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邮箱验证是验证邮箱地址格式正确、存在且能接收消息的过程。它结合语法检查、域名验证和邮箱确认来确定可投递性。邮箱验证工具处理列表或单个地址，以在发送活动前识别无效、高风险或无法投递的邮箱。
邮箱验证是维护健康邮件运营和保护发件人声誉的基础。每次退信都会损害你在邮箱提供商处的地位，累积的退信可能触发垃圾邮件过滤或彻底封锁。行业数据显示，邮件列表以大约 22.5% 的年度速率衰减，因为人们换工作、放弃账户或更换提供商。没有定期验证，这种衰减会默默地降低活动表现和声誉。 除了退信，验证还可以防止更严重的威胁，如垃圾邮件陷阱。这些是反垃圾邮件组织或 ISP 专门运营的地址，用于捕获列表实践不佳的发件人。命中垃圾邮件陷阱可能会在一夜之间破坏送达率，导致广泛的封锁，需要数周才能解决。验证在垃圾邮件陷阱造成损害之前识别已知的陷阱。 对于企业来说，验证直接影响投资回报率。向无效地址发送会浪费永远无法到达的邮件资源。更重要的是，高退信率造成的声誉损害会影响你所有的邮件通信——包括关键的事务性消息。持续实施验证的公司看到更高的收件箱投递率、更好的参与指标和更低的邮件营销成本。
邮箱验证通过多个验证层逐步评估地址的可投递性。第一层执行语法验证，检查地址是否遵循正确的邮件格式规则，包括有效字符、@ 符号的正确位置和适当的域名结构。这可以捕获明显的拼写错误，如缺少点或无效字符，这些会保证投递失败。 第二层通过查询 DNS 记录验证域名是否存在。验证器确认邮箱地址的域名部分是否有有效的 MX（邮件交换）记录，表明它可以接收邮件。没有 MX 记录或指向无效邮件服务器的域名被标记为无法投递。这一层还识别用户经常用于一次性注册的一次性邮箱域名。 最复杂的层通过连接收件人的邮件服务器并发起 SMTP 握手来执行邮箱验证。在不发送实际邮件的情况下，验证器询问服务器特定邮箱是否存在。服务器的响应指示地址是有效的、无效的还是无法验证的（如接受所有地址的全捕获域名）。一些验证器还通过额外的数据库查询检查角色邮箱、垃圾邮件陷阱和最近退信的邮箱。
这些术语通常可互换使用，指的是确认邮箱地址可投递的相同过程。两者都涉及语法检查、域名验证和邮箱确认。一些提供商使用"验证"来强调检查过程，使用"核实"来强调确认结果，但功能上它们描述的是相同的服务。
优质的邮箱验证服务在识别无效地址方面达到 95-99% 的准确率。然而，某些情况会降低准确性：全捕获域名接受所有地址使验证无法得出结论，一些邮件服务器不响应验证查询，最近停用的邮箱可能尚未被检测为无效。使用准确率高的信誉良好的服务可以最大限度地减少这些差距。
最佳实践是至少每季度验证一次，但大量发送者可能受益于每月验证。此外，在重大活动前立即验证，并在导入之前始终验证任何新列表。6 个月以上未发送邮件的列表在恢复发送前绝对应该验证。
是的，优质的验证服务维护已知垃圾邮件陷阱地址的数据库，并在验证过程中标记它们。然而，新的垃圾邮件陷阱不断被创建，所以没有服务能捕获 100% 的陷阱。验证显著降低垃圾邮件陷阱风险，但维护良好的列表清洗实践对于完全保护仍然至关重要。
