ईमेल सत्यापन

ब्लैकलिस्टिंग तब होती है जब किसी IP एड्रेस या डोमेन को ज्ञात स्पैम स्रोतों के रियल-टाइम डेटाबेस में जोड़ा जाता है, जिससे उस सेंडर के ईमेल ब्लॉक हो जाते हैं या स्पैम में फ़िल्टर हो जाते हैं। ये लिस्ट Spamhaus, Barracuda और SpamCop जैसी संस्थाओं द्वारा मेंटेन की जाती हैं, और ईमेल प्रोवाइडर द्वारा प्राप्तकर्ताओं को अवांछित मैसेज से बचाने के लिए उपयोग की जाती हैं।

बाउंस तब होता है जब कोई ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचने में विफल रहता है और सेंडर को वापस कर दिया जाता है। ईमेल सर्वर एरर कोड वाले बाउंस मैसेज जनरेट करते हैं जो बताते हैं कि डिलीवरी क्यों फेल हुई, जैसे इनवैलिड एड्रेस, फुल मेलबॉक्स, या सर्वर रिजेक्शन। सेंडर रेप्युटेशन और ईमेल डिलीवरेबिलिटी बनाए रखने के लिए बाउंस को समझना और मैनेज करना आवश्यक है।

BounceShield एक ऑटोमेटेड ईमेल प्रोटेक्शन सर्विस है जो कैंपेन भेजने से पहले आपकी कॉन्टैक्ट लिस्ट में हर एड्रेस को वेरिफाई करती है। यह इनवैलिड, इनएक्टिव और रिस्की ईमेल एड्रेस की पहचान करती है ताकि बाउंस को रोका जा सके और आपकी सेंडर रेप्युटेशन को अनडिलीवरेबल ईमेल से होने वाले नुकसान से बचाया जा सके।

बर्नर ईमेल एक अस्थायी, डिस्पोजेबल ईमेल एड्रेस है जो वेबसाइटों या सेवाओं के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करने से बचने के लिए बनाया जाता है। यूजर आमतौर पर शॉर्ट-टर्म उपयोग के बाद इन एड्रेस को छोड़ देते हैं, जो उन्हें ईमेल लिस्ट बनाने वाले व्यवसायों के लिए समस्याग्रस्त बनाता है।

कैच-ऑल ईमेल (जिसे एक्सेप्ट-ऑल भी कहा जाता है) एक सर्वर कॉन्फ़िगरेशन है जो किसी डोमेन पर किसी भी एड्रेस को भेजे गए सभी ईमेल स्वीकार करता है, चाहे वह स्पेसिफिक एड्रेस मौजूद हो या नहीं। यह स्टैंडर्ड SMTP वेरिफिकेशन मेथड के माध्यम से यह वेरिफाई करना असंभव बनाता है कि इंडिविजुअल ईमेल एड्रेस वैलिड हैं या नहीं।

एक डिस्पोजेबल ईमेल पता (DEA) एक अस्थायी, स्व-विनाशकारी ईमेल खाता है जो उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करने और स्पैम से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये पते विशेष सेवाओं के माध्यम से बनाए जाते हैं और आमतौर पर एक निर्धारित अवधि या उपयोग की संख्या के बाद समाप्त हो जाते हैं, जो एकबारी साइनअप के लिए लोकप्रिय हैं लेकिन सामान्य ग्राहक जुड़ाव की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए समस्याग्रस्त हैं।

ईमेल चेकर एक टूल या सेवा है जो ईमेल पतों को सत्यापित करता है ताकि पुष्टि हो सके कि वे सही ढंग से फॉर्मेट किए गए हैं, मौजूद हैं और संदेश प्राप्त कर सकते हैं। ईमेल चेकर सिंटैक्स सत्यापन, डोमेन सत्यापन और मेलबॉक्स-स्तरीय जांच करते हैं ताकि अभियान भेजने या अपने डेटाबेस में संपर्क जोड़ने से पहले अमान्य, जोखिमपूर्ण या अवितरणीय पतों की पहचान की जा सके।

ईमेल स्वच्छता स्वच्छ, वैध और डिलीवर करने योग्य ईमेल सूचियों को बनाए रखने की प्रथा को संदर्भित करती है। इसमें इष्टतम डिलीवरेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए अमान्य पतों, स्पैम ट्रैप, डुप्लिकेट और निष्क्रिय सब्सक्राइबर को नियमित रूप से हटाना शामिल है। अच्छी ईमेल स्वच्छता प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करती है और अभियान प्रदर्शन में सुधार करती है।

ईमेल प्रतिष्ठा एक स्कोर है जो इंटरनेट सेवा प्रदाताओं (ISPs) और ईमेल प्रदाताओं द्वारा आपके ईमेल पते, डोमेन और भेजने वाले IP को दिया जाता है। यह स्कोर आपके ईमेल भेजने के व्यवहार, सहभागिता दरों और ईमेल मानकों के अनुपालन को दर्शाता है। उच्च प्रतिष्ठा इनबॉक्स प्लेसमेंट सुनिश्चित करती है, जबकि कम प्रतिष्ठा स्पैम फ़ोल्डर डिलीवरी या पूर्ण ब्लॉकिंग की ओर ले जाती है।

ईमेल वैलिडेशन यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि एक ईमेल पता सही ढंग से फॉर्मेट किया गया है, मौजूद है, और संदेश प्राप्त कर सकता है। यह डिलीवरेबिलिटी निर्धारित करने के लिए सिंटैक्स जांच, डोमेन सत्यापन और मेलबॉक्स पुष्टि को जोड़ती है। ईमेल वैलिडेशन टूल्स सूचियों या व्यक्तिगत पतों को प्रोसेस करके कैंपेन भेजने से पहले अमान्य, जोखिमपूर्ण या अनडिलीवरेबल ईमेल की पहचान करते हैं।

ईमेल सत्यापन यह पुष्टि करने की प्रक्रिया है कि एक ईमेल पता वैध, वितरणीय, और भेजने के लिए सुरक्षित है। यह जांचता है कि क्या एक पता मौजूद है, क्या ईमेल प्राप्त कर सकता है, और क्या स्पैम ट्रैप, डिस्पोजेबल ईमेल सेवा, या अन्य जोखिम वाले गुणों से जुड़ा है। ईमेल सत्यापन सूची की गुणवत्ता बनाए रखने, प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करने, और ईमेल वितरण में सुधार के लिए आवश्यक है।

हनी पॉट (Honey Pot) एक डिकॉय सिस्टम या ईमेल पता है जो दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं, स्पैमर्स या अनधिकृत डेटा संग्राहकों का पता लगाने और उन्हें फंसाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ईमेल मार्केटिंग में, हनी पॉट पते वेबसाइटों या फॉर्म में लगाए गए छिपे हुए ट्रैप पते होते हैं जिन्हें वैध उपयोगकर्ता कभी नहीं देखते, लेकिन स्वचालित बॉट और स्क्रेपर्स इन्हें एकत्र करते हैं। इन पतों पर ईमेल भेजने से प्रेषक की पहचान स्पैमर के रूप में होती है और इसके परिणामस्वरूप ब्लैकलिस्ट में शामिल किया जा सकता है।

इनबॉक्स ईमेल सिस्टम का प्राथमिक फ़ोल्डर है जहाँ आने वाले संदेश प्राप्त और व्यवस्थित किए जाते हैं। यह ईमेल संचार का केंद्रीय केंद्र है और डिलीवरेबिलिटी मेट्रिक्स की नींव है, जिसका उपयोग व्यवसाय अभियान की सफलता को मापने के लिए करते हैं।

फ़िशिंग एक प्रकार का साइबर हमला है जहां हमलावर व्यक्तियों को लॉगिन क्रेडेंशियल, वित्तीय डेटा, या व्यक्तिगत विवरण जैसी संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए धोखा देने के लिए वैध संस्थाओं का प्रतिरूपण करते हैं। ये हमले आमतौर पर धोखाधड़ी वाले ईमेल, संदेश, या वेबसाइटों का उपयोग करते हैं जो प्रामाणिक दिखने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, तकनीकी सुरक्षा उपायों को बायपास करने के लिए मानव विश्वास का शोषण करते हैं।

रिटर्न-पाथ एक ईमेल हेडर है जो वह पता बताता है जहाँ वितरण विफल होने पर बाउंस रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए। इसे तकनीकी वापसी पता माना जाता है।

एक भूमिका-आधारित ईमेल किसी विशेष व्यक्ति के बजाय किसी कार्य या विभाग को संबोधित करता है। उदाहरण: info@company.com, support@company.com, sales@company.com। ये आमतौर पर कई लोगों द्वारा साझा किए जाते हैं।

एक वैध ईमेल पता एक है जो सही प्रारूप में है, डोमेन मौजूद है, और मेलबॉक्स संदेश प्राप्त कर सकता है। वैधता सत्यापन द्वारा पुष्टि की जाती है जो सिंटैक्स, डोमेन, और मेलबॉक्स-स्तर की जांचें करता है।