ईमेल इंटीग्रेशन

सामान्य उपयोग के मामले

ईमेल इंटीग्रेशन क्यों महत्वपूर्ण है

ईमेल इंटीग्रेशन मैनुअल डेटा एंट्री को समाप्त करता है जो समय बर्बाद करती है और एरर इंट्रोड्यूस करती है। इंटीग्रेशन के बिना, मार्केटर्स को एक सिस्टम से कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट करके दूसरे में इम्पोर्ट करना होता है, एक प्रोसेस जो गलतियों और देरी के लिए प्रवण है। इंटीग्रेशन इसे पूरी तरह से ऑटोमेट करता है। ईमेल डिलीवरेबिलिटी के लिए, इंटीग्रेशन कलेक्शन पॉइंट्स पर रियल-टाइम ईमेल वेरिफिकेशन को सक्षम बनाता है। जब आपके साइनअप फॉर्म EmailVerify जैसी वेरिफिकेशन सर्विस के साथ इंटीग्रेट होते हैं, तो इनवैलिड एड्रेस आपकी लिस्ट में एंटर होने से पहले ब्लॉक हो जाते हैं—शुरू से ही सेंडर रेपुटेशन की प्रोटेक्ट करते हुए। इंटीग्रेशन सोफिस्टिकेटेड ऑटोमेशन को भी पावर करता है। जब आपका ईमेल प्लेटफॉर्म कस्टमर परचेज, ब्राउजिंग बिहेवियर और सपोर्ट इंटरैक्शन के बारे में जानता है, तो आप बिल्कुल सही समय पर हाइली पर्सनलाइज्ड मैसेज भेज सकते हैं। अपना कार्ट छोड़ने वाले कस्टमर को दिनों में नहीं, मिनटों में रिमाइंडर ईमेल मिलता है। ROI प्रभाव महत्वपूर्ण है। इंटीग्रेटेड ईमेल सिस्टम हायर एंगेजमेंट रेट्स रिपोर्ट करते हैं क्योंकि मैसेज टाइमली और रेलेवेंट हैं। लिस्ट क्वालिटी इम्प्रूव होती है क्योंकि डेटा ऑटोमेटिकली सिंक होता है। मार्केटिंग टीमें मैनुअल प्रोसेस को एलिमिनेट करके वीकली घंटे बचाती हैं।

ईमेल इंटीग्रेशन कैसे काम करता है

ईमेल इंटीग्रेशन आपके ईमेल प्लेटफॉर्म और किसी अन्य एप्लिकेशन के बीच तीन तरीकों में से एक के माध्यम से कनेक्शन स्थापित करता है: नेटिव कनेक्टर, API, या मिडलवेयर प्लेटफॉर्म। नेटिव कनेक्टर सॉफ्टवेयर वेंडर्स द्वारा पेश किए गए प्री-बिल्ट इंटीग्रेशन हैं। जब आप Mailchimp को Shopify से उनके बिल्ट-इन इंटीग्रेशन का उपयोग करके कनेक्ट करते हैं, तो आप एक नेटिव कनेक्टर का उपयोग कर रहे हैं जो ऑथेंटिकेशन, डेटा मैपिंग और सिंक्रोनाइजेशन को ऑटोमेटिकली हैंडल करता है। API-आधारित इंटीग्रेशन प्रोग्रामेटिक रूप से डेटा एक्सचेंज करने के लिए एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस का उपयोग करते हैं। आपका ईमेल प्लेटफॉर्म जानकारी प्राप्त करने या अपडेट करने के लिए किसी अन्य सिस्टम के API को रिक्वेस्ट भेजता है। यह मेथड अधिकतम फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करती है लेकिन टेक्निकल इम्प्लीमेंटेशन की आवश्यकता होती है। Zapier जैसे मिडलवेयर प्लेटफॉर्म इंटरमीडिएरी के रूप में कार्य करते हैं, उन एप्लिकेशन को कनेक्ट करते हैं जिनमें डायरेक्ट इंटीग्रेशन नहीं है। आप सिस्टम के बीच डेटा फ्लो को ऑटोमेट करने के लिए ट्रिगर (जब यह होता है) और एक्शन (यह करें) को परिभाषित करते हैं। एक बार कनेक्ट होने के बाद, इंटीग्रेशन विशिष्ट इवेंट्स—नए कॉन्टैक्ट्स, परचेज, फॉर्म सबमिशन—की निगरानी करता है और कनेक्टेड सिस्टम में ऑटोमेटिकली एक्शन लेता है। यह रियल-टाइम या शेड्यूल्ड सिंक्रोनाइजेशन प्लेटफॉर्म में डेटा को कंसिस्टेंट रखता है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न