Google ์คํ๋ ๋์ํธ(Google Sheets)๋ ์ฌ์ฉ์๊ฐ ์ค์๊ฐ์ผ๋ก ์คํ๋ ๋์ํธ๋ฅผ ์์ฑ, ํธ์ง ๋ฐ ํ์ ํ ์ ์๋๋ก Google์์ ๊ฐ๋ฐํ ๋ฌด๋ฃ ํด๋ผ์ฐ๋ ๊ธฐ๋ฐ ์คํ๋ ๋์ํธ ์ ํ๋ฆฌ์ผ์ด์ ์ ๋๋ค. Google Workspace์ ์ผ๋ถ๋ก์ ๋ฐ์ดํฐ ์ ๋ฆฌ, ๋ถ์ ๋ฐ ์๋ํ๋ฅผ ์ํ ๊ฐ๋ ฅํ ๊ธฐ๋ฅ์ ์ ๊ณตํ๋ฉฐ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฆฌ์คํธ ๋ฐ ์ฐ๋ฝ์ฒ ๋ฐ์ดํฐ๋ฒ ์ด์ค ๊ด๋ฆฌ์ ๋๋ฆฌ ์ฌ์ฉ๋ฉ๋๋ค.
Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ์ ๊ทผ์ฑ, ํ์ ๊ธฐ๋ฅ ๋ฐ ๋ฌด๋ฃ ์ด์ฉ ๋๋ถ์ ์ฐ๋ฝ์ฒ ๋ฆฌ์คํธ๋ฅผ ๊ด๋ฆฌํ๋ ์ด๋ฉ์ผ ๋ง์ผํฐ์ ๊ธฐ์ ์ ํ์์ ์ธ ๋๊ตฌ๊ฐ ๋์์ต๋๋ค. ๊ธฐ์กด์ ๋ฐ์คํฌํฑ ์คํ๋ ๋์ํธ ์ํํธ์จ์ด์ ๋ฌ๋ฆฌ ํ์์ด ๋์ผํ ๋ฌธ์์์ ๋์์ ์์ ํ ์ ์๊ฒ ํจ์ผ๋ก์จ ๋ฒ์ ๊ด๋ฆฌ ๋ฌธ์ ๋ฅผ ํด๊ฒฐํด ์ค๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ๊ฒ์ฆ ์ํฌํ๋ก์ฐ์์ Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ํ์ด ์ด๋ฉ์ผ ์๋น์ค ์ ๊ณต์ ์ฒด๋ก ๊ฐ์ ธ์ค๊ธฐ ์ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฆฌ์คํธ๋ฅผ ์ ์ฅ, ์ ์ ๋ฐ ์ ํจ์ฑ ๊ฒ์ฌ๋ฅผ ์ํํ๋ ์ค์ ํ๋ธ ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค. ์ด ํ๋ซํผ์ ํตํฉ ๊ธฐ๋ฅ์ ํนํ ์ด๋ฉ์ผ ๋ง์ผํ ์ด์์ ๊ฐ์น๊ฐ ์์ต๋๋ค. GMass, Yet Another Mail Merge ๋ฐ ๋ค์ํ ์ด๋ฉ์ผ ๊ฒ์ฆ ๋๊ตฌ์ ๊ฐ์ ๋ถ๊ฐ๊ธฐ๋ฅ์ด Google ์คํ๋ ๋์ํธ์ ์ง์ ์ฐ๊ฒฐ๋์ด ์ฌ์ฉ์๊ฐ ์คํ๋ ๋์ํธ๋ฅผ ๋ ๋์ง ์๊ณ ๋ ๊ฐ์ธํ๋ ์บ ํ์ธ์ ๋ณด๋ด๊ฑฐ๋ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์๋ฅผ ๊ฒ์ฆํ ์ ์์ต๋๋ค. ์ด๋ฌํ ๊ฐ์ํ๋ ์ํฌํ๋ก์ฐ๋ ์ ํ๋ฆฌ์ผ์ด์ ๊ฐ์ ์๋์ผ๋ก ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๋ด๋ณด๋ด๊ณ ๊ฐ์ ธ์ค๋ ๊ฒ์ ๋นํด ์ค๋ฅ๋ฅผ ์ค์ด๊ณ ์๊ฐ์ ์ ์ฝํด ์ค๋๋ค.
Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ์ ์ ์ผ๋ก ํด๋ผ์ฐ๋์์ ์๋ํ๋ฉฐ ๋ชจ๋ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ Google ์๋ฒ์ ์ ์ฅํ๊ณ ์ธํฐ๋ท ์ฐ๊ฒฐ์ด ์๋ ๋ชจ๋ ๊ธฐ๊ธฐ์์ ์ก์ธ์คํ ์ ์๋๋ก ํฉ๋๋ค. ์ฌ์ฉ์๋ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์, ์ด๋ฆ ๋ฐ ์ฐ๋ฝ์ฒ ์ ๋ณด์ ๊ฐ์ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ์ ๋ฆฌํ๊ธฐ ์ํด ํ๊ณผ ์ด์ด ์๋ ์ฌ๋ฌ ์ํธ๋ฅผ ํฌํจํ๋ ์คํ๋ ๋์ํธ๋ฅผ ๋ง๋ค ์ ์์ต๋๋ค. ์ด ํ๋ซํผ์ ๋ฐ์ดํฐ ๋ถ์์ ์ํ ์์, ํจ์, ํผ๋ฒ ํ ์ด๋ธ ๋ฐ ์ฐจํธ๋ฅผ ์ง์ํ๋ฉฐ, ํ์ ๊ธฐ๋ฅ์ ํตํด ์ฌ๋ฌ ์ฌ์ฉ์๊ฐ ๋์์ ํธ์งํ ์ ์๊ณ ๋ณ๊ฒฝ ์ฌํญ์ ์๋์ผ๋ก ์ ์ฅ๋ฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ๋ง์ผํ ๋ชฉ์ ์ผ๋ก Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ๋ฉ์ผ ๋จธ์ง, ๋ฆฌ์คํธ ์ ์ ๋ฐ ์๋ํ ์ํฌํ๋ก์ฐ๋ฅผ ๊ฐ๋ฅํ๊ฒ ํ๋ ๋ค์ํ ๋๊ตฌ ๋ฐ ๋ถ๊ฐ๊ธฐ๋ฅ(Add-on)๊ณผ ์ํํ๊ฒ ํตํฉ๋ฉ๋๋ค. ์ฌ์ฉ์๋ CSV ํ์ผ์ ๊ฐ์ ธ์ค๊ณ , API๋ฅผ ํตํด ์ธ๋ถ ๋ฐ์ดํฐ ์์ค์ ์ฐ๊ฒฐํ๋ฉฐ, ์ฌ๋ฌ ํ์์ผ๋ก ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๋ด๋ณด๋ผ ์ ์์ต๋๋ค. ๋ํ ์ด ํ๋ซํผ์ ๋ง์ถคํ ์๋ํ๋ฅผ ์ํ Google Apps Script๋ฅผ ์ง์ํ๋ฏ๋ก ๊ฐ๋น์ผ ์ํํธ์จ์ด ์์ด๋ ์ ๊ตํ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฆฌ์คํธ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ ์ ๊ตฌ์ถํ ์ ์์ต๋๋ค.
Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ์คํ๋ ๋์ํธ๋น ์ต๋ 1,000๋ง ๊ฐ์ ์ ์ ์ง์ํ๋ฉฐ ์ด์ ์ต๋ 18,278๊ฐ๊น์ง ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ๋ฆฌ์คํธ์ ๊ฒฝ์ฐ ์ฌ์ฉํ๋ ๋ฐ์ดํฐ ์ด์ ๊ฐ์์ ๋ฐ๋ผ ์์ญ๋ง ๋ช ์ ์ฐ๋ฝ์ฒ๋ฅผ ๊ด๋ฆฌํ ์ ์์ต๋๋ค. 10๋ง ํ์ ์ด๊ณผํ๋ ๋งค์ฐ ํฐ ๋ฆฌ์คํธ์ ๊ฒฝ์ฐ ์ฑ๋ฅ์ด ์ ํ๋ ์ ์์ผ๋ฏ๋ก ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ์ฌ๋ฌ ์ํธ๋ก ๋๋๊ฑฐ๋ ๋ฐ์ดํฐ๋ฒ ์ด์ค ์๋ฃจ์ ์ ๊ณ ๋ คํ๋ ๊ฒ์ด ์ข์ต๋๋ค.
๋ค, GMass, Yet Another Mail Merge ๋๋ Mail Merge with Attachments์ ๊ฐ์ ๋ถ๊ฐ๊ธฐ๋ฅ์ ์ฌ์ฉํ์ฌ Google ์คํ๋ ๋์ํธ์์ ์ง์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ณด๋ผ ์ ์์ต๋๋ค. ์ด๋ฌํ ๋๊ตฌ๋ ์คํ๋ ๋์ํธ ์ด์์ ์์ ์ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๊ฐ์ ธ์ Gmail ๊ณ์ ์ ํตํด ๊ฐ์ธํ๋ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ณด๋ ๋๋ค. Google์ ๋ฌด๋ฃ ๊ณ์ ์ ๊ฒฝ์ฐ ํ๋ฃจ 500ํต, Google Workspace ๊ณ์ ์ ๊ฒฝ์ฐ ํ๋ฃจ 2,000ํต์ผ๋ก ๋ฐ์ก๋์ ์ ํํ๊ณ ์์ต๋๋ค.
Google ์คํ๋ ๋์ํธ๋ ์ ์ก ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ํธํ, ์ด์ค ์ธ์ฆ, ์ธ๋ถํ๋ ๊ณต์ ์ ์ด๋ฅผ ํฌํจํ ๊ธฐ์ ๊ธ ๋ณด์์ ์ ๊ณตํฉ๋๋ค. ๊ทธ๋ฌ๋ ์ก์ธ์ค ๊ถํ์ ํ์ํ ํ์์๊ฒ๋ง ์ ํํ๊ณ , ๋งํฌ๋ฅผ ๊ณต๊ฐ์ ์ผ๋ก ๊ณต์ ํ์ง ์์ผ๋ฉฐ, ์ ๊ธฐ์ ์ผ๋ก ๊ณต์ ์ค์ ์ ๊ฒํ ํด์ผ ํฉ๋๋ค. ๋ฏผ๊ฐํ ๊ณ ๊ฐ ๋ฐ์ดํฐ์ ๊ฒฝ์ฐ GDPR ๋ฐ CCPA์ ๊ฐ์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ ๊ท์ ์ค์๋ฅผ ํ์ธํ์ธ์.
์คํ๋ ๋์ํธ์ ์ง์ ์ฐ๊ฒฐ๋๋ ์ด๋ฉ์ผ ๊ฒ์ฆ ๋ถ๊ฐ๊ธฐ๋ฅ์ ์ฌ์ฉํ์ฌ Google ์คํ๋ ๋์ํธ์์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๊ฒ์ฆํ ์ ์์ต๋๋ค. ์ด๋ฌํ ๋๊ตฌ๋ ๊ฐ ์ด๋ฉ์ผ ์ฃผ์์ ์ ํจ์ฑ์ ํ์ธํ๊ณ , ์ผํ์ฉ ์ฃผ์๋ฅผ ๊ฐ์งํ๋ฉฐ, ์ ์ฌ์ ์ธ ์คํธ ํธ๋ฉ์ ์๋ณํฉ๋๋ค. ๋ถ๊ฐ๊ธฐ๋ฅ์ ์ค์นํ๊ณ ์ด๋ฉ์ผ ์ด์ ์ ํํ ํ ๊ฒ์ฆ ํ๋ก์ธ์ค๋ฅผ ์คํํ์ฌ ์บ ํ์ธ ์ ์ ํจํ์ง ์์ ์ฃผ์๋ฅผ ํ์ํ๊ฑฐ๋ ์ ๊ฑฐํ๋ฉด ๋ฉ๋๋ค.
์ง๊ธ EmailVerify๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ 99.9% ์ ํ๋๋ก ์ด๋ฉ์ผ์ ๊ฒ์ฆํ์ธ์.