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邮件签名是自动附加到您发送的每封邮件末尾的文本、图像或 HTML 块。它通常包括联系信息、职位、公司品牌以及社交档案或网站的链接。邮件签名充当数字名片，为收件人提供重要信息，同时强化品牌形象。
邮件签名通过消除重复输入来创造专业印象并节省时间。它们确保所有公司通信的品牌一致性，并为收件人提供多种联系方式。精心设计的签名建立可信度，通过促销横幅支持营销活动，并满足某些司法管辖区对商业邮件中发件人身份识别的法律要求。
邮件签名在您的邮件客户端或服务设置中配置。设置完成后，签名会根据您的偏好自动附加到新邮件、回复或两者。大多数邮件客户端支持纯文本签名，而商业邮件平台允许带有图像、徽标和可点击链接的 HTML 签名。签名存储在桌面客户端本地，或在基于云的邮件服务中跨设备同步。
包括您的全名、职位、公司名称、电话号码和邮箱地址。可选择添加公司徽标、社交媒体链接和简短标语。避免添加过多元素——专注于收件人实际需要的信息。
是的，设计不当的签名可能影响送达率。大图像、过多链接或垃圾促销内容可能触发垃圾邮件过滤器。使用托管图像而非嵌入式图像，限制外部链接，避免过于销售导向的语言。
是的，大多数邮件客户端支持多个签名。为新联系人使用详细签名，为持续对话使用较短版本，并为内部与外部沟通使用不同的签名。
使用集中控制所有员工签名的邮件签名管理工具。这些工具确保品牌一致性，支持公司范围的更新，并允许基于角色的定制，同时保持统一的品牌形象。
