄咄逼人。
页脚是邮件模板的底部区域，包含有关发件人的基本信息。它通常包括公司详情、实际地址、联系信息、社交媒体链接和退订链接。邮件页脚既满足法律合规要求（如 CAN-SPAM 和 GDPR），又有助于与收件人建立信任。
邮件转发是将电子邮件从一个收件人重新发送给另一个收件人的过程。当你转发邮件时，会将原始邮件的副本发送给新的收件人，并可以选择添加自己的评论或背景说明。转发可以手动操作单封邮件，也可以通过邮件规则和过滤器设置自动转发。
发件人名称（也称为发送者名称或显示名称）是收件人收件箱中显示的名称，与发件人邮箱地址一起或代替邮箱地址显示。这是收件人首先看到的内容，对邮件打开率和品牌识别起着至关重要的作用。一个精心选择的发件人名称能够建立信任，帮助收件人快速识别邮件来源。
通用数据保护条例（GDPR）是欧盟于 2018 年颁布的综合隐私法，规定组织如何收集、存储和处理欧盟居民的个人数据。它对同意、数据保护和个人权利制定了严格的要求，违规处罚可达 2000 万欧元或全球年收入的 4%。对于邮件营销人员，GDPR 要求在发送营销消息之前获得明确的选择加入同意，并赋予订阅者访问、更正或删除其数据的权利。
吉字节（Gigabyte，简称 GB）是数字信息存储单位，约等于 10 亿字节（二进制中为 1,073,741,824 字节，十进制中为 1,000,000,000 字节）。在电子邮件语境中，GB 用于衡量邮箱存储容量、附件大小限制和数据传输配额。了解 GB 的衡量标准有助于您有效管理邮件存储并避免超出配额限制。
Gmail 是 Google 于 2004 年推出的免费电子邮件服务，现已发展成为全球最受欢迎的邮件平台，拥有超过 18 亿用户。它提供强大的垃圾邮件过滤功能、15 GB 免费存储空间，并与 Google Workspace 工具（如 Drive、Calendar 和 Meet）无缝集成。用户可以通过网页浏览器、移动应用程序以及支持 IMAP 和 POP 协议的第三方邮件客户端访问 Gmail。
GMass 是一款广受欢迎的 Gmail 邮件合并 (Mail Merge) 和批量邮件扩展程序，可将您的 Gmail 账户转变为强大的邮件营销平台。它允许用户直接从 Gmail 收件箱发送个性化批量邮件、安排活动、设置自动跟进序列，并跟踪打开和点击情况。GMass 与 Google 表格集成以实现简便的联系人管理，并支持邮件列表验证、回复管理和活动分析等功能。
GMX (Global Mail eXchange) 是一家成立于 1997 年、总部位于德国的免费电子邮件服务提供商。作为 United Internet 集团的一部分，GMX 提供 65 GB 的免费存储空间、强大的垃圾邮件过滤功能以及对自定义域名的支持。因其注重隐私的特性，GMX 在寻求 Gmail 和 Outlook 替代方案的欧洲用户中备受欢迎。
Google 表格 (Google Sheets) 是由 Google 开发的一款免费的云端电子表格应用，允许用户实时创建、编辑和协作处理表格。作为 Google Workspace 的一部分，它提供了强大的数据组织、分析和自动化功能，是管理邮件列表和联系人数据库的流行选择。
Google Workspace 是由 Google 开发的一套基于云的办公生产力和协作工具套件，其前身为 G Suite。它包含了 Gmail、Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格、Google Meet 和 Google 日历，为企业提供集成的通信与办公应用。组织使用 Google Workspace 进行专业邮件托管、文件存储、实时协作和视频会议。
灰名单是一种反垃圾邮件技术，邮件服务器会暂时拒绝来自未知发件人的邮件，并返回「稍后重试」的响应。与黑名单不同，灰名单是一种临时措施，用于测试发送服务器是否遵循正确的邮件协议。合法的邮件服务器会在延迟后重试发送，而垃圾邮件发送者通常会直接转向下一个目标。
硬退信是永久性邮件投递失败，发生在邮件由于永久性原因无法投递时，如无效的邮箱地址、不存在的域名或被阻止的收件人。硬退信应立即从列表中移除。
节日营销是一种围绕全年特定节日、季节或文化活动创建促销活动的战略方法。它利用这些时期消费者支出增加和情感联系加强的特点来推动销售和品牌互动。营销人员围绕圣诞节、黑色星期五、情人节和地区性庆祝活动等重大活动策划活动，以捕获增加的购买意向。
蜜罐（honeypot）是一种设计用于检测和捕获恶意行为者、垃圾邮件发送者或未经授权的数据收集者的诱饵系统或邮箱地址。在邮件营销中，蜜罐地址是植入在网站或表单中的隐藏陷阱地址，合法用户永远看不到，但自动化机器人和爬虫会收集。向这些地址发送邮件会将发件人识别为垃圾邮件发送者，可能导致被列入黑名单。
主机名是分配给网络上设备或服务器的人类可读标签，用于在域名系统（DNS）中标识它。在邮件系统中，主机名标识负责发送和接收消息的邮件服务器，如 smtp.gmail.com 或 mail.example.com。与原始 IP 地址相比，主机名使服务器地址更容易记忆和管理。
HTML 邮件是使用超文本标记语言编码的邮件消息，可以实现丰富的格式设置，包括图像、颜色、字体、布局和交互元素。与只包含未格式化文本的纯文本邮件不同，HTML 邮件允许营销人员和企业创建具有品牌设计、可点击按钮和结构化内容的视觉吸引力消息，从而提高参与度和转化率。
破冰语是冷邮件中的开场白或段落，旨在吸引收件人注意并鼓励他们继续阅读。有效的破冰语是个性化的、相关的，并展示您对潜在客户做过研究。它们通过引用收件人、其公司或其近期活动的具体内容来建立即时联系。
图片阻止是邮件客户端中的一项安全功能，可防止收件人打开邮件时图片自动加载。大多数邮件提供商默认启用此设置，以保护用户免受跟踪像素和图片中嵌入的潜在恶意软件的侵害。当图片被阻止时，收件人会看到占位符图标或替代文本，而不是实际图片，直到他们选择显示图片。
IMAP（互联网消息访问协议）是一种电子邮件检索协议，允许用户访问和管理存储在远程邮件服务器上的电子邮件。与 POP3 不同，IMAP 将邮件保留在服务器上，支持在智能手机、平板电脑和电脑等多设备间同步。该协议支持文件夹管理、邮件标记和部分邮件检索等功能，是现代电子邮件访问的首选方案。
IMAP IDLE 是 IMAP 协议的一项扩展，能够在无需不断轮询的情况下实现实时邮件通知。启用后，邮件客户端会与服务器保持持久连接，并在新邮件到达时立即接收推送通知。这消除了手动刷新或按固定间隔轮询的需求，在确保即时感知邮件到达的同时，降低了服务器负载和电池消耗。
入站邮件是指邮件服务器或用户从外部来源接收的邮件。在电子邮件营销和商业通信中，入站邮件包括客户咨询、支持请求、营销活动回复以及进入收件箱的任何通信。有效管理入站邮件对于客户服务、潜在客户获取和维护健康的沟通工作流程至关重要。
入站营销是一种以客户为中心的策略，通过创建针对客户需求的有价值、相关的内容和体验来吸引潜客。与通过直销和广告向受众推送消息的出站营销不同，入站营销通过 SEO、内容营销、社交媒体和邮件培育将感兴趣的买家吸引过来。这种方法随着时间建立信任，并以更低的获客成本产生更高质量的潜客。
收件箱是邮件系统中接收、存储和组织收到消息的主要文件夹，直到收件人阅读或处理它们。它作为邮件通信的中心枢纽，从垃圾邮件中过滤合法消息，并为营销人员和企业依赖的衡量活动成功的邮件送达率指标提供基础。
收件箱到达率（IPR）是成功进入收件人主收件箱而非垃圾邮件文件夹、促销标签或被完全拦截的已发送邮件百分比。它比仅计算邮件是否被接收服务器接受的投递率更能准确衡量邮件送达率。
收件箱清零是一种邮件管理理念，旨在通过及时处理每封收到的邮件来保持收件箱完全清空或接近清空。该理念由效率专家 Merlin Mann 于 2006 年提出，专注于对每封邮件做出快速决定：删除、委派、回复、延迟或归档。这种方法帮助专业人士管理每日大量邮件，同时减少压力并提高生产力。
IP 地址（互联网协议地址）是分配给使用互联网协议连接到网络的每个设备的唯一数字标识符。它作为设备的数字地址，使数据包能够在互联网上发送者和接收者之间正确路由。在邮件系统中，IP 地址在消息投递、发件人认证和信誉管理中发挥关键作用。
IP 信誉是邮件服务商为发送邮件的 IP 地址分配的评分。该评分反映该 IP 地址的发送历史和可信度。良好的 IP 信誉意味着您的邮件更有可能进入收件箱，而较差的信誉则可能导致邮件被拦截或进入垃圾邮件文件夹。
IP 预热是通过逐步增加邮件发送量来为新的或休眠的 IP 地址建立正面发送声誉的过程。这种做法向邮件服务提供商（ESP）和收件箱提供商表明你的 IP 是合法发件人，而非垃圾邮件发送者。在启动新邮件项目、迁移到专用 IP 或在长期不活跃后恢复发送时，正确的 IP 预热至关重要。
IP 预热是从新的或休眠的 IP 地址逐步增加邮件发送量以与互联网服务提供商（ISP）建立正面发件人声誉的策略性过程。这种技术涉及最初发送少量邮件，然后在数周内逐步扩大规模，让邮箱提供商将 IP 识别为合法而非标记为潜在垃圾邮件来源。
着陆页是专门为营销或广告活动创建的独立网页，旨在驱动访客采取单一的聚焦行动。在邮件营销中，着陆页作为收件人点击邮件中链接时的目的地，通过与邮件内容一致的有针对性的消息、清晰的价值主张和引人注目的行动号召来优化访客转化。
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 即轻量级目录访问协议，是一种开放且厂商中立的应用协议，用于在网络上访问和维护分布式目录信息服务。它提供了一种结构化的方式，用于从中央目录服务器存储和检索用户凭据、邮件地址、组织数据和其他属性。LDAP 广泛用于身份验证、地址簿查询以及跨企业系统管理用户身份。
潜客培育是在销售漏斗每个阶段通过提供针对性、相关内容和沟通来与潜在客户建立关系的战略性过程。这种营销方法涉及通过个性化邮件序列、教育内容和及时的跟进来系统地接触潜客，以建立信任并引导潜在客户做出购买决定。有效的潜客培育通过在整个购买旅程中解决潜客的特定需求和痛点，将冷潜客转化为合格潜客，最终成为忠实客户。
Lemlist 是一个销售互动和冷邮件自动化平台，旨在帮助企业扩展外向型潜客开发工作。该平台结合了高级个性化功能（包括动态图片和视频）与自动化多渠道序列，以最大化回复率并将冷潜客转化为热潜客。
Liquid 语法最初由 Shopify 开发，是一种用于邮件和 Web 应用中生成动态内容的模板语言。它使用双大括号 ({{ }}) 插入变量（如姓名、公司信息和自定义数据），这些变量在渲染时会自动替换为实际值。这种强大的语法支持条件逻辑、循环和过滤器，是创建个性化、可扩展邮件营销活动的核心工具。
列表疲劳是指邮件订阅者因发送过于频繁、内容不相关或消息重复而逐渐失去对您通信的兴趣，导致打开率下降、点击率降低和退订增加。这种现象对邮件营销人员来说是一个关键挑战，因为它直接影响活动表现，并且当脱离的订阅者将邮件标记为垃圾邮件时，最终可能损害发件人信誉。
列表清洗是定期清理和维护邮件列表以移除无效、不活跃和有问题的邮箱地址的做法。良好的列表清洗可以提高邮件送达率、降低退信率、保护发件人信誉，并确保您只向希望收到邮件的人发送。
列表分段是根据人口统计、行为、购买历史或参与度水平等特定标准将您的邮件订阅者列表划分为更小、更有针对性群组的做法。这一策略使营销人员能够向每个细分群体提供高度相关的内容，提高打开率、点击率和整体活动表现。有效的分段将通用的群发邮件转变为与每个收件人独特兴趣和需求产生共鸣的个性化沟通。
List-Unsubscribe 是一种邮件头部，使收件人能够直接从其邮件客户端界面轻松退出邮件列表。当发件人包含此头部时，Gmail、Yahoo 和 Outlook 等主要邮件提供商会在发件人信息附近显示退订按钮或链接，允许收件人一键停止未来的邮件，而无需在消息正文中搜索退订链接。
邮件循环发生在邮件陷入无限循环，在服务器或账户之间来回弹跳而无法到达最终目的地时。这是由于邮件服务器配置错误、自动回复器故障或创建循环路径的转发规则造成的。结果是重复消息淹没收件箱，可能压垮邮件服务器。
邮件炸弹是一种恶意网络攻击，攻击者在短时间内用大量消息淹没目标邮箱地址或服务器。这种攻击的功能类似于拒绝服务（DoS）攻击，旨在耗尽服务器资源、使邮件系统崩溃，或将合法消息埋没在数千封垃圾邮件之下。邮件炸弹可以针对个人、企业或整个邮件服务器，对通信和生产力造成严重干扰。
Mailchimp 是领先的邮件营销和自动化平台，帮助企业大规模创建、发送和分析邮件活动。该平台提供全面的工具套件，包括 AI 驱动的内容创作、受众细分、客户旅程自动化、落地页构建器和详细分析。Mailchimp 成立于 2001 年，2021 年被 Intuit 收购，服务全球数百万用户，从小型企业到大型企业组织。
Mailer Daemon 是一种自动化的邮件服务器程序，负责在邮件服务器之间路由、投递和管理电子邮件消息。当邮件无法送达预定收件人时，Mailer Daemon 会生成退信通知（通常称为非送达报告或 NDR），说明投递失败的原因。这一重要的后台进程在邮件服务器上持续运行，处理消息队列、重试尝试以及不同邮件传输代理 (MTA) 之间的通信。
邮件合并是将邮寄列表与邮件模板组合以为每个收件人生成个性化消息的自动化过程。这项技术使营销人员和企业能够高效地发送大量个性化邮件，将收件人特定数据（如姓名、公司和自定义字段）整合到标准化内容中。
Mailshake 是一个销售互动平台，旨在帮助销售团队自动化和个性化其外向型潜客开发工作。它使用户能够大规模发送个性化的冷邮件营销活动，管理跟进序列，并通过包括邮件、电话和社交媒体在内的多个渠道与潜在客户互动。该平台包含内置分析、A/B 测试功能和 CRM 集成，以简化整个销售外联工作流程。
Mailto 是一种用于 HTML 超链接的 URI 协议，可触发用户的默认邮件客户端打开一个预填字段的新邮件编辑窗口。点击 mailto 链接时，可以自动填充收件人地址、主题行、抄送/密送收件人，甚至邮件正文，简化了直接从网页发起邮件通信的过程。
群发邮件是指同时向大量收件人发送单条邮件消息的做法，通常数量从数百到数百万不等。这种邮件营销策略使企业能够高效地向其整个订阅者群体或目标细分群体一次性传达促销、新闻通讯、公告和其他内容。当使用经过验证的邮件列表正确执行时，群发邮件可以实现高送达率同时保持发件人信誉。
合并标签是插入邮件模板中的占位符代码，可自动从联系人数据库中为每个收件人提取个性化数据。这些动态字段通常格式化为 {{first_name}} 或 *|FNAME|*，用姓名、公司名称、购买历史或自定义字段等订阅者特定信息替换静态文本。合并标签无需手动编辑每封邮件即可实现可扩展的一对一个性化。
MIME（多用途互联网邮件扩展）是一种互联网标准，它扩展了原始的电子邮件协议，支持 ASCII 以外的字符集文本、各种格式的附件、多部分消息正文以及非 ASCII 字符的标头信息。它将基本的纯文本电子邮件转变为一种多功能的通信媒介，能够传输包括图像、音频、视频和文档在内的丰富内容。
MJML (Mailjet Markup Language) 是一种开源标记语言，旨在简化响应式 HTML 邮件的创建。它抽象化了跨客户端邮件兼容性所需的复杂的基于表格的布局和内联 CSS，允许开发人员编写简洁、语义化的代码，并将其编译成完全响应式的邮件 HTML。
邮件传输代理 (Mail Transfer Agent，简称 MTA) 是负责使用简单邮件传输协议 (SMTP) 在邮件服务器之间路由和投递电子邮件的服务器软件。它是邮件基础设施的支柱，负责从发件人处接收邮件，并通过互联网进行中转，直到邮件到达收件人的邮件服务器。常见的 MTA 实现包括 Postfix、Sendmail、Microsoft Exchange 和 Exim。
邮件用户代理 (Mail User Agent，简称 MUA) 是一种允许用户阅读、撰写、发送和管理电子邮件的软件应用。MUA 通常被称为邮件客户端，它连接到邮件服务器以检索收件并提交发信。常见的例子包括 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail 以及 Gmail 的网页界面。
多渠道营销是指企业通过多个平台和渠道同时推广产品或服务的策略，这些渠道包括电子邮件、社交媒体、付费广告、内容营销和直邮等。这种方法允许品牌在客户所在的任何地方触达他们，增加接触点和参与机会。通过使通信渠道多样化，营销人员可以最大限度地扩大覆盖范围，同时满足不同受众的偏好和行为。
多人发送 (Multi-send) 是 Google Workspace 的一项原生功能，允许用户从 Gmail 同时向多个收件人发送个性化邮件。与传统的抄送 (CC) 或密送 (BCC) 不同，多人发送会为列表中的每个人发送独立的邮件，收件人看不到其他人的信息。虽然它提供了基本的批量发送能力，但缺乏专用邮件合并工具所具备的个性化变量、定时发送或分析等高级功能。
邮件营销中的多变量测试是一种高级优化技术，它通过在多个邮件版本中同时测试多个变量，来确定哪种组合能产生最佳效果。与只比较单一变量更改的 A/B 测试不同，多变量测试会检查主题行、图片、行动呼吁 (CTA) 和正文等不同元素之间是如何相互影响的，从而深入洞察驱动订阅者参与和转化的因素。
MX（邮件交换）记录是一种 DNS 记录，指定负责接收域名邮件的邮件服务器。MX 记录对邮件投递至关重要——没有它，其他服务器无法确定将发往你域名的邮件发送到哪里。
无代码邮件编辑器是一种可视化设计工具，它允许用户在无需编写 HTML、CSS 或任何编程代码的情况下创建专业的邮件活动。这些编辑器使用拖拽式界面和预建组件，让营销人员、企业主和非技术用户能够构建外观精美、且能在所有邮件客户端和设备上正确呈现的邮件。
无需回复地址 (No-reply email address) 是一种配置为仅发送外发消息但不接收或监控传入回复的邮件地址。这些地址通常使用 noreply@company.com 或 donotreply@company.com 这种格式，向用户传达“回复将不会被阅读”的信号。虽然技术上能接收邮件，但这些地址通常无人看管，意在阻断双向沟通。
Omnichannel（全渠道）是一种统一的营销方法，企业通过包括邮件、短信、社交媒体、网站和线下门店互动在内的所有通信渠道，提供无缝一致的客户体验。与独立运营各渠道的多渠道营销不同，全渠道整合所有触点，使客户可以在各渠道之间无摩擦切换，同时在整个旅程中保持上下文和个性化。
引导邮件 (Onboarding email) 是在用户注册服务、产品或新闻通讯后发送给新订阅者或客户的自动化消息。这些邮件引导收件人完成初始设置、介绍核心功能，并提供教育性内容，帮助他们从新订阅中获得最大价值。引导邮件对于减少流失、驱动产品采用以及建立稳固的长期客户关系至关重要。
打开率是打开邮件活动的邮件收件人的百分比。它通过将唯一打开数除以已投递邮件数，然后乘以 100 来计算。打开率是主题行效果和发件人声誉的关键指标。
订阅确认（Opt-in）是指某人明确同意接收您组织邮件通讯的过程。这是许可式邮件营销的基础，也是大多数司法管辖区的法律要求。订阅确认分为两种类型：单次确认（订阅者注册后立即被添加）和双重确认（订阅者必须通过邮件确认后才能被添加）。
退订是指邮件收件人选择退出未来从发件人接收通信的过程。此操作通常通过营销邮件中包含的退订链接执行，允许收件人撤回同意并将自己从邮件列表中移除。根据 CAN-SPAM、GDPR 和 CASL 等法规的要求，退订机制是法律强制的，以保护消费者权益并确保邮件营销的道德实践。
出站营销（又称推式营销）是一种主动的营销策略，企业通过发送促销信息、广告和营销材料，在潜在客户未事先请求的情况下主动与其建立联系。与客户主动寻找企业的入站营销不同，出站营销通过冷邮件、直邮、电话营销和付费广告等渠道将信息推向目标受众。
发件箱是邮件客户端中的一个临时保存文件夹，撰写好的邮件在传输到邮件服务器进行投递之前会在此等待。它是从您点击发送到邮件真正离开设备之间的一个缓冲区，允许您的邮件客户端与邮件服务器建立连接并完成传输过程。
Outlook 是 Microsoft 开发的综合性邮件和个人信息管理应用。它支持用户收发邮件、管理日历、整理联系人、创建任务，并与其他 Microsoft 365 应用集成。Outlook 在个人和企业环境中被广泛采用，是沟通和生产力的核心枢纽。
外出回复 (Out-of-office reply，简称 OOO) 是一种自动化邮件响应，当发件人向已激活“不在办公室”状态的收件人发送邮件时会收到此类回复。这些自动消息告知发件人收件人暂时无法处理邮件，通常是因为度假、出差或休假。外出回复通常包含预计返回日期，并可能提供紧急事务的备选联系人。
转发率（Pass-along）也称为病毒式传播邮件，是指收件人因邮件内容具有价值、趣味性或值得分享而将其转发给他人的行为。转发行为能让您的触达范围有机地扩展到原始订阅列表之外，有效地将您的受众转化为品牌倡导者。该指标用于衡量您的内容在多大程度上引起了读者的共鸣，并激励他们在社交网络中进行分享。
个性化邮件是根据收件人的数据、偏好和行为为个人定制的营销消息。个性化范围从简单的策略（如包含收件人姓名）到高级策略（如动态内容、产品推荐和行为触发消息）。与通用群发邮件相比，这种方法显著提高打开率、点击率和转化率。
网络钓鱼是一种网络攻击类型，攻击者冒充合法实体诱骗个人泄露敏感信息，如登录凭据、财务数据或个人详细信息。这些攻击通常使用设计成看起来真实的欺诈性邮件、消息或网站，利用人类信任来绕过技术安全措施。
纯文本邮件是一种仅包含无格式文本的消息格式，不含任何 HTML 标记、图片、颜色或特殊格式。与 HTML 邮件不同，纯文本消息在所有邮件客户端和设备上显示完全一致，使其在可送达性方面极为可靠。这种格式常用于事务性邮件、个人通信以及需要最大兼容性的场景。
POP（邮局协议）是一种邮件接收协议，用于将邮件从邮件服务器下载到本地邮件客户端。当前版本 POP3 会将邮件传输到用户设备，并通常在下载后从服务器删除。与 IMAP 可在多设备间同步邮件不同，POP 专为单设备访问设计，支持离线阅读功能。
Postmaster（邮件管理员）是负责管理邮件域名系统运营的行政邮件账户。该账户接收关于退信、投递失败和滥用报告的自动通知，同时处理黑名单管理、垃圾邮件过滤器配置以及遵守邮件标准等关键职能。主流邮件提供商提供的 Postmaster 工具允许发件人监控其信誉并诊断送达率问题。
预览文本（Preheader text），也称为摘要文本，是在大多数邮件客户端和移动设备中紧跟在邮件主题行之后显示的简短文本片段。这一辅助行作为主题行的补充，为收件人提供关于邮件内容的额外背景，帮助他们决定是否打开邮件。如果未设置，邮件客户端通常会显示邮件正文的前几行，这可能导致显示出退订链接或占位符文本。
预览文本是在收件箱视图中与主题行一起显示的文字片段，让收件人在打开邮件前预览邮件内容。也称为预标题文本，该元素通常显示在主题行之后，根据邮件客户端和设备的不同，长度可在 35 到 140 个字符之间。如果未明确设置，邮件客户端会自动提取邮件正文中第一段可见文字，这可能导致显示非预期或不专业的预览内容。
主要邮箱是指被指定为接收消息、管理在线账户和处理重要通信的默认联系地址。它是您执行关键任务（如账户恢复、财务通知和专业函电）的数字身份。与次要邮箱或别名地址不同，主要邮箱是您最重要的通信集中地。
主要文件夹（也称为主要收件箱或主要标签页）是像 Gmail 这样具有标签式收件箱的邮件客户端中的核心部分，用于投递来自已知联系人的重要消息和高优先级邮件。与社交、推广或更新等次要标签页不同，主要文件夹包含邮件提供商根据参与历史、发件人信誉和内容分析判断出的对收件人最相关的消息。
营销邮件是企业发送给订阅者的商业消息，旨在向其推广产品、服务、特别优惠或发布品牌公告。这些营销通信通过针对性的信息和引人入胜的行动呼吁，旨在驱动销售、提升参与度并建立客户关系。营销邮件与事务性邮件不同，必须遵守 CAN-SPAM 和 GDPR 等反垃圾邮件法规。
代理邮件地址是一种中间邮件地址，它将收到的邮件转发到指定的主要邮箱账户。该系统允许用户创建多个指向同一个收件箱的别名，从而实现更好的邮件组织、增强隐私保护，并能在维持完整通信能力的同时隐藏真实的邮件地址。
PST（Personal Storage Table 或 Personal Folders File）是 Microsoft Outlook 的一种专有数据文件格式，用于在用户计算机本地存储邮件消息、日历 events、联系人、任务和其他邮箱项目。PST 文件允许用户在设备或邮件服务器之间归档、备份和转移邮件数据，这使其在邮件列表管理、数据迁移和离线访问历史通信方面具有重要作用。
队列中的邮件是指已撰写并提交投递，但在发送前暂时处于等待状态的消息。当邮件服务器因连接问题、频率限制、服务器负载或邮件服务商的限制而无法立即处理消息时，就会发生这种情况。一旦底层问题得到解决，队列中的邮件将自动被处理并发送给收件人。
勒索软件是网络犯罪分子设计的恶意软件，用于加密文件或锁定用户系统，并要求支付赎金（通常是加密货币）才能恢复。这类恶意软件通常通过带有感染附件或恶意链接的钓鱼邮件传播，因此邮件安全是防御勒索软件攻击的关键。
频率限制（Rate limiting）是服务器和邮件提供商使用的一种技术，用于控制用户在特定时间段内可以执行的请求或操作数量。它作为一种保护机制，防止滥用、垃圾邮件和拒绝服务 (DoS) 攻击，同时确保所有用户之间的资源公平分配。在邮件营销中，频率限制决定了您每小时或每天可以发送的邮件数量，以维持送达率和发件人信誉。
重新激活邮件（又称挽回邮件或重新参与邮件）是发送给在一段定义的时间内停止互动或不再打开邮件的订阅者的针对性消息。这些营销活动的目的是通过引人入胜的优惠、个性化内容或直接的呼吁，重新点燃沉睡订阅者的兴趣。重新激活邮件对于维持列表卫生以及在移除不活跃联系人之前最大化现有受众的价值至关重要。
实时（Real-time）是指瞬时或以极小延迟（通常以毫秒计）发生的数据处理和系统响应。在邮件验证中，实时意味着在收集邮件地址的那一刻（即进入数据库之前）对其进行校验。这种即时的反馈回路允许企业在无效邮件、拼写错误和欺诈性输入发生时立即拦截，而不是在数天或数周后才发现问题。
收件人邮箱是指接收邮件消息的个人或实体的地址，出现在"收件人 (To)"、"抄送 (CC)"或"密送 (BCC)"字段中。在邮件营销中，收件人是接收营销活动、新闻通讯和自动化消息的订阅者或联系人。妥善的收件人管理对于送达率、参与度跟踪以及遵守反垃圾邮件法规至关重要。
Return-Path 是一个邮件头字段，规定了邮件无法送达时退信通知和投递失败消息应发往的地址。它也被称为信封发件人 (Envelope sender) 或退信地址，充当邮件投递系统的技术返回地址，与收件人看到的可见“发件人 (From)”地址是分开的。
富文本（Rich text）是一种跨软件应用保留文本格式、样式和嵌入内容的文档格式。通常被称为 RTF (Rich Text Format)，它支持在字处理软件、邮件客户端和其他应用之间传输包含字体、颜色、加粗、斜体和超链接的格式化文本，而不会丢失视觉呈现效果。
角色邮箱是与职能、部门或群组相关联的邮箱地址，而非与个人相关联，例如 info@、support@、sales@ 或 admin@。这些地址通常路由到由多个团队成员监控的共享收件箱，使其在个性化营销通信中存在问题。虽然技术上有效且可投递，但与个人地址相比，角色邮箱带来更高的垃圾邮件投诉风险和更低的参与率。
细分（Segmentation）或受众细分，是指根据共同特征（如人口统计、行为、购买历史或参与水平）将您的邮件订阅者列表划分为更小的、特定群体的做法。这种战略方法使营销人员能够向每个群体提供高度相关、个性化的内容，而不是向整个列表发送通用信息。有效的细分能显著提高打开率、点击率和转化率，同时减少退订和垃圾邮件投诉。
发件人声誉是邮件服务提供商根据你的历史邮件发送行为和收件人参与模式分配给你发送 IP 地址和域名的评分。这个评分直接决定你的邮件是进入收件箱、被过滤到垃圾邮件还是被完全阻止。Gmail、Microsoft 和 Yahoo 等主要邮箱提供商各自维护自己的声誉评分系统，评估退信率、垃圾邮件投诉、认证状态和订阅者参与度等因素。
Sendinblue（现已更名为 Brevo）是一个综合性的数字营销平台，提供邮件营销、短信 (SMS) 活动、营销自动化、CRM 以及事务性消息服务。它成立于 2012 年，通过涵盖邮件、短信、WhatsApp 和聊天等多个渠道的工具，为各种规模的企业提供创建、发送和优化营销活动的方案。该平台结合了自动化能力与受众细分、A/B 测试以及详细的分析功能，帮助企业建立更强大的客户关系。
共享 IP 地址是指多个发件人通过同一个邮件服务商 (ESP) 共同使用的 IP 地址。这种安排允许规模较小的企业在无需承担维护专用 IP 成本的情况下发送邮件，但这也意味着该 IP 上的所有发件人都会共同影响其信誉。如果其中一位发件人采取了发送垃圾邮件或维护低质量列表等不良做法，由此产生的信誉损害将影响共享该 IP 的所有其他发件人。
单重订阅确认（Single opt-in）是一种邮件订阅方法，用户只需完成一个操作（如填写表单或点击订阅按钮）即可加入邮件列表。与需要邮件二次确认的双重订阅确认不同，单重确认会立即将订阅者加入列表。这种方法优先考虑速度和简便性，能带来更高的订阅率，但可能会降低列表质量。
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) 是一种广泛采用的用于加密和数字签名邮件消息的标准。它使用公钥加密技术提供端到端加密，确保只有预定收件人能阅读消息内容，同时数字签名可验证发件人身份并保证消息在传输过程中未被篡改。
SMTP（简单邮件传输协议）是用于在互联网上邮件服务器之间发送邮件的标准协议。它定义了邮件消息如何从发件人传输到收件人，通过一系列邮件传输代理处理消息的路由和投递。SMTP 默认在端口 25 上运行，安全变体使用端口 587（提交）和 465（SMTPS）。
软退信是临时性邮件投递失败，发生在邮件由于临时性问题无法投递时，如邮箱已满、服务器停机或消息大小限制。软退信在重试时可能会成功。
垃圾邮件是指未经收件人同意而发送的未经请求的批量邮件消息，通常用于商业、欺诈或恶意目的。也称为垃圾邮件，这些邮件被大规模分发给大量收件人列表，目的是通过庞大的数量来最大化响应。这些消息范围从合法但不需要的营销到威胁个人用户和邮件生态系统完整性的钓鱼企图和诈骗。
SpamAssassin（官方称为 Apache SpamAssassin）是由 Apache 软件基金会创建的一个开源邮件垃圾过滤平台。它使用一套复杂的评分系统，根据数百条规则对邮件头、内容和元数据进行分析，以确定邮件是垃圾邮件的可能性。SpamAssassin 与邮件服务器集成，自动过滤不想要的消息，保护收件人免受网络钓鱼、诈骗和未经许可的商业邮件的侵害。
垃圾邮件过滤器是邮件提供商用来识别和分离不需要的、未经请求的或潜在有害邮件与合法消息的自动化系统。这些过滤器分析收到邮件的各个方面，包括发件人声誉、内容模式、认证记录和用户行为，以确定消息应投递到收件箱还是转移到垃圾邮件文件夹。现代垃圾邮件过滤器使用机器学习算法和多种检测技术来不断提高保护用户免受钓鱼企图、诈骗和不需要的促销内容的准确性。
垃圾邮件发送者 (Spammer) 是指向未经授权订阅或未表达接收意愿的收件人发送未经许可的批量邮件（垃圾邮件）的个人或实体。垃圾邮件发送者通常向大量邮件地址分发无关的、欺骗性的或恶意的内容，且常使用自动化工具和非法获取的邮件列表。他们的行为违反了 CAN-SPAM 和 GDPR 等法规，经常被邮件服务商列入黑名单以保护用户。
垃圾邮件陷阱是邮件服务商和反垃圾邮件组织用来识别列表清洗实践不良发件人的邮箱地址。这些地址从未被真人用于注册邮件，因此收到的任何邮件都表明发件人正在使用购买的列表、抓取地址或未移除不活跃的订阅者。命中垃圾邮件陷阱会严重损害发件人信誉。
SPF（发件人策略框架）是一种邮件认证协议，允许域名所有者指定哪些邮件服务器有权代表其域名发送邮件。接收服务器通过检查 SPF 记录来验证收到的邮件是否来自授权来源。
SSL (Secure Sockets Layer) 是一种加密协议，用于加密邮件客户端与邮件服务器之间的连接，确保传输的数据保持私密且不被未经授权的第三方拦截。它能验证通信方的身份并提供数据完整性，确认消息在传输过程中未被篡改。虽然 SSL 已被 TLS (Transport Layer Security) 取代，但‘SSL’这一术语仍常用于描述安全的邮件连接。
邮件主题行是收件人收件箱中显示的简短文本，用于概括邮件内容，是影响邮件是否被打开的首要因素。它与发件人名称和预览文本一起显示，作为邮件的标题和第一印象。有效的主题行简洁、有吸引力，并准确反映邮件内容，既能提高打开率，又能维护订阅者的信任。
抑制列表是一个数据库，包含永远不应从您的组织接收邮件的邮箱地址。它包括已退信、已退订、提交垃圾邮件投诉或因法律或合规原因而被手动添加的地址。正确的抑制列表管理对于维护发件人信誉和法律合规至关重要。
目标受众是指基于人口统计、行为和需求等共同特征，最有可能对您的产品、服务或邮件内容感兴趣的特定人群。在邮件营销中，定义目标受众使您能够撰写能引起收件人共鸣的个性化消息，从而获得更高的参与度和转化率。了解理想订阅者是谁，是每个成功邮件营销策略的基石。
感谢页面是在用户完成预期操作（如购买、订阅新闻通讯或提交表单）后立即显示的专用网页。它作为交易或操作成功的确认，同时也提供了进一步互动、追加销售或建立客户关系的机会。
邮件会话劫持是指在现有邮件会话中插入无关内容或话题，从而劫持正在进行的对话。这种破坏性行为会扰乱原有讨论、让收件人困惑，垃圾邮件发送者常用此方法借助合法邮件会话绕过过滤器。
邮件限速（Throttling）是指限制发送邮件速率的做法，旨在控制投递速度并防止接收服务器过载。发件人可以主动实施限速以保护信誉，而 ISP 和邮件服务商也会强制执行限速以管理来信量并防止垃圾邮件。
跟踪像素是嵌入电子邮件或网页中的一个微小、不可见的 1x1 像素图像，用于记录收件人打开邮件或访问页面的时间。当邮件被打开时，该像素会从远程服务器加载，记录打开时间、IP 地址、设备类型和邮件客户端等数据。这项技术是电子邮件营销分析的基础，使营销人员能够衡量营销活动的效果和订阅者的参与度。
事务性邮件是由用户操作或账户活动触发的自动消息，如订单确认、密码重置、发货通知或账户警报。与营销邮件不同，事务性邮件是收件人期望的，通常具有更高的打开率。
触发邮件是响应特定用户操作、行为或事件而发送的自动化消息。与预排期的营销活动不同，触发邮件在满足预设条件（如注册、购买或弃购购物车）时实时发出。这种方法确保收件人在其客户旅程的最佳时刻收到相关内容。
域名仿冒是一种网络攻击技术，恶意行为者注册与合法网站极为相似的域名，利用用户在输入 URL 时常犯的拼写错误。这些仿冒域名被用于窃取凭证、传播恶意软件或拦截敏感通信。域名仿冒也称为 URL 劫持，对电子邮件和网络安全领域的企业和消费者都构成重大风险。
UCE (Unsolicited Commercial Email) 是指发送给未明确请求或同意接收的收件人的商业或促销邮件。虽然常与垃圾邮件 (Spam) 混为一谈，但 UCE 特指未经事先许可发送的营销消息，包括合法的冷邮件触达以及批量垃圾邮件活动。
未公开收件人是一种向多人发送邮件同时隐藏彼此邮件地址的方法。这通过将所有收件人放入“密送 (BCC)”字段，并在“收件人 (To)”字段中使用“Undisclosed Recipients”作为占位符来实现。这种技术保护了收件人的隐私，并防止了意外的“回复所有人”导致的尴尬局面。
Unicode 是一种通用字符编码标准，为全球书面语言中使用的每个字符、符号和表情符号分配唯一的数值（码点）。它能够在不同操作系统、软件应用程序和邮件客户端之间实现一致的文本表示，确保消息无论使用何种语言或平台都能正确显示。
退订率是指在打开邮件后选择退出接收未来邮件的收件人比例。它是衡量订阅者满意度、内容相关性和邮件列表整体健康状况的关键指标。持续偏高的退订率表明邮件发送频率、内容质量或受众定位可能存在问题，需要立即关注。
USP (Unique Selling Proposition) 即独特销售主张，是指使您的产品或服务区别于竞争对手的独特利益或功能。在邮件营销中，USP 是订阅者选择您而非替代方案的信服理由，需要在每条消息中清晰传达，以驱动转化并建立品牌忠诚度。
有效邮箱地址是格式正确、存在于真实邮件服务器上且能成功接收邮件的地址。有效性包含多个因素：遵循邮件格式规则的正确语法、存在且具有邮件服务器（MX）记录的域名，以及存在且未满或禁用的邮箱。在发送前了解邮箱是否有效可以防止退信并保护发件人信誉。
Web 邮箱（也称为 Webmail）是通过网页浏览器而非专门的桌面应用访问的邮件服务。用户只需登录 Web 界面，即可从任何具有互联网连接的设备上发送、接收和管理邮件，所有数据都存储在远程服务器上。
Webhook 是一种 HTTP 回调，在另一个系统中发生特定事件时向你的应用程序实时传递数据。与传统 API 需要轮询更新不同，Webhook 在触发时立即将数据推送到你的端点，实现邮件事件（如投递、退信、打开和点击）的即时通知。
网页邮箱是一种通过网页浏览器而非专用桌面应用程序访问的电子邮件服务。用户可以通过登录基于网页的界面，从任何能上网的设备阅读、撰写和管理邮件。流行的网页邮箱服务商包括 Gmail、Outlook.com、Yahoo Mail 和 iCloud Mail。
欢迎邮件是在用户订阅、注册或首次购买后立即发送的自动化邮件。它是客户关系的第一个接触点，用于设定期望并提供有关品牌、产品或服务的基本信息。欢迎邮件的打开率在所有邮件类型中始终最高，是建立互动的关键机会。
白名单是收件人或邮件服务提供商指定为可信和安全的已批准邮件发件人列表。来自白名单发件人的邮件会绕过垃圾邮件过滤器直接送达收件箱，确保可靠的通信。白名单可以在单个收件人级别、企业邮件服务器级别或 ISP 级别进行。
Google Workspace Marketplace 是一个在线应用商店，用户可以在这里发现、安装和管理与 Gmail、Google 表格、Google 文档和 Google 云端硬盘等 Google Workspace 产品集成的第三方应用。它是扩展 Google Workspace 功能的中心，提供邮件生产力、项目管理、CRM 等方面的专业工具。
WYSIWYG（What You See Is What You Get，所见即所得）编辑器是一种可视化界面，它在您创作内容时，能够以与最终收件人看到的完全一致的效果进行展示。与传统的先编写 HTML 代码再单独预览的方式不同，WYSIWYG 编辑器让您在进行文本格式化、插入图像和设计布局时获得实时的视觉反馈。这种方式让没有技术代码背景的用户也能轻松创建邮件。
YAMM (Yet Another Mail Merge) 是一款 Google Workspace 加载项，允许用户使用存储在 Google 表格中的数据，直接从 Gmail 发送个性化的批量邮件。它将电子表格中的行转换为一封封自定义的独立邮件，使营销人员和商务人士能够在不离开 Google 生态系统的情况下开展邮件合并 (Mail Merge) 活动。
Yesware 是一个销售互动平台，可直接集成到 Gmail 和 Outlook 中，帮助销售人员追踪邮件、创建模板、安排会议和管理销售管道。当收件人打开邮件或点击链接时，它会提供实时通知，让销售人员能够在最佳时机进行跟进。该平台还提供与 Salesforce 等系统的 CRM 集成，以简化销售工作流程。
Zapier 是一个无代码自动化平台，可连接超过 6,000 个应用程序，无需编写代码即可实现工作流自动化。它允许用户创建称为 Zap 的自动化工作流，在不同应用程序之间触发操作，对于简化邮件营销运营、潜在客户管理和订阅者互动流程至关重要。
