Nicht angezeigte Empfänger: E-Mail-Adressen verbergen

Definition

„Nicht angezeigte Empfänger“ ist eine Methode zum Senden von E-Mails an mehrere Personen, bei der die Adressen voreinander verborgen bleiben. Dies wird erreicht, indem alle Empfänger in das BCC-Feld (Blind Carbon Copy) gesetzt werden und im „An“-Feld ein Platzhalter wie „Undisclosed Recipients“ genutzt wird.

Häufige Anwendungsfälle

Firmenweite Ankündigungen ohne Offenlegung des gesamten Verzeichnisses

Versand von Newslettern bei kleinen Listen ohne Marketing-Tool

Einladungen zu Events für Gruppen, die sich nicht untereinander kennen

Weitergabe von Infos an mehrere Kunden gleichzeitig

Absagen an mehrere Jobkandidaten zur Wahrung der Vertraulichkeit

Koordinierung von Ehrenamtlichen oder Komitees

Sicherheitswarnungen an eine Nutzergruppe

Verteilung von Protokollen an Stakeholder

Warum diese Methode wichtig ist

Der Hauptgrund ist der Schutz der Privatsphäre. Werden Adressen in „An“ oder „CC“ gesetzt, sieht jeder jeden. Das ist eine Preisgabe persönlicher Daten ohne Zustimmung und kann zu Spam oder Datenschutzverletzungen führen. Professionelle Standards verlangen oft den Schutz von Kontaktdaten. Ein unabsichtliches Offenlegen einer Kundenliste kann gegen die DSGVO verstoßen und das Vertrauen zerstören. Zudem verhindert BCC den berüchtigten „Reply All“-GAU, bei dem Antworten versehentlich an die gesamte Gruppe gehen und Posteingänge überfluten.

So funktionieren nicht angezeigte Empfänger

Beim Senden mit dieser Methode landen die tatsächlichen Empfänger im BCC-Feld. Da dieses für niemanden sichtbar ist, kann kein Empfänger sehen, wer die Mail noch erhalten hat. Das „An“-Feld enthält meist die eigene Adresse des Absenders oder den Textplatzhalter „Undisclosed Recipients“, um die Protokollanforderungen zu erfüllen. In Gmail kann man das „An“-Feld oft einfach leer lassen. In Outlook kann man einen Kontakt mit dem Namen „Undisclosed Recipients“ anlegen. Der Server verarbeitet jeden BCC-Eintrag einzeln und stellt jedem eine separate Kopie zu, in der nur die eigene Adresse (oder der Platzhalter) sichtbar ist.

Best Practices

Immer doppelt prüfen, ob die Adressen wirklich in BCC stehen

Die eigene Adresse in „An“ setzen, um eine Kopie zu erhalten

Einen Kontakt „Undisclosed Recipients“ für schnellen Zugriff erstellen

BCC-Listen unter 100 Empfängern halten, um Spam-Filter nicht zu reizen

Kurzen Hinweis im Text geben, dass die Mail via BCC gesendet wurde

Bei großen Verteilern Profi-Tools wie EmailVerify nutzen statt manuellem BCC

Test-Mail an sich selbst senden, um die Ansicht zu prüfen

Bei regelmäßiger Kommunikation auf Newsletter-Software umsteigen

Häufige Fragen

Merken Empfänger, dass sie in BCC stehen?

Ja, oft steht im „An“-Feld ein fremder Name oder eben der Platzhalter statt der eigenen Adresse.

Was ist der Unterschied zu BCC?

Es gibt keinen technischen Unterschied. „Undisclosed Recipients“ ist nur das Label, das man nutzt, um dem Nutzer zu zeigen, warum er seinen Namen nicht im „An“-Feld sieht.

Gibt es ein Limit für Empfänger?

Ja, Provider wie Gmail begrenzen dies oft auf 500 pro Mail, um Spam-Missbrauch zu verhindern.

Nicht angezeigte Empfänger (Undisclosed recipient)

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