吉字节(Gigabyte,简称 GB)是数字信息存储单位,约等于 10 亿字节(二进制中为 1,073,741,824 字节,十进制中为 1,000,000,000 字节)。在电子邮件语境中,GB 用于衡量邮箱存储容量、附件大小限制和数据传输配额。了解 GB 的衡量标准有助于您有效管理邮件存储并避免超出配额限制。
邮件存储容量直接影响您发送和接收消息的能力。存储空间耗尽会导致接收的邮件退回给发件人,从而可能错过重要通信。对于企业而言,存储限制不足可能会中断业务运营,并在回复失败时损害发件人信誉。了解分配的 GB 容量有助于您选择合适的邮件计划并实施正确的数据管理实践。
电子邮件服务商会按 GB 为您的邮箱分配存储空间。当您收到邮件时,邮件内容、标题和附件都会消耗存储空间。典型的纯文本邮件占用 10-50 KB,而带附件的邮件则从几 MB 到服务商的附件上限不等。您的总存储使用量是所有邮件(包括已发送邮件和草稿)的总和。当您的存储接近 GB 限制时,可能无法接收新邮件,直到您释放出空间。
对于个人使用,15 GB(如 Gmail 的免费层级)通常足够使用几年。处理大量附件的企业用户可能需要 50-100 GB。重度用户或需要大量归档的用户应考虑无限计划或专用邮件托管。
GB(Gigabyte)使用十进制衡量,1 GB 等于 10 亿字节。GiB(Gibibyte)使用二进制衡量,1 GiB 等于 1,073,741,824 字节。邮件服务商通常在广告中使用 GB,但可能以 GiB 计算使用量,这会导致报告的存储量出现微小差异。
大型附件通常是元凶。一封带有 25 MB 附件的邮件所占空间是一个纯文本邮件的 2,500 倍。同时请检查已发送文件夹,带附件的已发邮件也会计入配额。使用邮件客户端的“按大小排序”功能来查找占用空间大的邮件。
这取决于邮件大小。纯文本邮件平均每封 10-50 KB,因此 1 GB 可容纳 2 万至 10 万封纯文本邮件。如果包含图片和格式,预计每 GB 约容纳 1 万至 2 万封邮件。带附件的邮件会大幅减少这一数量。