ईमेल शब्दावली

एबंडंड कार्ट ईमेल एक स्वचालित संदेश है जो उन खरीदारों को भेजा जाता है जो अपनी ऑनलाइन शॉपिंग कार्ट में आइटम जोड़ते हैं लेकिन खरीदारी पूरी किए बिना चले जाते हैं। ये ईमेल ग्राहकों को उनके भूले हुए आइटम की याद दिलाते हैं और उन्हें वापस आकर लेनदेन पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एबंडंड कार्ट ईमेल ई-कॉमर्स मार्केटिंग में सबसे उच्च-कन्वर्टिंग ईमेल प्रकारों में से एक हैं।

अबव द फोल्ड ईमेल या वेबपेज के उस हिस्से को संदर्भित करता है जो स्क्रॉल किए बिना दिखाई देता है। ईमेल मार्केटिंग में, यह क्षेत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि सब्सक्राइबर आपका संदेश खोलने पर सबसे पहले क्या देखते हैं। यह शब्द न्यूजपेपर प्रकाशन से आया है, जहां सबसे महत्वपूर्ण हेडलाइन मुड़े हुए अखबार के ऊपरी आधे हिस्से पर दिखाई देती थीं।

A/B टेस्टिंग एक ईमेल के दो संस्करणों की तुलना करने की विधि है जिससे पता लगाया जाता है कि कौन सा बेहतर प्रदर्शन करता है। वेरिएंट A एक सेगमेंट को और वेरिएंट B दूसरे को भेजकर, मार्केटर ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट, या कन्वर्जन में अंतर माप सकते हैं। विजेता संस्करण फिर शेष ऑडियंस को भेजा जाता है या भविष्य के अभियानों के लिए मानक के रूप में उपयोग किया जाता है।

एक्सेप्टेंस रेट बाउंस किए बिना रिसीविंग मेल सर्वर द्वारा स्वीकार किए गए ईमेल का प्रतिशत मापता है। डिलीवरेबिलिटी रेट के विपरीत, एक्सेप्टेंस रेट में सभी नॉन-बाउंस ईमेल शामिल होते हैं, भले ही वे इनबॉक्स या स्पैम फोल्डर तक पहुंचें। उच्च एक्सेप्टेंस रेट इंगित करता है कि आपके ईमेल प्रारंभिक सर्वर-लेवल जांच पास करते हैं लेकिन इनबॉक्स प्लेसमेंट की गारंटी नहीं देता।

एलियास ईमेल एक वैकल्पिक ईमेल पता है जो आपके मुख्य पते को प्रकट किए बिना आपके प्राइमरी इनबॉक्स में संदेश फॉरवर्ड करता है। एलियास आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई पहचान बनाने की अनुमति देते हैं जबकि सभी ईमेल एक ही अकाउंट से प्रबंधित होते हैं। ये आमतौर पर प्राइवेसी सुरक्षा, संगठन और इनकमिंग संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

वैकल्पिक ईमेल पता आपके प्राइमरी पते से अलग एक सेकेंडरी ईमेल अकाउंट है, जिसका उपयोग अकाउंट रिकवरी, प्राइवेसी सुरक्षा, या संगठनात्मक अलगाव जैसे विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जाता है। एलियास के विपरीत, जो आपके मुख्य इनबॉक्स में फॉरवर्ड होता है, वैकल्पिक ईमेल का अपना स्वतंत्र इनबॉक्स होता है और इसे अलग डोमेन या प्रोवाइडर पर होस्ट किया जा सकता है।

AMP फॉर ईमेल एक Google-विकसित तकनीक है जो सीधे ईमेल के भीतर इंटरैक्टिव, ऐप जैसे अनुभव सक्षम करती है। पारंपरिक स्टैटिक ईमेल के विपरीत, AMP ईमेल प्राप्तकर्ताओं को अपना इनबॉक्स छोड़े बिना फॉर्म भरने, प्रोडक्ट कैरोसेल ब्राउज़ करने, या इवेंट के लिए RSVP करने जैसे कार्य पूरा करने की अनुमति देते हैं।

Apple Mail Privacy Protection (AMPP) Apple Mail में शुरू किया गया एक प्राइवेसी फीचर है जो सेंडर्स को ईमेल ओपन ट्रैक करने से रोकता है। सक्षम होने पर, यह Apple प्रॉक्सी सर्वर के माध्यम से रिमोट कंटेंट (ट्रैकिंग पिक्सेल सहित) को प्रीलोड करता है, प्राप्तकर्ता का IP एड्रेस, लोकेशन, और वास्तव में ईमेल खोला या नहीं यह छुपाता है।

API (एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस) प्रोटोकॉल का एक सेट है जो विभिन्न सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन को एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। ईमेल मार्केटिंग में, API आपको मैनुअल हस्तक्षेप के बिना ईमेल वेरिफिकेशन, सेंडिंग, और एनालिटिक्स को सीधे अपने एप्लीकेशन में इंटीग्रेट करने में सक्षम बनाता है।

APOP (ऑथेंटिकेटेड पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) POP3 के लिए एक सुरक्षा एक्सटेंशन है जो ईमेल रिट्रीवल के दौरान लॉगिन क्रेडेंशियल्स को एन्क्रिप्ट करता है। स्टैंडर्ड POP3 के विपरीत, जो पासवर्ड को प्लेन टेक्स्ट में ट्रांसमिट करता है, APOP इंटरसेप्शन से ऑथेंटिकेशन डेटा की सुरक्षा के लिए सर्वर-जनरेटेड टाइमस्टैम्प के साथ MD5 हैशिंग का उपयोग करता है।

ईमेल आर्काइविंग लंबी अवधि के रिटेंशन और आसान रिट्रीवल के लिए ईमेल संदेशों को एक अलग स्थान पर स्टोर करने की प्रक्रिया है। आर्काइव किए गए ईमेल प्राइमरी इनबॉक्स से हटा दिए जाते हैं लेकिन सर्चिंग, कंप्लायंस ऑडिट, और रेफरेंस उद्देश्यों के लिए एक्सेसिबल रहते हैं।

व्यावहारिक रूप से ईमेल पते बड़े और छोटे अक्षरों (case) के प्रति संवेदनशील नहीं होते हैं, जिसका अर्थ है कि [email protected] और [email protected] एक ही इनबॉक्स में वितरित होंगे। हालांकि RFC 5321 तकनीकी रूप से निर्दिष्ट करता है कि स्थानीय भाग संवेदनशील हो सकता है, लगभग सभी प्रमुख ईमेल प्रदाता विश्वसनीय वितरण सुनिश्चित करने के लिए उन्हें एक समान मानते हैं।

ईमेल मार्केटिंग में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) मशीन लर्निंग एल्गोरिदम और ऑटोमेशन टूल को संदर्भित करता है जो डेटा का विश्लेषण करते हैं, परिणामों की भविष्यवाणी करते हैं, और ईमेल अभियानों को ऑप्टिमाइज करते हैं। AI मार्केटर्स को स्केल पर कंटेंट पर्सनलाइज करने, सब्सक्राइबर व्यवहार की भविष्यवाणी करने, और इंटेलिजेंट लिस्ट मैनेजमेंट और सेंड-टाइम ऑप्टिमाइजेशन के माध्यम से डिलीवरेबिलिटी में सुधार करने में सक्षम बनाता है।

ईमेल अटैचमेंट एक फाइल है जो ईमेल संदेश के साथ भेजी जाती है जिसे प्राप्तकर्ता डाउनलोड, देख या सेव कर सकते हैं। अटैचमेंट में डॉक्यूमेंट, इमेज, वीडियो, स्प्रेडशीट, PDF, और अन्य फाइल प्रकार शामिल हो सकते हैं। वे ईमेल सिस्टम में सुरक्षित ट्रांसमिशन सुनिश्चित करने के लिए MIME (मल्टीपर्पज इंटरनेट मेल एक्सटेंशन) का उपयोग करके एन्कोड किए जाते हैं।

ऑटोमेटेड ईमेल प्री-शेड्यूल्ड मैसेज हैं जो विशिष्ट ट्रिगर, टाइम इंटरवल, या यूजर एक्शन के आधार पर सब्सक्राइबर्स को स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं। वे मार्केटर्स को मैनुअल हस्तक्षेप के बिना स्केल पर पर्सनलाइज्ड, टाइमली कम्युनिकेशन डिलीवर करने में सक्षम बनाते हैं, जो आधुनिक ईमेल मार्केटिंग रणनीतियों की रीढ़ बनते हैं।

ऑटोमेशन फ्लो ईमेल मार्केटिंग में विशिष्ट यूजर बिहेवियर या इवेंट द्वारा ट्रिगर होने वाले ऑटोमेटेड एक्शन की प्री-डिफाइंड सीक्वेंस है। यह मार्केटर्स को मैनुअल हस्तक्षेप के बिना सही समय पर टारगेटेड, पर्सनलाइज्ड ईमेल भेजने की अनुमति देता है, सब्सक्राइबर्स को उनकी इंटरैक्शन के आधार पर एक जर्नी के माध्यम से गाइड करता है।

ऑटोपायलट एक स्वचालित ईमेल शेड्यूलिंग और भेजने की सुविधा है जो पूर्वनिर्धारित ट्रिगर, समय नियमों, या सब्सक्राइबर व्यवहार के आधार पर संदेश डिलीवर करती है। यह मार्केटर को सेट-एंड-फॉरगेट अभियान बनाने में सक्षम बनाती है जो बिना मैन्युअल हस्तक्षेप के लीड को नर्चर करते हैं, यूजर को ऑनबोर्ड करते हैं, और एंगेजमेंट बनाए रखते हैं।

ऑटोरेस्पॉन्डर एक ऑटोमेटेड ईमेल मैसेज है जो किसी विशिष्ट ट्रिगर इवेंट के बाद तुरंत या शेड्यूल्ड इंटरवल पर भेजा जाता है, जैसे फॉर्म सबमिशन, खरीदारी, या सब्सक्रिप्शन। ऑटोरेस्पॉन्डर बिजनेस को मैनुअल हस्तक्षेप के बिना टाइमली, कंसिस्टेंट कम्युनिकेशन डिलीवर करने में सक्षम बनाते हैं, जिससे वे लीड नर्चरिंग, कस्टमर ऑनबोर्डिंग, और एंगेजमेंट वर्कफ्लो के लिए आवश्यक बन जाते हैं।

बैकस्कैटर स्पैमर्स द्वारा फोर्ज किए गए ईमेल एड्रेस वाले निर्दोष थर्ड पार्टी को भेजे जाने वाले ऑटोमेटेड बाउंस मैसेज हैं। जब स्पैमर्स फेक सेंडर एड्रेस का उपयोग करके मास ईमेल भेजते हैं, तो मेल सर्वर बाउंस नोटिफिकेशन जनरेट करते हैं जो फोर्ज्ड एड्रेस ओनर के इनबॉक्स को फ्लड कर देते हैं। कोलेटरल स्पैम डैमेज का यह फॉर्म ईमेल डिलीवरेबिलिटी और सेंडर रेप्युटेशन को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है।

Base64 एक बाइनरी-टू-टेक्स्ट एन्कोडिंग स्कीम है जो बाइनरी डेटा को ASCII कैरेक्टर में बदलती है। ईमेल सिस्टम में, Base64 एन्कोडिंग अटैचमेंट, इमेज और नॉन-ASCII टेक्स्ट को उन प्रोटोकॉल के माध्यम से सुरक्षित रूप से ट्रांसमिट करने की अनुमति देती है जो केवल टेक्स्ट-बेस्ड कंटेंट को सपोर्ट करते हैं।

BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) एक ईमेल फील्ड है जो आपको अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को अपने मैसेज की कॉपी भेजने की अनुमति देती है बिना उनके एड्रेस को अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाए। CC के विपरीत, BCC प्राप्तकर्ता ईमेल पर सभी के लिए अदृश्य रहते हैं, जिसमें प्राथमिक प्राप्तकर्ता और अन्य BCC एड्रेस शामिल हैं।

बिहेवियरल ईमेल एक प्रकार का स्वचालित ईमेल है जो वेबसाइट, ऐप या प्लेटफॉर्म पर विशिष्ट यूजर एक्शन या इनएक्शन द्वारा ट्रिगर होता है। ये ईमेल यूजर व्यवहार डेटा का लाभ उठाकर अत्यधिक पर्सनलाइज्ड, समय पर मैसेज डिलीवर करते हैं जो एंगेजमेंट बढ़ाते हैं और कन्वर्जन ड्राइव करते हैं।

BIMI (Brand Indicators for Message Identification) एक ईमेल स्पेसिफिकेशन है जो प्राप्तकर्ता इनबॉक्स में ऑथेंटिकेटेड ईमेल के बगल में आपका ब्रांड लोगो प्रदर्शित करता है। यह सेंडर आइडेंटिटी को वेरिफाई करने के लिए DMARC के साथ काम करता है और विज़ुअल कन्फर्मेशन प्रदान करता है कि ईमेल वास्तव में आपके ऑर्गनाइजेशन की ओर से है।

ईमेल ब्लैकलिस्ट (जिसे ब्लॉकलिस्ट या DNSBL भी कहा जाता है) स्पैम सोर्स के रूप में पहचाने गए IP एड्रेस, डोमेन, या सेंडिंग सर्वर का रीयल-टाइम डेटाबेस है। इंटरनेट सर्विस प्रोवाइडर और ईमेल फिल्टर लिस्टेड सेंडर्स से इनकमिंग मेल को ब्लॉक या फिल्टर करने के लिए इन डेटाबेस को क्वेरी करते हैं, जिससे ब्लैकलिस्टिंग ईमेल डिलीवरेबिलिटी के लिए सबसे महत्वपूर्ण खतरों में से एक बन जाती है।

ब्लैकलिस्टिंग तब होती है जब किसी IP एड्रेस या डोमेन को ज्ञात स्पैम स्रोतों के रियल-टाइम डेटाबेस में जोड़ा जाता है, जिससे उस सेंडर के ईमेल ब्लॉक हो जाते हैं या स्पैम में फ़िल्टर हो जाते हैं। ये लिस्ट Spamhaus, Barracuda और SpamCop जैसी संस्थाओं द्वारा मेंटेन की जाती हैं, और ईमेल प्रोवाइडर द्वारा प्राप्तकर्ताओं को अवांछित मैसेज से बचाने के लिए उपयोग की जाती हैं।

ब्लॉकलिस्ट (जिसे ब्लैकलिस्ट या डिनाइलिस्ट भी कहा जाता है) स्पैम, फ्रॉड या अन्य दुर्भावनापूर्ण ईमेल गतिविधि के स्रोतों के रूप में पहचाने गए IP एड्रेस और डोमेन का एक रियल-टाइम डेटाबेस है। जब आपका भेजने वाला IP या डोमेन किसी ब्लॉकलिस्ट पर दिखाई देता है, ईमेल प्रोवाइडर आपके मैसेज को पूरी तरह से रिजेक्ट कर सकते हैं या उन्हें सीधे स्पैम फोल्डर में भेज सकते हैं, जो प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचने की आपकी क्षमता को गंभीर रूप से प्रभावित करता है।

बॉट डिटेक्शन ऐसे ऑटोमेटेड प्रोग्राम (बॉट्स) की पहचान करने की प्रक्रिया है जो ईमेल सिस्टम, साइनअप फॉर्म या वेब एप्लिकेशन के साथ इंटरैक्ट करते हैं। ईमेल मार्केटिंग में, बॉट डिटेक्शन वैध मानव सब्सक्राइबर और ऑटोमेटेड स्क्रिप्ट के बीच अंतर करने में मदद करता है जो फेक अकाउंट बनाते हैं, स्पैम साइनअप सबमिट करते हैं, या कृत्रिम रूप से एंगेजमेंट मेट्रिक्स बढ़ाते हैं।

बाउंस तब होता है जब कोई ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचने में विफल रहता है और सेंडर को वापस कर दिया जाता है। ईमेल सर्वर एरर कोड वाले बाउंस मैसेज जनरेट करते हैं जो बताते हैं कि डिलीवरी क्यों फेल हुई, जैसे इनवैलिड एड्रेस, फुल मेलबॉक्स, या सर्वर रिजेक्शन। सेंडर रेप्युटेशन और ईमेल डिलीवरेबिलिटी बनाए रखने के लिए बाउंस को समझना और मैनेज करना आवश्यक है।

ईमेल बाउंस रेट भेजे गए ईमेल का वह प्रतिशत है जो रिसिपिएंट्स के इनबॉक्स में डिलीवर नहीं हो सके। इसकी गणना बाउंस हुए ईमेल की संख्या को भेजे गए कुल ईमेल से विभाजित करके, फिर 100 से गुणा करके की जाती है। बाउंस रेट ईमेल डिलीवरेबिलिटी के लिए एक महत्वपूर्ण मेट्रिक है - उच्च बाउंस रेट सेंडर रेप्युटेशन को नुकसान पहुंचाते हैं और ब्लैकलिस्टिंग का कारण बन सकते हैं।

BounceShield एक ऑटोमेटेड ईमेल प्रोटेक्शन सर्विस है जो कैंपेन भेजने से पहले आपकी कॉन्टैक्ट लिस्ट में हर एड्रेस को वेरिफाई करती है। यह इनवैलिड, इनएक्टिव और रिस्की ईमेल एड्रेस की पहचान करती है ताकि बाउंस को रोका जा सके और आपकी सेंडर रेप्युटेशन को अनडिलीवरेबल ईमेल से होने वाले नुकसान से बचाया जा सके।

ब्रांडेड ईमेल एक मार्केटिंग मैसेज है जो किसी कंपनी की विज़ुअल आइडेंटिटी को शामिल करता है, जिसमें लोगो, कलर स्कीम, टाइपोग्राफी और टोन ऑफ वॉइस शामिल हैं। ये ईमेल सभी कस्टमर टचपॉइंट पर एक सुसंगत ब्रांड एक्सपीरियंस बनाते हैं, ब्रांड रिकग्निशन को मजबूत करते हैं और प्राप्तकर्ताओं के साथ विश्वास बनाते हैं।

बल्क ईमेल एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को बड़ी मात्रा में समान या समान मैसेज भेजने की प्रथा है। स्पैम के विपरीत, वैध बल्क ईमेल ऑप्ट-इन सब्सक्राइबर को प्रासंगिक कंटेंट जैसे न्यूज़लेटर, प्रमोशनल कैंपेन, या महत्वपूर्ण घोषणाओं के साथ टारगेट करता है। बल्क ईमेल के लिए सेंडर रेप्युटेशन बनाए रखने और उच्च डिलीवरेबिलिटी रेट सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्ण लिस्ट मैनेजमेंट और वेरिफिकेशन की आवश्यकता होती है।

बर्नर ईमेल एक अस्थायी, डिस्पोजेबल ईमेल एड्रेस है जो वेबसाइटों या सेवाओं के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करने से बचने के लिए बनाया जाता है। यूजर आमतौर पर शॉर्ट-टर्म उपयोग के बाद इन एड्रेस को छोड़ देते हैं, जो उन्हें ईमेल लिस्ट बनाने वाले व्यवसायों के लिए समस्याग्रस्त बनाता है।

कॉल टू एक्शन (CTA) एक ईमेल में एक प्रॉम्प्ट है जो प्राप्तकर्ताओं को एक विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करता है, जैसे बटन पर क्लिक करना, लैंडिंग पेज पर जाना, या खरीदारी करना। CTA महत्वपूर्ण कन्वर्जन एलिमेंट हैं जो सब्सक्राइबर को आपके मैसेज पढ़ने से आपके वांछित लक्ष्य को पूरा करने की ओर मार्गदर्शन करते हैं, चाहे वह रिसोर्स डाउनलोड करना हो, ट्रायल के लिए साइन अप करना हो, या सेल्स से संपर्क करना हो।

कैन्ड ईमेल एक प्री-रिटन, रीयूजेबल ईमेल टेम्प्लेट है जिसे सामान्य पूछताछ या स्थितियों पर जवाब देने के लिए मैसेज में तुरंत इंसर्ट किया जा सकता है। ये टेम्प्लेटेड रिस्पॉन्स दोहराए जाने वाले कंटेंट को टाइप करने की आवश्यकता को समाप्त करके समय बचाते हैं, जबकि कस्टमर कम्युनिकेशन और सपोर्ट इंटरैक्शन में सुसंगत मैसेजिंग बनाए रखते हैं।

CAN-SPAM एक्ट (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing) एक अमेरिकी कानून है जो 2003 में कमर्शियल ईमेल मैसेज के लिए आवश्यकताएं स्थापित करता है। यह प्राप्तकर्ताओं को ईमेल प्राप्त करना बंद करने का अधिकार देता है और उन व्यवसायों के लिए प्रति उल्लंघन $51,744 तक का जुर्माना निर्धारित करता है जो इसके प्रावधानों का पालन करने में विफल रहते हैं।

CASL (Canada's Anti-Spam Legislation) दुनिया के सबसे कठोर एंटी-स्पैम कानूनों में से एक है, जो कनाडा को या से भेजे गए कमर्शियल इलेक्ट्रॉनिक मैसेज को गवर्न करता है। 2014 में एनैक्ट हुआ, यह कमर्शियल ईमेल भेजने से पहले एक्सप्लिसिट या इम्प्लाइड कंसेंट की आवश्यकता करता है, और स्पष्ट सेंडर आइडेंटिफिकेशन और फंक्शनल अनसब्सक्राइब मैकेनिज्म अनिवार्य करता है। उल्लंघन से व्यवसायों के लिए $10 मिलियन CAD और व्यक्तियों के लिए $1 मिलियन CAD तक का जुर्माना हो सकता है।

कैच-ऑल ईमेल (जिसे एक्सेप्ट-ऑल भी कहा जाता है) एक सर्वर कॉन्फ़िगरेशन है जो किसी डोमेन पर किसी भी एड्रेस को भेजे गए सभी ईमेल स्वीकार करता है, चाहे वह स्पेसिफिक एड्रेस मौजूद हो या नहीं। यह स्टैंडर्ड SMTP वेरिफिकेशन मेथड के माध्यम से यह वेरिफाई करना असंभव बनाता है कि इंडिविजुअल ईमेल एड्रेस वैलिड हैं या नहीं।

CC (कार्बन कॉपी) एक ईमेल फील्ड है जो आपको प्राइमरी एड्रेसी के अलावा अतिरिक्त रिसीपिएंट को अपने मैसेज की कॉपी भेजने की अनुमति देता है। To और CC फील्ड में सभी रिसीपिएंट एक-दूसरे के ईमेल एड्रेस देख सकते हैं, जो इसे स्टेकहोल्डर को इन्फॉर्म्ड रखने के लिए आदर्श बनाता है जबकि यह ट्रांसपेरेंसी बनाए रखता है कि कन्वर्सेशन में कौन शामिल है।

कैलिफोर्निया कंज्यूमर प्राइवेसी एक्ट (CCPA) एक व्यापक डेटा प्राइवेसी कानून है जो कैलिफोर्निया के निवासियों को उनकी पर्सनल इन्फॉर्मेशन पर विशिष्ट अधिकार प्रदान करता है। 2018 में एनैक्ट और जनवरी 2020 में इफेक्टिव, CCPA व्यवसायों को डेटा कलेक्शन प्रैक्टिस का खुलासा करने, कंज्यूमर को डेटा सेल से ऑप्ट आउट करने की अनुमति देने, और रिक्वेस्ट पर पर्सनल डेटा डिलीट करने की आवश्यकता करता है। ईमेल मार्केटर के लिए, CCPA कम्प्लायंस का अर्थ है ट्रांसपेरेंट डेटा हैंडलिंग, स्पष्ट ऑप्ट-आउट मैकेनिज्म, और सब्सक्राइबर के लिए प्रॉपर कंसेंट मैनेजमेंट।

ChatGPT OpenAI द्वारा विकसित एक AI लैंग्वेज मॉडल है जो कन्वर्सेशनल इंटरैक्शन के माध्यम से ह्यूमन-लाइक टेक्स्ट रिस्पॉन्स जेनरेट करता है। ईमेल मार्केटिंग में, यह मार्केटर को सब्जेक्ट लाइन बनाने, ईमेल कॉपी ड्राफ्ट करने, स्केल पर कंटेंट पर्सनलाइज़ करने, और विभिन्न राइटिंग टास्क ऑटोमेट करने में मदद करता है जिन्हें पहले महत्वपूर्ण मैन्युअल एफर्ट की आवश्यकता होती थी।

क्लिक रेट किसी ईमेल के भीतर लिंक पर कुल क्लिक की संख्या को डिलीवर्ड ईमेल के प्रतिशत के रूप में मापता है। क्लिक-थ्रू रेट (CTR) के विपरीत, जो केवल यूनिक क्लिक गिनता है, क्लिक रेट सभी क्लिक शामिल करता है, जिसका मतलब एक रिसीपिएंट का कई बार क्लिक करना काउंट बढ़ाता है। यह मेट्रिक मार्केटर को ओवरऑल एंगेजमेंट इंटेंसिटी और लिंक इफेक्टिवनेस समझने में मदद करता है।

क्लिक-थ्रू रेट (CTR) ईमेल रिसीपिएंट का प्रतिशत है जिन्होंने ईमेल में एक या अधिक लिंक पर क्लिक किया। इसकी गणना यूनिक क्लिक को डिलीवर्ड ईमेल से डिवाइड करके की जाती है। CTR ईमेल एंगेजमेंट और कंटेंट इफेक्टिवनेस मापने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मेट्रिक्स में से एक है।

कोल्ड ईमेल एक अनसॉलिसिटेड ईमेल है जो सेंडर के साथ कोई पूर्व रिलेशनशिप न होने वाले रिसीपिएंट को भेजा जाता है। स्पैम के विपरीत, कोल्ड ईमेल टारगेटेड, पर्सनलाइज़्ड बिजनेस कम्युनिकेशन हैं जो सेल्स आउटरीच, नेटवर्किंग, या पार्टनरशिप के अवसरों के लिए उपयोग किए जाते हैं। सही तरीके से किए जाने पर, कोल्ड ईमेल एक वैध और प्रभावी B2B मार्केटिंग स्ट्रैटेजी है।

कमर्शियल ईमेल किसी भी ईमेल को कहते हैं जो किसी व्यवसाय द्वारा प्रोडक्ट, सर्विस, या ब्रांड को प्रमोट करने के प्राइमरी परपज के साथ भेजा जाता है। मार्केटिंग ईमेल के रूप में भी जाना जाता है, इसमें न्यूज़लेटर, प्रमोशनल कैंपेन, प्रोडक्ट अनाउंसमेंट, और सेल्स कम्युनिकेशन शामिल हैं। यूजर एक्शन द्वारा ट्रिगर होने वाले ट्रांजैक्शनल ईमेल के विपरीत, कमर्शियल ईमेल एंगेजमेंट, कन्वर्जन, और रेवेन्यू ड्राइव करने के लिए प्रोएक्टिवली भेजे जाते हैं।

ईमेल कम्प्लेंट तब होती है जब कोई रिसीपिएंट अपने ईमेल क्लाइंट की रिपोर्टिंग फीचर का उपयोग करके किसी ईमेल को स्पैम या जंक के रूप में मार्क करता है। कम्प्लेंट रेट उन रिसीपिएंट का प्रतिशत मापती है जो आपके ईमेल को अनवांटेड के रूप में फ्लैग करते हैं, आमतौर पर प्रति कैंपेन या समय के साथ कैलकुलेट की जाती है। उच्च कम्प्लेंट रेट सेंडर रेप्युटेशन को नुकसान पहुंचाती हैं और इनबॉक्स प्रोवाइडर आपके मैसेज को पूरी तरह से ब्लॉक या फिल्टर कर सकते हैं।

कम्पोज़ ईमेल एक या अधिक रिसीपिएंट को भेजने से पहले इलेक्ट्रॉनिक मैसेज बनाने और ड्राफ्ट करने की प्रोसेस को रेफर करता है। इसमें सब्जेक्ट लाइन, बॉडी कंटेंट लिखना, अटैचमेंट जोड़ना, और To, CC, और BCC फील्ड में रिसीपिएंट स्पेसिफाई करना शामिल है। इफेक्टिव ईमेल कम्पोजिशन क्लियर कम्युनिकेशन, प्रॉपर फॉर्मेटिंग, और ईमेल एटिकेट का पालन कंबाइन करता है ताकि मैसेज डिलीवर हों और पढ़े जाएं।

कन्फर्मेशन ईमेल एक ऑटोमेटेड ट्रांजैक्शनल मैसेज है जो यह वेरिफाई करने के लिए भेजा जाता है कि एक यूजर एक्शन सक्सेसफुली कम्प्लीट हुआ है, जैसे ऑर्डर प्लेस करना, न्यूज़लेटर सब्सक्राइब करना, या अकाउंट क्रिएट करना। ये ईमेल ऑफिशियल रिसीट के रूप में कार्य करते हैं जो कस्टमर को उनके ट्रांजैक्शन के बारे में पीस ऑफ माइंड और इम्पोर्टेंट डिटेल प्रदान करते हैं। कन्फर्मेशन ईमेल सबसे हाई-ओपन्ड ईमेल टाइप में से हैं, अक्सर 70% से अधिक ओपन रेट के साथ, जो उन्हें कस्टमर एंगेजमेंट के लिए वैल्युएबल टचपॉइंट बनाता है।

कॉन्टैक्ट फॉर्म एक वेब पेज एलिमेंट है जो विजिटर को ईमेल एड्रेस एक्सपोज़ किए बिना सीधे वेबसाइट ओनर को मैसेज सबमिट करने की अनुमति देता है। इन फॉर्म में आमतौर पर नाम, ईमेल एड्रेस, कंपनी, फोन नंबर, और मैसेज बॉडी के लिए फील्ड होते हैं। कॉन्टैक्ट फॉर्म कम्युनिकेशन को स्ट्रीमलाइन करते हैं, स्पैम से प्रोटेक्ट करते हैं, और ईमेल लिस्ट बिल्डिंग और लीड जेनरेशन के लिए प्राइमरी सोर्स के रूप में कार्य करते हैं।

कॉन्टैक्ट लिस्ट ईमेल मार्केटिंग कैंपेन के लिए उपयोग किए जाने वाले ईमेल एड्रेस और एसोसिएटेड सब्सक्राइबर इन्फॉर्मेशन का एक ऑर्गनाइज़्ड कलेक्शन है। सिर्फ ईमेल एड्रेस के अलावा, कॉन्टैक्ट लिस्ट में आमतौर पर नाम, फोन नंबर, कंपनी डिटेल, परचेज हिस्ट्री, और एंगेजमेंट मेट्रिक्स जैसा एडिशनल डेटा शामिल होता है। वेल-मेंटेंड कॉन्टैक्ट लिस्ट इफेक्टिव ईमेल मार्केटिंग के लिए एसेंशियल एसेट हैं, जो टारगेटेड कम्युनिकेशन और पर्सनलाइज़्ड आउटरीच इनेबल करती हैं।

रूपांतरण दर एक मुख्य ईमेल मार्केटिंग मेट्रिक है जो ईमेल प्राप्तकर्ताओं के प्रतिशत को मापता है जो आपके संदेश के साथ जुड़ने के बाद एक वांछित कार्रवाई पूरी करते हैं। यह कार्रवाई खरीदारी करना, किसी सेवा के लिए साइन अप करना, सामग्री डाउनलोड करना या फॉर्म भरना शामिल हो सकती है। एक उच्च रूपांतरण दर अधिक प्रभावी ईमेल अभियानों को इंगित करती है जो सफलतापूर्वक सदस्यों को बिक्री फनल के माध्यम से आगे बढ़ाती है।

CRM (Customer Relationship Management) एक टेक्नोलॉजी और स्ट्रैटेजी है जो बिजनेस को करंट और पोटेंशियल कस्टमर के साथ सभी इंटरैक्शन और रिलेशनशिप मैनेज करने में मदद करती है। यह कस्टमर डेटा को सेंट्रलाइज़ करती है, कम्युनिकेशन हिस्ट्री ट्रैक करती है, और कस्टमर रिटेंशन इम्प्रूव करने और रेवेन्यू ग्रोथ ड्राइव करने के लिए सेल्स और मार्केटिंग वर्कफ्लो ऑटोमेट करती है। मॉडर्न CRM सिस्टम ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म के साथ इंटीग्रेट होते हैं ताकि कस्टमर बिहेवियर और प्रेफरेंस के आधार पर पर्सनलाइज़्ड कैंपेन इनेबल हो सकें।

CRM ईमेल मार्केटिंग एक ईमेल मार्केटिंग स्ट्रैटेजी है जो हाइली पर्सनलाइज़्ड और टारगेटेड ईमेल कैंपेन क्रिएट करने के लिए Customer Relationship Management (CRM) डेटा का लेवरेज करती है। CRM सिस्टम को ईमेल प्लेटफॉर्म के साथ इंटीग्रेट करके, मार्केटर ऑप्टिमल टाइम पर रेलेवेंट कंटेंट डिलीवर करने के लिए कस्टमर परचेज हिस्ट्री, बिहेवियर पैटर्न, और डेमोग्राफिक डेटा का उपयोग कर सकते हैं। यह डेटा-ड्रिवन एप्रोच जेनेरिक ईमेल ब्लास्ट की तुलना में एंगेजमेंट रेट, कस्टमर रिटेंशन, और ओवरऑल कैंपेन ROI को सिग्निफिकेंटली इम्प्रूव करती है।

CRM प्रबंधक एक सॉफ्टवेयर है जिसे विपणक, विक्रेताओं और व्यवसायों को एक केंद्रीय मंच से कई चैनलों पर ग्राहक बातचीत का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये सिस्टम संपर्क जानकारी संग्रहीत करते हैं, संचार इतिहास को ट्रैक करते हैं, फॉलो-अप को स्वचालित करते हैं और ग्राहक जुड़ाव और संतुष्टि को मापने के लिए विश्लेषण प्रदान करते हैं। आधुनिक CRM प्रबंधक प्रत्येक ग्राहक संबंध का एकीकृत दृश्य बनाने के लिए ईमेल मार्केटिंग टूल, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म और ई-कॉमर्स सिस्टम के साथ एकीकृत होते हैं।

क्लिक-टू-ओपन दर (CTOR) उन ईमेल प्राप्तकर्ताओं के प्रतिशत को मापता है जिन्होंने ईमेल खोलने के बाद किसी लिंक पर क्लिक किया। इसकी गणना विशिष्ट क्लिकों को विशिष्ट ओपन से विभाजित करके की जाती है। कुल क्लिक दर के विपरीत, CTOR ईमेल की सामग्री के प्रदर्शन को डिलीवरेबिलिटी और विषय पंक्ति (subject line) की प्रभावशीलता से अलग करता है।

एक कस्टम डोमेन एक अद्वितीय, ब्रांडेड वेब पता है जो सामान्य प्रदाता सबडोमेन के बजाय आपके संगठन की पहचान करता है। ईमेल मार्केटिंग में, कस्टम डोमेन व्यवसायों को newsletters@yourcompany.com जैसे पतों से ईमेल भेजने में सक्षम बनाते हैं, जिससे ब्रांड की पहचान स्थापित होती है और प्राप्तकर्ता का विश्वास बढ़ता है।

DDoS (डिस्ट्रिब्यूटेड डिनायल ऑफ सर्विस) एक साइबर हमला है जहाँ कई समझौता किए गए सिस्टम एक लक्ष्य सर्वर या नेटवर्क को अत्यधिक ट्रैफ़िक से भर देते हैं, जिससे सेवा में व्यवधान उत्पन्न होता है। ईमेल बुनियादी ढांचे में, DDoS हमले मेल सर्वरों को पंगु बना सकते हैं और वैध ईमेल वितरण को रोक सकते हैं।

एक समर्पित IP पता एक विशेष IP पता है जो पूरी तरह से केवल आपके डोमेन या ईमेल भेजने वाले बुनियादी ढांचे को सौंपा जाता है, और किसी अन्य संगठन के साथ साझा नहीं किया जाता है। यह अलगाव सुनिश्चित करता है कि आपकी ईमेल प्रतिष्ठा पूरी तरह से आपके नियंत्रण में है। समर्पित IP का उपयोग आमतौर पर उच्च-वॉल्यूम भेजने वाले करते हैं जो अपनी प्रेषक प्रतिष्ठा खुद बनाना और बनाए रखना चाहते हैं।

ईमेल डिलीवरेबिलिटी आपके ईमेल की स्पैम फोल्डर में फ़िल्टर होने या पूरी तरह से ब्लॉक होने के बजाय प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में सफलतापूर्वक पहुंचने की क्षमता को संदर्भित करती है। इसमें प्रेषक प्रतिष्ठा, प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल, सामग्री गुणवत्ता और लिस्ट हाइजीन सहित कई कारक शामिल हैं जो सामूहिक रूप से यह निर्धारित करते हैं कि मेलबॉक्स प्रदाता आपके संदेशों को स्वीकार करते हैं और ठीक से रखते हैं या नहीं। ईमेल मार्केटिंग सफलता के लिए उच्च डिलीवरेबिलिटी दरें आवश्यक हैं, क्योंकि अच्छी तरह से तैयार किए गए अभियान भी विफल हो जाते हैं यदि वे कभी अपने इच्छित दर्शकों तक नहीं पहुंचते।

एक डिस्पोजेबल ईमेल पता (DEA) एक अस्थायी, स्व-विनाशकारी ईमेल खाता है जो उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करने और स्पैम से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये पते विशेष सेवाओं के माध्यम से बनाए जाते हैं और आमतौर पर एक निर्धारित अवधि या उपयोग की संख्या के बाद समाप्त हो जाते हैं, जो एकबारी साइनअप के लिए लोकप्रिय हैं लेकिन सामान्य ग्राहक जुड़ाव की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए समस्याग्रस्त हैं।

DKIM (DomainKeys Identified Mail) एक ईमेल प्रमाणीकरण विधि है जो आउटगोइंग ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ती है। यह क्रिप्टोग्राफिक हस्ताक्षर प्राप्त करने वाले मेल सर्वरों को यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि ईमेल वास्तव में उस डोमेन द्वारा भेजा गया था जिसका वह दावा करता है और संदेश सामग्री को ट्रांजिट के दौरान बदला नहीं गया है।

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) एक ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है जो SPF और DKIM पर आधारित है। यह प्राप्त करने वाले सर्वरों को बताता है कि प्रमाणीकरण विफल होने वाले ईमेल के साथ क्या करना है और प्रमाणीकरण परिणामों के बारे में रिपोर्ट प्रदान करता है।

एक DNS टेक्स्ट रिकॉर्ड (TXT रिकॉर्ड) एक प्रकार का डोमेन नेम सिस्टम रिकॉर्ड है जो डोमेन प्रशासकों को डोमेन नाम के साथ टेक्स्ट डेटा जोड़ने की अनुमति देता है। TXT रिकॉर्ड का उपयोग आमतौर पर SPF, DKIM और DMARC जैसे ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल के लिए किया जाता है, साथ ही डोमेन स्वामित्व के सत्यापन के लिए भी।

डोमेन प्रतिष्ठा एक स्कोर है जो ईमेल प्रदाता आपके भेजने वाले डोमेन को उस डोमेन से भेजे गए ईमेल के ऐतिहासिक व्यवहार के आधार पर प्रदान करते हैं। IP प्रतिष्ठा के विपरीत जो ईमेल प्रदाता बदलने पर बदल सकती है, डोमेन प्रतिष्ठा आपके ब्रांड के साथ हर जगह जाती है। यह तेजी से प्राथमिक कारक बनता जा रहा है जिसका उपयोग ईमेल प्रदाता इनबॉक्स प्लेसमेंट निर्धारित करने के लिए करते हैं।

डबल ऑप्ट-इन एक दो-चरणीय ईमेल सदस्यता प्रक्रिया है जहां उपयोगकर्ता पहले एक फॉर्म के माध्यम से अपना ईमेल पता जमा करते हैं, फिर अपने इनबॉक्स में भेजे गए सत्यापन लिंक पर क्लिक करके अपनी सदस्यता की पुष्टि करते हैं। यह विधि यह सुनिश्चित करती है कि केवल वैध ईमेल पते वाले सदस्य आपकी मेलिंग सूची में प्रवेश करते हैं, स्पैम शिकायतों को काफी कम करते हैं और सूची की गुणवत्ता में सुधार करते हैं।

ड्रिप कैंपेन पूर्व-लिखित ईमेल की एक स्वचालित श्रृंखला है जो विशिष्ट ट्रिगर या टाइमलाइन के आधार पर पूर्व निर्धारित अंतराल पर सब्सक्राइबर्स को भेजी जाती है। ये कैंपेन इष्टतम समय पर प्रासंगिक सामग्री प्रदान करके सेल्स फ़नल के माध्यम से लीड्स को पोषित करती हैं, जैसे नए सब्सक्राइबर्स के लिए वेलकम सीक्वेंस या निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए री-एंगेजमेंट सीरीज़। ड्रिप कैंपेन न्यूनतम चल रहे मैनुअल प्रयास की आवश्यकता के साथ एंगेजमेंट को अधिकतम करने के लिए व्यवहारिक डेटा और टाइमिंग का लाभ उठाती हैं।

डायनामिक ईमेल वह ईमेल सामग्री है जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए नाम, कंपनी, खरीद विवरण और अन्य व्यक्तिगत जानकारी जैसे चर (variables) और मर्ज टैग का उपयोग करके तत्वों को स्वचालित रूप से व्यक्तिगत (personalize) बनाती है। यह तकनीक बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत अनुभव बनाने में मदद करती है।

ईमेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) इंटरनेट का उपयोग करके लोगों के बीच डिजिटल संदेशों के आदान-प्रदान की एक विधि है। इंस्टेंट मैसेजिंग के विपरीत, जिसमें दोनों पक्षों का एक साथ ऑनलाइन होना आवश्यक है, ईमेल संदेशों को सर्वर पर तब तक संग्रहीत करता है जब तक कि प्राप्तकर्ता उन्हें प्राप्त नहीं कर लेता। यह दुनिया भर में व्यावसायिक संचार का प्राथमिक रूप बना हुआ है।

एक ईमेल पता एक अद्वितीय पहचानकर्ता है जो व्यक्तियों और संगठनों को इंटरनेट पर संदेश भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इसमें तीन मुख्य भाग होते हैं: एक स्थानीय भाग (username), @ का प्रतीक, और एक डोमेन नाम (जैसे, user@example.com)। यह डिजिटल संचार की आधारशिला है।

ईमेल पता फ़ील्ड वेब फ़ॉर्म पर विशेष इनपुट तत्व हैं जिन्हें केवल उचित रूप से स्वरूपित ईमेल पते स्वीकार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये फ़ील्ड सत्यापन नियमों को लागू करते हैं जो इनपुट को मानक ईमेल प्रारूप (local-part@domain) का पालन करने के लिए अनिवार्य बनाते हैं।

ईमेल उपनाम एक अतिरिक्त ईमेल पता है जो मौजूदा मेलबॉक्स की ओर इंगित करता है, जिससे उपयोगकर्ता अलग-अलग खाते बनाए बिना कई पतों पर संदेश प्राप्त कर सकते हैं। फॉरवर्डिंग के विपरीत, उपनाम सीधे आपके मुख्य खाते से जुड़ा होता है और समान इनबॉक्स, स्टोरेज और सेटिंग्स साझा करता है। ईमेल उपनाम व्यापक रूप से गोपनीयता सुरक्षा, पेशेवर ब्रांडिंग और इनबॉक्स संगठन के लिए उपयोग किए जाते हैं।

ईमेल विश्लेषण मार्केटिंग निर्णयों को सूचित करने और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए ईमेल अभियानों से डेटा का व्यवस्थित संग्रह और अध्ययन है। इसमें ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट, बाउंस रेट और रूपांतरण (conversions) जैसे मेट्रिक्स शामिल हैं। ईमेल विश्लेषण का लाभ उठाकर, विपणक यह पहचान सकते हैं कि उनके दर्शकों के साथ क्या प्रतिध्वनित होता है।

ईमेल एपेंड एक डेटा संवर्धन सेवा है जो नाम और डाक पते वाले ग्राहक रिकॉर्ड को एक डेटाबेस से मिलान करके गायब ईमेल पते जोड़ती है। यह प्रक्रिया व्यवसायों को ऑफ़लाइन संपर्कों को ईमेल योग्य लीड में परिवर्तित करके उनकी ईमेल मार्केटिंग पहुंच का विस्तार करने में मदद करती है। मिलान विभिन्न स्रोतों से संकलित स्वामित्व वाले डेटाबेस का उपयोग करता है जहां उपभोक्ताओं ने अन्य पहचान जानकारी के साथ अपने ईमेल पते प्रदान किए हैं।

ईमेल आर्काइविंग दीर्घकालिक संरक्षण के लिए एक सुरक्षित, खोजने योग्य रिपॉजिटरी में ईमेल संदेशों को व्यवस्थित रूप से कैप्चर, स्टोर और संरक्षित करने की प्रक्रिया है। साधारण बैकअप के विपरीत, आर्काइविंग ईमेल को उनके मूल प्रारूप में पूर्ण मेटाडेटा के साथ बनाए रखता है, जिससे त्वरित पुनर्प्राप्ति, अनुपालन ऑडिट और कानूनी खोज संभव होती है। संगठन नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने, डेटा हानि से बचाने और संस्थागत ज्ञान बनाए रखने के लिए ईमेल आर्काइविंग का उपयोग करते हैं।

ईमेल प्रमाणीकरण तकनीकी प्रोटोकॉल और मानकों का एक सेट है जो ईमेल प्रेषकों की पहचान सत्यापित करता है और पुष्टि करता है कि संदेशों के साथ ट्रांसमिशन के दौरान छेड़छाड़ नहीं की गई है। SPF, DKIM और DMARC सहित ये प्रमाणीकरण तंत्र भेजने और प्राप्त करने वाले मेल सर्वरों के बीच विश्वास स्थापित करने के लिए मिलकर काम करते हैं। ईमेल प्रमाणीकरण लागू करके, संगठन अपने डोमेन को दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं द्वारा स्पूफ किए जाने से बचाते हैं जबकि अपनी ईमेल डिलीवरेबिलिटी दरों में सुधार करते हैं।

ईमेल ऑथेंटिकेशन प्रोटोकॉल का एक सेट है जो ईमेल संदेश की सेंडर आइडेंटिटी को वेरिफाई करता है। तीन मुख्य ऑथेंटिकेशन मेथड SPF, DKIM, और DMARC हैं, जो साबित करने के लिए साथ काम करते हैं कि ईमेल वास्तव में आपके डोमेन से आते हैं और ट्रांजिट के दौरान टैम्पर नहीं किए गए हैं।

ईमेल ऑटोमेशन मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना पूर्व-निर्धारित या ट्रिगर-आधारित ईमेल को स्वचालित रूप से भेजने की प्रक्रिया है। यह मार्केटर्स को उपयोगकर्ता व्यवहार, समय अंतराल, या साइन-अप, खरीदारी, या एंगेजमेंट क्रियाओं जैसी विशिष्ट घटनाओं के आधार पर बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत संदेश देने में सक्षम बनाता है। यह तकनीक आधुनिक ईमेल मार्केटिंग रणनीतियों की रीढ़ बनती है, जो व्यवसायों को लीड्स को पोषित करने, ग्राहकों को ऑनबोर्ड करने और कुशलता से एंगेजमेंट बनाए रखने की अनुमति देती है।

ईमेल ब्लास्ट एक मास ईमेल मार्केटिंग तकनीक है जहां मार्केटर्स एक ही एक्शन से बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को एक साथ समान या समान संदेश भेजते हैं। टारगेटेड ईमेल अभियानों के विपरीत, ईमेल ब्लास्ट वैयक्तिकरण की तुलना में वॉल्यूम और गति को प्राथमिकता देते हैं, व्यक्तिगत प्राथमिकताओं या व्यवहारों की परवाह किए बिना वितरण सूची में सभी को समान सामग्री भेजते हैं।

ईमेल बाउंस हैंडलिंग उन ईमेल को प्रबंधित करने और उनका जवाब देने की प्रक्रिया है जो अपने इच्छित प्राप्तकर्ताओं तक नहीं पहुंच पाते। इसमें बाउंस ईमेल का पता लगाना, उन्हें प्रकार के अनुसार वर्गीकृत करना (हार्ड बाउंस या सॉफ्ट बाउंस), अमान्य पतों को हटाने जैसी उचित कार्रवाई करना, और भविष्य के बाउंस को कम करने के लिए रणनीतियां लागू करना शामिल है। प्रभावी बाउंस हैंडलिंग प्रेषक प्रतिष्ठा और ईमेल डिलीवरेबिलिटी बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

ईमेल कैडेंस एक विशिष्ट अवधि में सब्सक्राइबर्स को भेजे जाने वाले ईमेल के समय, आवृत्ति और पैटर्न को संदर्भित करता है। इसमें शामिल है कि आप कितनी बार ईमेल भेजते हैं, कब भेजते हैं और आपकी संचार रणनीति की लय क्या है। एक सुनियोजित कैडेंस ब्रांड की उपस्थिति बनाए रखने और सब्सक्राइबर के इनबॉक्स स्पेस का सम्मान करने के बीच संतुलन बनाता है, जो सीधे एंगेजमेंट रेट, डिलीवरेबिलिटी और समग्र कैंपेन सफलता को प्रभावित करता है।

ईमेल कैंपेन एक परिभाषित व्यावसायिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट अवधि में सब्सक्राइबर्स को भेजे जाने वाले मार्केटिंग ईमेल की समन्वित श्रृंखला है। इन कैंपेन में आमतौर पर प्रमोशनल कंटेंट, शैक्षिक सामग्री या ट्रांजैक्शनल मैसेज शामिल होते हैं जो लीड्स को पोषित करने, कन्वर्जन बढ़ाने और स्थायी ग्राहक संबंध बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सफल ईमेल कैंपेन रणनीतिक योजना, ऑडियंस सेगमेंटेशन, आकर्षक कंटेंट और निरंतर प्रदर्शन अनुकूलन पर निर्भर करते हैं।

ईमेल कैप्चर वेबसाइट विज़िटर्स और संभावित ग्राहकों से ऑप्ट-इन फॉर्म, लैंडिंग पेज, पॉप-अप और अन्य लीड जनरेशन विधियों के माध्यम से ईमेल पते एकत्र करने की प्रक्रिया है। यह रणनीति व्यवसायों को अपनी ईमेल सूची बनाने और मार्केटिंग, नर्चरिंग और बिक्री उद्देश्यों के लिए संभावित ग्राहकों के साथ सीधे संचार चैनल स्थापित करने में सक्षम बनाती है।

ईमेल चेकर एक टूल या सेवा है जो ईमेल पतों को सत्यापित करता है ताकि पुष्टि हो सके कि वे सही ढंग से फॉर्मेट किए गए हैं, मौजूद हैं और संदेश प्राप्त कर सकते हैं। ईमेल चेकर सिंटैक्स सत्यापन, डोमेन सत्यापन और मेलबॉक्स-स्तरीय जांच करते हैं ताकि अभियान भेजने या अपने डेटाबेस में संपर्क जोड़ने से पहले अमान्य, जोखिमपूर्ण या अवितरणीय पतों की पहचान की जा सके।

ईमेल क्लाइंट एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या प्लेटफॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल संदेश भेजने, प्राप्त करने, पढ़ने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। ईमेल क्लाइंट IMAP, POP3 और SMTP जैसे प्रोटोकॉल का उपयोग करके ईमेल सर्वर से कनेक्ट होते हैं और संदेशों को प्राप्त और प्रेषित करते हैं। ये Microsoft Outlook और Mozilla Thunderbird जैसे डेस्कटॉप एप्लिकेशन से लेकर Gmail जैसे वेब-आधारित इंटरफेस और मोबाइल ऐप तक होते हैं, जिनमें अक्सर कैलेंडर, संपर्क प्रबंधन और कार्य सूची जैसी अतिरिक्त उत्पादकता सुविधाएं शामिल होती हैं।

ईमेल अनुपालन उन नियमों, नीतियों और सर्वोत्तम प्रथाओं के समूह को संदर्भित करता है जिनका व्यवसायों को कानूनी, नैतिक और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने के लिए वाणिज्यिक ईमेल भेजते समय पालन करना चाहिए। इसमें GDPR और CCPA जैसे डेटा गोपनीयता कानून, CAN-SPAM और CASL जैसे एंटी-स्पैम नियम, और सहमति प्रबंधन और ग्राहक अधिकारों के लिए उद्योग मानक शामिल हैं। ईमेल अनुपालन बनाए रखने से संगठनों को भारी जुर्माने से बचाया जाता है, प्रेषक प्रतिष्ठा संरक्षित होती है और प्राप्तकर्ताओं के साथ विश्वास बनता है।

ईमेल कॉपीराइटिंग ईमेल अभियानों के लिए प्रेरक टेक्स्ट लिखने की कला और विज्ञान है जो पाठकों को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है। इसमें सब्जेक्ट लाइन, बॉडी कॉपी, कॉल-टू-एक्शन और समग्र संदेश संरचना शामिल है। प्रभावी ईमेल कॉपीराइटिंग मनोवैज्ञानिक ट्रिगर्स, स्पष्ट मूल्य प्रस्तावों और आकर्षक स्टोरीटेलिंग को मिलाकर ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और कन्वर्जन बढ़ाती है।

ईमेल डिलीवरेबिलिटी इस बात का माप है कि आपके ईमेल स्पैम फोल्डर में फ़िल्टर होने, ISP द्वारा ब्लॉक किए जाने, या पूरी तरह से बाउंस होने के बजाय प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में कितनी सफलतापूर्वक पहुंचते हैं। इसमें प्रेषक प्रतिष्ठा, ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल (SPF, DKIM, DMARC), सामग्री गुणवत्ता, भेजने का इंफ्रास्ट्रक्चर, और लिस्ट हाइजीन प्रथाओं सहित कारकों का जटिल परस्पर क्रिया शामिल है। ईमेल मार्केटिंग ROI, ग्राहक संचार, और प्रमुख ईमेल प्रदाताओं के साथ सकारात्मक प्रेषक प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए उच्च डिलीवरेबिलिटी दरें आवश्यक हैं।

ईमेल तैनाती एक ईमेल सेवा प्रदाता या मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्राप्तकर्ताओं की एक लक्षित सूची को ईमेल अभियान भेजने की प्रक्रिया है। इसमें शेड्यूलिंग, थ्रॉटलिंग, सर्वर कॉन्फ़िगरेशन और डिलीवरेबिलिटी ऑप्टिमाइज़ेशन शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संदेश ग्राहकों के इनबॉक्स तक सफलतापूर्वक पहुँचें।

ईमेल डोमेन ईमेल पते का वह हिस्सा है जो @ चिह्न के बाद आता है, जो उस पते के लिए संदेशों को संभालने के लिए जिम्मेदार मेल सर्वर की पहचान करता है। उदाहरण के लिए, john@company.com में, 'company.com' ईमेल डोमेन है। ईमेल डोमेन ईमेल इंफ्रास्ट्रक्चर के लिए मूलभूत हैं, यह निर्धारित करते हैं कि संदेश कहाँ रूट किए जाते हैं और प्रेषक प्रमाणीकरण और प्रतिष्ठा प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

ईमेल संपादक वेबमेल सेवाओं या ईमेल क्लाइंट के भीतर एक सॉफ्टवेयर इंटरफेस है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल संदेश लिखने, स्वरूपित करने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, इमेज डालने, लिंक जोड़ने और फ़ाइलें अटैच करने के लिए टूल प्रदान करता है। आधुनिक संपादक ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं के साथ आते हैं जिससे बिना कोडिंग के आकर्षक HTML ईमेल बनाए जा सकते हैं।

ईमेल एन्क्रिप्शन ईमेल संदेशों और अटैचमेंट को एन्कोड करने की प्रक्रिया है ताकि ट्रांसमिशन और स्टोरेज के दौरान उनकी सामग्री को अनधिकृत पहुंच से बचाया जा सके। यह पढ़ने योग्य प्लेनटेक्स्ट को स्क्रैंबल्ड सिफरटेक्स्ट में बदल देता है जिसे केवल उचित डिक्रिप्शन कुंजी वाले प्राप्तकर्ता ही डिकोड कर सकते हैं। आधुनिक ईमेल एन्क्रिप्शन ट्रांसपोर्ट-लेयर सुरक्षा के लिए TLS जैसे क्रिप्टोग्राफिक प्रोटोकॉल और संवेदनशील संचार की एंड-टू-एंड सुरक्षा के लिए S/MIME या PGP जैसे मानकों का उपयोग करता है।

ईमेल एंगेजमेंट मापता है कि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल अभियानों के साथ ओपन, क्लिक, रिप्लाई और कन्वर्जन जैसे मेट्रिक्स के माध्यम से कैसे इंटरैक्ट करते हैं। ये इंटरैक्शन सब्सक्राइबर की रुचि को दर्शाते हैं और मार्केटर्स को यह समझने में मदद करते हैं कि कौन सा कंटेंट उनके ऑडियंस के साथ गूंजता है। उच्च एंगेजमेंट एक स्वस्थ ईमेल प्रोग्राम का संकेत देता है, जबकि घटता एंगेजमेंट अक्सर डिलीवरेबिलिटी समस्याओं और लिस्ट क्षय का पूर्वाभास देता है।

ईमेल शिष्टाचार पेशेवर दिशानिर्देशों और सामाजिक परंपराओं का एक समूह है जो यह निर्धारित करता है कि ईमेल कैसे लिखे, फॉर्मेट किए और भेजे जाने चाहिए। अच्छे ईमेल शिष्टाचार में स्पष्ट विषय पंक्तियों, उचित अभिवादन, संक्षिप्त संदेश, उपयुक्त लहजे और समय पर प्रतिक्रियाओं का उपयोग शामिल है। इन प्रथाओं का पालन करने से आपके ईमेल के पढ़े जाने और उत्तर मिलने की संभावना बढ़ जाती है, साथ ही स्पैम के रूप में चिह्नित होने का जोखिम कम हो जाता है।

ईमेल एक्सट्रेक्टर एक सॉफ्टवेयर टूल है जो स्वचालित रूप से वेबसाइटों, दस्तावेजों, डेटाबेस या अन्य डिजिटल स्रोतों से ईमेल पते स्कैन और एकत्र करता है। यह टेक्स्ट सामग्री के भीतर ईमेल प्रारूपों की पहचान करने के लिए पैटर्न पहचान का उपयोग करता है और उन्हें व्यवस्थित सूचियों में संकलित करता है। इनका उपयोग लीड जनरेशन और सेल्स प्रोस्पेक्टिंग के लिए किया जाता है।

ईमेल थकान तब होती है जब प्राप्तकर्ता किसी प्रेषक से या सामान्य रूप से बहुत अधिक ईमेल प्राप्त करके अभिभूत, अरुचिकर या नाराज हो जाते हैं। यह मनोवैज्ञानिक प्रतिक्रिया सब्सक्राइबर्स को उन ईमेल को अनदेखा करने, हटाने या अनसब्सक्राइब करने के लिए प्रेरित करती है जिन्हें वे पहले महत्व देते थे, जिसके परिणामस्वरूप अंततः एंगेजमेंट मेट्रिक्स में गिरावट और स्पैम शिकायतों में वृद्धि होती है जो प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है।

ईमेल फ़िल्टरिंग एक स्वचालित प्रक्रिया है जो पूर्वनिर्धारित नियमों, प्रेषक प्रतिष्ठा और सामग्री विश्लेषण के आधार पर आने वाले ईमेल को विभिन्न फ़ोल्डरों में वर्गीकृत करती है। फ़िल्टर संदेश हेडर, मुख्य सामग्री, अटैचमेंट और प्रेषक प्रमाणीकरण की जांच करते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि ईमेल इनबॉक्स, स्पैम फ़ोल्डर या कस्टम श्रेणी में जाना चाहिए। आधुनिक ईमेल फ़िल्टरिंग स्पैम, फ़िशिंग प्रयासों और मैलवेयर का पता लगाने के लिए नियम-आधारित प्रणालियों को मशीन लर्निंग के साथ जोड़ती है, जबकि वैध संदेशों को प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचाना सुनिश्चित करती है।

एक ईमेल खोजक एक उपकरण या सेवा है जो आपको विशिष्ट लोगों या कंपनियों के पेशेवर ईमेल पते खोजने में मदद करती है। ये टूल सार्वजनिक रिकॉर्ड, वेबसाइटों, सोशल प्रोफाइल और पैटर्न मैचिंग जैसे विभिन्न डेटा स्रोतों का उपयोग करके बिक्री और आउटरीच के लिए व्यावसायिक ईमेल पते ढूंढते हैं और सत्यापित करते हैं।

ईमेल फुटर एक ईमेल का निचला भाग है जिसमें संपर्क विवरण, अनसब्सक्राइब लिंक, कंपनी का पता, सोशल मीडिया आइकन और कानूनी अस्वीकरण जैसी आवश्यक जानकारी होती है। यह डोमेन या संगठन से भेजे गए सभी ईमेल में लगातार दिखाई देता है और ईमेल मार्केटिंग में कार्यात्मक और अनुपालन दोनों उद्देश्यों को पूरा करता है।

एक ईमेल गेटवे एक सर्वर या सेवा है जो किसी संगठन और बाहरी दुनिया के बीच सभी ईमेल ट्रैफ़िक के लिए प्रवेश और निकास बिंदु के रूप में कार्य करता है। इसे 'सिक्योर ईमेल गेटवे' (SEG) भी कहा जाता है, यह आने वाले और जाने वाले संदेशों को मैलवेयर, फ़िशिंग और स्पैम जैसे खतरों के लिए स्कैन करता है।

ईमेल संग्रह (Email harvesting) मार्केटिंग या आउटरीच उद्देश्यों के लिए विभिन्न ऑनलाइन और ऑफलाइन स्रोतों से बड़ी मात्रा में ईमेल पते एकत्र करने की प्रक्रिया है। इसके लिए वेब क्रॉलर, बॉट या ईमेल पार्सर जैसे स्वचालित उपकरणों का उपयोग किया जाता है। यह प्रक्रिया सहमति के बिना किए जाने पर महत्वपूर्ण कानूनी और नैतिक चिंताएं पैदा करती है।

ईमेल हेडर प्रत्येक ईमेल संदेश से जुड़ा मेटाडेटा सेक्शन है जिसमें आवश्यक रूटिंग और प्रमाणीकरण जानकारी होती है। हेडर में प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते, टाइमस्टैम्प, विषय पंक्तियां, और डिलीवरी के दौरान संदेश जिन सर्वरों से गुजरा उनका विस्तृत रिकॉर्ड शामिल होता है। यह तकनीकी डेटा ईमेल सर्वरों को संदेशों को सही ढंग से रूट करने, प्रेषक की प्रामाणिकता सत्यापित करने, और सुरक्षा प्रणालियों को स्पूफिंग या छेड़छाड़ के प्रयासों का पता लगाने में मदद करता है।

ईमेल होस्टिंग एक सेवा है जो व्यक्तियों या संगठनों की ओर से ईमेल संदेशों को भेजने, प्राप्त करने और संग्रहीत करने के लिए ईमेल सर्वर संचालित करती है। मुफ्त ईमेल प्रदाताओं के विपरीत, ईमेल होस्टिंग सेवाएं आपको कस्टम डोमेन पते (जैसे yourname@yourcompany.com) का उपयोग करने की अनुमति देती हैं, जो पेशेवर ब्रांडिंग, उन्नत सुरक्षा सुविधाएं और आपके ईमेल इंफ्रास्ट्रक्चर पर अधिक नियंत्रण प्रदान करती हैं। ईमेल होस्टिंग प्रदाता सर्वर रखरखाव, सुरक्षा अपडेट, स्पैम फ़िल्टरिंग और स्टोरेज क्षमता का प्रबंधन करते हैं ताकि उपयोगकर्ता संचार पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

ईमेल स्वच्छता स्वच्छ, वैध और डिलीवर करने योग्य ईमेल सूचियों को बनाए रखने की प्रथा को संदर्भित करती है। इसमें इष्टतम डिलीवरेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए अमान्य पतों, स्पैम ट्रैप, डुप्लिकेट और निष्क्रिय सब्सक्राइबर को नियमित रूप से हटाना शामिल है। अच्छी ईमेल स्वच्छता प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करती है और अभियान प्रदर्शन में सुधार करती है।

ईमेल इम्पोर्ट बाहरी स्रोतों से ईमेल पते और संपर्क डेटा को ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म, CRM या सत्यापन सेवा में अपलोड करने की प्रक्रिया है। इसमें आमतौर पर सब्सक्राइबर जानकारी वाली CSV या Excel फाइलें अपलोड करना, डेटा फील्ड्स को गंतव्य सिस्टम में मैप करना, और मार्केटिंग कैंपेन या सत्यापन वर्कफ्लो में उपयोग के लिए संपर्कों को प्रोसेस करना शामिल है।

ईमेल इन्फ्रास्ट्रक्चर उस पूर्ण तकनीकी आधार को संदर्भित करता है जो ईमेल संचार को भेजने, प्राप्त करने, रूट करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। इसमें मेल सर्वर (SMTP, IMAP, POP3), प्रमाणीकरण के लिए DNS रिकॉर्ड (SPF, DKIM, DMARC), IP पते, ईमेल सेवा प्रदाता, सुरक्षा प्रोटोकॉल और निगरानी प्रणालियाँ शामिल हैं। एक मजबूत ईमेल इन्फ्रास्ट्रक्चर विश्वसनीय संदेश वितरण सुनिश्चित करता है, स्पैम और फ़िशिंग से सुरक्षा करता है, और प्रभावी ईमेल मार्केटिंग और व्यावसायिक संचार के लिए प्रेषक प्रतिष्ठा बनाए रखता है।

ईमेल इंटीग्रेशन एक ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म और किसी अन्य बिजनेस एप्लिकेशन के बीच कनेक्शन को संदर्भित करता है, जो डेटा एक्सचेंज और ऑटोमेटेड वर्कफ्लो को सक्षम बनाता है। एक सिंगल ईमेल इंटीग्रेशन एक ब्रिज बनाता है जो दो सिस्टम को कॉन्टैक्ट डेटा शेयर करने, इवेंट ट्रिगर करने और जानकारी को ऑटोमेटिकली सिंक्रोनाइज़ करने की अनुमति देता है। ये कनेक्शन अलग-थलग टूल्स को एक यूनिफाइड मार्केटिंग इकोसिस्टम में बदल देते हैं जहां कस्टमर डेटा प्लेटफॉर्म के बीच सीमलेस रूप से फ्लो करता है।

ईमेल एकीकरण ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म को अन्य व्यावसायिक उपकरणों जैसे CRM, ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म और एनालिटिक्स सिस्टम के साथ जोड़ते हैं। यह स्वचालित डेटा सिंक्रनाइज़ेशन और वर्कफ़्लो को सक्षम बनाता है। इन एकीकरणों के माध्यम से, टीमें दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकती हैं और डेटा की निरंतरता बनाए रख सकती हैं।

ईमेल इंटेलिजेंस का मतलब है बेसिक वैलिडेशन से परे ईमेल एड्रेस से प्राप्त व्यापक डेटा इनसाइट्स और एनालिटिक्स। इसमें ईमेल मालिकों की जानकारी, उनके व्यवहार पैटर्न, संबद्ध खाते, संगठनात्मक डेटा और जोखिम संकेतक शामिल हैं। ईमेल इंटेलिजेंस व्यवसायों को लीड्स के बारे में सूचित निर्णय लेने, धोखाधड़ी रोकने और संचार को व्यक्तिगत बनाने में मदद करता है।

ईमेल कानून वे कानूनी नियम हैं जो व्यावसायिक ईमेल संचार को नियंत्रित करते हैं, जिनमें सहमति, सामग्री और प्राप्तकर्ता के अधिकारों के लिए आवश्यकताएं स्थापित होती हैं। ये कानून उपभोक्ताओं को अनचाहे संदेशों से बचाते हैं जबकि व्यवसायों को अनुपालक ईमेल विपणन प्रथाओं के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।

ईमेल लेआउट एक ईमेल के भीतर हेडर, पाठ ब्लॉक, छवियां, बटन और पादलेख सहित तत्वों की व्यवस्था और दृश्य संरचना को संदर्भित करता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया लेआउट पाठकों को आपकी सामग्री पदानुक्रम के माध्यम से निर्देशित करता है, डिवाइसों के पार पठनीयता में सुधार करता है और कार्य-से-कार्य बटन को प्रमुख और सुलभ बनाकर एनगेजमेंट चलाता है।

ईमेल लीड जनरेशन ईमेल विपणन अभियानों के माध्यम से संभावित ग्राहकों को आकर्षित करने और कैप्चर करने की प्रक्रिया है। इसमें ऑप्ट-इन फॉर्म, लैंडिंग पृष्ठ और लीड मैग्नेट का उपयोग करके रुचि रखने वाले संभावनाओं से ईमेल पते एकत्र करना शामिल है, फिर इन संपर्कों को लक्षित ईमेल अनुक्रमों के माध्यम से पोषण देना जब तक वे योग्य बिक्रय लीड न बन जाएं।

ईमेल जीवनचक्र किसी ईमेल पते की उस संपूर्ण यात्रा को संदर्भित करता है जो उसके संग्रह के क्षण से शुरू होकर, उसकी सक्रिय सहभागिता अवधि से गुजरते हुए, अंततः क्षय या मेलिंग सूची से हटाने तक जाती है। इस जीवनचक्र को समझने से मार्केटर्स को स्वस्थ ईमेल सूचियां बनाए रखने, सहभागिता समय को अनुकूलित करने और प्रत्येक सब्सक्राइबर संबंध के मूल्य को अधिकतम करने में मदद मिलती है। ईमेल जीवनचक्र में अधिग्रहण, पुष्टि, सहभागिता, क्षय और पुनः सक्रियण या हटाने के चरण शामिल हैं।

एक ईमेल सूची एक ईमेल पते का संग्रह है जो ऐसे व्यक्तियों से एकत्र किए गए हैं जिन्होंने किसी व्यवसाय या संगठन से संचार प्राप्त करने के लिए ऑप्ट-इन किया है। ये सूचियां आमतौर पर वेबसाइट साइनअप फॉर्म, न्यूजलेटर सदस्यता, लीड मैग्नेट, या ग्राहक खरीद के माध्यम से बनाई जाती हैं। ईमेल सूचियां विपणन अभियान, घोषणाओं, और संबंध निर्माण के लिए एक सीधा संचार चैनल के रूप में कार्य करती हैं।

ईमेल लॉग एक मेल सर्वर पर सभी ईमेल गतिविधि के विस्तृत रिकॉर्ड हैं, जो भेजे गए, प्राप्त, बाउंस और विफल संदेशों के बारे में जानकारी कैप्चर करते हैं। इन लॉग में टाइमस्टैम्प, प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते, संदेश ID, डिलीवरी स्थिति कोड और त्रुटि संदेश शामिल हैं। ये ईमेल प्रवाह को ट्रैक करने और डिलीवरी समस्याओं का समस्या निवारण करने के लिए एक आवश्यक निदान उपकरण के रूप में कार्य करते हैं।

ईमेल प्रबंधन उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए ईमेल संचार को व्यवस्थित करने, प्राथमिकता देने और संभालने की व्यवस्थित प्रक्रिया है। इसमें इनबॉक्स संगठन, ईमेल छंटाई, प्रतिक्रिया वर्कफ़्लो और स्वच्छ ईमेल सूचियों को बनाए रखने की रणनीतियाँ शामिल हैं।

ईमेल मार्केटिंग एक डिजिटल मार्केटिंग रणनीति है जो लक्षित दर्शकों को उत्पादों, सेवाओं या सामग्री को बढ़ावा देने के लिए ईमेल का उपयोग करती है। इसमें उन लोगों को व्यावसायिक संदेश भेजना शामिल है जिन्होंने आपके ब्रांड से संचार प्राप्त करने के लिए सहमति दी है।

ईमेल मेट्रिक्स मात्रात्मक माप हैं जो ईमेल अभियानों के प्रदर्शन और प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इनमें डिलीवरी दर, ओपन दर, क्लिक-थ्रू दर, बाउंस दर, अनसब्सक्राइब दर, कन्वर्जन दर और स्पैम शिकायत दर शामिल हैं। इन मेट्रिक्स को ट्रैक करके, मार्केटर्स अभियान की सफलता का आकलन कर सकते हैं, सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और अपनी ईमेल मार्केटिंग रणनीति को अनुकूलित करने के लिए डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं।

ईमेल माइग्रेशन एक ईमेल प्रणाली, क्लाइंट या सर्वर से दूसरे में ईमेल डेटा को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है। इसमें संदेश, संपर्क, कैलेंडर और फ़ोल्डर संरचनाओं को Microsoft Outlook, Gmail या एंटरप्राइज मेल सर्वर जैसे प्लेटफॉर्म के बीच स्थानांतरित करना शामिल है। संगठन प्रदाताओं को स्विच करते समय, बुनियादी ढांचे को अपग्रेड करते समय या विलय और अधिग्रहण के दौरान सिस्टम को समेकित करते समय ईमेल माइग्रेशन करते हैं।

ईमेल न्यूज़लेटर एक आवर्ती ईमेल है जो सब्सक्राइबर्स को भेजी जाती है जिसमें क्यूरेटेड कंटेंट, कंपनी अपडेट, इंडस्ट्री न्यूज़ या प्रमोशनल ऑफर्स होते हैं। वन-टाइम प्रमोशनल ईमेल के विपरीत, न्यूज़लेटर एक निश्चित शेड्यूल (साप्ताहिक, पाक्षिक या मासिक) का पालन करते हैं और सब्सक्राइबर्स को आपके ब्रांड से जुड़े रखने के लिए निरंतर मूल्य प्रदान करने का लक्ष्य रखते हैं।

ईमेल नोटिफिकेशन एक स्वचालित संदेश है जो प्राप्तकर्ताओं को विशिष्ट घटनाओं, गतिविधियों या अपडेट के बारे में सूचित करने के लिए भेजा जाता है। प्रचारात्मक ईमेल के विपरीत, नोटिफिकेशन उपयोगकर्ता क्रियाओं या सिस्टम इवेंट्स द्वारा ट्रिगर होते हैं और समय-संवेदनशील, प्रासंगिक जानकारी प्रदान करते हैं। ईमेल नोटिफिकेशन उपयोगकर्ता जुड़ाव के लिए आवश्यक हैं, जो ग्राहकों को अकाउंट गतिविधि, ऑर्डर अपडेट, सुरक्षा अलर्ट और उनके ध्यान की आवश्यकता वाले महत्वपूर्ण बदलावों के बारे में सूचित रखते हैं।

एक ईमेल ऑर्डर पुष्टि एक स्वचालित लेनदेन संदेश है जो ग्राहकों को एक खरीद पूरा करने के तुरंत बाद भेजा जाता है, जिसे डिजिटल रसीद और लेनदेन के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। ये ईमेल आमतौर पर ऑर्डर विवरण जैसे खरीदे गए वस्तुएं, मात्राएं, कीमतें, शिपिंग पता और अनुमानित डिलीवरी तारीखें शामिल करते हैं।

एक ईमेल OTP (वन-टाइम पासवर्ड) एक अस्थायी, समय-संवेदनशील कोड है जो पहचान सत्यापन के लिए एक उपयोगकर्ता के ईमेल पते पर भेजा जाता है। स्थैतिक पासवर्ड के विपरीत, OTP एक ही उपयोग के बाद या कम समय खिड़की के बाद समाप्त हो जाते हैं (आमतौर पर 5-15 मिनट), दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA), खाता पुनर्प्राप्ति और लेनदेन सत्यापन प्रक्रियाओं में प्रमाणीकरण के लिए एक अतिरिक्त सुरक्षा परत प्रदान करते हैं।

एक ईमेल पार्सर सॉफ्टवेयर है जो आने वाले ईमेल से स्वचालित रूप से संरचित डेटा निकालता है, संदेश सामग्री को पढ़कर और नाम, पते, ऑर्डर विवरण और संपर्क जानकारी जैसी मुख्य जानकारी की पहचान करके। ये उपकरण पैटर्न मिलान, नियमित अभिव्यक्ति या AI का उपयोग करते हैं जो असंरचित ईमेल पाठ को संगठित डेटा में बदल देते हैं जिसे CRM, डेटाबेस या व्यावसायिक एप्लिकेशन में आयात किया जा सकता है।

ईमेल व्यक्तिगतकरण ईमेल सामग्री को प्राप्तकर्ताओं के डेटा, प्राथमिकताओं और व्यवहार के आधार पर तैयार करने की प्रथा है। सभी को समान संदेश भेजने के बजाय, व्यक्तिगत ईमेल ग्राहक की जानकारी जैसे नाम, क्रय इतिहास, ब्राउजिंग व्यवहार और जनसांख्यिकीय डेटा का उपयोग करके प्रासंगिक, लक्षित संचार बनाता है।

ईमेल फिशिंग एक प्रकार का साइबर हमला है जहां अपराधी धोखाधड़ी वाले ईमेल भेजते हैं जो विश्वसनीय स्रोतों से आने का दावा करते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए धोखा दिया जा सके। ये भ्रामक संदेश प्रायः वैध संगठनों जैसे बैंक, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या नियोक्ताओं का अनुकरण करते हैं। साथ ही, लॉगिन क्रेडेंशियल, वित्तीय डेटा या व्यक्तिगत जानकारी चोरी करने के लिए फिशिंग आक्रमण दुर्भावनापूर्ण लिंक या अनुलग्नक के माध्यम से मैलवेयर भी दे सकते हैं।

ईमेल प्लेटफॉर्म एक व्यापक सॉफ्टवेयर समाधान है जो बड़े पैमाने पर ईमेल संचार बनाने, भेजने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। ईमेल प्लेटफॉर्म ईमेल सेवा प्रदाता (ESP) क्षमताओं को मार्केटिंग ऑटोमेशन, सब्सक्राइबर प्रबंधन और एनालिटिक्स के साथ एकीकृत इंटरफेस में जोड़ते हैं। लोकप्रिय उदाहरणों में Mailchimp, HubSpot, Klaviyo और Brevo शामिल हैं, जो स्टार्टअप से लेकर बड़े उद्यमों तक व्यवसायों को ट्रांजेक्शनल ईमेल, मार्केटिंग कैंपेन और ग्राहक संचार के लिए सेवा प्रदान करते हैं।

ईमेल नीति एक औपचारिक दस्तावेज है जो नियम और दिशानिर्देश स्थापित करता है जो यह निर्धारित करते हैं कि कोई संगठन ईमेल संचार कैसे भेजता है, प्राप्त करता है और प्रबंधित करता है। यह आमतौर पर स्वीकार्य उपयोग, सुरक्षा आवश्यकताओं, डेटा सुरक्षा, GDPR और CAN-SPAM जैसे नियमों का अनुपालन, प्रतिधारण अवधि और उल्लंघन के परिणामों को कवर करती है। ईमेल मार्केटर्स के लिए, एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल नीति सुसंगत संदेश सुनिश्चित करती है, प्रेषक की प्रतिष्ठा की रक्षा करती है, कानूनी अनुपालन बनाए रखती है, और पारदर्शी संचार प्रथाओं के माध्यम से ग्राहकों का विश्वास बनाती है।

ईमेल प्राथमिकता केंद्र एक वेब पेज है जहां सब्सक्राइबर अपनी ईमेल संचार सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं। यह प्राप्तकर्ताओं को प्राप्त होने वाले ईमेल के प्रकारों को कस्टमाइज़ करने, भेजने की आवृत्ति को समायोजित करने, अपनी संपर्क जानकारी अपडेट करने, या पूरी तरह से ऑप्ट-आउट करने के बजाय विशिष्ट सूचियों से अनसब्सक्राइब करने की अनुमति देता है। यह सेल्फ-सर्विस टूल मार्केटर्स को सब्सक्राइबर्स की प्राथमिकताओं का सम्मान करते हुए उन्हें बनाए रखने में मदद करता है।

एक ईमेल प्रीफिक्स ईमेल पते का हिस्सा है जो @ प्रतीक से पहले दिखाई देता है, जिसे स्थानीय भाग भी कहा जाता है। यह एक डोमेन के भीतर एक मेलबॉक्स के लिए अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, hello@company.com में, प्रीफिक्स hello है।

ईमेल कीमत व्यवसायों द्वारा ईमेल विपणन प्लेटफॉर्म या सेवा प्रदाताओं के माध्यम से ईमेल भेजने के लिए भुगतान की जाने वाली लागत को संदर्भित करता है। जबकि व्यक्तिगत ईमेल मुफ्त है, वाणिज्यिक ईमेल भेजने में लागत शामिल है जो आमतौर पर मात्रा, प्रदाता और सुविधाओं के आधार पर $0.0001 से $0.01 प्रति ईमेल तक होती है। ईमेल कीमत को समझने से विपणन विशेषज्ञ प्रभावी ढंग से बजट देख सकते हैं और अपनी निवेश पर रिटर्न को अधिकतम कर सकते हैं।

ईमेल प्रोटोकॉल RFC (Request for Comments) विनिर्देशों में परिभाषित नियमों का एक मानकीकृत सेट है जो निर्धारित करता है कि ईमेल सर्वर और क्लाइंट एक दूसरे के साथ कैसे संवाद करते हैं। ये प्रोटोकॉल विभिन्न सिस्टम और प्लेटफ़ॉर्म पर ईमेल संदेश भेजने, प्राप्त करने और संग्रहीत करने के लिए तकनीकी ढांचा स्थापित करते हैं। सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोटोकॉल में मेल भेजने के लिए SMTP और सर्वर से संदेश प्राप्त करने के लिए IMAP या POP3 शामिल हैं।

ईमेल क्यू एक अस्थायी स्टोरेज सिस्टम है जो भेजे जाने की प्रतीक्षा में आउटबाउंड ईमेल को रखता है। जब आप मेल सर्वर या ईमेल सेवा प्रदाता के माध्यम से ईमेल भेजते हैं, तो संदेश तुरंत नहीं जाते। इसके बजाय, वे एक क्यू में प्रवेश करते हैं जहां उन्हें प्राथमिकता, सर्वर क्षमता और भेजने की दर सीमाओं के आधार पर क्रमबद्ध रूप से संसाधित किया जाता है। ईमेल क्यू उच्च-मात्रा भेजने का प्रबंधन करने, सर्वर ओवरलोड को रोकने और अस्थायी रूप से विफल संदेशों के लिए पुनः प्रयासों को संभालकर विश्वसनीय डिलीवरी सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।

ईमेल रेट लिमिटिंग एक नियंत्रण तंत्र है जिसका उपयोग ईमेल सेवा प्रदाताओं और मेलबॉक्स प्रदाताओं द्वारा एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर भेजे या प्राप्त किए जा सकने वाले ईमेल की संख्या को सीमित करने के लिए किया जाता है। यह प्रथा सर्वर ओवरलोड को रोकने, स्पैम को कम करने और प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं दोनों को दुरुपयोग से बचाने में मदद करती है। ईमेल मार्केटर्स के लिए, रेट लिमिट को समझना और उनका सम्मान करना डिलीवरेबिलिटी बनाए रखने और अस्थायी ब्लॉक या स्थायी ब्लैकलिस्टिंग से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।

ईमेल रिले एक सर्वर या सेवा है जो एक स्रोत से ईमेल प्राप्त करती है और इसे अपने इच्छित गंतव्य तक पहुंचाती है। SMTP रिले के रूप में भी जाना जाता है, यह ईमेल डिलीवरी प्रक्रिया में मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, मेल सर्वरों के बीच संदेशों को स्थानांतरित करता है। संगठन ईमेल रिले का उपयोग आउटबाउंड ईमेल को एक विश्वसनीय तृतीय-पक्ष सेवा के माध्यम से रूट करने के लिए करते हैं, जिससे डिलीवरेबिलिटी में सुधार होता है और ISP भेजने की सीमाओं को बायपास किया जाता है।

ईमेल रीमार्केटिंग एक रणनीति है जिसमें उन उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजे जाते हैं जिन्होंने आपकी वेबसाइट पर पहले कुछ क्रियाएं की हैं, जैसे कार्ट में सामान छोड़ना या उत्पाद देखना।

ईमेल रेंडरिंग वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा ईमेल क्लाइंट ईमेल संदेश में HTML, CSS और इमेज को इंटरप्रेट और डिस्प्ले करते हैं। चूंकि अलग-अलग ईमेल क्लाइंट (Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, आदि) अलग-अलग रेंडरिंग इंजन का उपयोग करते हैं, एक ही ईमेल विभिन्न प्लेटफॉर्म पर अलग-अलग दिख सकता है। ईमेल रेंडरिंग को समझना ईमेल मार्केटर्स और डिज़ाइनर्स के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें यह सुनिश्चित करना होता है कि उनके संदेश एक समान और पेशेवर दिखें, चाहे प्राप्तकर्ता उन्हें कहीं भी देखें।

ईमेल रिपोर्टिंग ईमेल अभियानों से डेटा एकत्र करने, व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया है जो संरचित प्रारूपों में प्रदर्शन परिणामों को हितधारकों तक पहुंचाती है। यह ओपन, क्लिक, बाउंस और कन्वर्जन जैसी कच्ची ईमेल मेट्रिक्स को डैशबोर्ड, चार्ट और सारांश रिपोर्ट के माध्यम से कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदल देता है। प्रभावी ईमेल रिपोर्टिंग मार्केटर्स को ROI प्रदर्शित करने, रुझानों की पहचान करने और भविष्य के अभियानों को अनुकूलित करने के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है।

ईमेल प्रतिष्ठा एक स्कोर है जो इंटरनेट सेवा प्रदाताओं (ISPs) और ईमेल प्रदाताओं द्वारा आपके ईमेल पते, डोमेन और भेजने वाले IP को दिया जाता है। यह स्कोर आपके ईमेल भेजने के व्यवहार, सहभागिता दरों और ईमेल मानकों के अनुपालन को दर्शाता है। उच्च प्रतिष्ठा इनबॉक्स प्लेसमेंट सुनिश्चित करती है, जबकि कम प्रतिष्ठा स्पैम फ़ोल्डर डिलीवरी या पूर्ण ब्लॉकिंग की ओर ले जाती है।

ईमेल रीटार्गेटिंग एक मार्केटिंग रणनीति है जो वेबसाइट विज़िटर, पिछले ग्राहकों या उन सब्सक्राइबर्स को फिर से जोड़ने के लिए ईमेल का उपयोग करती है जिन्होंने रुचि दिखाई लेकिन कन्वर्ट नहीं हुए। वेबसाइट ट्रैकिंग डेटा को ईमेल मार्केटिंग के साथ जोड़कर, व्यवसाय विशिष्ट ब्राउज़िंग व्यवहार, छोड़ी गई क्रियाओं या पिछली बातचीत के आधार पर व्यक्तिगत संदेश भेज सकते हैं।

ईमेल ROI (निवेश पर रिटर्न) उत्पन्न राजस्व की तुलना निवेशित लागतों से करके ईमेल मार्केटिंग अभियानों की लाभप्रदता को मापता है। इसकी गणना ईमेल अभियानों से शुद्ध लाभ को कुल ईमेल मार्केटिंग लागतों से विभाजित करके और फिर 100 से गुणा करके की जाती है। ईमेल मार्केटिंग सभी डिजिटल चैनलों में सबसे अधिक ROI में से एक प्रदान करता है, प्रत्येक खर्च किए गए $1 पर औसतन $36-$42 का रिटर्न।

ईमेल राउटिंग प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक ईमेल को मेल सर्वरों और नेटवर्क मार्गों की एक श्रृंखला के माध्यम से निर्देशित करने की प्रक्रिया है। इसमें DNS लुकअप, MX रिकॉर्ड रिज़ॉल्यूशन और सर्वर-टू-सर्वर हैंडऑफ़ शामिल हैं। विश्वसनीय ईमेल वितरण, स्पैम रोकथाम और प्रेषक की प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए उचित राउटिंग कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक है।

ईमेल स्क्रैपिंग वेबसाइटों, दस्तावेजों और सोशल मीडिया से ईमेल पते निकालने की एक स्वचालित प्रक्रिया है। स्क्रैपिंग टूल वेब पेजों को स्कैन करते हैं और ईमेल पैटर्न की पहचान करते हैं ताकि मार्केटिंग या आउटरीच के लिए संपर्क सूचियाँ बनाई जा सकें। हालांकि यह डेटाबेस को तेजी से बढ़ा सकता है, लेकिन इस डेटा की गुणवत्ता और अनुपालन के लिए सावधानीपूर्वक सत्यापन की आवश्यकता होती है।

Email suraksha un takneekiyon, protocols, netiyon aur practices ko shamil karti hai jo email communication ko anautorized access, cyber threats aur data breaches se bachane ke liye design ki gayi hain. Isme encryption, SPF, DKIM aur DMARC jaise authentication protocols, spam filtering, malware detection aur phishing prevention sahit kai suraksha layers shamil hain. Prabhavi email suraksha inbound aur outbound dono messages ki raksha karti hai, email communication ki confidentiality, integrity aur availability sunishchit karti hai jabki organizations ko vittiya nuksan aur reputation damage se bachati hai.

ईमेल सेगमेंटेशन आपकी ईमेल सब्सक्राइबर सूची को जनसांख्यिकी, व्यवहार, खरीद इतिहास, या जुड़ाव स्तर जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर छोटे, लक्षित समूहों में विभाजित करने की प्रथा है। अपनी पूरी सूची को समान संदेश भेजने के बजाय, सेगमेंटेशन आपको प्रत्येक समूह की अनूठी रुचियों और जरूरतों से मेल खाने वाली प्रासंगिक सामग्री प्रदान करने में सक्षम बनाता है। यह लक्षित दृष्टिकोण ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और समग्र अभियान प्रदर्शन में महत्वपूर्ण सुधार करता है।

ईमेल प्रेषक वह व्यक्ति, संगठन या सिस्टम है जो प्राप्तकर्ताओं को ईमेल संदेश बनाता और भेजता है। प्रेषक की पहचान में From पता, प्रेषक का नाम और अंतर्निहित तकनीकी बुनियादी ढांचा शामिल है, जिसमें प्रमाणित डोमेन, IP पते और भेजने की प्रतिष्ठा शामिल है। प्रेषक की पहचान ईमेल डिलीवरेबिलिटी के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेलबॉक्स प्रदाता यह निर्धारित करने के लिए प्रेषक की प्रतिष्ठा का मूल्यांकन करते हैं कि संदेश इनबॉक्स या स्पैम फ़ोल्डर में जाएंगे।

ईमेल सीक्वेंस ट्रिगर्स, समय अंतराल या उपयोगकर्ता क्रियाओं के आधार पर एक विशिष्ट क्रम में सब्सक्राइबर्स को भेजे जाने वाले स्वचालित ईमेल की श्रृंखला है। एकबारगी अभियानों के विपरीत, सीक्वेंस प्राप्तकर्ताओं को एक नियोजित यात्रा के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं, प्रत्येक चरण में प्रासंगिक सामग्री प्रदान करते हैं। ईमेल सीक्वेंस आधुनिक ईमेल मार्केटिंग के लिए मौलिक हैं, जो लीड्स को कन्वर्जन की ओर पोषित करते हुए बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत संचार को सक्षम बनाते हैं।

ईमेल सर्वर एक कंप्यूटर सिस्टम है जो SMTP, IMAP और POP3 जैसे प्रोटोकॉल का उपयोग करके ईमेल संदेशों को भेजने, प्राप्त करने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। ये सर्वर डिजिटल डाकघरों के रूप में कार्य करते हैं, मेल कतारों, प्रमाणीकरण और स्पैम फ़िल्टरिंग का प्रबंधन करते हुए इंटरनेट पर प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच संदेशों को रूट करते हैं। ईमेल सर्वर को ऑन-प्रिमाइसेस पर सेल्फ-होस्ट किया जा सकता है या Google Workspace और Microsoft 365 जैसी क्लाउड सेवाओं द्वारा प्रदान किया जा सकता है।

ईमेल सेवा प्रदाता (ESP) एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जो व्यक्तियों और व्यवसायों को बड़े पैमाने पर ईमेल संचार भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। ESP ईमेल मार्केटिंग, ट्रांजेक्शनल मैसेजिंग और कैंपेन एनालिटिक्स के लिए टूल प्रदान करते हैं। आधुनिक ESP में लिस्ट प्रबंधन, ऑटोमेशन वर्कफ्लो, डिलीवरेबिलिटी ऑप्टिमाइजेशन और CRM तथा अन्य मार्केटिंग टूल के साथ इंटीग्रेशन जैसी सुविधाएं शामिल हैं।

ईमेल हस्ताक्षर टेक्स्ट, छवियों या HTML का एक ब्लॉक है जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से जुड़ जाता है। इसमें आमतौर पर संपर्क जानकारी, पद का नाम, कंपनी की ब्रांडिंग और सोशल प्रोफाइल या वेबसाइटों के लिंक शामिल होते हैं। ईमेल हस्ताक्षर डिजिटल बिजनेस कार्ड के रूप में कार्य करते हैं।

ईमेल स्पूफिंग एक तकनीक है जिसमें हमलावर ईमेल हेडर में प्रेषक के पते को जालसाजी करते हैं ताकि संदेश किसी विश्वसनीय स्रोत से आया हुआ दिखे। यह हेरफेर मूल SMTP प्रोटोकॉल में अंतर्निहित प्रमाणीकरण की कमी का फायदा उठाता है। स्पूफ किए गए ईमेल आमतौर पर फ़िशिंग हमलों, व्यावसायिक ईमेल समझौता (BEC) और अन्य धोखाधड़ी योजनाओं में उपयोग किए जाते हैं।

ईमेल मानक तकनीकी विनिर्देश और प्रोटोकॉल हैं जो परिभाषित करते हैं कि ईमेल सिस्टम कैसे संवाद करते हैं, संदेशों को कैसे प्रारूपित करते हैं, और इंटरऑपरेबिलिटी कैसे सुनिश्चित करते हैं। प्रमुख मानकों में भेजने के लिए SMTP, प्राप्त करने के लिए IMAP/POP3, सामग्री प्रारूपण के लिए MIME, और सभी सिस्टम में ईमेल व्यवहार को नियंत्रित करने वाले RFC विनिर्देश शामिल हैं।

ईमेल रणनीति एक व्यापक योजना है जो बताती है कि कोई व्यवसाय मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ईमेल का उपयोग कैसे करता है। इसमें ऑडियंस सेगमेंटेशन, कंटेंट प्लानिंग, भेजने की फ्रीक्वेंसी, ऑटोमेशन वर्कफ्लो और परफॉर्मेंस मापन शामिल है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल रणनीति समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित होती है और हर ईमेल कैंपेन को कॉन्सेप्ट से लेकर डिलीवरी और विश्लेषण तक गाइड करती है।

ईमेल टेम्पलेट्स पूर्व-डिज़ाइन किए गए ईमेल लेआउट हैं जो आपके संदेशों के लिए पुन: प्रयोज्य शुरुआती बिंदुओं के रूप में काम करते हैं। इनमें प्रीसेट फ़ॉर्मेटिंग, डिज़ाइन तत्व और प्लेसहोल्डर सामग्री शामिल होती है जिसे ब्रांड स्थिरता बनाए रखते हुए विशिष्ट अभियानों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता और मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म आसान अनुकूलन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादकों के साथ टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रदान करते हैं।

ईमेल टेस्टिंग आपकी पूरी लिस्ट को ईमेल भेजने से पहले उनका मूल्यांकन करने की प्रक्रिया है। इसमें सब्जेक्ट लाइन और कंटेंट के लिए A/B टेस्टिंग, इनबॉक्स प्लेसमेंट की जांच के लिए डिलीवरेबिलिटी टेस्टिंग, विभिन्न ईमेल क्लाइंट्स में रेंडरिंग टेस्ट, स्पैम स्कोर चेक और लिंक वैलिडेशन शामिल है। गहन ईमेल टेस्टिंग यह सुनिश्चित करती है कि आपकी कैंपेन इनबॉक्स में पहुंचें, सही तरीके से दिखें और अपेक्षित परिणाम दें।

ईमेल थ्रेड साझा विषय पंक्तियों और उत्तर श्रृंखलाओं के आधार पर एक एकल बातचीत के रूप में समूहबद्ध संदेशों की एक कालानुक्रमिक श्रृंखला है। ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से संबंधित संदेशों को पुराने से नए के क्रम में व्यवस्थित करते हैं, जिससे प्रतिभागियों को चर्चा के पूर्ण संदर्भ को समझने में मदद मिलती है।

ईमेल थ्रॉटलिंग डिलीवरी गति को प्रबंधित करने और प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करने के लिए ईमेल भेजने की दर को नियंत्रित करने की प्रथा है। इसमें ISP स्पैम फ़िल्टर और दर सीमाओं को ट्रिगर करने से बचने के लिए प्रति घंटे या प्रति दिन भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या को सीमित करना शामिल है। उचित थ्रॉटलिंग आपके भेजने वाले IP को बल्क या स्पैम मेल के स्रोत के रूप में चिह्नित होने से रोककर उच्च डिलीवरेबिलिटी दरों को बनाए रखने में मदद करती है।

ईमेल टाइमिंग का अर्थ है ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और समग्र एंगेजमेंट को अधिकतम करने के लिए ईमेल भेजने का रणनीतिक शेड्यूलिंग। इसमें सप्ताह का सर्वोत्तम दिन, दिन का समय, टाइमज़ोन और भेजने की फ्रीक्वेंसी निर्धारित करना शामिल है जो प्राप्तकर्ताओं द्वारा आपके संदेशों को पढ़ने और इंटरैक्ट करने की सबसे अधिक संभावना के अनुरूप हो। प्रभावी ईमेल टाइमिंग दर्शकों के व्यवहार पैटर्न, इंडस्ट्री मानकों और व्यक्तिगत सब्सक्राइबर प्राथमिकताओं को ध्यान में रखती है ताकि ईमेल तब पहुंचे जब उनके देखे और प्रतिक्रिया दिए जाने की सबसे अधिक संभावना हो।

ईमेल ट्रेंड्स में उभरती प्रौद्योगिकियां, रणनीतियां और सर्वोत्तम प्रथाएं शामिल हैं जो ईमेल मार्केटिंग और संचार के भविष्य को आकार दे रही हैं। AI-संचालित पर्सनलाइजेशन और इंटरैक्टिव AMP ईमेल से लेकर प्राइवेसी-फर्स्ट दृष्टिकोण और उन्नत ऑटोमेशन तक, इन ट्रेंड्स को समझने से मार्केटर्स को प्रतिस्पर्धी बने रहने और अधिक प्रभावी अभियान चलाने में मदद मिलती है।

ईमेल ट्रिगर एक विशिष्ट एक्शन, इवेंट या कंडीशन है जो स्वचालित रूप से एक पूर्व-डिज़ाइन किए गए ईमेल को प्राप्तकर्ता को भेजने की शुरुआत करती है। ट्रिगर यूज़र व्यवहार (क्लिक, खरीदारी, साइन-अप), समय-आधारित इवेंट (जन्मदिन, सब्सक्रिप्शन रिन्यूअल), या सिस्टम इवेंट (पासवर्ड रीसेट, शिपिंग नोटिफिकेशन) पर आधारित हो सकते हैं। ईमेल ट्रिगर मार्केटिंग ऑटोमेशन की नींव बनाते हैं, जो बिज़नेस को मैन्युअल इंटरवेंशन के बिना समय पर, प्रासंगिक संदेश डिलीवर करने में सक्षम बनाते हैं।

ईमेल प्रकार उनके उद्देश्य, सामग्री और भेजने की विधि के आधार पर वर्गीकृत ईमेल संदेशों की विभिन्न श्रेणियों को संदर्भित करते हैं। मुख्य श्रेणियों में लेन-देन संबंधी ईमेल, मार्केटिंग ईमेल, प्रचार ईमेल, न्यूज़लेटर और स्वचालित ईमेल शामिल हैं। ईमेल प्रकारों को समझना मार्केटर्स को प्रत्येक संचार लक्ष्य के लिए सही दृष्टिकोण चुनने में मदद करता है और नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।

ईमेल वैलिडेशन यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि एक ईमेल पता सही ढंग से फॉर्मेट किया गया है, मौजूद है, और संदेश प्राप्त कर सकता है। यह डिलीवरेबिलिटी निर्धारित करने के लिए सिंटैक्स जांच, डोमेन सत्यापन और मेलबॉक्स पुष्टि को जोड़ती है। ईमेल वैलिडेशन टूल्स सूचियों या व्यक्तिगत पतों को प्रोसेस करके कैंपेन भेजने से पहले अमान्य, जोखिमपूर्ण या अनडिलीवरेबल ईमेल की पहचान करते हैं।

ईमेल वेरिएबल्स ईमेल टेम्पलेट्स में डायनामिक प्लेसहोल्डर हैं जो संदेश भेजते समय स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता-विशिष्ट डेटा से भर जाते हैं। ये वेरिएबल्स, आमतौर पर {{first_name}} या {{company}} जैसी सिंटैक्स का उपयोग करके ब्रैकेट्स में संलग्न होते हैं, आपके संपर्क डेटाबेस या CRM से जानकारी निकालते हैं ताकि बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत ईमेल बनाए जा सकें। वेरिएबल्स जेनेरिक टेम्पलेट्स को व्यक्तिगत संदेशों में बदल देते हैं बिना प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए मैन्युअल कस्टमाइजेशन की आवश्यकता के।

ईमेल सत्यापन यह पुष्टि करने की प्रक्रिया है कि एक ईमेल पता वैध, वितरणीय, और भेजने के लिए सुरक्षित है। यह जांचता है कि क्या एक पता मौजूद है, क्या ईमेल प्राप्त कर सकता है, और क्या स्पैम ट्रैप, डिस्पोजेबल ईमेल सेवा, या अन्य जोखिम वाले गुणों से जुड़ा है। ईमेल सत्यापन सूची की गुणवत्ता बनाए रखने, प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करने, और ईमेल वितरण में सुधार के लिए आवश्यक है।

ईमेल वार्मअप एक नए या निष्क्रिय ईमेल पते से भेजने की मात्रा को धीरे-धीरे बढ़ाने की प्रक्रिया है ताकि एक सकारात्मक प्रेषक प्रतिष्ठा स्थापित की जा सके। यह व्यवस्थित दृष्टिकोण ईमेल प्रदाताओं को संकेत देता है कि आप एक वैध प्रेषक हैं, स्पैमर नहीं। उचित वार्मअप के बिना, अचानक उच्च-मात्रा भेजने से स्पैम फ़िल्टर ट्रिगर हो सकते हैं और आपके डोमेन की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है।

ईमेल वर्म एक प्रकार का दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर (malware) है जो संक्रमित उपयोगकर्ता की पता पुस्तिका (address book) के संपर्कों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में खुद की प्रतियां भेजकर स्वचालित रूप से फैलता है। वायरस के विपरीत, जिन्हें फैलने के लिए उपयोगकर्ता की कार्रवाई की आवश्यकता होती है, वर्म नेटवर्क पर स्वायत्त रूप से फैलते हैं, जिससे सिस्टम धीमा हो सकता है और डेटा चोरी का जोखिम बढ़ जाता है।

एक एन्क्रिप्टेड ईमेल वह संदेश है जिसे अनधिकृत पार्टियों को इसकी सामग्री पढ़ने से रोकने के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक विधियों का उपयोग करके सुरक्षित किया गया है। संचरण के दौरान ईमेल टेक्स्ट को पठनीय प्लेनटेक्स्ट से सिफर टेक्स्ट (cipher text) में बदल दिया जाता है, और केवल सही डिक्रिप्शन कुंजी वाला प्राप्तकर्ता ही मूल संदेश को पढ़ सकता है।

फीडबैक लूप (FBL) ईमेल प्रदाताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली एक सेवा है जो प्रेषकों को सूचित करती है जब प्राप्तकर्ता उनके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं। जब कोई सब्सक्राइबर अपने इनबॉक्स में स्पैम बटन क्लिक करता है, तो ईमेल प्रदाता प्रेषक को एक रिपोर्ट भेजता है, जिससे वे उस व्यक्ति को अपनी मेलिंग सूची से हटा सकें और जांच कर सकें कि शिकायत क्यों हुई।

फॉलो-अप ईमेल एक संदेश है जो प्रारंभिक संचार के बाद बातचीत जारी रखने, प्राप्तकर्ताओं को पिछली बातचीत की याद दिलाने, या विशिष्ट कार्यों को प्रेरित करने के लिए भेजा जाता है। ये ईमेल बिक्री, भर्ती, नेटवर्किंग और ग्राहक सेवा के संदर्भ में संबंध बनाए रखने और प्रतिक्रिया दर बढ़ाने के लिए रणनीतिक उपकरण हैं। प्रभावी फॉलो-अप समय पर डिलीवरी को व्यक्तिगत सामग्री के साथ जोड़ते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं को बिना दबाव डाले फिर से जोड़ा जा सके।

फुटर एक ईमेल टेम्प्लेट का सबसे निचला भाग होता है जिसमें प्रेषक के बारे में आवश्यक जानकारी होती है। इसमें आमतौर पर कंपनी का विवरण, भौतिक पता, संपर्क जानकारी, सोशल मीडिया लिंक और अनसब्सक्राइब लिंक शामिल होता है। ईमेल फुटर कानूनी आवश्यकताओं (जैसे GDPR) को पूरा करते हैं और प्राप्तकर्ताओं के साथ विश्वास बनाने में मदद करते हैं।

ईमेल फॉरवर्डिंग एक ईमेल संदेश को एक प्राप्तकर्ता से दूसरे प्राप्तकर्ता को रीडायरेक्ट करने की प्रक्रिया है। जब आप कोई ईमेल फॉरवर्ड करते हैं, तो आप मूल संदेश की एक प्रति नए प्राप्तकर्ता को भेजते हैं, वैकल्पिक रूप से अपनी टिप्पणियां या संदर्भ जोड़ सकते हैं। फॉरवर्डिंग व्यक्तिगत संदेशों पर मैन्युअल रूप से की जा सकती है या मेल नियमों और फिल्टर के माध्यम से स्वचालित रूप से सेट की जा सकती है।

प्रेषक का नाम (जिसे भेजने वाले का नाम या प्रदर्शित नाम भी कहा जाता है) वह नाम है जो प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्रेषक के ईमेल पते के साथ या उसके स्थान पर दिखाई देता है। यह पहली चीज़ है जो प्राप्तकर्ता देखते हैं और ईमेल ओपन रेट और ब्रांड पहचान में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। एक अच्छी तरह से चुना गया प्रेषक का नाम विश्वास बनाता है और प्राप्तकर्ताओं को जल्दी से पहचानने में मदद करता है कि ईमेल किसने भेजा है।

सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) 2018 में यूरोपीय संघ द्वारा लागू किया गया एक व्यापक गोपनीयता कानून है जो यह नियंत्रित करता है कि संगठन EU निवासियों के व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्र, संग्रहीत और संसाधित करते हैं। यह सहमति, डेटा सुरक्षा और व्यक्तिगत अधिकारों के लिए सख्त आवश्यकताएं स्थापित करता है, उल्लंघनों के लिए 20 मिलियन यूरो या वैश्विक वार्षिक राजस्व का 4% तक जुर्माना हो सकता है। ईमेल मार्केटर्स के लिए, GDPR मार्केटिंग संदेश भेजने से पहले स्पष्ट ऑप्ट-इन सहमति की आवश्यकता है और सब्सक्राइबर्स को उनके डेटा तक पहुंचने, सुधारने या हटाने का अधिकार देता है।

एक गीगाबाइट (GB) डिजिटल सूचना भंडारण की एक इकाई है जो लगभग एक अरब बाइट्स के बराबर होती है। ईमेल के संदर्भ में, गीगाबाइट का उपयोग मेलबॉक्स भंडारण क्षमता, अटैचमेंट सीमा और डेटा ट्रांसफर कोटा को मापने के लिए किया जाता है। गीगाबाइट माप को समझना आपको ईमेल स्टोरेज को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।

Gmail, Google द्वारा विकसित एक मुफ्त ईमेल सेवा है जो 2004 में लॉन्च हुई थी और 1.8 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ दुनिया का सबसे लोकप्रिय ईमेल प्लेटफॉर्म बन गई है। यह मजबूत स्पैम फ़िल्टरिंग, 15 GB मुफ्त स्टोरेज, और Drive, Calendar और Meet जैसे Google Workspace टूल्स के साथ सहज एकीकरण प्रदान करती है। Gmail वेब ब्राउज़र, मोबाइल ऐप्स और IMAP तथा POP प्रोटोकॉल के माध्यम से थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है।

GMass Gmail के लिए एक लोकप्रिय मेल मर्ज और मास ईमेल एक्सटेंशन है जो आपके Gmail खाते को एक शक्तिशाली ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म में बदल देता है। यह उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत बल्क ईमेल भेजने, अभियानों को शेड्यूल करने, स्वचालित फॉलो-अप अनुक्रम सेट करने और सीधे अपने Gmail इनबॉक्स से ओपन और क्लिक ट्रैक करने की अनुमति देता है। GMass आसान संपर्क प्रबंधन के लिए Google Sheets के साथ एकीकृत होता है।

GMX (ग्लोबल मेल एक्सचेंज) एक मुफ्त ईमेल सेवा प्रदाता है जिसकी स्थापना 1997 में हुई थी और इसका मुख्यालय जर्मनी में है। GMX 65 GB मुफ्त स्टोरेज, मजबूत स्पैम फ़िल्टरिंग और कस्टम ईमेल डोमेन के लिए समर्थन प्रदान करता है, जो इसे यूरोपीय उपयोगकर्ताओं के बीच काफी लोकप्रिय बनाता है।

गूगल शीट्स (Google Sheets) गूगल द्वारा विकसित एक मुफ्त, क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम में स्प्रेडशीट बनाने, संपादित करने और सहयोग करने में सक्षम बनाता है। गूगल वर्कस्पेस के हिस्से के रूप में, यह डेटा संगठन, विश्लेषण और स्वचालन के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह ईमेल सूचियों और संपर्क डेटाबेस के प्रबंधन के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है।

Google Workspace (गूगल वर्कस्पेस) गूगल द्वारा विकसित उत्पादकता और सहयोग उपकरणों का एक क्लाउड-आधारित सुइट है, जिसे पहले G Suite के रूप में जाना जाता था। इसमें Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Meet और Calendar शामिल हैं। संगठन इसका उपयोग पेशेवर ईमेल होस्टिंग, फ़ाइल संग्रहण, रीयल-टाइम सहयोग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए करते हैं।

ग्रेलिस्टिंग एक एंटी-स्पैम तकनीक है जिसमें मेल सर्वर अज्ञात प्रेषकों से आने वाले ईमेल को अस्थायी रूप से अस्वीकार करते हैं और "बाद में पुनः प्रयास करें" का जवाब देते हैं। ब्लॉकलिस्टिंग के विपरीत, ग्रेलिस्टिंग एक अस्थायी उपाय है जो परीक्षण करता है कि भेजने वाला सर्वर उचित ईमेल प्रोटोकॉल का पालन करता है या नहीं। वैध मेल सर्वर देरी के बाद डिलीवरी का पुनः प्रयास करेंगे, जबकि स्पैमर आमतौर पर अपने अगले लक्ष्य पर चले जाते हैं।

हार्ड बाउंस एक स्थायी ईमेल डिलीवरी विफलता है जो तब होती है जब कोई ईमेल स्थायी कारण से डिलीवर नहीं हो पाता, जैसे अमान्य ईमेल पता, गैर-मौजूद डोमेन, या ब्लॉक किया गया प्राप्तकर्ता। हार्ड बाउंस को आपकी सूची से तुरंत हटाया जाना चाहिए।

हॉलिडे मार्केटिंग एक रणनीतिक दृष्टिकोण है जो पूरे वर्ष विशिष्ट छुट्टियों, मौसमों या सांस्कृतिक कार्यक्रमों के आसपास प्रचार अभियान बनाता है। यह बिक्री और ब्रांड जुड़ाव बढ़ाने के लिए इन अवधियों के दौरान बढ़ी हुई उपभोक्ता खर्च और भावनात्मक संबंधों का लाभ उठाता है।

हनी पॉट (Honey Pot) एक डिकॉय सिस्टम या ईमेल पता है जो दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं, स्पैमर्स या अनधिकृत डेटा संग्राहकों का पता लगाने और उन्हें फंसाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ईमेल मार्केटिंग में, हनी पॉट पते वेबसाइटों या फॉर्म में लगाए गए छिपे हुए ट्रैप पते होते हैं जिन्हें वैध उपयोगकर्ता कभी नहीं देखते, लेकिन स्वचालित बॉट और स्क्रेपर्स इन्हें एकत्र करते हैं। इन पतों पर ईमेल भेजने से प्रेषक की पहचान स्पैमर के रूप में होती है और इसके परिणामस्वरूप ब्लैकलिस्ट में शामिल किया जा सकता है।

होस्ट नाम एक मानव-पठनीय लेबल है जो नेटवर्क पर किसी डिवाइस या सर्वर को सौंपा जाता है, जिसका उपयोग उसे डोमेन नेम सिस्टम (DNS) के भीतर पहचानने के लिए किया जाता है। ईमेल सिस्टम में, होस्ट नाम उन मेल सर्वरों की पहचान करते हैं जो संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, जैसे smtp.gmail.com।

HTML ईमेल एक ईमेल संदेश है जो हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज का उपयोग करके कोड किया गया है, जो इमेज, रंग, फॉन्ट, लेआउट और इंटरैक्टिव एलिमेंट सहित रिच फॉर्मेटिंग को सक्षम बनाता है। केवल अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट वाले प्लेन टेक्स्ट ईमेल के विपरीत, HTML ईमेल मार्केटर्स और बिजनेस को ब्रांडेड डिज़ाइन, क्लिक करने योग्य बटन और स्ट्रक्चर्ड कंटेंट के साथ विज़ुअली आकर्षक संदेश बनाने की अनुमति देता है जो उच्च एंगेजमेंट और कन्वर्शन को बढ़ावा देता है।

एक आइसब्रेकर कोल्ड ईमेल की शुरुआती पंक्ति या पैराग्राफ है जिसे प्राप्तकर्ता का ध्यान खींचने और उन्हें पढ़ना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रभावी आइसब्रेकर व्यक्तिगत, प्रासंगिक होते हैं और दिखाते हैं कि आपने संभावना (prospect) पर अपना शोध किया है।

इमेज ब्लॉकिंग ईमेल क्लाइंट में एक सुरक्षा सुविधा है जो प्राप्तकर्ताओं द्वारा ईमेल खोलने पर इमेज को स्वचालित रूप से लोड होने से रोकती है। अधिकांश ईमेल प्रदाता उपयोगकर्ताओं को ट्रैकिंग पिक्सेल और इमेज में एम्बेडेड संभावित मैलवेयर से बचाने के लिए इस सेटिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम करते हैं। जब इमेज ब्लॉक होती हैं, तो प्राप्तकर्ता वास्तविक इमेज के बजाय प्लेसहोल्डर आइकन या ऑल्ट टेक्स्ट देखते हैं जब तक वे उन्हें प्रदर्शित करना नहीं चुनते।

IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) एक ईमेल पुनर्प्राप्ति प्रोटोकॉल है जो उपयोगकर्ताओं को दूरस्थ मेल सर्वर पर संग्रहीत ईमेल संदेशों तक पहुंचने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। POP3 के विपरीत, IMAP ईमेल को सर्वर पर रखता है, जिससे स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर जैसे कई उपकरणों में सिंक्रनाइज़ेशन संभव होता है। यह प्रोटोकॉल फ़ोल्डर प्रबंधन, संदेश फ़्लैगिंग और आंशिक संदेश पुनर्प्राप्ति जैसी सुविधाओं का समर्थन करता है, जो इसे आधुनिक ईमेल एक्सेस के लिए पसंदीदा विकल्प बनाता है।

IMAP IDLE, IMAP प्रोटोकॉल का एक विस्तार है जो बिना लगातार पोलिंग (polling) के रीयल-टाइम ईमेल सूचनाएं सक्षम करता है। सक्षम होने पर, ईमेल क्लाइंट सर्वर के साथ एक निरंतर कनेक्शन बनाए रखता है और नए संदेश आने पर तत्काल पुश सूचनाएं प्राप्त करता है। यह सर्वर लोड और बैटरी की खपत को कम करता है।

इनबाउंड ईमेल का तात्पर्य मेल सर्वर या उपयोगकर्ता द्वारा बाहरी स्रोतों से प्राप्त संदेशों से है। ईमेल मार्केटिंग और व्यावसायिक संचार में, इनबाउंड ईमेल में ग्राहक पूछताछ, सहायता अनुरोध, अभियान प्रतिक्रियाएं और आपके इनबॉक्स में आने वाली कोई भी पत्राचार शामिल है। इनबाउंड ईमेल का प्रभावी प्रबंधन ग्राहक सेवा, लीड कैप्चर और स्वस्थ संचार वर्कफ़्लो बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

इनबाउंड मार्केटिंग एक ग्राहक-केंद्रित रणनीति है जो मूल्यवान और प्रासंगिक सामग्री बनाकर संभावनाओं (prospects) को आकर्षित करती है। आउटबाउंड मार्केटिंग के विपरीत, जो विज्ञापन के माध्यम से संदेशों को 'पुश' करती है, इनबाउंड मार्केटिंग SEO, सोशल मीडिया और ईमेल के माध्यम से इच्छुक खरीदारों को अपनी ओर 'पुल' करती है।

इनबॉक्स ईमेल सिस्टम का प्राथमिक फ़ोल्डर है जहाँ आने वाले संदेश प्राप्त और व्यवस्थित किए जाते हैं। यह ईमेल संचार का केंद्रीय केंद्र है और डिलीवरेबिलिटी मेट्रिक्स की नींव है, जिसका उपयोग व्यवसाय अभियान की सफलता को मापने के लिए करते हैं।

इनबॉक्स प्लेसमेंट दर (IPR) भेजे गए ईमेल का वह प्रतिशत है जो स्पैम फोल्डर, प्रमोशन टैब में जाने या पूरी तरह से ब्लॉक होने के बजाय प्राप्तकर्ताओं के प्राथमिक इनबॉक्स में सफलतापूर्वक पहुंचते हैं। यह डिलीवरी दर की तुलना में ईमेल डिलीवरेबिलिटी का अधिक सटीक माप है, जो केवल यह गिनती है कि प्राप्त करने वाले सर्वर द्वारा ईमेल स्वीकार किया गया था या नहीं।

इनबॉक्स ज़ीरो एक ईमेल प्रबंधन दर्शन है जिसका उद्देश्य हर आने वाले संदेश को तुरंत प्रोसेस करके अपने इनबॉक्स को पूरी तरह खाली या लगभग खाली रखना है। 2006 में प्रोडक्टिविटी विशेषज्ञ मर्लिन मान द्वारा विकसित, यह प्रत्येक ईमेल के बारे में त्वरित निर्णय लेने पर केंद्रित है: डिलीट करें, डेलीगेट करें, जवाब दें, टालें या आर्काइव करें। यह दृष्टिकोण पेशेवरों को दैनिक ईमेल की भारी मात्रा को प्रबंधित करने में मदद करता है जबकि तनाव कम करता है और उत्पादकता बढ़ाता है।

IP पता (इंटरनेट प्रोटोकॉल पता) इंटरनेट प्रोटोकॉल का उपयोग करने वाले नेटवर्क से जुड़े प्रत्येक डिवाइस को असाइन किया गया एक अद्वितीय संख्यात्मक पहचानकर्ता है। यह डिवाइस के डिजिटल पते के रूप में कार्य करता है, जो इंटरनेट पर प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच डेटा पैकेट को सही ढंग से रूट करने में सक्षम बनाता है। ईमेल सिस्टम में, IP पते संदेश वितरण, प्रेषक प्रमाणीकरण और प्रतिष्ठा प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

IP प्रतिष्ठा एक स्कोर है जो ईमेल प्रदाता ईमेल भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले IP पते को देते हैं। यह स्कोर उस IP पते के भेजने के इतिहास और विश्वसनीयता को दर्शाता है। एक अच्छी IP प्रतिष्ठा का मतलब है कि आपके ईमेल के इनबॉक्स तक पहुंचने की अधिक संभावना है, जबकि खराब प्रतिष्ठा के कारण आपके ईमेल ब्लॉक हो सकते हैं या स्पैम फोल्डर में भेजे जा सकते हैं।

IP वार्मिंग समय के साथ व्यवस्थित रूप से ईमेल मात्रा बढ़ाकर नए या निष्क्रिय IP पते के लिए सकारात्मक भेजने की प्रतिष्ठा स्थापित करने की क्रमिक प्रक्रिया है। यह अभ्यास ईमेल सेवा प्रदाताओं (ESP) और इनबॉक्स प्रदाताओं को संकेत देता है कि आपका IP एक वैध प्रेषक है, न कि स्पैमर। नए ईमेल प्रोग्राम लॉन्च करते समय, डेडिकेटेड IP में माइग्रेट करते समय, या विस्तारित निष्क्रियता अवधि के बाद भेजना फिर से शुरू करते समय उचित IP वार्मिंग आवश्यक है।

IP वार्मअप इंटरनेट सेवा प्रदाताओं (ISP) के साथ सकारात्मक प्रेषक प्रतिष्ठा स्थापित करने के लिए नए या निष्क्रिय IP पते से ईमेल भेजने की मात्रा को धीरे-धीरे बढ़ाने की रणनीतिक प्रक्रिया है। इस तकनीक में शुरू में छोटे बैच में ईमेल भेजना और कई हफ्तों में धीरे-धीरे बढ़ाना शामिल है, जिससे मेलबॉक्स प्रदाता IP को संभावित स्पैम स्रोत के रूप में फ्लैग करने के बजाय वैध के रूप में पहचान सकें।

लैंडिंग पेज एक स्वतंत्र वेब पेज है जो विशेष रूप से मार्केटिंग या विज्ञापन अभियान के लिए बनाया गया है, जिसे विज़िटर्स से एक केंद्रित कार्रवाई कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ईमेल मार्केटिंग में, लैंडिंग पेज उस गंतव्य के रूप में काम करते हैं जहां प्राप्तकर्ता ईमेल में लिंक पर क्लिक करने पर पहुंचते हैं, जो लक्षित संदेश, स्पष्ट मूल्य प्रस्ताव और ईमेल सामग्री के अनुरूप आकर्षक कॉल-टू-एक्शन के माध्यम से विज़िटर्स को कन्वर्ट करने के लिए अनुकूलित होते हैं।

LDAP (लाइटवेट डायरेक्टरी एक्सेस प्रोटोकॉल) एक खुला, विक्रेता-तटस्थ एप्लिकेशन प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग नेटवर्क पर वितरित निर्देशिका सूचना सेवाओं (distributed directory information services) तक पहुँचने और बनाए रखने के लिए किया जाता है। यह एक केंद्रीकृत सर्वर से उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल, ईमेल पते और अन्य डेटा को संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करने का एक संरचित तरीका प्रदान करता है।

लीड नर्चरिंग एक रणनीतिक प्रक्रिया है जो सेल्स फ़नल के हर चरण में लक्षित, प्रासंगिक कंटेंट और संचार प्रदान करके संभावित ग्राहकों के साथ संबंध विकसित करती है। इस मार्केटिंग दृष्टिकोण में व्यक्तिगत ईमेल अनुक्रमों, शैक्षिक सामग्री और समय पर फॉलो-अप के माध्यम से लीड्स के साथ व्यवस्थित रूप से जुड़ना शामिल है ताकि विश्वास बनाया जा सके और संभावित ग्राहकों को खरीदारी का निर्णय लेने की ओर मार्गदर्शन किया जा सके। प्रभावी लीड नर्चरिंग ठंडे लीड्स को योग्य संभावित ग्राहकों में और अंततः वफादार ग्राहकों में बदल देती है, उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं और समस्याओं को उनकी पूरी खरीदारी यात्रा में संबोधित करके।

Lemlist एक सेल्स एंगेजमेंट और कोल्ड ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो व्यवसायों को उनके आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंग प्रयासों को बढ़ाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्लेटफॉर्म डायनामिक इमेज और वीडियो सहित उन्नत पर्सनलाइज़ेशन सुविधाओं को ऑटोमेटेड मल्टी-चैनल सीक्वेंस के साथ जोड़ता है ताकि रिस्पॉन्स रेट अधिकतम हो और कोल्ड प्रॉस्पेक्ट्स को वार्म लीड्स में बदला जा सके।

लिक्विड सिंटैक्स एक टेम्प्लेटिंग भाषा है जिसे मूल रूप से शॉपिफाई (Shopify) द्वारा विकसित किया गया था। यह ईमेल और वेब अनुप्रयोगों में डायनामिक सामग्री बनाने में सक्षम बनाती है। यह चर (variables) डालने के लिए डबल कर्ली ब्रेसिज़ ({{ }}) का उपयोग करती है, जो रेंडरिंग के समय वास्तविक डेटा से बदल दिए जाते हैं।

सूची थकान तब होती है जब ईमेल सब्सक्राइबर अत्यधिक भेजने, अप्रासंगिक सामग्री या दोहराए जाने वाले संदेशों के कारण धीरे-धीरे आपके संचार में रुचि खो देते हैं, जिससे ओपन रेट में गिरावट, क्लिक-थ्रू रेट में कमी और अनसब्सक्राइब में वृद्धि होती है। यह घटना ईमेल मार्केटर्स के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती है क्योंकि यह सीधे अभियान प्रदर्शन को प्रभावित करती है और जब निष्क्रिय सब्सक्राइबर ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं तो अंततः प्रेषक प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है।

लिस्ट हाइजीन अमान्य, निष्क्रिय और समस्याग्रस्त ईमेल पतों को हटाने के लिए अपनी ईमेल सूची को नियमित रूप से साफ करने और बनाए रखने का अभ्यास है। अच्छी लिस्ट हाइजीन ईमेल डिलीवरेबिलिटी में सुधार करती है, बाउंस दरों को कम करती है, प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा करती है, और सुनिश्चित करती है कि आप केवल उन लोगों को भेज रहे हैं जो आपके ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं।

सूची सेगमेंटेशन आपकी ईमेल ग्राहक सूची को जनसांख्यिकी, व्यवहार, खरीद इतिहास या जुड़ाव स्तरों जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर छोटे, लक्षित समूहों में विभाजित करने की प्रक्रिया है। यह रणनीति विपणकों को प्रत्येक सेगमेंट को अत्यधिक प्रासंगिक सामग्री देने में सक्षम बनाती है, जिससे ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और समग्र अभियान प्रदर्शन में सुधार होता है।

सूची-अनसब्सक्राइब ईमेल हेडर एक है जो ईमेल क्लाइंट को एक-क्लिक अनसब्सक्राइबिंग विकल्प दिखाने के लिए कहता है। जीमेल और आउटलुक जैसे प्रदाता इसे सूची-अनसब्सक्राइब हेडर से पढ़ते हैं।

लूपिंग मेल तब होता है जब कोई ईमेल अंतहीन चक्र में फंस जाता है, सर्वर या खातों के बीच आगे-पीछे उछलता रहता है और अपने अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच पाता। यह गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए मेल सर्वर, दोषपूर्ण ऑटो-रिस्पॉन्डर, या फ़ॉरवर्डिंग नियमों के कारण होता है जो सर्कुलर पथ बनाते हैं। परिणामस्वरूप डुप्लिकेट संदेश इनबॉक्स में भर जाते हैं और संभावित रूप से मेल सर्वर पर अत्यधिक भार पड़ता है।

मेल बम एक दुर्भावनापूर्ण साइबर हमला है जिसमें एक हमलावर कम समय में लक्षित ईमेल पते या सर्वर पर संदेशों की भारी मात्रा भेजता है। यह हमला सेवा अस्वीकृति (DoS) हमले के समान काम करता है, जिसका उद्देश्य सर्वर संसाधनों को समाप्त करना, ईमेल सिस्टम को क्रैश करना, या वैध संदेशों को हजारों जंक ईमेल के नीचे दबा देना है। मेल बम व्यक्तियों, व्यवसायों या पूरे मेल सर्वर को लक्षित कर सकते हैं, जिससे संचार और उत्पादकता में महत्वपूर्ण व्यवधान होता है।

Mailchimp एक अग्रणी ईमेल मार्केटिंग और ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो व्यवसायों को स्केल पर ईमेल अभियान बनाने, भेजने और विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। प्लेटफॉर्म AI-संचालित कंटेंट क्रिएशन, ऑडियंस सेगमेंटेशन, कस्टमर जर्नी ऑटोमेशन, लैंडिंग पेज बिल्डर और विस्तृत एनालिटिक्स सहित टूल्स का व्यापक सूट प्रदान करता है। मूल रूप से 2001 में स्थापित और 2021 में Intuit द्वारा अधिग्रहित, Mailchimp छोटे व्यवसायों से लेकर एंटरप्राइज़ संगठनों तक दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं को सेवा प्रदान करता है।

मेलर डेमन एक स्वचालित ईमेल सर्वर प्रोग्राम है जो मेल सर्वरों के बीच ईमेल संदेशों को रूट करने, वितरित करने और प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार है। जब कोई ईमेल उसके इच्छित प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुँचाया जा सकता है, तो मेलर डेमन एक बाउंस अधिसूचना (जिसे अक्सर नॉन-डिलीवरी रिपोर्ट या NDR कहा जाता है) उत्पन्न करता है जो वितरण विफलता का कारण बताती है।

मेल मर्ज एक स्वचालित प्रक्रिया है जो मेलिंग सूची को ईमेल टेम्पलेट के साथ जोड़कर प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत संदेश बनाती है। यह तकनीक मार्केटर्स और व्यवसायों को नाम, कंपनी और कस्टम फ़ील्ड जैसे प्राप्तकर्ता-विशिष्ट डेटा को मानकीकृत सामग्री में शामिल करते हुए बड़ी मात्रा में व्यक्तिगत ईमेल कुशलतापूर्वक भेजने की अनुमति देती है।

Mailshake एक सेल्स एंगेजमेंट प्लेटफॉर्म है जो सेल्स टीमों को उनके आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंग प्रयासों को स्वचालित और व्यक्तिगत बनाने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत कोल्ड ईमेल अभियान भेजने, फॉलो-अप सीक्वेंस प्रबंधित करने और ईमेल, फोन और सोशल मीडिया सहित कई चैनलों पर प्रॉस्पेक्ट्स से जुड़ने में सक्षम बनाता है। प्लेटफॉर्म में बिल्ट-इन एनालिटिक्स, A/B टेस्टिंग क्षमताएं और CRM इंटीग्रेशन शामिल हैं जो संपूर्ण सेल्स आउटरीच वर्कफ्लो को सुव्यवस्थित करते हैं।

Mailto एक URI स्कीम है जो HTML हाइपरलिंक्स में उपयोग होती है और उपयोगकर्ता के डिफॉल्ट ईमेल क्लाइंट को प्री-फिल्ड फील्ड्स के साथ एक नई मैसेज कंपोजिशन विंडो खोलने के लिए ट्रिगर करती है। क्लिक करने पर, mailto लिंक स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता का पता, सब्जेक्ट लाइन, CC/BCC प्राप्तकर्ता और यहां तक कि ईमेल बॉडी भी पॉप्युलेट कर सकता है, जिससे वेबपेज से सीधे ईमेल संचार शुरू करने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है।

मास ईमेल का अर्थ है एक साथ बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल संदेश भेजने की प्रथा, आमतौर पर सैकड़ों से लेकर लाखों तक। यह ईमेल मार्केटिंग रणनीति व्यवसायों को प्रमोशन, न्यूज़लेटर, घोषणाएं और अन्य सामग्री को अपने पूरे सब्सक्राइबर बेस या लक्षित सेगमेंट को एक बार में कुशलतापूर्वक संप्रेषित करने में सक्षम बनाती है। सत्यापित ईमेल सूचियों के साथ सही ढंग से क्रियान्वित करने पर, मास ईमेल प्रेषक प्रतिष्ठा को बनाए रखते हुए उच्च डिलीवरी दर प्राप्त कर सकते हैं।

मर्ज टैग एक प्लेसहोल्डर कोड है जो ईमेल टेम्प्लेट में डाला जाता है और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए आपके संपर्क डेटाबेस से स्वचालित रूप से व्यक्तिगत डेटा खींचता है। ये डायनामिक फ़ील्ड, आमतौर पर {{first_name}} या *|FNAME|* के रूप में फ़ॉर्मेट किए जाते हैं, स्थिर टेक्स्ट को सब्सक्राइबर-विशिष्ट जानकारी जैसे नाम, कंपनी के नाम, खरीद इतिहास या कस्टम फ़ील्ड से बदल देते हैं। मर्ज टैग प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से संपादित किए बिना स्केलेबल वन-टू-वन पर्सनलाइज़ेशन को सक्षम करते हैं।

MIME (मल्टीपर्पज इंटरनेट मेल एक्सटेंशन) एक इंटरनेट मानक है जो मूल ईमेल प्रोटोकॉल को ASCII से परे कैरेक्टर सेट में टेक्स्ट, विभिन्न फॉर्मेट में अटैचमेंट, मल्टीपल पार्ट्स वाले मैसेज बॉडी और नॉन-ASCII कैरेक्टर में हेडर इनफॉर्मेशन को सपोर्ट करने के लिए विस्तारित करता है। यह बेसिक टेक्स्ट-ओनली ईमेल को एक बहुमुखी संचार माध्यम में बदल देता है जो इमेज, ऑडियो, वीडियो और डॉक्यूमेंट सहित रिच कंटेंट ले जाने में सक्षम है।

MJML (मेलजेट मार्कअप लैंग्वेज) एक ओपन-सोर्स मार्कअप लैंग्वेज है जिसे रिस्पॉन्सिव HTML ईमेल बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जटिल टेबल-आधारित लेआउट और इनलाइन CSS की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे डेवलपर्स स्वच्छ, सिमेंटिक कोड लिख सकते हैं जो पूरी तरह से रिस्पॉन्सिव ईमेल HTML में कंपाइल होता है।

एक मेल ट्रांसफर एजेंट (MTA) सर्वर सॉफ़्टवेयर है जो SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) का उपयोग करके मेल सर्वरों के बीच ईमेल रूट करने और वितरित करने के लिए जिम्मेदार है। यह ईमेल बुनियादी ढांचे की रीढ़ के रूप में कार्य करता है, प्रेषकों से संदेश प्राप्त करता है और उन्हें इंटरनेट के माध्यम से तब तक रिले करता है जब तक वे प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर तक नहीं पहुँच जाते।

एक मेल यूजर एजेंट (MUA) एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल संदेशों को पढ़ने, लिखने, भेजने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसे 'ईमेल क्लाइंट' के रूप में भी जाना जाता है। MUA आने वाले संदेशों को प्राप्त करने और बाहर जाने वाले मेल भेजने के लिए मेल सर्वरों से जुड़ते हैं। लोकप्रिय उदाहरणों में Microsoft Outlook, Apple Mail और Gmail का वेब इंटरफेस शामिल हैं।

मल्टीचैनल मार्केटिंग एक ऐसी रणनीति है जहाँ व्यवसाय ईमेल, सोशल मीडिया, विज्ञापन, और डायरेक्ट मेल सहित कई प्लेटफार्मों और चैनलों पर एक साथ उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देते हैं। यह दृष्टिकोण ब्रांडों को ग्राहकों तक पहुँचने की अनुमति देता है जहाँ वे पहले से मौजूद हैं, जिससे जुड़ाव के अवसर बढ़ जाते हैं।

मल्टी-सेंड Google Workspace की एक मूल विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को Gmail से एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल भेजने में सक्षम बनाती है। पारंपरिक CC या BCC के विपरीत, मल्टी-सेंड आपकी सूची के प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग ईमेल वितरित करता है। हालांकि यह बुनियादी बैच भेजने की क्षमता प्रदान करता है, लेकिन इसमें वैयक्तिकरण चर (personalization variables) जैसी उन्नत सुविधाओं की कमी है।

ईमेल मार्केटिंग में मल्टीवैरिएट परीक्षण एक उन्नत अनुकूलन तकनीक है जो एक साथ कई ईमेल विविधताओं में कई चरों (variables) का परीक्षण करती है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन सा संयोजन सर्वोत्तम परिणाम देता है। A/B परीक्षण के विपरीत, यह जांचता है कि विषय पंक्ति, चित्र, CTA और सामग्री जैसे विभिन्न तत्व एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं।

MX (मेल एक्सचेंज) रिकॉर्ड एक DNS रिकॉर्ड है जो किसी डोमेन की ओर से ईमेल स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार मेल सर्वर को निर्दिष्ट करता है। MX रिकॉर्ड ईमेल डिलीवरी के लिए आवश्यक हैं - इनके बिना, अन्य सर्वर यह निर्धारित नहीं कर सकते कि आपके डोमेन के लिए नियत ईमेल कहां भेजें।

नो-कोड ईमेल संपादक एक विज़ुअल डिज़ाइन टूल है जो उपयोगकर्ताओं को HTML, CSS या किसी प्रोग्रामिंग कोड को लिखे बिना पेशेवर ईमेल अभियान बनाने में सक्षम बनाता है। ये संपादक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस और पहले से बने घटकों का उपयोग करते हैं जिससे कोई भी व्यक्ति आकर्षक ईमेल बना सकता है जो सभी क्लाइंट्स और उपकरणों पर सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं।

नो-रिप्लाई ईमेल पता एक ऐसा पता है जिसे संदेश भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है लेकिन आने वाले उत्तरों को प्राप्त करने या मॉनिटर करने के लिए नहीं। ये पते आमतौर पर noreply@company.com जैसे प्रारूपों का उपयोग करते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं को यह संकेत मिल सके कि उनके उत्तरों को पढ़ा नहीं जाएगा। ये पते जानबूझकर अनअटेंडेड रखे जाते हैं।

Omnichannel एक एकीकृत मार्केटिंग दृष्टिकोण है जहां व्यवसाय ईमेल, SMS, सोशल मीडिया, वेब और इन-स्टोर इंटरैक्शन सहित सभी संचार चैनलों पर एक सहज, सुसंगत ग्राहक अनुभव प्रदान करते हैं। मल्टीचैनल मार्केटिंग के विपरीत जो चैनलों को स्वतंत्र रूप से संचालित करती है, omnichannel सभी टचपॉइंट्स को एकीकृत करता है ताकि ग्राहक अपनी यात्रा में संदर्भ और पर्सनलाइजेशन बनाए रखते हुए बिना किसी रुकावट के उनके बीच स्विच कर सकें।

एक ऑनबोर्डिंग ईमेल एक स्वचालित संदेश है जो नए सब्सक्राइबर्स या उपयोगकर्ताओं को सेवा, उत्पाद या न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करने के बाद भेजा जाता है। ये ईमेल प्राप्तकर्ताओं को शुरुआती सेटअप के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं, प्रमुख विशेषताओं का परिचय देते हैं और उन्हें अधिकतम मूल्य प्राप्त करने में मदद करते हैं।

ओपन दर ईमेल अभियान खोलने वाले ईमेल प्राप्तकर्ताओं का प्रतिशत है। इसकी गणना अद्वितीय ओपन की संख्या को वितरित ईमेल की संख्या से विभाजित करके, फिर 100 से गुणा करके की जाती है। ओपन दर विषय पंक्ति प्रभावशीलता और प्रेषक प्रतिष्ठा का एक मुख्य संकेतक है।

ऑप्ट-इन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा कोई व्यक्ति आपके संगठन से ईमेल संचार प्राप्त करने के लिए स्पष्ट रूप से सहमति देता है। यह अनुमति-आधारित ईमेल मार्केटिंग की नींव है और अधिकांश न्यायक्षेत्रों में कानूनी आवश्यकता है। इसके दो प्रकार हैं: सिंगल ऑप्ट-इन (सब्सक्राइबर साइन अप करता है और तुरंत जोड़ा जाता है) और डबल ऑप्ट-इन (जोड़े जाने से पहले सब्सक्राइबर को ईमेल के माध्यम से पुष्टि करनी होती है)।

ऑप्ट आउट उस प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसके द्वारा ईमेल प्राप्तकर्ता प्रेषक से भविष्य की संचार प्राप्त करने से सदस्यता रद्द करने का चयन करते हैं। यह क्रिया आमतौर पर विपणन ईमेल में शामिल अनसब्सक्राइब लिंक के माध्यम से निष्पादित की जाती है, जिससे प्राप्तकर्ता अपनी सहमति वापस ले सकें और मेलिंग सूचियों से अपने आप को हटा सकें। ऑप्ट आउट तंत्र CAN-SPAM, GDPR, और CASL जैसे विनियमों के तहत कानूनी रूप से अनिवार्य है ताकि उपभोक्ता अधिकारों की रक्षा हो और नैतिक ईमेल विपणन प्रथाएं सुनिश्चित हों।

आउटबाउंड मार्केटिंग एक प्रोएक्टिव मार्केटिंग रणनीति है जहाँ व्यवसाय संभावित ग्राहकों के साथ बिना किसी पूर्व अनुरोध के प्रचार संदेश, विज्ञापन और मार्केटिंग सामग्री भेजकर संपर्क शुरू करते हैं। इनबाउंड मार्केटिंग के विपरीत, आउटबाउंड मार्केटिंग कोल्ड ईमेल, डायरेक्ट मेल, टेलीमार्केटिंग और सशुल्क विज्ञापनों जैसे चैनलों के माध्यम से दर्शकों तक संदेश पहुँचाती है।

आउटबॉक्स ईमेल क्लाइंट में एक अस्थायी होल्डिंग फ़ोल्डर है जहाँ लिखे गए संदेश वितरण के लिए ईमेल सर्वर पर प्रसारित होने से पहले प्रतीक्षा करते हैं। यह 'भेजें' पर क्लिक करने और ईमेल के वास्तव में आपके डिवाइस से बाहर जाने के बीच एक कतार (queue) के रूप में कार्य करता है।

Outlook Microsoft द्वारा विकसित एक व्यापक ईमेल और पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट एप्लिकेशन है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने और प्राप्त करने, कैलेंडर प्रबंधित करने, कॉन्टैक्ट्स व्यवस्थित करने, टास्क बनाने और अन्य Microsoft 365 एप्लिकेशन के साथ इंटीग्रेट करने में सक्षम बनाता है। Outlook पर्सनल और एंटरप्राइज़ दोनों वातावरणों में व्यापक रूप से अपनाया जाता है, जो संचार और प्रोडक्टिविटी के लिए एक केंद्रीय हब के रूप में कार्य करता है।

आउट-ऑफ-ऑफिस (OOO) उत्तर एक स्वचालित ईमेल प्रतिक्रिया है जो तब भेजी जाती है जब कोई व्यक्ति ऐसे प्राप्तकर्ता को ईमेल करता है जिसने अपनी अनुपस्थिति (away status) सक्रिय कर रखी है। ये संदेश प्रेषकों को सूचित करते हैं कि प्राप्तकर्ता अस्थायी रूप से अनुपलब्ध है, आमतौर पर छुट्टी या व्यावसायिक यात्रा के कारण।

पास-अलोंग ईमेल (जिसे वायरल ईमेल भी कहा जाता है) वह संदेश है जिसे प्राप्तकर्ता इसकी मूल्यवान, मनोरंजक या साझा करने योग्य सामग्री के कारण दूसरों को फॉरवर्ड करते हैं। पास-अलोंग ईमेल आपकी मूल सब्सक्राइबर सूची से परे आपकी पहुंच को व्यवस्थित (organically) रूप से बढ़ाते हैं, प्रभावी रूप से आपके दर्शकों को ब्रांड अधिवक्ताओं (brand advocates) में बदल देते हैं।

व्यक्तिगत ईमेल एक मार्केटिंग संदेश है जो प्राप्तकर्ताओं के डेटा, प्राथमिकताओं और व्यवहार के आधार पर व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए अनुकूलित किया जाता है। व्यक्तिगतकरण प्राप्तकर्ता का नाम शामिल करने जैसी सरल तकनीकों से लेकर डायनामिक कंटेंट, उत्पाद अनुशंसाएं और व्यवहार-ट्रिगर मैसेजिंग जैसी उन्नत रणनीतियों तक फैला हुआ है। यह दृष्टिकोण सामान्य मास ईमेल की तुलना में ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और कन्वर्जन को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है।

फ़िशिंग एक प्रकार का साइबर हमला है जहां हमलावर व्यक्तियों को लॉगिन क्रेडेंशियल, वित्तीय डेटा, या व्यक्तिगत विवरण जैसी संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए धोखा देने के लिए वैध संस्थाओं का प्रतिरूपण करते हैं। ये हमले आमतौर पर धोखाधड़ी वाले ईमेल, संदेश, या वेबसाइटों का उपयोग करते हैं जो प्रामाणिक दिखने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, तकनीकी सुरक्षा उपायों को बायपास करने के लिए मानव विश्वास का शोषण करते हैं।

सादा पाठ ईमेल एक संदेश प्रारूप है जिसमें केवल अस्वरूपित पाठ होता है, बिना किसी HTML मार्कअप, छवियों, रंगों या विशेष स्वरूपण के। HTML ईमेल के विपरीत, सादा पाठ संदेश सभी ईमेल क्लाइंट और उपकरणों पर समान रूप से प्रदर्शित होते हैं, जो उन्हें डिलीवरेबिलिटी के लिए अत्यधिक विश्वसनीय बनाता है। यह प्रारूप आमतौर पर लेन-देन संबंधी ईमेल, व्यक्तिगत पत्राचार और उन स्थितियों के लिए उपयोग किया जाता है जहां अधिकतम संगतता की आवश्यकता होती है।

POP (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) एक ईमेल प्राप्ति प्रोटोकॉल है जो मेल सर्वर से स्थानीय ईमेल क्लाइंट में संदेश डाउनलोड करता है। वर्तमान संस्करण, POP3, ईमेल को उपयोगकर्ता के डिवाइस में स्थानांतरित करता है और आमतौर पर डाउनलोड के बाद उन्हें सर्वर से हटा देता है। IMAP के विपरीत जो कई डिवाइसों में ईमेल सिंक्रोनाइज करता है, POP ऑफलाइन पढ़ने की क्षमता के साथ एकल डिवाइस एक्सेस के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पोस्टमास्टर वह प्रशासनिक ईमेल खाता है जो ईमेल डोमेन के मेल सिस्टम संचालन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। यह खाता बाउंस संदेशों, वितरण विफलताओं और दुरुपयोग रिपोर्ट (abuse reports) के बारे में स्वचालित सूचनाएं प्राप्त करता है। प्रमुख ईमेल प्रदाताओं द्वारा प्रदान किए गए पोस्टमास्टर टूल प्रेषकों को अपनी प्रतिष्ठा की निगरानी करने और डिलीवरेबिलिटी समस्याओं का निदान करने की अनुमति देते हैं।

प्री-हेडर टेक्स्ट, जिसे प्रीव्यू टेक्स्ट के रूप में भी जाना जाता है, टेक्स्ट का वह छोटा हिस्सा है जो अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स और मोबाइल उपकरणों में ईमेल विषय पंक्ति (subject line) के ठीक बाद दिखाई देता है। यह विषय पंक्ति के पूरक के रूप में कार्य करता है और प्राप्तकर्ताओं को ईमेल सामग्री के बारे में अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करता है ताकि उन्हें संदेश खोलने का निर्णय लेने में मदद मिल सके।

Preview text email inbox views mein subject line ke saath dikhaya jane wala text ka snippet hai, jo recipients ko email kholne se pehle uski content ki jhalak deta hai. Preheader text ke naam se bhi jana jata hai, yeh element aamtaur par subject line ke baad dikhai deta hai aur email client aur device ke hisaab se 35 se 140 characters tak ho sakta hai. Jab explicitly set nahi kiya jata, email clients automatically email body se pehla visible text le lete hain, jo unintended ya unprofessional preview content mein result kar sakta hai.

प्राथमिक ईमेल वह मुख्य ईमेल पता है जिसे संदेश प्राप्त करने, ऑनलाइन खातों को प्रबंधित करने और महत्वपूर्ण संचार संभालने के लिए आपके डिफ़ॉल्ट संपर्क बिंदु के रूप में नामित किया गया है। यह खाता रिकवरी, वित्तीय सूचनाओं और पेशेवर पत्राचार जैसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए आपकी डिजिटल पहचान के रूप में कार्य करता है।

प्राथमिक फ़ोल्डर (जिसे प्राइमरी इनबॉक्स या प्राइमरी टैब भी कहा जाता है) Gmail जैसे टैब वाले ईमेल क्लाइंट्स में मुख्य इनबॉक्स अनुभाग है जहाँ ज्ञात संपर्कों के महत्वपूर्ण संदेश और उच्च-प्राथमिकता वाले ईमेल वितरित किए जाते हैं। सोशल, अपडेट या प्रमोशन जैसे माध्यमिक टैब के विपरीत, प्राथमिक फ़ोल्डर में वे संदेश होते हैं जिन्हें ईमेल प्रदाता प्राप्तकर्ता के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक मानते हैं।

प्रचारक ईमेल एक व्यावसायिक संदेश है जो व्यवसायों द्वारा अपने सब्सक्राइबर्स को उत्पादों, सेवाओं, विशेष ऑफ़र या ब्रांड घोषणाओं को बढ़ावा देने के लिए भेजा जाता है। इन मार्केटिंग संचारों का उद्देश्य बिक्री बढ़ाना, जुड़ाव बढ़ाना और लक्षित संदेशों के माध्यम से ग्राहक संबंध बनाना है। प्रचारक ईमेल ट्रांजेक्शनल ईमेल से अलग होते हैं और इन्हें एंटी-स्पैम नियमों का पालन करना होता है।

एक प्रॉक्सी ईमेल पता एक मध्यवर्ती ईमेल पता है जो आने वाले संदेशों को एक निर्दिष्ट प्राथमिक ईमेल खाते पर फॉरवर्ड करता है। यह सिस्टम उपयोगकर्ताओं को कई उपनाम (aliases) बनाने की अनुमति देता है जो सभी एक ही इनबॉक्स में जाते हैं, जिससे बेहतर संगठन, गोपनीयता सुरक्षा और प्रेषकों से वास्तविक ईमेल पता छिपाने की क्षमता मिलती है।

एक PST फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक मालिकाना फ़ाइल प्रारूप है जो ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है। ये फ़ाइलें पुराने संपर्कों के बैकअप, डेटा माइग्रेशन और ऐतिहासिक संचारों तक ऑफ़लाइन पहुंच के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

एक कतारबद्ध ईमेल वह संदेश है जिसे भेज दिया गया है लेकिन सर्वर द्वारा वितरण से पहले अस्थायी रूप से प्रतीक्षा स्थिति में रखा गया है। यह नेटवर्क समस्याओं, रेट लिमिटिंग या सर्वर पर अत्यधिक लोड के कारण होता है।

Ransomware एक दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर है जिसे साइबर अपराधियों द्वारा फाइलों को एन्क्रिप्ट करने या उपयोगकर्ताओं को उनके सिस्टम से बाहर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और पुनर्स्थापना के लिए भुगतान (आमतौर पर क्रिप्टोकरेंसी) की मांग की जाती है। इस प्रकार का मालवेयर अक्सर संक्रमित अटैचमेंट या दुर्भावनापूर्ण लिंक वाले फ़िशिंग ईमेल के माध्यम से फैलता है, जिससे ईमेल सुरक्षा ransomware हमलों के खिलाफ एक महत्वपूर्ण रक्षा बन जाती है।

रेट लिमिटिंग एक तकनीक है जिसका उपयोग ईमेल प्रदाताओं और सर्वरों द्वारा एक निश्चित समय में किए जाने वाले अनुरोधों की संख्या को सीमित करने के लिए किया जाता है। यह स्पैम, दुरुपयोग और सर्वर ओवरलोड को रोकने में मदद करता है।

पुन: सक्रियण ईमेल (जिसे विन-बैक ईमेल भी कहा जाता है) उन सब्सक्राइबर्स को भेजा जाता है जिन्होंने एक निश्चित समय से आपके ईमेल के साथ जुड़ना बंद कर दिया है। इसका उद्देश्य उनकी रुचि को फिर से जगाना और उन्हें सक्रिय ग्राहकों में वापस बदलना है।

रीयल-टाइम का अर्थ है डेटा का तत्काल प्रसंस्करण। ईमेल सत्यापन में, इसका मतलब है कि ईमेल पते को उसी क्षण सत्यापित करना जब उपयोगकर्ता उसे फॉर्म में भरता है।

प्राप्तकर्ता ईमेल उस व्यक्ति का पता है जिसे संदेश भेजा जा रहा है। मार्केटिंग में, ये आपके सब्सक्राइबर्स होते हैं जो आपकी सामग्री प्राप्त करते हैं।

यह एक ईमेल फ़ंक्शन है जो आपके उत्तर को मूल संदेश के सभी प्राप्तकर्ताओं (To और CC) को भेज देता है।

Reply-To एक ईमेल हेडर फील्ड है जो एक वैकल्पिक ईमेल पता निर्दिष्ट करता है जहां प्रतिक्रियाएं भेजी जानी चाहिए, न कि From फील्ड में प्रेषक के पते पर। यह संगठनों को एक पते से ईमेल भेजने की अनुमति देता है जबकि बेहतर वर्कफ्लो प्रबंधन और टीम सहयोग के लिए उत्तरों को एक अलग पते पर निर्देशित करता है।

रिटर्न-पाथ एक ईमेल हेडर है जो वह पता बताता है जहाँ वितरण विफल होने पर बाउंस रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए। इसे तकनीकी वापसी पता माना जाता है।

रिच टेक्स्ट एक प्रारूप है जो टेक्स्ट में फोंट, रंग, बोल्ड और लिंक जैसी स्टाइलिंग को सुरक्षित रखता है।

एक भूमिका-आधारित ईमेल किसी विशेष व्यक्ति के बजाय किसी कार्य या विभाग को संबोधित करता है। उदाहरण: info@company.com, support@company.com, sales@company.com। ये आमतौर पर कई लोगों द्वारा साझा किए जाते हैं।

सेगमेंटेशन आपकी ईमेल सूची को व्यवहार, जनसांख्यिकी या खरीद इतिहास के आधार पर छोटे समूहों में बाँटने की प्रक्रिया है ताकि उन्हें अधिक प्रासंगिक संदेश भेजे जा सकें।

प्रेषक प्रतिष्ठा एक स्कोर है जो ईमेल सेवा प्रदाता आपके ऐतिहासिक ईमेल भेजने के व्यवहार और प्राप्तकर्ता सहभागिता पैटर्न के आधार पर आपके भेजने वाले IP पते और डोमेन को देते हैं। यह स्कोर सीधे निर्धारित करता है कि आपके ईमेल इनबॉक्स में जाते हैं, स्पैम में फ़िल्टर होते हैं, या पूरी तरह से ब्लॉक हो जाते हैं। Gmail, Microsoft और Yahoo जैसे प्रमुख मेलबॉक्स प्रदाता अपनी स्वयं की प्रतिष्ठा स्कोरिंग प्रणालियां बनाए रखते हैं जो बाउंस दर, स्पैम शिकायतें, प्रमाणीकरण स्थिति और सब्सक्राइबर सहभागिता जैसे कारकों का मूल्यांकन करती हैं।

Sendinblue (अब Brevo) एक डिजिटल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म है जो ईमेल, SMS, ऑटोमेशन और CRM टूल प्रदान करता है।

साझा IP वह IP पता है जिसे कई अलग-अलग प्रेषक एक ही प्रदाता के माध्यम से ईमेल भेजने के लिए उपयोग करते हैं।

यह एक सदस्यता विधि है जहाँ उपयोगकर्ता केवल फॉर्म भरकर बिना किसी ईमेल पुष्टिकरण के सूची में शामिल हो जाते हैं।

S/MIME ईमेल को एन्क्रिप्ट करने और डिजिटल रूप से साइन करने का एक मानक है।

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) मेल सर्वरों के बीच इंटरनेट पर ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानक प्रोटोकॉल है। यह परिभाषित करता है कि ईमेल संदेश प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक कैसे प्रेषित होते हैं, मेल ट्रांसफर एजेंटों की एक श्रृंखला के माध्यम से संदेशों की रूटिंग और डिलीवरी को संभालते हुए। SMTP डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट 25 पर संचालित होता है, जबकि सुरक्षित संस्करण पोर्ट 587 (सबमिशन) और 465 (SMTPS) का उपयोग करते हैं।

सॉफ्ट बाउंस एक अस्थायी ईमेल डिलीवरी विफलता है जो तब होती है जब कोई ईमेल अस्थायी समस्या के कारण डिलीवर नहीं हो पाता, जैसे भरा मेलबॉक्स, सर्वर डाउनटाइम, या संदेश आकार सीमा। सॉफ्ट बाउंस पुनः प्रयास पर सफल हो सकते हैं।

स्पैम बिना प्राप्तकर्ता की सहमति के भेजे गए अवांछित बल्क ईमेल संदेशों को संदर्भित करता है, जो आमतौर पर वाणिज्यिक, धोखाधड़ी या दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यों के लिए होते हैं। जंक मेल के रूप में भी जाना जाता है, स्पैम ईमेल बड़ी प्राप्तकर्ता सूचियों को बड़े पैमाने पर वितरित किए जाते हैं जिसका लक्ष्य केवल मात्रा के माध्यम से अधिकतम प्रतिक्रिया प्राप्त करना है। ये संदेश वैध लेकिन अवांछित मार्केटिंग से लेकर फ़िशिंग प्रयासों और घोटालों तक होते हैं जो व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और ईमेल इकोसिस्टम की अखंडता दोनों को खतरे में डालते हैं।

यह एक ओपन-सोर्स स्पैम फ़िल्टर है जो ईमेल को स्कोर देता है ताकि पता चल सके कि वह स्पैम है या नहीं।

स्पैम फ़िल्टर ईमेल प्रदाताओं द्वारा अवांछित, अनचाहे, या संभावित हानिकारक ईमेल को वैध संदेशों से पहचानने और अलग करने के लिए उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणालियां हैं। ये फ़िल्टर आने वाले ईमेल के विभिन्न पहलुओं का विश्लेषण करते हैं जिसमें प्रेषक प्रतिष्ठा, सामग्री पैटर्न, प्रमाणीकरण रिकॉर्ड और उपयोगकर्ता व्यवहार शामिल है यह निर्धारित करने के लिए कि संदेश इनबॉक्स में डिलीवर होने चाहिए या स्पैम फोल्डर में भेजे जाने चाहिए। आधुनिक स्पैम फ़िल्टर फ़िशिंग प्रयासों, घोटालों और अवांछित प्रचार सामग्री से उपयोगकर्ताओं की रक्षा में अपनी सटीकता में लगातार सुधार के लिए मशीन लर्निंग एल्गोरिदम और कई डिटेक्शन तकनीकों का उपयोग करते हैं।

वह व्यक्ति या संस्था जो बिना अनुमति के अनचाहे ईमेल भेजता है।

स्पैम ट्रैप एक ईमेल पता है जिसका उपयोग ईमेल प्रदाताओं और एंटी-स्पैम संगठनों द्वारा खराब लिस्ट हाइजीन अभ्यासों वाले प्रेषकों की पहचान करने के लिए किया जाता है। ये पते वास्तविक लोगों द्वारा ईमेल के लिए साइन अप करने के लिए कभी उपयोग नहीं किए जाते, इसलिए प्राप्त कोई भी मेल इंगित करता है कि प्रेषक खरीदी गई सूचियों का उपयोग कर रहा है, पते स्क्रैप कर रहा है, या निष्क्रिय सब्सक्राइबरों को नहीं हटा रहा है। स्पैम ट्रैप हिट करने से प्रेषक प्रतिष्ठा को गंभीर नुकसान होता है।

SPF (सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क) एक ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है जो डोमेन मालिकों को यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि कौन से मेल सर्वर उनके डोमेन की ओर से ईमेल भेजने के लिए अधिकृत हैं। प्राप्त करने वाले सर्वर SPF रिकॉर्ड की जांच करके सत्यापित करते हैं कि आने वाले ईमेल अधिकृत स्रोतों से आ रहे हैं।

यह कनेक्शन को सुरक्षित करने के लिए एक तकनीक है।

विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्रदर्शित होने वाला संक्षिप्त टेक्स्ट है जो ईमेल की सामग्री को सारांशित करता है और यह निर्धारित करने वाला प्राथमिक कारक है कि ईमेल खोला जाएगा या नहीं। यह प्रेषक के नाम और प्रीव्यू टेक्स्ट के साथ प्रदर्शित होती है, ईमेल की हेडलाइन और पहली छाप के रूप में कार्य करती है। प्रभावी विषय पंक्तियाँ संक्षिप्त, आकर्षक होती हैं और ईमेल की सामग्री को सटीक रूप से दर्शाती हैं ताकि सब्सक्राइबर का विश्वास बनाए रखते हुए ओपन्स को बढ़ाया जा सके।

सप्रेशन लिस्ट ईमेल पतों का एक डेटाबेस है जिन्हें आपके संगठन से कभी ईमेल प्राप्त नहीं होने चाहिए। इसमें वे पते शामिल हैं जो बाउंस हो चुके हैं, अनसब्सक्राइब कर चुके हैं, स्पैम शिकायतें दर्ज कर चुके हैं, या कानूनी या अनुपालन कारणों से मैन्युअल रूप से जोड़े गए हैं। प्रेषक प्रतिष्ठा और कानूनी अनुपालन बनाए रखने के लिए उचित सप्रेशन लिस्ट प्रबंधन आवश्यक है।

वे लोग जिनके आपके उत्पाद में रुचि होने की सबसे अधिक संभावना है।

एक पेज जो साइनअप या खरीद के बाद दिखता है।

Threadjacking एक मौजूदा ईमेल थ्रेड को हाईजैक करने की प्रथा है जिसमें चल रही बातचीत में असंबंधित सामग्री या विषय डाले जाते हैं। यह विघटनकारी व्यवहार मूल चर्चा को पटरी से उतार देता है, प्राप्तकर्ताओं को भ्रमित करता है, और आमतौर पर स्पैमर्स द्वारा वैध ईमेल थ्रेड्स पर सवार होकर फ़िल्टर को बायपास करने के लिए उपयोग किया जाता है।

ईमेल भेजने की गति को नियंत्रित करने की प्रक्रिया।

ट्रैकिंग पिक्सेल एक छोटी, अदृश्य 1x1 पिक्सेल छवि है जो ईमेल या वेब पेजों में एम्बेड की जाती है और रिकॉर्ड करती है कि प्राप्तकर्ता ने कब संदेश खोला या पेज पर गया। जब ईमेल खोला जाता है, तो पिक्सेल रिमोट सर्वर से लोड होता है, जो खुलने का समय, IP पता, डिवाइस प्रकार और ईमेल क्लाइंट जैसे डेटा को लॉग करता है। यह तकनीक ईमेल मार्केटिंग एनालिटिक्स की नींव है, जो मार्केटर्स को अभियान प्रदर्शन और सब्सक्राइबर एंगेजमेंट को मापने में सक्षम बनाती है।

ट्रांजैक्शनल ईमेल एक स्वचालित संदेश है जो उपयोगकर्ता की कार्रवाई या खाता गतिविधि से ट्रिगर होता है, जैसे ऑर्डर पुष्टि, पासवर्ड रीसेट, शिपिंग अधिसूचना, या खाता अलर्ट। मार्केटिंग ईमेल के विपरीत, ट्रांजैक्शनल ईमेल प्राप्तकर्ताओं द्वारा अपेक्षित होते हैं और आमतौर पर उच्च ओपन रेट होते हैं।

किसी विशेष क्रिया पर अपने आप जाने वाले ईमेल।

Typosquatting एक साइबर हमले की तकनीक है जहां दुर्भावनापूर्ण अभिनेता ऐसे डोमेन नाम पंजीकृत करते हैं जो वैध वेबसाइटों से मिलते-जुलते हैं, URL दर्ज करते समय उपयोगकर्ताओं द्वारा की जाने वाली सामान्य टाइपिंग त्रुटियों का फायदा उठाते हैं। ये समान दिखने वाले डोमेन क्रेडेंशियल चोरी करने, मालवेयर वितरित करने, या संवेदनशील संचार को इंटरसेप्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। URL हाईजैकिंग के रूप में भी जाना जाता है, typosquatting ईमेल और वेब सुरक्षा में व्यवसायों और उपभोक्ताओं दोनों के लिए महत्वपूर्ण जोखिम पैदा करता है।

बिना सहमति के भेजे गए व्यावसायिक ईमेल।

प्राप्तकर्ताओं के पते एक-दूसरे से छिपाकर ईमेल भेजने का तरीका।

Unicode एक सार्वभौमिक वर्ण एन्कोडिंग मानक है जो दुनिया भर की लिखित भाषाओं में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक वर्ण, प्रतीक और इमोजी को एक अद्वितीय संख्यात्मक मान (कोड पॉइंट) प्रदान करता है। यह विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम, सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन और ईमेल क्लाइंट में सुसंगत टेक्स्ट प्रतिनिधित्व को सक्षम बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि संदेश भाषा या प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना सही ढंग से प्रदर्शित हों।

Ansubscribe dar un email praptak artaon ka pratishat hai jo ek abhiyan kholane ke baad bhejne wale se bhavishya ke email prapt karna band karne ka chunav karte hain. Yah subscriber santusti, content ki prasangikta aur samgra suchi swasthya ka ek pramukh sanketak hai. Lagatar uccha ansubscribe dar email ki aavritti, content ki gunvatta ya darshak lakshyakaran mein sambhavit samasyon ka sanket deta hai jinhen turant dhyan dene ki aavashyakta hai.

वह खूबी जो आपको आपके प्रतिस्पर्धियों से अलग बनाती है।

एक वैध ईमेल पता एक है जो सही प्रारूप में है, डोमेन मौजूद है, और मेलबॉक्स संदेश प्राप्त कर सकता है। वैधता सत्यापन द्वारा पुष्टि की जाती है जो सिंटैक्स, डोमेन, और मेलबॉक्स-स्तर की जांचें करता है।

ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस की जाने वाली ईमेल सेवा।

वेबहुक एक घटना घटित होने पर एक URL को HTTP कॉलबैक भेजने की एक विधि है। ईमेल के संदर्भ में, जब कोई ईमेल खुलता है, क्लिक करता है, बाउंस होता है, या अनसब्सक्राइब होता है, तो सेवा आपकी प्रणाली को रीयल-टाइम में सूचित करती है।

Webmail एक ईमेल सेवा है जिसे डेस्कटॉप एप्लिकेशन की बजाय वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। उपयोगकर्ता वेब-आधारित इंटरफ़ेस में लॉगिन करके किसी भी इंटरनेट-कनेक्टेड डिवाइस से ईमेल पढ़, लिख और प्रबंधित कर सकते हैं। लोकप्रिय webmail प्रदाताओं में Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail और iCloud Mail शामिल हैं।

वेलकम ईमेल एक स्वचालित संदेश है जो किसी के सब्सक्राइब करने, रजिस्टर करने या पहली खरीदारी करने के तुरंत बाद भेजा जाता है। यह ग्राहक संबंध में पहले संपर्क बिंदु के रूप में काम करता है, अपेक्षाएं निर्धारित करता है और आपके ब्रांड, उत्पादों या सेवाओं के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। वेलकम ईमेल लगातार किसी भी ईमेल प्रकार की सबसे अधिक ओपन रेट प्राप्त करते हैं, जो उन्हें एंगेजमेंट के लिए एक महत्वपूर्ण अवसर बनाता है।

व्हाइटलिस्ट अनुमोदित ईमेल प्रेषकों की एक सूची है जिन्हें प्राप्तकर्ताओं या ईमेल सेवा प्रदाताओं ने विश्वसनीय और सुरक्षित के रूप में नामित किया है। व्हाइटलिस्ट किए गए प्रेषकों के ईमेल स्पैम फ़िल्टर को बायपास करते हैं और सीधे इनबॉक्स में डिलीवर होते हैं, विश्वसनीय संचार सुनिश्चित करते हैं। व्हाइटलिस्टिंग व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता स्तर, कॉर्पोरेट ईमेल सर्वर स्तर या ISP स्तर पर हो सकती है।

एक स्टोर जहाँ से आप गूगल वर्कस्पेस के लिए नई ऐप्स इंस्टॉल कर सकते हैं।

एक विज़ुअल ईमेल एडिटर जो वैसा ही दिखता है जैसा प्राप्तकर्ता को दिखाई देगा।

एक गूगल शीट एड-ऑन जो आपको शीट के डेटा से सीधे व्यक्तिगत ईमेल भेजने देता है।

Yesware एक सेल्स एंगेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है जो सीधे Gmail और Outlook के साथ इंटीग्रेट होता है और सेल्स प्रोफेशनल्स को ईमेल ट्रैक करने, टेम्पलेट बनाने, मीटिंग शेड्यूल करने और पाइपलाइन प्रबंधित करने में मदद करता है। जब प्राप्तकर्ता ईमेल खोलते हैं या लिंक क्लिक करते हैं तो यह रीयल-टाइम नोटिफिकेशन प्रदान करता है, जिससे सेल्सपीपल सही समय पर फॉलो अप कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म सेल्स वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए Salesforce और अन्य सिस्टम के साथ CRM इंटीग्रेशन भी प्रदान करता है।

Zapier एक नो-कोड ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो कोड लिखे बिना वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करने के लिए 6,000 से अधिक ऐप्स को कनेक्ट करता है। यह उपयोगकर्ताओं को Zaps नामक ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम बनाता है जो विभिन्न एप्लिकेशन के बीच एक्शन ट्रिगर करते हैं, जो ईमेल मार्केटिंग ऑपरेशन, लीड मैनेजमेंट और सब्सक्राइबर एंगेजमेंट प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है।