邮件发件人是指发起并向收件人发送电子邮件的个人、组织或系统。发件人身份包括发件人地址、发件人名称以及底层技术基础设施,包括经过认证的域名、IP 地址和发送信誉。发件人身份对邮件送达率至关重要,因为邮箱服务商会评估发件人信誉来决定邮件是进入收件箱还是垃圾邮件文件夹。
发件人身份直接影响您的邮件是否能到达收件人。良好的发件人信誉意味着更高的收件箱投递率、更好的互动效果和受保护的品牌信任。糟糕的发件人实践会导致邮件进入垃圾邮件文件夹、被阻止,甚至可能被列入黑名单。自 2024 年 2 月起,Gmail 和 Yahoo 要求批量发件人进行正确的发件人认证。此外,收件人更可能打开并参与来自他们认识和信任的发件人的邮件。在营销活动中保持一致的发件人身份可以建立订阅者的认知和信任。
邮件发件人身份在多个层面运作。可见的发件人包括收件人看到的发件人名称和邮箱地址。在后台,技术发件人认证使用 SPF(发件人策略框架)来验证授权的发送 IP,使用 DKIM(域名密钥识别邮件)对邮件进行加密签名,使用 DMARC(基于域名的邮件认证)来指定处理策略。信封发件人(Return-Path)可能与邮件头中的发件人地址不同,用于退信处理。邮箱服务商汇总发件人行为数据来计算发件人信誉分数,从而影响收件箱投递。
发件人地址是收件人在邮件客户端中看到的内容,而信封发件人(Return-Path)是用于退信处理的技术地址。这两者可以不同,在使用邮件服务商时很常见。SPF 等认证协议检查信封发件人,而 DKIM 根据发件人域名进行签名。
建立发件人信誉通常需要 4-8 周的持续良好发送。从您最活跃的订阅者开始,最初发送低量邮件,然后逐渐增加。在整个预热期间保持低退信率(低于 2%)和低垃圾邮件投诉率(低于 0.1%)。
可以,但要谨慎操作。突然更改可能会让收件人困惑并触发垃圾邮件过滤器。在重新品牌化或更改发件人身份时,提前通知订阅者,进行逐步过渡,并确保为新域名更新所有认证记录。
认证是必要的但不足以保证进入收件箱。其他因素包括发件人信誉历史、邮件内容质量、收件人互动率、列表卫生和投诉率。使用 EmailVerify 在发送前验证地址,并监控互动指标以识别问题。