E-Mail-Technik

Apple Mail Privacy Protection (AMPP) ist eine Datenschutzfunktion in Apple Mail, die verhindert, dass Absender E-Mail-Oeffnungen verfolgen. Wenn aktiviert, laedt sie Remote-Inhalte (einschliesslich Tracking-Pixel) ueber Apple-Proxy-Server vor und verbirgt die IP-Adresse, den Standort und ob der Empfaenger die E-Mail tatsaechlich geoeffnet hat.

Eine API (Application Programming Interface) ist eine Reihe von Protokollen, die es verschiedenen Softwareanwendungen ermoeglichen, miteinander zu kommunizieren. Im E-Mail-Marketing ermoeglichen APIs die Integration von E-Mail-Verifizierung, Versand und Analysen direkt in Ihre Anwendungen ohne manuelles Eingreifen.

E-Mail-Archivierung ist der Prozess der Speicherung von E-Mail-Nachrichten an einem separaten Ort zur langfristigen Aufbewahrung und einfachen Wiederauffindung. Archivierte E-Mails werden aus dem primaeren Posteingang entfernt, bleiben aber fuer Suchen, Compliance-Audits und Referenzzwecke zugaenglich.

E-Mail-Adressen unterscheiden in der Praxis nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, was bedeutet, dass [email protected] und [email protected] an denselben Posteingang geliefert werden. Während RFC 5321 technisch spezifiziert, dass der lokale Teil (vor dem @) case-sensitive sein sollte, behandeln praktisch alle großen E-Mail-Anbieter Adressen als case-insensitiv, um eine zuverlässige Zustellung zu gewährleisten und Benutzerverwirrung zu vermeiden.

Ein E-Mail-Anhang ist eine Datei, die zusammen mit einer E-Mail-Nachricht gesendet wird und von Empfaengern heruntergeladen, angesehen oder gespeichert werden kann. Anhaenge koennen Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen, PDFs und andere Dateitypen umfassen. Sie werden mit MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) kodiert, um eine sichere Uebertragung ueber E-Mail-Systeme zu gewaehrleisten.

Base64 ist ein Binaer-zu-Text-Kodierungsschema, das Binaerdaten in ASCII-Zeichen konvertiert. In E-Mail-Systemen ermoeglicht Base64-Kodierung die sichere Uebertragung von Anhaengen, Bildern und Nicht-ASCII-Text durch Protokolle, die nur textbasierte Inhalte unterstuetzen.

BCC (Blind Carbon Copy, deutsch: Blindkopie) ist ein E-Mail-Feld, mit dem Sie eine Kopie Ihrer Nachricht an zusaetzliche Empfaenger senden koennen, ohne deren Adressen anderen Empfaengern preiszugeben. Im Gegensatz zu CC bleiben BCC-Empfaenger fuer alle anderen in der E-Mail unsichtbar, einschliesslich des primaeren Empfaengers und anderer BCC-Adressen.

CC (Carbon Copy / Kopie) ist ein E-Mail-Feld, mit dem Sie eine Kopie Ihrer Nachricht an zusaetzliche Empfaenger ueber den primaeren Adressaten hinaus senden koennen. Alle Empfaenger in den An- und CC-Feldern koennen die E-Mail-Adressen der anderen sehen, was es ideal macht, um Beteiligte zu informieren und gleichzeitig Transparenz darueber zu wahren, wer in der Konversation enthalten ist.

E-Mail verfassen bezeichnet den Prozess des Erstellens und Entwerfens einer elektronischen Nachricht vor dem Senden an einen oder mehrere Empfaenger. Dies umfasst das Schreiben der Betreffzeile, des Inhalts, das Hinzufuegen von Anhaengen und das Angeben von Empfaengern in den An-, CC- und BCC-Feldern. Effektives E-Mail-Verfassen kombiniert klare Kommunikation, ordnungsgemaesse Formatierung und Einhaltung der E-Mail-Etikette, um sicherzustellen, dass Nachrichten zugestellt und gelesen werden.

Eine benutzerdefinierte Domain ist eine einzigartige, gebrandete Webadresse, die Ihre Organisation identifiziert, anstatt eine generische Anbieter-Subdomain zu verwenden. Im E-Mail-Marketing ermöglichen benutzerdefinierte Domains Unternehmen, E-Mails von Adressen wie newsletter@ihrefirma.com zu senden, anstatt von ihrefirma@mailanbieter.com, was Markenwiedererkennung etabliert und Empfängervertrauen aufbaut.

Eine dedizierte IP-Adresse ist eine exklusive IP-Adresse, die ausschließlich Ihrer Domain oder E-Mail-Sendeinfrastruktur zugewiesen ist und nicht mit anderen Benutzern oder Organisationen geteilt wird. Diese Isolation stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Reputation vollständig unter Ihrer Kontrolle ist, unabhängig vom Sendeverhalten anderer. Dedizierte IPs werden häufig von Hochvolumen-Absendern verwendet, die vorhersehbare Zustellbarkeit benötigen und ihre eigene Absenderreputation aufbauen und pflegen möchten.

Ein DNS-Text-Eintrag (TXT-Eintrag) ist ein Typ von Domain Name System-Ressourceneintrag, der es Domain-Administratoren ermöglicht, beliebige Textdaten mit einem Domainnamen zu verknüpfen. TXT-Einträge werden häufig für E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC sowie für die Verifizierung des Domain-Eigentums und andere maschinenlesbare Informationen verwendet, die helfen, die E-Mail-Infrastruktur zu sichern und die Domain-Kontrolle zu verifizieren.

E-Mail-Adressfelder sind spezialisierte Eingabeelemente in Webformularen, die nur ordnungsgemäß formatierte E-Mail-Adressen akzeptieren. Diese Felder setzen Validierungsregeln durch, die erfordern, dass Einträge dem Standard-E-Mail-Format (lokaler-teil@domain) folgen, und lehnen jede Eingabe ab, der das @-Symbol, die Domain-Endung fehlt oder ungültige Zeichen enthält.

E-Mail-Archivierung ist der systematische Prozess der Erfassung, Speicherung und Aufbewahrung von E-Mail-Nachrichten in einem sicheren, durchsuchbaren Repository für die Langzeitaufbewahrung. Im Gegensatz zu einem einfachen Backup bewahrt die Archivierung E-Mails in ihrem Originalformat mit vollständigen Metadaten auf und ermöglicht schnellen Abruf, Compliance-Audits und rechtliche Ermittlung. Organisationen nutzen E-Mail-Archivierung, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, vor Datenverlust zu schützen und institutionelles Wissen zu bewahren.

Ein E-Mail-Client ist eine Softwareanwendung oder Plattform, die es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Nachrichten zu senden, zu empfangen, zu lesen und zu verwalten. E-Mail-Clients verbinden sich mit E-Mail-Servern über Protokolle wie IMAP, POP3 und SMTP, um Nachrichten abzurufen und zu übertragen. Sie reichen von Desktop-Anwendungen wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird bis hin zu webbasierten Oberflächen wie Gmail und mobilen Apps und enthalten oft zusätzliche Produktivitätsfunktionen wie Kalender, Kontaktverwaltung und Aufgabenlisten.

Eine E-Mail-Domain ist der Teil einer E-Mail-Adresse, der nach dem @-Symbol kommt und den Mailserver identifiziert, der für die Verarbeitung von Nachrichten für diese Adresse verantwortlich ist. Zum Beispiel ist bei john@company.com 'company.com' die E-Mail-Domain. E-Mail-Domains sind grundlegend für die E-Mail-Infrastruktur, bestimmen, wohin Nachrichten weitergeleitet werden, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Absenderauthentifizierung und dem Reputationsmanagement.

Ein E-Mail-Gateway ist ein Server oder Dienst, der als Eingangs- und Ausgangspunkt für den gesamten E-Mail-Verkehr zwischen einer Organisation und der Außenwelt fungiert. Auch als Secure Email Gateway (SEG) bekannt, prüft es ein- und ausgehende Nachrichten auf Bedrohungen wie Malware, Phishing und Spam, bevor es sie passieren lässt. E-Mail-Gateways setzen Sicherheitsrichtlinien durch, filtern Inhalte und bieten Verschlüsselung zum Schutz sensibler Geschäftskommunikation.

E-Mail-Hosting ist ein Dienst, der E-Mail-Server betreibt, um E-Mail-Nachrichten im Auftrag von Einzelpersonen oder Organisationen zu senden, zu empfangen und zu speichern. Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Anbietern ermöglichen E-Mail-Hosting-Dienste die Verwendung von benutzerdefinierten Domain-Adressen (wie ihrname@ihreunternehmen.com) und bieten professionelles Branding, erweiterte Sicherheitsfunktionen und größere Kontrolle über Ihre E-Mail-Infrastruktur. E-Mail-Hosting-Anbieter verwalten Serverwartung, Sicherheitsupdates, Spam-Filterung und Speicherkapazität, damit sich Benutzer auf die Kommunikation konzentrieren können.

Grunddefinition für E-Mail-Layout.

Grunddefinition für E-Mail-Protokolle.

E-Mail-Management ist der systematische Prozess der Organisation, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mail-Kommunikation zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Es umfasst Strategien zur Posteingangsorganisation, E-Mail-Triage, Antwort-Workflows und die Pflege sauberer E-Mail-Listen.

Grunddefinition für E-Mail-Migration.

Eine E-Mail-Plattform ist eine umfassende Softwarelösung, die Werkzeuge zum Erstellen, Versenden, Verwalten und Analysieren von E-Mail-Kommunikation in großem Maßstab bereitstellt. E-Mail-Plattformen kombinieren E-Mail-Service-Provider (ESP)-Funktionen mit Marketing-Automatisierung, Abonnentenverwaltung und Analytik in einer einheitlichen Oberfläche. Beliebte Beispiele sind Mailchimp, HubSpot, Klaviyo und Brevo, die Unternehmen von Startups bis zu Großkonzernen für Transaktions-E-Mails, Marketingkampagnen und Kundenkommunikation bedienen.

Grunddefinition für E-Mail-Präfix.

Ein E-Mail-Protokoll ist ein standardisierter Regelsatz, der in RFC-Spezifikationen (Request for Comments) definiert ist und regelt, wie E-Mail-Server und -Clients miteinander kommunizieren. Diese Protokolle bilden den technischen Rahmen für das Senden, Empfangen und Speichern von E-Mail-Nachrichten über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg. Die am weitesten verbreiteten E-Mail-Protokolle sind SMTP für den Mailversand sowie IMAP oder POP3 zum Abrufen von Nachrichten von Servern.

Eine E-Mail-Warteschlange ist ein temporäres Speichersystem, das ausgehende E-Mails hält, die auf den Versand warten. Wenn Sie E-Mails über einen Mailserver oder E-Mail-Dienstanbieter senden, gehen Nachrichten nicht sofort raus. Stattdessen werden sie in eine Warteschlange eingereiht, wo sie sequenziell nach Priorität, Serverkapazität und Versandratenlimits verarbeitet werden. E-Mail-Warteschlangen helfen bei der Verwaltung von Massenversand, verhindern Serverüberlastung und gewährleisten zuverlässige Zustellung durch die Handhabung von Wiederholungen für temporär fehlgeschlagene Nachrichten.

Ein E-Mail-Relay ist ein Server oder Dienst, der E-Mails von einer Quelle empfängt und an das vorgesehene Ziel weiterleitet. Auch als SMTP-Relay bekannt, fungiert es als Vermittler im E-Mail-Zustellungsprozess und überträgt Nachrichten zwischen Mailservern. Organisationen nutzen E-Mail-Relays, um ausgehende E-Mails über einen vertrauenswürdigen Drittanbieterdienst zu leiten, was die Zustellbarkeit verbessert und ISP-Sendelimits umgeht.

E-Mail-Rendering ist der Prozess, durch den E-Mail-Clients das HTML, CSS und die Bilder in einer E-Mail-Nachricht interpretieren und anzeigen. Da verschiedene E-Mail-Clients (Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo usw.) unterschiedliche Rendering-Engines verwenden, kann dieselbe E-Mail auf verschiedenen Plattformen unterschiedlich aussehen. Das Verständnis von E-Mail-Rendering ist entscheidend für E-Mail-Marketer und Designer, die sicherstellen müssen, dass ihre Nachrichten konsistent und professionell aussehen, unabhängig davon, wo die Empfänger sie betrachten.

Ein E-Mail-Server ist ein Computersystem, das für das Senden, Empfangen und Speichern von E-Mail-Nachrichten unter Verwendung von Protokollen wie SMTP, IMAP und POP3 verantwortlich ist. Diese Server fungieren als digitale Postämter, die Nachrichten zwischen Absendern und Empfängern über das Internet weiterleiten und dabei Mailwarteschlangen, Authentifizierung und Spamfilterung verwalten. E-Mail-Server können selbst gehostet werden oder von Cloud-Diensten wie Google Workspace und Microsoft 365 bereitgestellt werden.

Eine E-Mail-Signatur ist ein Block aus Text, Bildern oder HTML, der automatisch an das Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail angehängt wird. Sie enthält typischerweise Kontaktinformationen, Jobtitel, Unternehmensbranding sowie Links zu sozialen Profilen oder Websites. E-Mail-Signaturen fungieren als digitale Visitenkarten, die dem Empfänger wichtige Informationen liefern und gleichzeitig die Markenidentität stärken.

E-Mail-Standards sind technische Spezifikationen und Protokolle, die definieren, wie E-Mail-Systeme kommunizieren, Nachrichten formatieren und Interoperabilität gewährleisten. Wichtige Standards umfassen SMTP für den Versand, IMAP/POP3 für den Empfang, MIME für die Inhaltsformatierung und RFC-Spezifikationen, die das E-Mail-Verhalten in allen Systemen regeln.

Ein E-Mail-Thread ist eine chronologische Serie von Nachrichten, die basierend auf gemeinsamen Betreffzeilen und Antwortketten als eine einzige Konversation gruppiert sind. E-Mail-Clients organisieren verwandte Nachrichten automatisch, indem sie diese vom ältesten zum neuesten stapeln, sodass Teilnehmer dem vollen Kontext einer Diskussion folgen können. Threads reduzieren die Unordnung im Posteingang, indem sie mehrere Austausche in einer einzigen, erweiterbaren Ansicht zusammenfassen.

E-Mail-Weiterleitung ist der Prozess der Umleitung einer E-Mail-Nachricht von einem Empfänger zu einem anderen. Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, senden Sie eine Kopie der ursprünglichen Nachricht an einen neuen Empfänger und können optional eigene Kommentare oder Kontext hinzufügen. Weiterleitung kann manuell bei einzelnen Nachrichten erfolgen oder automatisch über E-Mail-Regeln und Filter eingerichtet werden.

Der Absendername (auch Sendername oder Anzeigename genannt) ist der Name, der im Posteingang des Empfangers neben oder anstelle der E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt wird. Er ist das Erste, was Empfanger sehen, und spielt eine entscheidende Rolle fur die Offnungsraten von E-Mails und die Markenbekanntheit. Ein gut gewahlter Absendername schafft Vertrauen und hilft Empfangern, schnell zu erkennen, von wem die E-Mail stammt.

Ein Gigabyte (GB) ist eine Einheit für die digitale Datenspeicherung und entspricht etwa einer Milliarde Bytes (1.073.741.824 Bytes im Binärsystem oder 1.000.000.000 Bytes im Dezimalsystem). Im Kontext von E-Mails messen Gigabytes die Speicherkapazität des Postfachs, Anhangslimits und Datentransferkontingente. Das Verständnis von Gigabyte-Maßen hilft Ihnen, den E-Mail-Speicher effektiv zu verwalten und Quotenüberschreitungen zu vermeiden.

Google Sheets ist eine kostenlose, cloudbasierte Tabellenkalkulation von Google, die es Benutzern ermöglicht, Tabellen in Echtzeit zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam daran zu arbeiten. Als Teil von Google Workspace bietet es leistungsstarke Funktionen zur Datenorganisation, Analyse und Automatisierung, was es zu einer beliebten Wahl für die Verwaltung von E-Mail-Listen macht.

Google Workspace ist eine cloudbasierte Suite von Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeugen von Google, ehemals bekannt als G Suite. Sie umfasst Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet und Google Calendar und bietet Unternehmen integrierte Kommunikationsanwendungen. Organisationen nutzen Google Workspace für professionelles E-Mail-Hosting, Dateispeicherung und Echtzeit-Zusammenarbeit.

Ein Hostname ist ein menschenlesbarer Name, der einem Gerät oder Server in einem Netzwerk zugewiesen wird und dazu dient, ihn innerhalb des Domain Name Systems (DNS) zu identifizieren. In E-Mail-Systemen identifizieren Hostnamen die Mailserver, die für den Versand und Empfang von Nachrichten verantwortlich sind, wie z. B. smtp.gmail.com oder mail.beispiel.de. Hostnamen machen Serveradressen merkbar und einfacher zu verwalten als reine IP-Adressen.

Eine HTML-E-Mail ist eine E-Mail-Nachricht, die mit der Hypertext Markup Language codiert ist und eine reichhaltige Formatierung ermöglicht, einschließlich Bilder, Farben, Schriftarten, Layouts und interaktive Elemente. Im Gegensatz zu Plain-Text-E-Mails, die nur unformatierten Text enthalten, ermöglichen HTML-E-Mails Marketern und Unternehmen, visuell ansprechende Nachrichten mit Markendesigns, anklickbaren Buttons und strukturierten Inhalten zu erstellen, die zu höherem Engagement und mehr Conversions führen.

Bildblockierung ist eine Sicherheitsfunktion in E-Mail-Clients, die verhindert, dass Bilder automatisch geladen werden, wenn Empfanger eine E-Mail offnen. Die meisten E-Mail-Anbieter aktivieren diese Einstellung standardmassig, um Benutzer vor Tracking-Pixeln und potenzieller Malware zu schutzen, die in Bildern eingebettet ist. Wenn Bilder blockiert sind, sehen Empfanger Platzhaltersymbole oder Alternativtext anstelle der tatsachlichen Bilder, bis sie sich entscheiden, diese anzuzeigen.

IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein E-Mail-Abrufprotokoll, das Benutzern den Zugriff auf und die Verwaltung von E-Mail-Nachrichten ermöglicht, die auf einem entfernten Mailserver gespeichert sind. Im Gegensatz zu POP3 behält IMAP E-Mails auf dem Server und ermöglicht die Synchronisierung über mehrere Geräte wie Smartphones, Tablets und Computer. Dieses Protokoll unterstützt Funktionen wie Ordnerverwaltung, Nachrichtenmarkierung und teilweisen Nachrichtenabruf und ist damit die bevorzugte Wahl für den modernen E-Mail-Zugriff.

IMAP IDLE ist eine Erweiterung des IMAP-Protokolls, die E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit ermöglicht, ohne dass der Server ständig abgefragt (Polling) werden muss. Wenn IMAP IDLE aktiviert ist, hält der E-Mail-Client eine dauerhafte Verbindung zum Server aufrecht und erhält sofortige Push-Benachrichtigungen, sobald neue Nachrichten eingehen. Dies reduziert die Serverlast und den Akkuverbrauch, während eine sofortige Zustellung gewährleistet wird.

Posteingang Null ist eine E-Mail-Management-Philosophie, die darauf abzielt, Ihren Posteingang vollständig oder nahezu leer zu halten, indem jede eingehende Nachricht umgehend bearbeitet wird. Entwickelt vom Produktivitätsexperten Merlin Mann im Jahr 2006, konzentriert sie sich auf schnelle Entscheidungen für jede E-Mail: löschen, delegieren, antworten, verschieben oder archivieren. Dieser Ansatz hilft Berufstätigen, das überwältigende Volumen täglicher E-Mails zu bewältigen und gleichzeitig Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Eine IP-Adresse (Internet Protocol Address) ist eine eindeutige numerische Kennung, die jedem Gerät zugewiesen wird, das mit einem Netzwerk verbunden ist, das das Internet-Protokoll verwendet. Sie dient als digitale Adresse des Geräts und ermöglicht es, Datenpakete korrekt zwischen Sendern und Empfängern im Internet zu routen. In E-Mail-Systemen spielen IP-Adressen eine entscheidende Rolle bei der Nachrichtenzustellung, der Absenderauthentifizierung und dem Reputationsmanagement.

Eine E-Mail-Schleife tritt auf, wenn eine E-Mail in einem endlosen Zyklus gefangen ist und zwischen Servern oder Konten hin und her springt, ohne ihr endgultiges Ziel zu erreichen. Dies geschieht durch falsch konfigurierte Mailserver, fehlerhafte Auto-Responder oder Weiterleitungsregeln, die zirkulare Pfade erzeugen. Das Ergebnis sind duplizierte Nachrichten, die Postfacher uberfluten und moglicherweise Mailserver uberlasten.

Ein Mailer-Daemon ist ein automatisiertes E-Mail-Serverprogramm, das für das Routing, die Zustellung und die Verwaltung von E-Mail-Nachrichten zwischen Servern verantwortlich ist. Wenn eine E-Mail nicht zugestellt werden kann, generiert der Mailer-Daemon eine Bounce-Benachrichtigung (oft Non-Delivery Report oder NDR genannt), die den Grund des Scheiterns erklärt. Dieser Prozess läuft kontinuierlich im Hintergrund der Mailserver.

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Internetstandard, der das ursprüngliche E-Mail-Protokoll erweitert, um Text in Zeichensätzen jenseits von ASCII, Anhänge in verschiedenen Formaten, mehrteilige Nachrichtentexte und Header-Informationen in Nicht-ASCII-Zeichen zu unterstützen. Es verwandelt einfache Nur-Text-E-Mails in ein vielseitiges Kommunikationsmedium, das reichhaltige Inhalte wie Bilder, Audio, Video und Dokumente übertragen kann.

Ein Mail Transfer Agent (MTA) ist eine Server-Software, die für das Routing und die Zustellung von E-Mails zwischen Mailservern unter Verwendung des Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) verantwortlich ist. Er bildet das Rückgrat der E-Mail-Infrastruktur, nimmt Nachrichten von Absendern entgegen und leitet sie über das Internet weiter, bis sie den Mailserver des Empfängers erreichen.

Ein Mail User Agent (MUA) ist eine Softwareanwendung, die es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Nachrichten zu lesen, zu verfassen, zu senden und zu verwalten. Auch bekannt als E-Mail-Client, verbindet sich ein MUA mit Mailservern, um eingehende Nachrichten abzurufen und ausgehende Mails zu versenden. Bekannte Beispiele sind Microsoft Outlook, Apple Mail und das Gmail-Webinterface.

Ein MX-Eintrag (Mail Exchange) ist ein DNS-Eintrag, der den Mailserver spezifiziert, der fur den Empfang von E-Mails im Namen einer Domain zustandig ist. MX-Eintrage sind essentiell fur die E-Mail-Zustellung - ohne sie konnen andere Server nicht bestimmen, wohin E-Mails fur Ihre Domain gesendet werden sollen.

Eine No-Reply-E-Mail-Adresse ist eine Adresse, die so konfiguriert ist, dass sie Nachrichten sendet, aber keine eingehenden Antworten empfängt oder überwacht. Diese Adressen nutzen typischerweise Formate wie noreply@firma.de, um zu signalisieren, dass Antworten nicht gelesen werden. Obwohl sie technisch Mails empfangen können, sind sie absichtlich unbesetzt, um die Zwei-Wege-Kommunikation zu unterbinden.

Der Postausgang (Outbox) ist ein temporärer Halteordner in E-Mail-Clients, in dem verfasste Nachrichten warten, bevor sie an den E-Mail-Server zur Zustellung übertragen werden. Er fungiert als Warteschlange zwischen dem Klicken auf "Senden" und dem tatsächlichen Verlassen des Geräts, während der Client die Verbindung zum Server aufbaut.

Eine Abwesenheitsnotiz (Out-of-office reply) ist eine automatisierte E-Mail-Antwort, die gesendet wird, wenn jemand einen Empfänger kontaktiert, der seinen Abwesenheitsstatus aktiviert hat. Diese Nachrichten informieren den Absender darüber, dass der Empfänger vorübergehend nicht erreichbar ist, meist wegen Urlaub, Geschäftsreisen oder Krankheit, und nennen oft ein Rückkehrdatum.

Klartext-E-Mail ist ein Nachrichtenformat, das nur unformatierten Text ohne HTML-Markup, Bilder, Farben oder spezielle Formatierung enthält. Im Gegensatz zu HTML-E-Mails werden Klartext-Nachrichten auf allen E-Mail-Clients und Geräten identisch angezeigt, was sie für die Zustellbarkeit sehr zuverlässig macht. Dieses Format wird häufig für transaktionale E-Mails, persönliche Korrespondenz und Situationen verwendet, in denen maximale Kompatibilität erforderlich ist.

POP (Post Office Protocol, Postamt-Protokoll) ist ein E-Mail-Abrufprotokoll, das Nachrichten von einem Mailserver auf einen lokalen E-Mail-Client herunterlädt. Die aktuelle Version, POP3, überträgt E-Mails auf das Gerät des Benutzers und löscht sie in der Regel danach vom Server. Im Gegensatz zu IMAP, das E-Mails über mehrere Geräte synchronisiert, ist POP für den Zugriff von einem einzelnen Gerät mit Offline-Lesefähigkeit konzipiert.

Der primäre Ordner (auch primärer Posteingang oder Primary Tab) ist der Hauptabschnitt in E-Mail-Clients wie Gmail, in dem wichtige Nachrichten von bekannten Kontakten und E-Mails mit hoher Priorität zugestellt werden. Im Gegensatz zu Tabs wie „Werbung“ oder „Soziale Netzwerke“ enthält dieser Ordner Nachrichten, die der Provider als am relevantesten für den Empfänger einstuft.

Echtzeit bezieht sich auf die Datenverarbeitung und Systemreaktionen, die unmittelbar oder mit minimaler Verzögerung (meist in Millisekunden) erfolgen. In der E-Mail-Verifizierung bedeutet Echtzeit die Validierung von Adressen im Moment der Erfassung, zum Beispiel direkt im Anmeldeformular.

Reply-To ist ein E-Mail-Header-Feld, das eine alternative E-Mail-Adresse angibt, an die Antworten gesendet werden sollen, anstatt an die Absenderadresse im Von-Feld. Dies ermöglicht es Organisationen, E-Mails von einer Adresse zu senden und gleichzeitig Antworten an eine andere Adresse zu leiten, um ein besseres Workflow-Management und Teamzusammenarbeit zu erreichen.

Rich-Text ist ein Dokumentformat, das Textformatierungen, Stile und eingebettete Inhalte anwendungsübergreifend bewahrt. Bekannt als RTF (Rich Text Format), ermöglicht es die Übertragung von formatiertem Text inklusive Schriftarten, Farben, Fett- und Kursivdruck sowie Hyperlinks zwischen verschiedenen Programmen, ohne das visuelle Erscheinungsbild zu verlieren.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Standardprotokoll zum Senden von E-Mails uber das Internet zwischen Mailservern. Es definiert, wie E-Mail-Nachrichten vom Absender zum Empfanger ubertragen werden, wobei das Routing und die Zustellung von Nachrichten uber eine Reihe von Mail-Transfer-Agenten gehandhabt wird. SMTP arbeitet standardmassig auf Port 25, mit sicheren Varianten, die Ports 587 (Submission) und 465 (SMTPS) verwenden.

Threadjacking ist die Praxis, einen bestehenden E-Mail-Thread zu kapern, indem unzusammenhaengende Inhalte oder Themen in eine laufende Konversation eingefuegt werden. Dieses stoerende Verhalten entgleist die urspruengliche Diskussion, verwirrt Empfaenger und wird haeufig von Spammern verwendet, um Filter zu umgehen, indem sie sich an legitime E-Mail-Threads anhaengen.

„Nicht angezeigte Empfänger“ ist eine Methode zum Senden von E-Mails an mehrere Personen, bei der die Adressen voreinander verborgen bleiben. Dies wird erreicht, indem alle Empfänger in das BCC-Feld (Blind Carbon Copy) gesetzt werden und im „An“-Feld ein Platzhalter wie „Undisclosed Recipients“ genutzt wird.

Unicode ist ein universeller Zeichenkodierungsstandard, der jedem Zeichen, Symbol und Emoji, das in geschriebenen Sprachen weltweit verwendet wird, einen eindeutigen numerischen Wert (Codepunkt) zuweist. Er ermoeglicht eine konsistente Textdarstellung ueber verschiedene Betriebssysteme, Softwareanwendungen und E-Mail-Clients hinweg und stellt sicher, dass Nachrichten unabhaengig von Sprache oder Plattform korrekt angezeigt werden.

Webbasierte E-Mail (auch Webmail genannt) ist ein E-Mail-Dienst, auf den über einen Webbrowser zugegriffen wird, anstatt über eine Desktop-Anwendung. Nutzer können Mails von jedem Gerät mit Internetzugang verwalten, wobei alle Daten auf Remote-Servern gespeichert werden.

Ein Webhook ist ein HTTP-Callback, der Echtzeit-Daten an Ihre Anwendung liefert, wenn bestimmte Ereignisse in einem anderen System auftreten. Im Gegensatz zu traditionellen APIs, bei denen Sie nach Updates abfragen, pushen Webhooks Daten sofort an Ihren Endpunkt, wenn sie ausgelost werden, was sofortige Benachrichtigungen fur E-Mail-Ereignisse wie Zustellungen, Bounces, Offnungen und Klicks ermoglicht.

Webmail ist ein E-Mail-Dienst, der ueber einen Webbrowser statt einer dedizierten Desktop-Anwendung aufgerufen wird. Nutzer koennen E-Mails von jedem Geraet mit Internetzugang lesen, verfassen und verwalten, indem sie sich bei einer webbasierten Oberflaeche anmelden. Beliebte Webmail-Anbieter sind Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail und iCloud Mail.