हार्ड बाउंस: यह क्या है और ईमेल बाउंस कैसे रोकें

परिभाषा

हार्ड बाउंस एक स्थायी ईमेल डिलीवरी विफलता है जो तब होती है जब कोई ईमेल स्थायी कारण से डिलीवर नहीं हो पाता, जैसे अमान्य ईमेल पता, गैर-मौजूद डोमेन, या ब्लॉक किया गया प्राप्तकर्ता। हार्ड बाउंस को आपकी सूची से तुरंत हटाया जाना चाहिए।

हार्ड बाउंस के सामान्य कारण

अमान्य या गलत वर्तनी वाले ईमेल पते (john@gmial.com)

गैर-मौजूद डोमेन (user@companythatclosed.com)

डिलीट या निष्क्रिय किए गए ईमेल खाते

ब्लॉक किए गए प्राप्तकर्ता जिन्होंने आपको स्पैम के रूप में चिह्नित किया है

डोमेन नाम या यूज़रनेम में टाइपो

हार्ड बाउंस क्यों महत्वपूर्ण है

हार्ड बाउंस सीधे आपकी प्रेषक प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाते हैं। ईमेल प्रदाता आपकी बाउंस दर ट्रैक करते हैं, और उच्च दरें संकेत देती हैं कि आप गुणवत्तापूर्ण सूची नहीं बनाए रख रहे। 2% से ऊपर की बाउंस दर चिंताजनक है, और 5% से ऊपर ब्लैकलिस्टिंग हो सकती है। प्रत्येक हार्ड बाउंस एक चेतावनी संकेत है जिस पर तुरंत कार्रवाई की आवश्यकता है।

हार्ड बाउंस कैसे संभालें

प्रत्येक अभियान के बाद हार्ड बाउंस को अपनी सूची से तुरंत हटाएं

कभी भी हार्ड बाउंस हो चुके पते पर न भेजें

संग्रह के बिंदु पर ईमेल पते सत्यापित करें

अपनी सूची को सक्रिय रूप से साफ करने के लिए ईमेल सत्यापन सेवाओं का उपयोग करें

बाउंस दरों की निगरानी करें और अचानक बढ़ोतरी की जांच करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हार्ड और सॉफ्ट बाउंस में क्या अंतर है?

हार्ड बाउंस स्थायी विफलताएं हैं (अमान्य पते, गैर-मौजूद डोमेन) जिन्हें तुरंत हटाने की आवश्यकता है। सॉफ्ट बाउंस अस्थायी समस्याएं हैं (भरा इनबॉक्स, सर्वर डाउन) जो अपने आप हल हो सकती हैं। 3-5 लगातार सॉफ्ट बाउंस के बाद, उन्हें हार्ड बाउंस मानें।

स्वीकार्य हार्ड बाउंस दर क्या है?

हार्ड बाउंस दर प्रति अभियान 0.5% से नीचे रखें। यदि आप 2% से ऊपर दरें देख रहे हैं, तो आपकी सूची गुणवत्ता में समस्या है। नियमित ईमेल सत्यापन हार्ड बाउंस को लगभग शून्य तक कम कर सकता है।

हार्ड बाउंस