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PST（Personal Storage Table 或 Personal Folders File）是 Microsoft Outlook 的一种专有数据文件格式，用于在用户计算机本地存储邮件消息、日历 events、联系人、任务和其他邮箱项目。PST 文件允许用户在设备或邮件服务器之间归档、备份和转移邮件数据，这使其在邮件列表管理、数据迁移和离线访问历史通信方面具有重要作用。
PST 文件在邮件数据的便携性和保存中起着关键作用。组织依靠它们来维护合规存档、备份重要通信，并在需要转移邮箱时协助员工交接。对于邮件营销人员，PST 文件通常代表了通过多年业务往来积累的旧版联系人列表的来源。 导出和导入 PST 文件的能力使用户能够独立于任何特定的邮件服务器或服务商来控制其邮件数据。这种便携性在平台迁移、公司收购或更换邮件服务商时变得至关重要。如果没有 PST 功能，转移多年积累的联系人和信件将需要手动重新创建。 从列表管理的角度来看，PST 文件经常包含在用于营销活动前需要验证的宝贵联系信息。存储在旧 PST 存档中的邮件地址可能已因职位变动、公司倒闭或域名过期而失效。在将这些联系人导入营销系统之前进行验证，可以防止退信问题并保护发件人信誉。
PST 文件充当本地数据库容器，以结构化格式将邮件数据存储在邮件服务器之外。当您配置 Outlook 使用 PST 文件时，它会创建一个镜像您邮箱组织的层次化文件夹结构，并以压缩形式存储消息、附件和元数据。文件随着内容的增加动态增长，大小可达数个 GB. Outlook 直接在您的本地存储上读写 PST 文件，这意味着访问速度取决于您的磁盘性能而非网络连接。该格式使用内部索引，可在成千上万条消息中实现快速搜索。当您将邮件归档到 PST 文件时，它们会从服务器移动到本地，从而释放服务器配额，同时保留对内容的完整访问权限。 对于邮件营销人员和列表管理者，PST 文件是从 Outlook 提取联系人列表的常用导出格式。许多邮件验证服务支持 PST 导入，允许您在将联系地址迁移到营销平台或 CRM 系统之前对其进行验证。
PST (个人存储表) 文件本地存储数据，可以在电脑或 Outlook 安装之间移动。OST (离线存储表) 文件是服务器邮箱的同步副本，用于离线访问，不能独立转移。当您需要为迁移或归档目的导出/备份数据时，使用的是 PST 文件。
在 Outlook 中打开 PST 文件，导航到“联系人”文件夹，使用“文件 > 打开和导出 > 导入/导出 > 导出到文件 > CSV 格式”。这将创建一个包含邮件地址的表格，您可以将其上传到邮件验证服务进行校验。
会，PST 文件可能因异常关机、文件过大、磁盘错误或软件崩溃而损坏。微软提供了一个内置的修复工具 scanpst.exe（收件箱修复工具），可以诊断并修复大多数 PST 损坏问题。对于严重受损的文件，可能需要第三方恢复工具。
绝对应该。由于职位变动、公司倒闭和账号弃用，邮件地址每年约以 22.5% 的速度失效。来自一年以上旧 PST 存档的联系人可能包含大量无效地址。使用前验证可以保护您的发件人信誉并确保活动送达。
