宛先非公開

一般的な使用例

宛先非公開が重要な理由

宛先非公開を使用する最大の理由は、プライバシーの保護です。「宛先（To）」や「CC」フィールドでメールアドレスを共有すると、すべての受信者が他全員のアドレスを見ることができます。これは同意なく個人情報をさらすことになり、不要な連絡、スパム、あるいはデータ漏洩につながる可能性があります。宛先非公開の手法を使用することで、このリスクを完全に排除できます。 プロフェッショナルなコミュニケーション基準においても、連絡先情報の保護が求められることがよくあります。ニュースレター、案内、またはプロモーションメールを顧客リストに送る企業は、受信者のデータを守らなければなりません。顧客のメーリングリストを露出させてしまうことは、GDPRなどのプライバシー規制に抵触したり、信頼を損なったりする恐れがあります。宛先非公開は、コンプライアンスとプロフェッショナルな基準の維持に役立ちます。 また、この方法は「全員に返信」による悲劇を防ぎます。受信者が他のメールアドレスを見ることができなければ、誤ってグループ全員に返信を送ってしまうこともありません。これにより、受信箱の混乱を抑え、プライベートな返信が意図しない相手に届いてしまうといった恥ずかしい事態を防ぐことができます。

宛先非公開の仕組み

宛先非公開の方法でメールを送信する場合、実際の受信者はすべて「宛先（To）」や「CC」ではなく「BCC」フィールドに入力されます。BCCフィールドはすべての受信者から隠されているため、誰が他にそのメールを受け取ったかを知ることはできません。「宛先（To）」フィールドには、メールプロトコルの要件を満たすために、通常は自分のメールアドレスや「Undisclosed Recipients（宛先非公開）」といったプレースホルダーを入力します。 メールクライアントによって扱いは異なります。Gmailでは、「宛先（To）」を空にしてBCCのみに受信者を追加できます。Outlookでは、「宛先（To）」フィールドに連絡先のプレースホルダーとして「Undisclosed Recipients」と入力できます。一部の企業メールシステムでは、この目的のために「Undisclosed Recipients」という連絡先が自動的に作成されていることもあります。 メールサーバーは各BCC受信者を個別に処理し、各アドレスに個別のコピーを配信します。受信者は届いたメッセージの中で自分のメールアドレスしか見ることができず、配信リスト全体を確認することはできません。このサーバー側での分離により、受信者間の完全なプライバシーが確保されます。

ベストプラクティス

よくある質問