未公开收件人是一种向多人发送邮件同时隐藏彼此邮件地址的方法。这通过将所有收件人放入“密送 (BCC)”字段,并在“收件人 (To)”字段中使用“Undisclosed Recipients”作为占位符来实现。这种技术保护了收件人的隐私,并防止了意外的“回复所有人”导致的尴尬局面。
隐私保护是使用未公开收件人的首要原因。当您在“收件人”或“抄送”字段中共享邮件地址时,每位收件人都能看到所有其他人的地址。这在未经同意的情况下暴露了个人信息,可能导致骚扰、垃圾邮件或数据泄露。使用未公开收件人完全消除了这种风险。 专业的沟通标准通常要求保护联系信息。向客户列表发送周报、公告或促销邮件的企业必须保障收件人数据。泄露客户邮件列表可能违反 GDPR 等隐私法规,或损害信任。未公开收件人有助于维持合规性和专业水准。 这种方法还能防止“回复所有人”灾难。当收件人看不到其他地址时,他们就不会意外地向整个群组发送回复。这减少了收件箱干扰,并防止了私密回复传达到非预期受众的尴尬情况。
当您使用未公开收件人方法发送邮件时,所有实际的收件人都被放置在“密送 (BCC)”字段中,而不是“收件人 (To)”或“抄送 (CC)”字段。由于 BCC 字段对所有收件人都是隐藏的,因此没有人能看到还有谁收到了这封邮件。“收件人”字段通常包含您自己的邮件地址,或者包含类似“Undisclosed Recipients”的占位符,以满足邮件协议的要求。 不同的邮件客户端处理方式略有不同。在 Gmail 中,您可以将“收件人”字段留空,仅在 BCC 中添加收件人。在 Outlook 中,您可以在“收件人”字段输入“Undisclosed Recipients”作为联系人占位符。一些企业邮件系统会自动为此目的创建一个名为“Undisclosed Recipients”的联系人。 邮件服务器会分别处理每个 BCC 收件人,向每个地址投递独立的副本。收件人在收到的邮件中只能看到自己的地址,而无法看到完整的分发列表。这种服务器端的隔离确保了收件人之间的完全隐私。
收件人通常能意识到自己是被密送的,因为“收件人”字段会显示一个不同的地址(如发件人自己的邮箱或“Undisclosed Recipients”),而不是他们个人的地址。然而,他们无法看到还有谁收到了邮件或收件人的总数。邮件头可能会显示有限的投递信息,但完整的名单是完全隐藏的。
BCC (密送) 是隐藏收件人的技术功能。而“Undisclosed Recipients”只是在向纯 BCC 列表发信时,在“收件人”字段中使用的一个占位符术语。两者相辅相成:BCC 提供隐私功能,而“Undisclosed Recipients”作为一个可读标签,告知用户邮件发给了一个隐藏群组。您可以只使用 BCC 而不使用该标签。
大多数提供商会限制 BCC 收件人数以防止垃圾邮件滥用。Gmail 每封邮件允许约 500 个收件人,Outlook 也类似。企业邮件服务器可能有不同的限制。对于更大量的分发,请使用遵循反垃圾邮件法规并能妥善处理投递的专业邮件营销平台。发送给过多 BCC 收件人可能触发过滤器或导致账户受限。
如果向大量地址发送,尤其是从个人账户发送,此类邮件可能触发垃圾邮件过滤器。过滤器会寻找大规模 BCC 使用、通用内容和发送量激增等模式。要提升送达率,请保持 BCC 列表精简,尽可能个性化内容,确保您的发件信誉良好,或对于大型活动使用具备专业认证和投递跟踪的工具。