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邮箱别名是一个指向现有邮箱的附加邮箱地址，允许用户在多个地址接收邮件而无需创建单独的账户。与转发不同，别名直接关联到您的主账户，共享相同的收件箱、存储空间和设置。邮箱别名广泛用于隐私保护、专业品牌形象和收件箱管理。
邮箱别名在个人和专业邮件管理中发挥着多重关键作用。在隐私方面，它们在您注册在线服务时保护您的主地址，减少垃圾邮件暴露并限制数据泄露造成的损害。如果某个别名开始收到不需要的邮件，您可以禁用或删除它而不影响主账户。 对于企业而言，别名可以在不增加多个邮箱成本的情况下实现专业的沟通结构。小型团队可以管理 sales@、support@ 和 info@ 等地址，这些地址都路由到相应的员工。这既能树立专业的品牌形象，又能保持管理的简便性。 别名还能改善组织管理。通过为不同类别（购物、订阅、工作项目）使用不同的别名，您可以设置过滤器自动分类收到的邮件。这种方法可以保持主收件箱整洁，确保重要邮件脱颖而出。
邮箱别名作为直接链接到您主邮箱账户的备用地址运作。当有人向您的别名发送邮件时，邮件服务器会识别它是您邮箱的有效目标地址，并将其与您的常规邮件一起投递。没有单独的收件箱或账户；别名只是提供了另一种到达同一目标的方式。 大多数邮件服务商支持两种类型的别名。第一种是加号地址（也称为子地址），您可以在用户名后添加加号和标签（例如 user+newsletter@example.com）。这样无需配置即可创建即时、无限的别名。第二种是自定义别名，您需要明确配置一个备用地址（例如 contact@example.com 指向 user@example.com）。 从别名地址回复时，大多数邮件客户端允许您选择显示为发件人的地址。这可以保持别名身份的一致性，防止向收件人暴露您的主地址。
邮箱别名是直接关联到您现有账户的备用地址，将邮件投递到您的收件箱。邮件转发涉及一个单独的邮箱，它接收邮件然后重新发送到另一个地址。别名更简单，共享所有账户设置，而转发在投递过程中增加了额外的跳转，可能会暴露转发头信息。
可以，大多数邮件服务商允许您从别名地址发送邮件。收件人看到的是别名作为发件人，您的主地址保持私密。此功能适用于自定义别名和加号地址别名，但某些服务商对加号地址的外发邮件有限制。
正确配置的别名对邮件送达率没有负面影响。它们与您的主地址共享相同的域名声誉。但是，如果您从产生垃圾邮件投诉的别名发送营销邮件，可能会影响您的整体发件人声誉。发送前务必验证收件人地址。
EmailVerify 等邮箱验证服务可以检测某些类型的别名。加号地址邮箱可以通过加号格式识别。然而，指向有效邮箱的自定义别名看起来像普通邮箱地址，可以通过标准验证检查。基于角色的别名（info@、sales@）会被标记，因为它们通常有多个接收者。
