订阅确认(Opt-in)是指某人明确同意接收您组织邮件通讯的过程。这是许可式邮件营销的基础,也是大多数司法管辖区的法律要求。订阅确认分为两种类型:单次确认(订阅者注册后立即被添加)和双重确认(订阅者必须通过邮件确认后才能被添加)。
订阅确认既是法律要求,也是邮件营销的最佳实践。GDPR、CAN-SPAM 和 CASL 等法律要求在发送商业邮件之前获得明确同意。除了合规之外,订阅确认还能建立更高质量的订阅者群体。主动选择接收邮件的人更有可能参与互动、更少投诉垃圾邮件,且更可能转化。向未订阅的人发送邮件会损害您的声誉、产生投诉,并可能导致法律处罚。双重确认特别能防止虚假注册、拼写错误和恶意订阅。
在单次确认中,用户通过注册表单提交邮箱地址后,会立即被添加到您的邮件列表中。他们通常会收到一封欢迎邮件,但无需进行确认。在双重确认(也称为确认式订阅)中,用户提交邮箱后,会收到一封包含确认链接的邮件,必须点击该链接验证地址并确认订阅。只有点击确认链接后,他们才会被添加到活跃列表中。双重确认提供了同意证明,并确保邮箱地址有效且由注册者本人控制。
大多数法律并未明确要求双重确认,但它提供了最有力的同意证明。GDPR 要求可证明的同意,而双重确认正好符合这一要求。在德国,根据判例法,双重确认实际上是必需的。即使在法律不要求的地方,为了列表质量和送达率,也建议使用双重确认。
是的,与单次确认相比,双重确认通常会使列表增长减少 20-40%,因为有些人不会完成确认步骤。然而,您获得的订阅者质量更高,互动率更好,投诉更少。尽管列表较小,但最终的邮件营销效果往往更好。
应存储:邮箱地址、订阅时间戳、注册来源/表单、IP 地址、同意接收的内容类型,以及双重确认的确认时间戳和 IP。这些记录在出现投诉或法律质疑时可以保护您。大多数邮件服务商会自动存储这些数据。
通常不可以。未经同意添加用户违反了 GDPR 和 CAN-SPAM 等法律,会损害您的发件人声誉,并产生垃圾邮件投诉。不同司法管辖区的例外情况有所不同,但通常涵盖现有客户关系。如有疑问,请在发送邮件之前获得明确许可。