软退信是临时性邮件投递失败,发生在邮件由于临时性问题无法投递时,如邮箱已满、服务器停机或消息大小限制。软退信在重试时可能会成功。
虽然软退信不如硬退信严重,但重复的软退信表明存在潜在问题。一直满的邮箱可能已被废弃。一直停机的服务器可能已不存在。忽略软退信可能导致列表衰减并最终变成硬退信。
不要立即移除。给软退信一些解决的机会。如果一个地址在多个活动中连续软退信 3-5 次,则将其视为硬退信并移除。
软退信突然飙升通常表明收件人服务器问题、临时黑名单或你的发送基础设施问题。检查退信是否集中在某个域名并进行相应调查。