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Google 表格 (Google Sheets) 是由 Google 开发的一款免费的云端电子表格应用，允许用户实时创建、编辑和协作处理表格。作为 Google Workspace 的一部分，它提供了强大的数据组织、分析和自动化功能，是管理邮件列表和联系人数据库的流行选择。
凭借其易访问性、协作功能和零成本，Google 表格已成为邮件营销人员和管理联系人名单的企业的重要工具。与传统的桌面电子表格软件不同，它允许多个团队成员同时处理同一文档，从而消除了版本控制问题。对于邮件验证工作流，Google 表格作为一个中心枢纽，团队可以在将邮件列表导入邮件服务商之前在此存储、清洗和验证列表。 该平台的集成能力使其在邮件营销运营中尤为重要。GMass、Yet Another Mail Merge 等插件以及各种邮件验证工具可直接连接到 Google 表格，使用户无需离开表格即可发送个性化营销活动或验证邮件地址。与在应用间手动导出和导入数据相比，这种简化的工作流减少了错误并节省了时间。
Google 表格完全在云端运行，所有数据都存储在 Google 服务器上，只要有网络连接即可从任何设备访问。用户可以创建包含多个工作表的电子表格，通过行和列组织邮件地址、姓名和联系信息等数据。该平台支持用于数据分析的公式、函数、数据透视表和图表，同时其协作功能允许多个用户同步编辑并自动保存更改。 在邮件营销方面，Google 表格可以与各种工具和插件无缝集成，从而实现邮件合并、列表清洗和自动化工作流。用户可以导入 CSV 文件，通过 API 连接外部数据源，并以多种格式导出数据。该平台还支持 Google Apps Script 进行自定义自动化，使构建复杂的邮件列表管理系统成为可能，而无需昂贵的软件。
Google 表格每个电子表格支持多达 1,000 万个单元格，最大列数为 18,278 列。对于邮件列表，这通常允许容纳数十万联系人，具体取决于数据列的数量。对于超过 10 万行的超大型列表，性能可能会变慢，您可能需要拆分数据或考虑数据库方案。
可以，您可以使用 GMass、Yet Another Mail Merge 或 Mail Merge with Attachments 等插件直接从 Google 表格发送邮件。这些工具从表格列中提取收件人数据，并通过您的 Gmail 账户发送个性化邮件。Google 限制免费账户每天发送 500 封，Workspace 账户每天 2,000 封。
Google 表格提供企业级安全性，包括传输中和静态加密、双重身份验证和细粒度的共享控制。但是，您应仅将会见权限授予必要的成员，避免公开分享链接，并定期检查设置。对于敏感客户数据，请确保符合 GDPR 等隐私法规。
您可以使用直接连接到表格的邮件验证插件。这些工具会检查每个地址的有效性，识别一次性邮箱和潜在的垃圾邮件陷阱。只需安装插件，选择邮件列并运行验证过程，即可在活动开始前标记或移除无效地址。
