ईमेल डोमेन

सामान्य उपयोग के मामले

ईमेल डोमेन क्यों महत्वपूर्ण हैं

प्रेषक की पहचान स्थापित करने और प्राप्तकर्ताओं के साथ विश्वास बनाने के लिए ईमेल डोमेन आवश्यक हैं। एक पेशेवर ईमेल डोमेन तुरंत विश्वसनीयता का संकेत देता है, क्योंकि yourcompany.com से ईमेल Gmail या Yahoo जैसी मुफ्त ईमेल सेवाओं से आने वाले ईमेल की तुलना में अधिक भरोसेमंद दिखाई देते हैं। डिलीवरेबिलिटी के दृष्टिकोण से, ईमेल डोमेन प्रतिष्ठा स्कोर रखते हैं जिनका उपयोग इनबॉक्स प्रदाता यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि संदेशों को इनबॉक्स, स्पैम फ़ोल्डर में डिलीवर करना है या पूरी तरह से अस्वीकार करना है। यह प्रतिष्ठा भेजने की प्रथाओं, सहभागिता दरों और शिकायत दरों के आधार पर समय के साथ बनती है। IP पतों के विपरीत, जिन्हें बदला जा सकता है, डोमेन प्रतिष्ठा आपके ब्रांड का हर जगह अनुसरण करती है। ईमेल डोमेन SPF, DKIM और DMARC प्रोटोकॉल के माध्यम से उचित प्रमाणीकरण भी सक्षम करते हैं। ये प्रमाणीकरण तंत्र सत्यापित करते हैं कि ईमेल वास्तव में दावा किए गए प्रेषक से हैं, जो प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं दोनों को स्पूफिंग और फ़िशिंग हमलों से बचाते हैं। ठीक से कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल डोमेन के बिना, आपके संदेशों को संदिग्ध या धोखाधड़ी के रूप में चिह्नित किए जाने की अधिक संभावना है।

ईमेल डोमेन कैसे काम करते हैं

ईमेल डोमेन डोमेन नेम सिस्टम (DNS) के माध्यम से कार्य करते हैं, जो इंटरनेट के लिए एक फोन बुक की तरह काम करता है। जब कोई user@example.com पर ईमेल भेजता है, तो उनका मेल सर्वर example.com से जुड़े MX (मेल एक्सचेंज) रिकॉर्ड्स के लिए DNS से पूछताछ करता है। ये MX रिकॉर्ड्स निर्दिष्ट करते हैं कि कौन से मेल सर्वर उस डोमेन के लिए ईमेल प्राप्त करने के लिए अधिकृत हैं, साथ ही प्राथमिकता मान जो सर्वरों की कोशिश करने का क्रम निर्धारित करते हैं। एक बार जब भेजने वाला सर्वर सही प्राप्त करने वाले सर्वर की पहचान कर लेता है, तो यह एक कनेक्शन स्थापित करता है और ईमेल प्रसारित करता है। प्राप्त करने वाला सर्वर फिर संदेश को संसाधित करता है, SPF, DKIM और DMARC जैसे प्रमाणीकरण रिकॉर्ड्स की जाँच करता है ताकि सत्यापित किया जा सके कि भेजने वाला सर्वर उस डोमेन की ओर से भेजने के लिए अधिकृत है। ईमेल डोमेन को विभिन्न उद्देश्यों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्राथमिक डोमेन मुख्य व्यावसायिक ईमेल ट्रैफ़िक को संभालते हैं, जबकि सबडोमेन (जैसे marketing.company.com) विभिन्न ईमेल स्ट्रीम को अलग कर सकते हैं। यह अलगाव संगठनों को अपने मुख्य डोमेन प्रतिष्ठा की रक्षा करने की अनुमति देता है जबकि विभिन्न प्रकार के ईमेल संचार को अलग से प्रबंधित किया जाता है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न