ईमेल प्रबंधन

सामान्य उपयोग के मामले

ईमेल प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है

खराब ईमेल प्रबंधन से अवसर छूट जाते हैं, प्रतिक्रिया में देरी होती है और उत्पादकता कम होती है। औसत पेशेवर अपने कार्यदिवस का 28% ईमेल पर खर्च करता है। प्रभावी प्रबंधन इस समय को कम करता है, प्रतिक्रिया दरों में सुधार करता है और सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण संदेश कभी न छूटें। मार्केटर्स के लिए, उचित ईमेल सूची प्रबंधन सीधे डिलीवरेबिलिटी दरों और अभियान ROI को प्रभावित करता है।

ईमेल प्रबंधन कैसे काम करता है

प्रभावी ईमेल प्रबंधन में आने वाले संदेशों को कुशलता से संभालने के लिए सिस्टम स्थापित करना शामिल है। इसमें वर्गीकरण के लिए फ़ोल्डर या लेबल बनाना, ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना, संदेशों की जाँच और उत्तर देने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना, और ईमेल को कई बार पढ़ने से बचने के लिए एक बार छूने के सिद्धांत को लागू करना शामिल है। व्यवसायों के लिए, इसमें सब्सक्राइबर सूचियों का प्रबंधन, एंगेजमेंट मेट्रिक्स की ट्रैकिंग और प्रेषक प्रतिष्ठा बनाए रखना भी शामिल है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न