ईमेल पार्सर

सामान्य उपयोग के मामले

ईमेल पार्सर क्यों महत्वपूर्ण है

ईमेल पार्सर मैनुअल डेटा प्रविष्टि से घंटों बचाते हैं जो स्वचालित रूप से ईमेल से जानकारी को कैप्चर करते हैं। लीड, ऑर्डर या पूछताछ के माध्यम से ईमेल प्राप्त करने वाले व्यवसायों के लिए, पार्सर सुनिश्चित करते हैं कि कोई डेटा खो न जाए और प्रतিक्रिया तेजी से हो। वे मानवीय त्रुटि को डेटा प्रतिलेखन में कम करते हैं, तत्काल अनुवर्ती कार्य वर्कफ़्लो को सक्षम करते हैं और टीमों को स्रोत और कॉपी-पेस्टिंग के बीच जानकारी के बजाय उच्च-मूल्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।

ईमेल पार्सर कैसे काम करता है

ईमेल पार्सर IMAP, POP3 या API एकीकरण के माध्यम से आपके मेलबॉक्स से जुड़ते हैं और वास्तविक समय में आने वाले संदेश की निगरानी करते हैं। जब कोई ईमेल आता है, तो पार्सर पूर्वनिर्धारित नियमों या टेम्पलेट का उपयोग करके विषय पंक्ति, शरीर और अनुलग्नक को स्कैन करता है। यह पैटर्न मिलान (जैसे फोन नंबर प्रारूप), कीवर्ड पहचान (जैसे 'ऑर्डर #' के बाद पाठ) या स्थितिगत नियमों (जैसे 'नाम:' के बाद पाठ) के माध्यम से डेटा फील्ड की पहचान करता है। निकाली गई डेटा को तब webhook, API कॉल या सीधे डेटाबेस एकीकरण के माध्यम से आपकी गंतव्य प्रणाली को भेजा जाता है। अधिक उन्नत पार्सर विभिन्न ईमेल प्रकारों को अलग-अलग गंतव्यों में रूट करने के लिए सशर्त तर्क का उपयोग कर सकते हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न