ईमेल बाउंस हैंडलिंग

सामान्य उपयोग के मामले

यह क्यों महत्वपूर्ण है

खराब बाउंस हैंडलिंग सीधे आपकी प्रेषक प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाती है। ISP बाउंस दरों को सूची गुणवत्ता के प्रमुख संकेतक के रूप में मॉनिटर करते हैं - लगातार उच्च बाउंस दरें संकेत देती हैं कि आप खरीदी गई या अनुरक्षित नहीं की गई सूचियों को भेज रहे होंगे। इससे आपके ईमेल स्पैम में फ़िल्टर हो सकते हैं या पूरी तरह से ब्लॉक हो सकते हैं। डिलीवरेबिलिटी के अलावा, अनुपचारित बाउंस भेजने के संसाधनों को बर्बाद करते हैं और अभियान विश्लेषण को विकृत करते हैं। प्रत्येक बाउंस ईमेल पर पैसा खर्च होता है लेकिन कोई मूल्य नहीं मिलता। उचित बाउंस हैंडलिंग आपकी सूची को साफ रखती है, आपके डोमेन की प्रतिष्ठा की रक्षा करती है, सटीक मेट्रिक्स सुनिश्चित करती है, और आपके ईमेल मार्केटिंग प्रयासों की ROI को अधिकतम करती है।

यह कैसे काम करता है

जब कोई ईमेल बाउंस होता है, तो प्राप्त करने वाला सर्वर प्रेषक को एक बाउंस नोटिफिकेशन (जिसे नॉन-डिलीवरी रिपोर्ट या NDR भी कहा जाता है) वापस भेजता है। इस नोटिफिकेशन में एक SMTP एरर कोड और संदेश होता है जो बताता है कि डिलीवरी क्यों विफल हुई। बाउंस हैंडलिंग सिस्टम इन नोटिफिकेशन को पार्स करते हैं ताकि ईमेल पता और विफलता का कारण निकाला जा सके। हार्ड बाउंस (स्थायी विफलताएं) मेलिंग सूचियों से तुरंत हटाने को ट्रिगर करते हैं, जबकि सॉफ्ट बाउंस (अस्थायी समस्याएं) को ट्रैक किया जाता है और पुनः प्रयास किया जाता है। कई सॉफ्ट बाउंस विफलताओं के बाद, पतों को आमतौर पर दबा दिया जाता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता स्वचालित रूप से बुनियादी बाउंस प्रोसेसिंग संभालते हैं, लेकिन उन्नत बाउंस प्रबंधन में पैटर्न विश्लेषण, रीयल-टाइम डेटाबेस अपडेट और ISP के साथ फीडबैक लूप लागू करना शामिल है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न