E-Mail-Tools

Kuenstliche Intelligenz (KI) im E-Mail-Marketing bezeichnet maschinelle Lernalgorithmen und Automatisierungstools, die Daten analysieren, Ergebnisse vorhersagen und E-Mail-Kampagnen optimieren. KI ermoeglicht es Marketern, Inhalte in grossem Umfang zu personalisieren, Abonnentenverhalten vorherzusagen und die Zustellbarkeit durch intelligentes Listenmanagement und Sendezeitoptimierung zu verbessern.

Eine vorgefertigte E-Mail ist eine vorab geschriebene, wiederverwendbare E-Mail-Vorlage, die schnell in Nachrichten eingefuegt werden kann, um auf haeufige Anfragen oder Situationen zu antworten. Diese Vorlagen-Antworten sparen Zeit, da wiederholte Inhalte nicht neu getippt werden muessen, waehrend eine konsistente Kommunikation ueber Kundenkontakte und Support-Interaktionen hinweg gewaehrleistet wird.

Ein CRM-Manager ist eine Software, die Marketern, Vertriebsmitarbeitern und Unternehmen hilft, Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle von einer zentralen Plattform aus zu verwalten. Diese Systeme speichern Kontaktinformationen, verfolgen die Kommunikationshistorie, automatisieren Follow-ups und bieten Analysen zur Messung von Kundenengagement und -zufriedenheit. Moderne CRM-Manager integrieren sich mit E-Mail-Marketing-Tools, Social-Media-Plattformen und E-Commerce-Systemen, um eine einheitliche Ansicht jeder Kundenbeziehung zu erstellen.

Ein E-Mail-Editor ist eine Software-Schnittstelle innerhalb von Webmail-Diensten oder E-Mail-Clients, die es Benutzern ermöglicht, E-Mail-Nachrichten zu verfassen, zu formatieren und zu bearbeiten. Er bietet Werkzeuge für die Textformatierung, das Einfügen von Bildern, das Hinzufügen von Hyperlinks, das Anhängen von Dateien und das Styling von Inhalten vor dem Versand. Moderne E-Mail-Editoren reichen von einfachen Plain-Text-Schnittstellen bis hin zu anspruchsvollen WYSIWYG-Buildern mit Drag-and-Drop-Funktionalität für die Erstellung optisch ansprechender HTML-E-Mails.

Ein E-Mail-Extraktor ist ein Software-Tool, das automatisch E-Mail-Adressen von Websites, Dokumenten, Datenbanken oder anderen digitalen Quellen scannt und sammelt. Er verwendet Mustererkennung, um E-Mail-Formate innerhalb von Textinhalten zu identifizieren und sie in organisierten Listen zusammenzustellen. Diese Tools werden häufig für die Lead-Generierung, die Verkaufsakquise (Prospecting) und den Aufbau von Kontaktlisten für die Outreach-Kommunikation verwendet.

Ein E-Mail-Finder ist ein Werkzeug oder Dienst, der Ihnen hilft, professionelle E-Mail-Adressen für bestimmte Personen oder Unternehmen zu entdecken. E-Mail-Finder nutzen verschiedene Datenquellen – öffentliche Aufzeichnungen, Websites, soziale Profile und Musterabgleiche –, um geschäftliche E-Mail-Adressen für die Verkaufsakquise und den Outreach zu lokalisieren und zu verifizieren.

Grunddefinition für E-Mail-Parser.

E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte E-Mail-Layouts, die als wiederverwendbare Ausgangspunkte für Ihre Nachrichten dienen. Sie enthalten voreingestellte Formatierungen, Designelemente und Platzhalterinhalte, die für spezifische Kampagnen angepasst werden können, während die Markenkonsistenz gewahrt bleibt. Die meisten E-Mail-Dienstanbieter und Marketing-Plattformen bieten Vorlagenbibliotheken mit Drag-and-Drop-Editoren zur einfachen Anpassung.

Der Footer ist der unterste Abschnitt einer E-Mail-Vorlage, der wichtige Informationen über den Absender enthält. Er umfasst in der Regel Unternehmensdetails, die physische Adresse, Kontaktinformationen, Social-Media-Links und den Abmeldelink (Unsubscribe). E-Mail-Footer dienen sowohl der Erfüllung rechtlicher Anforderungen (wie DSGVO und CAN-SPAM) als auch dem Aufbau von Vertrauen bei den Empfängern.

Mailto ist ein URI-Schema, das in HTML-Hyperlinks verwendet wird und das Standard-E-Mail-Programm des Nutzers oeffnet, um ein neues Nachrichtenfenster mit vorausgefuellten Feldern anzuzeigen. Ein Mailto-Link kann automatisch die Empfaengeradresse, Betreffzeile, CC/BCC-Empfaenger und sogar den E-Mail-Text ausfuellen und so den Prozess der E-Mail-Kommunikation direkt von einer Webseite aus vereinfachen.

Ein No-Code-E-Mail-Editor ist ein visuelles Designtool, das es Benutzern ermöglicht, professionelle E-Mail-Kampagnen zu erstellen, ohne HTML, CSS oder Programmcode schreiben zu müssen. Diese Editoren nutzen Drag-and-Drop-Oberflächen und vorgefertigte Komponenten, um optisch ansprechende E-Mails zu bauen, die in allen Clients korrekt dargestellt werden.

Der Google Workspace Marketplace ist ein Online-Store, in dem Nutzer Drittanbieter-Anwendungen finden und installieren können, die in Google-Produkte wie Gmail, Sheets und Drive integriert werden. Er dient als zentraler Hub zur Erweiterung der Funktionalität von Google Workspace.

Ein WYSIWYG-Editor ("What You See Is What You Get") ist eine visuelle Oberfläche, die Inhalte während der Erstellung exakt so anzeigt, wie sie später beim Empfänger erscheinen. Im Gegensatz zum HTML-Coding erlaubt er das Formatieren von Texten und Designen von Layouts in Echtzeit mit sofortigem visuellem Feedback.

YAMM (Yet Another Mail Merge) ist ein Add-on für Google Workspace, das es Nutzern ermöglicht, personalisierte Massen-E-Mails direkt aus Gmail zu versenden, unter Verwendung von Daten aus Google Sheets. Es verwandelt Tabellenzeilen in individuelle Nachrichten und ist ideal für Marketer, die im Google-Ökosystem arbeiten.

Yesware ist eine Sales-Engagement-Plattform, die sich direkt in Gmail und Outlook integriert, um Vertriebsmitarbeitern beim E-Mail-Tracking, Erstellen von Vorlagen, Planen von Meetings und Verwalten ihrer Pipeline zu helfen. Sie liefert Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Empfaenger E-Mails oeffnen oder auf Links klicken, sodass Verkaeufer zum optimalen Zeitpunkt nachfassen koennen. Die Plattform bietet auch CRM-Integration mit Salesforce und anderen Systemen zur Optimierung von Vertriebsablaeufen.

Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, die ueber 6.000 Apps verbindet, um Workflows ohne Programmierung zu automatisieren. Sie ermoeglicht Benutzern die Erstellung automatisierter Workflows namens Zaps, die Aktionen zwischen verschiedenen Anwendungen ausloesen, und ist damit unverzichtbar fuer die Optimierung von E-Mail-Marketing-Ablaeufen, Lead-Management und Abonnenten-Engagement-Prozessen.