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Echtzeit bezieht sich auf die Datenverarbeitung und Systemreaktionen, die unmittelbar oder mit minimaler Verzögerung (meist in Millisekunden) erfolgen. In der E-Mail-Verifizierung bedeutet Echtzeit die Validierung von Adressen im Moment der Erfassung, zum Beispiel direkt im Anmeldeformular.
Sie verhindert, dass falsche Daten überhaupt erst in die Datenbank gelangen. Bei Batch-Verifizierungen im Nachgang haben Sie oft schon Kunden verloren, die sich nur vertippt haben und nie die Bestätigungsmail erhielten. Echtzeit-Validierung fängt diese Fehler sofort ab. Zudem hängt die Absenderreputation massiv von der Listenqualität ab. Echtzeit-Prüfungen halten die Bounce-Rate von Anfang an unter der kritischen 2 %-Marke. Das schützt die Zustellbarkeit aller Kampagnen. Auch Betrug durch Einweg-E-Mails wird so effektiv unterbunden.
Echtzeit-Verifizierung arbeitet über API-Aufrufe. Wenn ein Nutzer seine Adresse in ein Formular eingibt, sendet das System diese an einen API-Endpunkt. In Millisekunden führt die API Prüfungen durch: Syntax-Check, Domain-Check, MX-Record-Lookup und die Prüfung, ob das Postfach existiert. Der Server verbindet sich via SMTP direkt mit dem Mailserver des Empfängers, um die Erreichbarkeit zu prüfen. Dies geschieht im Hintergrund, während der Nutzer noch im Formular ist (meist unter 300ms). Die API gibt dann zurück, ob die Adresse gültig, ungültig oder riskant ist.
Idealerweise unter 500ms. Führende Anbieter wie EmailVerify liefern Ergebnisse oft in unter 300ms.
Nein, beide ergänzen sich. Echtzeit fängt neue Fehler ab, Batch bereinigt Bestandslisten von Adressen, die über die Zeit ungültig wurden.
Moderne APIs sind so schnell, dass die Verzögerung für den Nutzer nicht wahrnehmbar ist, während der Nutzen durch korrekte Daten überwiegt.
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